Sukūrę sąrašą arba biblioteką "„„Microsoft““ sąrašai", "SharePoint" arba "Teams", galite sukurti taisykles, kad automatizuotumėte užduotis, pvz., pranešimo siuntimą, kai sąraše pakeičiami duomenys arba bibliotekoje sukuriamas naujas failas.
Pasirinkite sąlygą, kuri suaktyvina taisyklę, ir veiksmą, kurio ji atliks. (Norint parodyti, toliau pateikta procedūra sukuria sąrašo taisyklę. Ji suaktyvins pranešimą, kai elementas bus modifikuotas.)
Atidarę sąrašą arba biblioteką, pasirinkite Integruoti , tada pasirinkite Taisyklės.
Dalyje Imtis veiksmų, kai pasirinkite sąlygą, kuri suaktyvina taisyklę. Pvz., Modifikuojamas elementas.
Čia pasirinkus bus sukurtas taisyklės sakinys, kurį atliksite kitame veiksme.
Pastaba
Kai naudojate "artėja data", viename sąraše ar bibliotekoje galite taikyti tik dvi tokio tipo taisykles.
Taisyklės kūrimas pagal kelių eilučių teksto stulpelį nepalaikomas.Pažymėkite kiekvieną pabrauktą taisyklės sakinio dalį, kad tinkintumėte sąlygą pasirinkdami stulpelį, stulpelio reikšmę ir kam pranešti.
Pavyzdžiui, norėdami užbaigti taisyklę, kuri praneštų asmeniui, kuriam sukūrė, kai stulpelio reikšmė atitinka sąlygą, galite pasirinkti, kada pasikeičia pirkimo kainair nauja vertė yra didesnė už nurodytą sumą, ir el. laišką Sukūrė (galite nurodyti asmenį, kelis asmenis arba stulpelį, bet ne grupės el. pašto adresą).
Baigę tinkinti sakinį, pasirinkite Kurti.
Užbaigtą taisyklę matysite puslapyje Taisyklių valdymas ir taisyklė bus įjungta. Pranešimai el. laiškai siunčiami iš el. pašto adreso no-reply@sharepointonline.com. Grįžkite į šį puslapį, kai reikia redaguoti, panaikinti ar kitaip valdyti taisyklę.
Trikčių diagnostika: Nepavyksta sukurti taisyklės
Jei bandydami kurti taisyklę susiduriate su klaida, tikėtina, kad ją sukėlė sąrašui arba bibliotekai suteiktos teisės. Norint išspręsti šią problemą, kaip aprašyta toliau, reikia bibliotekos arba sąrašo savininko pagalbos.
Bibliotekų teisės
Kad galėtumėte valdyti taisykles, savininkas privalo gauti bibliotekos teisę "Prisidėti". Savininkas gali tai padaryti bendrindamas biblioteką su jumis ir nurodydamas Prisidėti.
Sąrašų teisės
Be to, norint tvarkyti taisykles, sąrašo savininkas turi suteikti sąrašo teisę "Prisidėti". Savininkas gali tai padaryti bendrindamas sąrašą su jumis ir nurodydamas Prisidėti.