Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Į "SharePoint" produktus įtrauktos darbo eigos – tai funkcijos, kurias galite naudoti verslo procesams automatizuoti, kad jie būtų nuoseklesni ir efektyvesni. Naudodami " SharePoint" atsiliepimų rinkimo darbo eigą galite nukreipti dokumentus ir kitus elementus, saugomus "SharePoint" produktuose, vienam ar keliems žmonėms, kurie gali pateikti atsiliepimus. O "SharePoint" darbo eiga tvarko jūsų procesą už jus, todėl turite daugiau laiko visiems kitiems darbams, kuriuos turite atlikti.

Daugiau informacijos ieškokite Į "SharePoint" įtrauktų darbo eigų apžvalga.

Jei jums tereikia atlikti atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotį Tiesiog slinkite žemyn iki segmento COMPLETE ir išplėskite jį. Kol kas jums gali neprireikti jokių kitų segmentų.

"SharePoint" darbo eigos yra šios:

• Efektyvus ir nuoseklus Atsiliepimų rinkimo darbo eiga automatiškai nukreipia dokumentą arba elementą, priskiria peržiūros užduotis ir seka jų eigą, o prireikus siunčia priminimus ir pranešimus. Darbo eigos veiklą galima stebėti ir koreguoti centriniame būsenos puslapyje, o darbo eigos įvykių retrospektyva saugoma 60 dienų po darbo eigos užbaigimo.
• Mažiau darbo jums Atsiliepimų rinkimo darbo eiga sutaupo jums ir jūsų kolegoms laiko ir rūpesčių, taip pat supaprastina ir standartizuoja atsiliepimų procesą.

Štai labai paprastos atsiliepimų rinkimo darbo eigos versijos diagrama.

Šio straipsnio naudojimo patarimai

Šiame straipsnyje pateikta informacija suskirstyta į dešimt išplečiamų segmentų.

Spustelėkite čia, kad gautumėte daugiau patarimų, kaip išnaudoti visas šio straipsnio galimybes

Jei jums tereikia atlikti atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotį Tiesiog slinkite žemyn iki segmento COMPLETE ir išplėskite jį. Kol kas jums gali neprireikti jokių kitų segmentų.

Jei norite įtraukti, pradėti, stebėti ir tvarkyti darbo eigas Jei dar nesate susipažinę su šiomis užduotimis, gali būti naudinga pirmą kartą sukūrus ir įtraukus darbo eigą paanalizuoti šį straipsnį segmentas po segmento. Susipažinę su informacija ir straipsnio išdėstymu, pakartotinių apsilankymų metu galėsite pereiti tiesiai į reikiamą segmentą.

Pastaba apie grafinius elementus Ekrano vaizdai ir konceptualios diagramos šioje darbo eigos straipsnių serijoje paprastai yra pagrįsti patvirtinimo darbo eigos tipu. Tačiau, kai to reikia siekiant konceptualaus ar instrukcijų aiškumo, šiame straipsnyje pateikti vaizdai ir diagramos pritaikyti atsiliepimų rinkimo darbo eigoms.

Keletas žodžių apie šio straipsnio spausdinimą Tai ilgas straipsnis. Jei norite spausdinti tik pasirinktus segmentus, įsitikinkite, kad spausdinant išplečiami tik tie segmentai. (Be to, jei norite į išspausdintą kopiją įtraukti visą grafinį objektą, spausdinkite gulsčiai, o ne stačiai.)

Ir žodžiai apie iešką Prieš ieškodami teksto ar termino šiame straipsnyje, įsitikinkite, kad išplėsti visi segmentai, kuriuose norite ieškoti.

Ką norėtumėte daryti?

	SUŽINOKITE daugiau apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Sužinokite daugiau apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra "SharePoint" funkcija, kuri nukreipia dokumentą ar kitą elementą, saugomą "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje, vienam ar keliems žmonėms, kurie gali pateikti atsiliepimus. Darbo eiga automatizuoja, supaprastina ir standartizuoja visą procesą.

Pagrindinė atsiliepimų rinkimo darbo eiga, įtraukta į "SharePoint" produktus, veikia kaip šablonas. Naudodami šį šabloną, galite įtraukti kelias atsiliepimų rinkimo darbo eigas į savo svetaines. Kiekviena įtraukiama darbo eiga yra unikali pagrindinės atsiliepimų rinkimo darbo eigos versija , kiekviena turi savo specialų darbo būdą, pagrįstą parametrais, kuriuos nurodėte įtraukdami.

Šio segmento skyriai

1. Kuo gali būti naudinga atsiliepimų rinkimo darbo eiga?
2. Ko negali atsiliepimų rinkimo darbo eiga?
3. Kas gali naudoti tokio tipo darbo eigą?
4. Kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir prižiūrėti tokio tipo darbo eigą?

1. Kuo gali būti naudinga atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

• Kai pirmą kartą įtraukiate atsiliepimų rinkimo darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, galite nurodyti, kiek dalyvių įtraukti, ir nurodyti, ar jų užduotys priskiriamos viena po kitos (nuosekliai), ar visos iš karto (lygiagrečiai). Jūs netgi galite nuspręsti, ar padalyti dalyvių užduotis į du ar daugiau atskirų etapų, taip pat nurodyti galutinę terminą ir (arba) laiką, skirtą kiekvienai užduočiai atlikti. Ir kiekvieną kartą, kai rankiniu būdu pradedate elemento darbo eigą, galite modifikuoti bet kurį iš šių parametrų.
• Darbo eiga priskiria užduotį kiekvienam nurodytam dalyviui. Kiekvienas dalyvis pasirenka iš kelių galimų atsakymų: siųsti atsiliepimą apie elementą, prašyti pakeisti elementą, iš naujo priskirti užduotį arba panaikinti užduotį.
• Kol darbo eiga veikia, galite stebėti eigą ir koreguoti (jei reikia) viename centriniame darbo eigos būsenos puslapyje.
• 60 dienų po darbo eigos užbaigimo visų darbo eigos įvykių, įvykusių šio darbo eigos vykdymo (arba egzemplioriaus) metu, sąrašas vis dar bus pasiekiamas puslapyje Darbo eigos būsena, kad juo būtų galima pasinaudoti neoficialiai.

Segmento viršus

2. Ko negali atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

– atsiliepimų rinkimo darbo eiga nėra skirta elemento patvirtinimams ir atmetimams rinkti arba žiniatinklio svetainės publikavimui tinklalapyje kontroliuoti. Jei norite įtraukti darbo eigą, kurioje dalyviai patvirtina arba atmeta peržiūrimą elementą, žr. straipsnį Viskas apie patvirtinimo darbo eigas, skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Be to, atsiliepimų rinkimo darbo eigos nėra skirtos parašams rinkti. Jei norite naudoti parašų rinkimo darbo eigą Microsoft Word dokumente, Microsoft Excel darbaknygėje arba „Microsoft“ InfoPath formoje, žr. straipsnį Viskas apie parašų rinkimo darbo eigas, skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Norėdami sužinoti, kaip naudojant "„Microsoft“ SharePoint Designer 2013" galima tinkinti bet kurią į "SharePoint" produktus įtrauktą darbo eigą, žr. "„Microsoft“" programinės įrangos kūrėjų tinklo (MSDN) žinyno sistemą.

Segmento viršus

3. Kas gali naudoti tokio tipo darbo eigą?

Darbo eigos įtraukimas Pagal numatytuosius parametrus, norint įtraukti darbo eigą, reikia turėti teisę tvarkyti sąrašus. (Savininkų grupė pagal numatytuosius nustatymus turi teisę tvarkyti sąrašus, tačiau narių grupė ir lankytojų grupė neturi.)

Norėdami pradėti darbo eigą Be to, pagal numatytuosius nustatymus turite turėti elementų redagavimo teises, kad galėtumėte pradėti jau įtrauktą darbo eigą. (Ir grupė Nariai, ir Savininkų grupė pagal numatytuosius nustatymus turi teisę Redaguoti elementus, tačiau grupė Lankytojai neturi.)

Taip pat savininkai gali sukonfigūruoti konkrečias darbo eigas, kad jas galėtų paleisti tik savininkų grupės nariai. (Norėdami tai padaryti, pirmajame sąsajos formos puslapyje pažymėkite žymės langelį Reikalauti sąrašų tvarkymo teisių, kad ši darbo eiga būtų pradėta .)

Segmento viršus

4. Kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir prižiūrėti tokio tipo darbo eigą?

Tai yra pagrindiniai etapai:

• PRIEŠ vykdant darbo eigą (planuoti, įtraukti, pradėti)
  Prieš įtraukdami darbo eigą, suplanuokite, kur ją norite įtraukti (į vieną sąrašą ar biblioteką ar į visą svetainių rinkinį) ir nurodykite, kaip ji veiks. Įtraukus ir sukonfigūravus darbo eigą, visi, turintys reikiamas teises, gali pradėti konkretaus elemento darbo eigą. Taip pat galima nustatyti, kad darbo eiga būtų vykdoma automatiškai. Automatinius vykdymus galima suaktyvinti atsižvelgiant į vieną arba abu suaktyvinančius įvykius: kai bet kuris elementas įtraukiamas į sąrašą ar biblioteką arba sukuriamas sąraše ar bibliotekoje arba kai pakeičiamas bet kuris sąrašo ar bibliotekos elementas.
• KOL vykdoma darbo eiga (užbaigti, stebėti, koreguoti)
  Kol darbo eiga vykdoma, atskiri dalyviai atlieka jiems priskirtas užduotis. Dalyviams, kurie nesilaiko užduoties terminų, siunčiami automatiniai priminimai. Tuo tarpu darbo eigos eigą galima stebėti centriniame to konkretaus darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapyje. Tame pačiame puslapyje galima koreguoti darbo eigą, kol ji vykdoma; Ir, jei reikia, darbo eigą galima atšaukti arba nutraukti.
• PO darbo eigos vykdymo (peržiūra, ataskaita, keitimas)
  Užbaigus darbo eigą, visą to vykdymo (arba egzemplioriaus) retrospektyvą galima peržiūrėti iki 60 dienų puslapyje Darbo eigos būsena. Tame pačiame puslapyje galima kurti statistines ataskaitas apie šios darbo eigos versijos našumą. Galiausiai, jei norite ką nors pakeisti darbo eigos veikimo būdą, galite atidaryti ir redaguoti susiejimo formą, kurią užpildėte, kai pirmą kartą įtraukėte darbo eigą.

Ši struktūrinė schema iliustruoja šiuos etapus iš asmens, kuris įtraukia naują darbo eigą, perspektyvos.

Kas toliau?

Prieš planuodami naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą, pirmiausia peržiūrėkite šio straipsnio segmentą LEISTI , tada pereikite prie segmento PLANAVIMAS .

Segmento | viršusStraipsnio viršus

	LEISTI atsiliepimus tik užduoties formoje arba elemente

Leisti atsiliepimus tik užduoties formoje arba elemente

Toliau pateikti du klausimai gali padėti priimti vieną esminį sprendimą dėl darbo eigos:

• Ar dalyviams leidžiama pateikti atsiliepimus tik užduoties formos lauke Komentarai , ar jie taip pat gali įterpti susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente?
• Jei dalyviai gali įterpti susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente, ar jie tai daro bendradarbiavimo aplinkoje, kurioje keli dalyviai gali redaguoti dokumentą tuo pačiu metu, ar kiekvienas dalyvis paima ir užrakina dokumentą ir turi išimtines redagavimo teises savo peržiūros metu?

Štai schema, kuri gali padėti paaiškinti šias alternatyvas.

Skaitydami atminkite šiuos dalykus:

• Negalima pradėti paimto ir užrakinto elemento darbo eigos.
• Atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas apima parinktį nedelsiant atšaukti darbo eigą, jei peržiūrimas elementas pakeičiamas.
• Susektus keitimus ir komentarus į elementą galite įterpti tik tada, kai jis atidarytas naudojant įdiegtą programos, kuria jis buvo sukurtas, versiją, o ne tada, kai jis atidarytas naudojant tos programos žiniatinklio programos versiją.

Šio segmento skyriai

1. Leisti atsiliepimus tik užduoties formoje
2. Leisti atsiliepimus užduoties formoje ir elemente (bendradarbiavimo versija)
3. Leisti atsiliepimus užduoties formoje ir elemente (vienintelės prieigos versija)

1. Leisti atsiliepimus tik užduoties formoje

Šis išdėstymas turi pranašumą, kad yra paprasčiausias mechaniškai. Dalyviai gali pasiūlyti pakeitimus tik dviem būdais, kurie abu apima užduoties formą:

• Pateikite komentarus.
• Reikalauti pakeisti elementą, kol darbo eiga vis dar vykdoma.

Pagrindinis trūkumas, žinoma, yra tas, kad dalyviai negali nurodyti konkrečių pakeitimų tiesiogiai elemente. Kuo didesnis siūlomų pakeitimų skaičius, tuo labiau tikėtina, kad dalyviai norės turėti galimybę dirbti tiesiogiai su elementu.

Pastaba apie elementų apsaugą nuo keitimų Paprasčiausias būdas užtikrinti, kad dalyviai neatliktų jokių pakeitimų pačiame elemente, yra paimti ir užrakinti elementą vykdymo metu. Tačiau, kaip minėjome šiek tiek anksčiau, darbo eigos negali prasidėti su jokiu metu paimtu ir užrakintu elementu.

Yra du būdai, kaip tai apeiti:

• Galite palaukti, kol darbo eiga bus pradėta, tada paimti ir užrakinti elementą, kol ji bus vykdoma. (Jei darbo eiga pradedama automatiškai, įsitikinkite, kad esate įtraukti į lauką Kopija , esantį antrame sąsajos formos puslapyje. Tada, gavę pranešimą, kad elemento darbo eiga prasidėjo, paimkite ir užrakinkite tą elementą.) Vienas šio metodo apribojimas – kol paėmėte ir užrakinote tą pačią darbo eigą, jokia kita darbo eiga negalės būti paleista su tuo pačiu elementu.
• Taip pat galite palikti elementą įrašytą ir atrakintą, tačiau įsitikinkite, kad dalyviai žino, jog svarbu nei paimti ir užrakinti elementą, nei atlikti jame kokių nors pakeitimų. Žinoma, naudinga šią instrukciją įtraukti tarp pastabų, kurias įtraukiate į užduočių pranešimus. Jeigu jūsų dalyviai dar nenaudoja atsiliepimų rinkimo darbo eigų, gali būti naudinga dar aiškiau išdėstyti esmę – išsiųskite atskirą el. laišką prieš darbo eigos pradžią arba pasikalbėkite su dalyviais asmeniškai.

Segmento viršus

2. Leisti atsiliepimus užduoties formoje ir elemente (bendradarbiavimo versija)

Taip sutvarkius, elementas visada bus pasiekiamas visiems dalyviams. Niekas neturi laukti, kol kas nors kitas baigs savo apžvalgą, prieš pradedant savo. Šį lankstumą suteikia bendradarbiavimo funkcijos "SharePoint" produktuose.

Tiesiog įsitikinkite, kad dalyviai žino, jog jie turi atlikti šiuos veiksmus:

• Palikite elementą pažymėtą, kol jie atlieka keitimus.
• Atidarykite elementą įdiegtoje programos, kuria jis buvo sukurtas, versijoje, o ne tos programos žiniatinklio programos versijoje.
• Įjunkite keitimų sekimą prieš jiems atliekant keitimus arba įterpdami komentarų.
• Įrašykite jų pakeitimus serveryje.

Atminkite, kad atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas apima parinktį nedelsiant atšaukti darbo eigą, jei peržiūrimas elementas pakeičiamas. Jei ši parinktis pažymėta, darbo eiga bus nedelsiant atšaukta, kai kuris nors dalyvis pirmą kartą įrašys elemento pakeitimus – net susektus keitimus ir (arba) komentarus.

Be to, jei ketinate leisti keisti patį elementą, įsitikinkite, kad sąrašo arba bibliotekos versijų kūrimo parametruose Reikalauti, kad dokumentai būtų paimti ir užrakinti prieš redaguojant juos būtų nustatyta kaip Ne.

Segmento viršus

3. Leisti atsiliepimus užduoties formoje ir elemente (vienintelės prieigos versija)

Tokiu būdu tik vienas dalyvis gali paimti ir užrakinti elementą ir atlikti jo keitimus vienu metu:

• Jei darbo eigos užduotys priskiriamos po vieną (nuosekliai), tai tikriausiai nebus problema.
• Jei užduotys priskiriamos iš karto (lygiagrečiai), dalyviams kartais gali tekti laukti prieigos prie elemento, kol kitas dalyvis baigs darbą.

Kadangi elemento darbo eiga negali prasidėti, kai elementas yra paimtas ir užrakintas, turite įsitikinti, kad elementai yra įrašyti ir atrakinti, prieš vykdydami šią darbo eigą.

Praneškite dalyviams, kad jie turėtų atlikti šiuos veiksmus:

• Paimkite ir užrakinkite elementą prieš jiems jį atidarydami.
• Atidarykite elementą įdiegtoje programos, kuria jis buvo sukurtas, versijoje, o ne tos programos žiniatinklio programos versijoje.
• Įjunkite keitimų sekimą prieš jiems atliekant keitimus arba įterpdami komentarų.
• Įrašykite savo pakeitimus serveryje ir atrakinkite elementą, kai tik jie baigs su juo dirbti.

Vėlgi, atminkite, kad atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas apima parinktį nedelsiant atšaukti darbo eigą, jei peržiūrimas elementas pakeičiamas. Jei ši parinktis pažymėta, darbo eiga bus nedelsiant atšaukta, kai kuris nors dalyvis pirmą kartą įrašys elemento pakeitimus – net susektus keitimus ir (arba) komentarus.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę planuoti naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą, pereikite prie šio straipsnio segmento PLANAVIMAS .

Segmento | viršusStraipsnio viršus

	Naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos planavimas

Naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos planavimas

Šiame segmente identifikuojame sprendimus, kuriuos turite priimti, ir informaciją, kurią reikia surinkti prieš įtraukiant atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją.

Jei jau žinote, kaip įtraukti šio tipo darbo eigą, ir jums tereikia priminimo apie konkrečius veiksmus, galite iškart pereiti į atitinkamą šio straipsnio segmentą ĮTRAUKIMAS (sąrašas / biblioteka arba svetainių rinkinys).

Šio segmento skyriai

1. Šablonai ir versijos
2. Asociacijos formos pristatymas
3. Dvylika klausimų, į kuriuos reikia atsakyti

1. Šablonai ir versijos

Į "SharePoint" produktus įtrauktos darbo eigos veikia kaip pagrindiniai šablonai , kuriais pagrįstos konkrečios, individualios darbo eigos, kurias įtraukiate į sąrašus, bibliotekas ir svetainių rinkinius.

Kiekvieną kartą, pvz., įtraukus atsiliepimų rinkimo darbo eigą, iš tikrųjų įtraukiama bendrosios atsiliepimų rinkimo darbo eigos šablono versija . Kiekvienai versijai galite suteikti atskirą pavadinimą ir savo parametrus, kuriuos nurodote susiejimo formoje, kai įtraukiate konkrečią versiją. Tokiu būdu, galite įtraukti kelias darbo eigas, visas versijas, pagrįstas atsiliepimų rinkimo darbo eigos šablonu, tačiau kiekviena versija bus pavadinta ir pritaikyta konkrečiam jos naudojimo būdui.

Šiame pavyzdyje įtrauktos trys darbo eigos, pagrįstos Patvirtinimo darbo eigos šablonu – viena skirta visiems turinio tipams vienoje bibliotekoje, viena vienam turinio tipui vienoje bibliotekoje ir viena vienam turinio tipui visame svetainių rinkinyje.

Segmento viršus

2. Asociacijos formos pristatymas

Kai įtraukiate naują darbo eigos versiją, pagrįstą vienu iš įtrauktų darbo eigos šablonų, užpildote susiejimo formą , kad nurodytumėte, kaip turėtų veikti nauja versija.

Tolesniame skyriuje rasite klausimų, kurie padės jums užpildyti susiejimo formą, sąrašą. Tačiau pirmiausia skirkite akimirką ar dvi pažvelgti į formą ir jos laukus.

Pirmas sąsajos formos puslapis

Antras sąsajos formos puslapis

Segmento viršus

3. Dvylika klausimų, į kuriuos reikia atsakyti

Kai tik turėsite atsakymus į visus šiame skyriuje pateiktus klausimus, būsite pasirengę įtraukti savo darbo eigą.

1. Ar tai tinkamas darbo eigos tipas?
2. Vienas sąrašas, biblioteka ar visas svetainių rinkinys? (ir) Vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?
3. Koks geras vardas?
4. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami ar nauji?
5. Kaip (ir kas) gali pradėti šią darbo eigą?
6. Ar turinio tipai, kurie paveldi iš šio, taip pat gauna šią darbo eigą?
7. Dalyviai: kokie žmonės ir kokia tvarka?
8. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?
9. Atsiliepimus tik užduoties formoje, ar taip pat elemente?
10. Kada reikia atlikti užduotis?
11. Kada baigiasi ši darbo eiga?
12. Kam reikia pranešti?

01. Ar tai tinkamas darbo eigos tipas?

Šis straipsnis susijęs su darbo eigos šablonu, kuris rodomas meniu kaip Atsiliepimų rinkimas – "SharePoint 2010". Jei nesate tikri, kad šis darbo eigos tipas jums tinkamiausias, grįžkite į šio straipsnio dalį MOKYMASIS . Daugiau informacijos apie kitus galimus darbo eigos šablonus ieškokite straipsnyje Apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint", skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Segmento viršus

02. Vienas sąrašas, biblioteka ar visas svetainių rinkinys? (ir) Vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?

Naująją atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją galite padaryti pasiekiamą tik viename sąraše ar bibliotekoje arba visame svetainių rinkinyje.

• Jeigu įtraukiate vieno sąrašo ar bibliotekos darbo eigą, galite nustatyti, kad ji būtų vykdoma su visais turinio tipais arba tik su vienu turinio tipu.
• Tačiau jei įtraukiate viso svetainių rinkinio darbo eigą, turite nustatyti, kad ji būtų vykdoma tik su vienu svetainės turinio tipu.

Kas yra turinio tipas?

Kiekvienas dokumentas ar kitas elementas, saugomas "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje, priklauso vienam ar kitam turinio tipui. Turinio tipas gali būti paprastas ir bendrasis kaip dokumentas ar "Excel" skaičiuoklė arba labai specializuotas kaip teisinė sutartis ar produkto dizaino specifikacija. Kai kurie turinio tipai "SharePoint" produktuose pasiekiami pagal numatytuosius parametrus, tačiau galite tinkinti ir įtraukti kitų, kuriuos patys sukūrėte.

Segmento viršus

03. Koks geras vardas?

Suteikite savo darbo eigos versijai pavadinimą, kuris:

• Aiškiai nurodoma, kam jis naudojamas.
• Ji aiškiai skiriasi nuo kitų darbo eigų.

Pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate redaktorių grupės narys. Jūsų grupė nori naudoti dvi skirtingas atsiliepimų rinkimo darbo eigas:

• Pirmąją darbo eigą vykdysite su kiekvienu dokumentu, kurį pateiks jūsų grupės narys. Ši darbo eiga renka atsiliepimus tik iš jūsų grupės vadovo .
• Antroji darbo eiga vykdoma su kiekvienu dokumentu, kurį pateikia jūsų grupei nepriklausantys žmonės. Ši darbo eiga renka atsiliepimus iš kiekvieno jūsų grupės nario .

Pirmąją darbo eigą galite pavadinti "Atsiliepimų apie neatskleistus pateikimus ", o antrąją – "Išorinio pateikimo atsiliepimai".

Segmento viršus

04. Š. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami ar nauji?

Galite nustatyti savo darbo eigą naudoti svetainės numatytąjį užduočių sąrašą ir retrospektyvos sąrašą, naudoti kitus esamus sąrašus arba prašyti naujų sąrašų tik šiai darbo eigai.

• Jei jūsų svetainėje bus daug darbo eigų arba jei kai kuriose darbo eigose bus daug užduočių, apsvarstykite galimybę paprašyti kiekvienos darbo eigos naujų sąrašų. (Pernelyg ilgų sąrašų tvarkymas yra vienas iš dalykų, galinčių sulėtinti našumą. Sistemai greičiau ir paprasčiau tvarkyti kelis trumpesnius sąrašus nei vieną labai ilgą.)
• Jei šios darbo eigos užduotyse ir retrospektyvoje bus slaptų arba konfidencialių duomenų, kuriuos norėsite laikyti atskirai nuo bendrųjų sąrašų, tuomet būtinai turėtumėte nurodyti, kad šiai darbo eigai norite naujų, atskirų sąrašų. (Įtraukę darbo eigą įsitikinkite, kad naujiems sąrašams nustatytos atitinkamos teisės.)

Segmento viršus

05. Kaip (ir kas) gali pradėti šią darbo eigą?

Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų pradėta tik rankiniu būdu, tik automatiškai arba bet kuriuo būdu:

• Kai neautomatiškai pradedate atsiliepimų rinkimo darbo eigą su konkrečiu dokumentu arba elementu, pateikiama kita forma – inicijavimo forma. Inicijavimo formoje yra dauguma parametrų iš antrojo susiejimo formos puslapio. Tokiu būdu, jei darbo eigą pradedantis asmuo nori pakeisti kurį nors iš šių parametrų (tik dabartiniame egzemplioriuje), jis gali tai padaryti prieš spustelėdamas Pradėti.
• Žinoma, naudojant automatinį paleidimą nėra galimybės pateikti inicijavimo formos, todėl numatytieji parametrai, nurodyti susiejimo formoje, naudojami be jokių pakeitimų.

Toliau pateiktoje iliustracijoje parodytas skirtumas tarp rankinio ir automatinio paleidimo.

Visi inicijavimo formoje padaryti pakeitimai taikomi tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Norėdami pakeisti nuolatinius, numatytuosius darbo eigos parametrus, redaguokite pradinę susiejimo formą, kaip paaiškinta šio straipsnio segmente KEISTI .

Neautomatinis paleidimas

Jei leisite paleisti rankiniu būdu, bet kuris reikiamas teises turintis asmuo gali bet kada pradėti bet kurio tinkamo elemento darbo eigą.

Rankinio paleidimo pranašumas yra tas, kad jūs ir jūsų kolegos galite vykdyti darbo eigą tik tada, kai ir jei norite, ir kad kiekvieną kartą ją vykdydami turėsite galimybę pakeisti kai kuriuos parametrus naudodami inicijavimo formą.

Trumpas pavyzdys Jei norite vykdyti tik elementų, kuriuos sukūrė rašytojas, nepriklausantis jūsų komandai, darbo eigą, tada paleidę tik rankiniu būdu, ji nebus vykdoma automatiškai su elementais, kuriuos sukūrėte jūs ir jūsų komandos nariai. (Alternatyvus sprendimas: tvarkykite vieną sąrašą arba biblioteką savo komandos autorių elementams ir atskirą sąrašą arba biblioteką visų kitų autorių elementams. Tokiu būdu darbo eigą galėsite vykdyti automatiškai, bet tik išorinių autorių sąraše.)

Pagrindinis rankinio paleidimo trūkumas yra tas, kad kažkas turi nepamiršti paleisti darbo eigos, kai tai yra tinkama.

Automatinis paleidimas

Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų pradedama automatiškai po vieno arba kiekvieno iš šių įvykių:

• Naujas elementas sukuriamas arba nusiunčiamas į sąrašą arba biblioteką.
• Pakeičiamas sąraše arba bibliotekoje jau saugomas elementas.

Automatinio paleidimo pranašumas yra tas, kad niekam nereikia prisiminti pradėti darbo eigos. Jis vykdomas kiekvieną kartą, kai įvyksta suaktyvinantis įvykis.

Trumpas pavyzdys Įsivaizduokite, kad jūsų organizacijos buhalteris turi peržiūrėti kiekvieną biudžetą, kuris nusiunčiamas arba sukuriamas biudžetų bibliotekoje. Į šią biblioteką galite įtraukti atsiliepimų rinkimo darbo eigą ir nurodyti savo buhalterį kaip vienintelį dalyvį. Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų pradedama automatiškai kiekvieną kartą, kai į sąrašą įtraukiamas ("kuriamas") naujas elementas. Tokiu būdu jūsų buhalteris visada bus nuolat atnaujinamas.

Du automatinio paleidimo trūkumai:

• Negalite sustabdyti darbo eigos vykdymo, kai įvyksta suaktyvinantis įvykis.
• Atskiro egzemplioriaus pradžioje negalite keisti jokių parametrų.

Segmento viršus

06. Šv. Ar turinio tipai, kurie paveldi iš šio, taip pat gauna šią darbo eigą?

Kai įtraukiate darbo eigą į viso svetainių rinkinio turinio tipą, jums taip pat suteikiama parinktis įtraukti darbo eigą į visus kitus turinio tipus svetainių rinkinyje, kurie paveldi iš turinio tipo, į kurį įtraukiate darbo eigą. (Jei įtraukiate vieno sąrašo ar bibliotekos darbo eigą, ši parinktis nebus rodoma susiejimo formoje.)

Pastabos

• Operacija, kurios metu atliekamas visas papildomas įtraukimas, gali ilgai užtrukti.
• Jei buvo nutrauktas bet kurių svetainių ar antrinių svetainių, kuriose norite įtraukti šią darbo eigą į turinio tipų paveldėjimą, prieš vykdydami šią operaciją įsitikinkite, kad esate savininkų grupės narys kiekvienoje iš tų svetainių ar antrinių svetainių.

Segmento viršus

07. Žinynas 07. Dalyviai: kokie žmonės ir kokia tvarka?

Turėsite nurodyti kiekvieno asmens, kuriam bus priskirtos peržiūros užduotys, vardą ir el. pašto adresą.

Vienas etapas ar keli etapai? Galite pasirinkti tik vieną peržiūros užduočių etapą arba kelis etapus. Jei turite daugiau nei vieną etapą, etapai bus atliekami vienas po kito.

Lygiagrečios apžvalgos ar serijinės apžvalgos? Bet kurio vieno etapo dalyviams galite pasirinkti, kad jų peržiūros užduotys būtų priskirtos tuo pačiu metu (lygiagrečiai) arba kad jų peržiūros užduotys būtų priskirtos viena po kitos (nuosekliai) jūsų nurodyta tvarka. Sekos parinktis gali būti naudinga, jei, pavyzdžiui, nustatote, kad darbo eiga būtų baigta po pirmo atmetimo arba jei norite, kad tolesni dalyviai galėtų peržiūrėti ankstesnių dalyvių komentarus kaip recenzijų kontekstą.

Pavyzdys

Šis paprastas scenarijus iliustruoja keletą kelių etapų ir serijinių peržiūrų privalumų:

Įsivaizduokite, kad Darius įtraukia naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą. Jis nori, kad jo bendradarbiai Anna ir Seanas pirmiausia peržiūrėtų kiekvieną elementą, o tik tada jis pats jį peržiūrėtų. Tokiu būdu jis gali pamatyti jų komentarus prieš pradėdamas savo apžvalgą. Frenkas gali tai nustatyti dviem būdais:

• Naudodamas serijinę apžvalgą, Frankas sukuria vieno etapo serijinę apžvalgą, kurioje Anna ir Seanas yra pirmieji du dalyviai, o jis yra trečiasis.
  Tokiu būdu Anna turi pateikti savo atsiliepimus prieš paskiriant Seano užduotį; ir tada Seanas turi pateikti savo atsiliepimą prieš paskiriant Franko užduotį.
  Štai kaip Frankas nustato savo vieno etapo serialo apžvalgą.
  
• Naudojant du etapus Jei Frankas nori, kad Anna ir Seanas būtų priskirti jų atsiliepimai tuo pačiu metu, kad Sean neturėtų laukti, kol Anna baigs, kad ji galėtų pradėti, jis gali nustatyti du etapus darbo eigoje: pirmasis lygiagretus etapas Anna ir Sean's apžvalgos, ir antrasis atskiras etapas tik jo paties peržiūrai. Jei pirmasis etapas nebaigiamas, antrasis etapas niekada neprasideda.
  Štai kaip Frankas nustato savo dviejų etapų paralelinę apžvalgą.
  

Čia pateikiamos abiejų sprendimų diagramos.

Išoriniai dalyviai Yra specialus procesas, skirtas įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų "SharePoint" organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip išorinio dalyvio įgaliotinis atstovas.

Štai šio proceso schema:

Priskirti po vieną užduotį kiekvienai grupei arba po vieną kiekvienam grupės nariui? Jeigu tarp savo darbo eigos dalyvių įtrauksite grupės adresą arba siuntimo sąrašą, darbo eiga galės priskirti po vieną užduotį kiekvienamgrupės nariui arba tik vieną užduotį visai grupei (tačiau vis tiek nusiųsti pranešimą apie tą atskirą užduotį kiekvienam nariui). Kai visai grupei priskiriama tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali reikalauti ir atlikti tą vieną užduotį. (Nurodymus, kaip pareikšti grupinę užduotį, rasite šio straipsnio segmente IŠSAMI .)

Segmento viršus

08. Šv. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

Susiejimo formoje yra teksto laukas, kuriame galite pateikti instrukcijas, išsamią informaciją apie reikalavimus, išteklius ir pan.

Klausimai, į kuriuos galite atkreipti dėmesį šiame teksto lauke:

• Jei dalyviams kyla sunkumų ar klausimų, į ką jie turėtų kreiptis?
• Ar tikrintojai gali pateikti atsiliepimą tik užduoties formoje, ar jie taip pat gali įterpti susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente?
• Jei tikrintojai gali įterpti susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente, ar jie gali paimti ir užrakinti elementą prieš atlikdami pakeitimus, ar palikti jį įrašytą, kad keli tikrintojai galėtų dirbti su juo vienu metu?
• Jei jūsų darbo eigoje kiekvienai grupei ar siuntimo sąrašui bus priskirta tik viena užduotis, čia paminėkite, kad prieš užbaigdamas užduotį kiekvienos grupės narys turėtų perimti atskirą kiekvienos grupės narį. Taip kiti grupės nariai negaišta laiko pradėdami tą pačią užduotį. (Nurodymus, kaip pareikšti grupinę užduotį, rasite šio straipsnio segmente IŠSAMI .)

Segmento viršus

09. Šv. Atsiliepimus tik užduoties formoje, ar taip pat elemente?

Yra keletas aplinkybių, susijusių su šiuo svarbiu klausimu. Jei to dar nepadarėte, atidarykite ir perskaitykite šio straipsnio segmentą LEISTI , kad gautumėte daugiau informacijos.

Segmento viršus

10. ŽINYNAS Kada reikia atlikti užduotis?

Darbo eigos užduočių terminą galite nurodyti vienu arba abiem būdais:

Pagal kalendoriaus datą Galite nurodyti vieną kalendoriaus datą, iki kurios turi būti atliktos visos užduotys.

• Jei nustatėte, kad darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai, paprastai šios parinkties naudoti nederėtų . Taip yra todėl, kad nurodyta datos reikšmė nebus automatiškai koreguojama atsižvelgiant į dabartinę datą kiekvieną kartą, kai darbo eiga pradedama automatiškai.

Pagal užduoties trukmę Galite nurodyti dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, kuris leidžiamas kiekvienai užduočiai atlikti, pradedant nuo užduoties priskyrimo.

• Kalendoriaus terminas pakeičia nurodytą užduoties trukmę. Tai yra: jei šiandien yra birželio 10 d., o šiandien man priskirta užduotis, kurios trukmė yra trys dienos, tačiau kalendoriaus terminas taip pat yra birželio 11 d., tada užduoties terminas bus birželio 11 d. (kalendoriaus terminas), o ne birželio 13 d. (paskutinė trijų dienų trukmės diena).

Segmento viršus

11. ŽINYNAS Kada baigiasi ši darbo eiga?

Norėdami nešvaistyti laiko nereikalingoms peržiūroms, galite pasirinkti nedelsiant atšaukti darbo eigą, jei elementas pakeičiamas.

Pasirinkus šią parinktį, dalyviai galės pateikti atsiliepimus tik pateikdami užduoties formas. Tai reiškia, kad jie negali įterpti susektų keitimų ir komentarų pačiame elemente, nes tai pakeistų elementą ir dėl to atšauktų darbo eigą. Jei pasirinksite šią parinktį, į lauką Užklausa būtinai įtraukite pastabą, nurodančią dalyviams nedaryti jokių keitimų tiesiogiai peržiūrimame elemente.

Segmento viršus

12. ŽINYNAS Kam reikia pranešti?

Antrame sąsajos formos puslapyje esančiame lauke CC galite įvesti vardus arba adresus visų, kuriems turėtų būti pranešta kaskart šios darbo eigos pradžioje arba pabaigoje.

• Čia įvedus vardą, tam asmeniui nepriskiriama darbo eigos užduotis.
• Kai darbo eiga pradedama rankiniu būdu, ją pradedantis asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą ir jo nereikia nurodyti šiame lauke.
• Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė , gauna paleidimo ir sustabdymo pranešimus ir jo nereikia nurodyti šiame lauke.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę įtraukti naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, eikite į atitinkamą šio straipsnio segmentą ĮTRAUKTI (sąrašas / biblioteka arba svetainių rinkinys).

Segmento | viršusStraipsnio viršus

	Atsiliepimų rinkimo darbo eigos ĮTRAUKIMAS (skirta tik vienam sąrašui ar bibliotekai)

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas
(tik vienam sąrašui ar bibliotekai)

Jei dar nesate susipažinę su darbo eigų įtraukimu, prieš pradedant šiame segmente pateiktus veiksmus gali būti naudinga peržiūrėti ankstesnius šio straipsnio segmentus MOKYMASIS, LEIDIMAS ir PLANAVIMAS .

Šio segmento skyriai

1. Prieš pradėdami
2. Įtraukti darbo eigą

1. Prieš pradėdami

Prieš įtraukiant darbo eigą, turi būti sutvarkyti du dalykai:

El paštas Kad darbo eiga siųstų el. laiškus ir priminimus, jūsų "SharePoint" svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nesate tikri, ar tai jau buvo padaryta, kreipkitės į "SharePoint" administratorių.

Teisės Numatytieji parametrai reikalauja, kad turėtumėte teisę valdyti sąrašus, kad galėtumėte įtraukti sąrašų, bibliotekų ar svetainių rinkinių darbo eigas. (Savininkų grupė pagal numatytuosius nustatymus turi teisę Tvarkyti sąrašus, tačiau grupės Nariai ir Lankytojai grupės neturi. Daugiau informacijos apie teises žr. šio straipsnio segmente LEARN .)

Segmento viršus

2. Įtraukti darbo eigą

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, į kurią norite įtraukti darbo eigą.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka .

   Pastaba

   Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo ar bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendoriaus sąraše šis skirtukas pavadintas Calendar.

3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

4. Puslapyje Darbo eigos parametrai nurodykite vieną turinio tipą, kuriame bus vykdoma darbo eiga, arba visus (visiems turinio tipams), tada spustelėkite Įtraukti darbo eigą.
   

5. Užpildykite pirmąjį sąsajos formos puslapį.
   (Nurodymai pateikiami iliustracijoje.)

	Turinio tipas Palikti numatytąjį žymėjimą kaip Visi arba pasirinkti konkretų turinio tipą.
	Darbo eiga Pasirinkite atsiliepimų rinkimo – "SharePoint 2010" šabloną. Pastaba: Jei atsiliepimų rinkimo – "SharePoint 2010" šablono sąraše nėra, susisiekite su "SharePoint" administratoriumi ir sužinokite, ar jis suaktyvintas jūsų svetainių rinkinyje arba darbo srityje.
	Pavadinimas Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas identifikuos šią darbo eigą šio sąrašo arba bibliotekos vartotojams. Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .
	Užduočių sąrašas Pasirinkite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Užduotys (naujas), kad sukurtumėte naują sąrašą. Informacijos apie naujo užduočių sąrašo kūrimo priežastis (o ne pasirenkant esamą), žr. šio straipsnio segmentą PLANAVIMAS .
	History List Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Naujas retrospektyvos sąrašas , kad sukurtumėte naują sąrašą. Informacijos apie naujo retrospektyvos sąrašo kūrimo priežastis (o ne pasirenkant esamą), žr. šio straipsnio segmentą PLANAVIMAS .
	Pradžios parinktys Nurodykite būdą arba būdus, kaip galima pradėti šią darbo eigą. Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .

1. Kai visi šios formos parametrai bus tokie, kokių norite, spustelėkite Pirmyn.

2. Užpildykite antrąjį sąsajos formos puslapį.
   (Nurodymai pateikiami iliustracijoje.)

   Pastaba

   "SharePoint" produktai pateikia kelias pirmąsias parinktis šiame antrajame sąsajos formos puslapyje – nuo vieno iki septyto tolesnėje iliustracijoje nuo Priskirti ikiKopija – kiekvieną kartą, kai pradedate darbo eigą rankiniu būdu, kad galėtumėte keisti šias parinktis tik tam vienam egzemplioriui.

	Priskirti Įveskite vardus arba adresus žmonių, kuriems darbo eiga priskirs užduotis. Ar užduotys bus priskiriamos po vieną (nuosekliai) Įveskite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia norite priskirti užduotis. Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu (lygiagrečiai) Vardų ar adresų tvarka neturi reikšmės. Jei užduotį priskiriate kam nors, kas nepriklauso jūsų "SharePoint" organizacijai Daugiau informacijos apie išorinių dalyvių įtraukimą rasite šio straipsnio dalyje COMPLETE .
	Tvarka Nurodykite, ar užduotys turi būti priskiriamos po vieną (nuosekliai), ar visos iš karto (lygiagrečiai). Norėdami gauti daugiau informacijos apie nuosekliųjų ir lygiagrečių etapų naudojimą, žr. šio straipsnio segmentą PLANAVIMAS .
	Naujo etapo įtraukimas Įtraukite visus norimus etapus, išskyrus pirmąjį, kurį ką tik sukonfigūravote. Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti ir paspauskite CTRL+DELETE. Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .
	Išplėsti grupes Norėdami, kad kiekvienam kiekvienos grupės nariui būtų priskirta po vieną užduotį, kurią įvedate lauke Priskyrimo, pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, o kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.) Jei norite, kad kiekvienai grupei, kurią įvedate lauke Priskyrimo, būtų priskirta tik viena užduotis, išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris narys gali reikalauti ir atlikti atskirą užduotį visos grupės vardu. Instrukcijas, kaip pareikšti grupinę užduotį, rasite šio straipsnio segmente UŽBAIGIMAS .)
	Užklausa Bet koks tekstas, kurį čia įtraukiate, bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant: Kontaktinis asmuo klausimais ir problemoms Ar atsiliepimus galima pateikti tik užduoties formoje, ar ir pačiame elemente. (Ir, jei elementas, ar tikrintojai gali paimti ir užrakinti dokumentą, ar privalo jį palikti įrašytą ir atrakintą.) Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente LEISTI . Jei taikoma, pastaba apie pavienių užduočių, priskirtų visoms grupėms ar siuntimo sąrašams, pareikalavimą. Instrukcijas, kaip pareikšti grupinę užduotį, rasite šio straipsnio segmente COMPLETE .
	Terminai ir užduočių trukmė Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) nurodykite dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, skirtą kiekvienai užduočiai užbaigti nuo jos priskyrimo. Jei ši darbo eiga kada nors bus pradėta automatiškai, paprastai pravartu palikti lauką Visų užduočių terminas tuščią, o terminui kontroliuoti naudoti tik du trukmės laukus. Visada galite inicijavimo formoje nurodyti tikslią terminą, jei ir kada pradėsite darbo eigą rankiniu būdu. Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada užduočių trukmę, žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .
	CC Įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, kurie turėtų būti informuojami kaskart darbo eigos pradžioje arba pabaigoje. Įvedus pavadinimą čia nepriskiriama darbo eigos užduotis. Kai darbo eiga pradedama rankiniu būdu, ją pradedantis asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą ir jo nereikia nurodyti šiame lauke. Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė , gauna paleidimo ir sustabdymo pranešimus ir jo nereikia nurodyti šiame lauke.
	Darbo eigos užbaigimas Pasirinkite šią parinktį, jei norite, kad darbo eiga būtų sustabdyta ir atšaukta, kai tik pakeičiamas peržiūrimas elementas. Atminkite, kad pažymėjus šią parinktį, tikrintojai negalės įtraukti susektų keitimų ir komentarų į elementą neužbaigę darbo eigos.

1. Kai šiame puslapyje visi parametrai bus nustatyti taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti , kad sukurtumėte darbo eigą.

"SharePoint" produktai sukuria naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio dalį PRADŽIA ir pradėkite pirmą egzempliorių, kad išbandytumėte savo naują darbo eigą.

Segmento | viršusStraipsnio viršus

	Atsiliepimų rinkimo darbo eigos ĮTRAUKIMAS (visam svetainių rinkiniui)

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas
(visam svetainių rinkiniui)

Jei dar nesate susipažinę su darbo eigų įtraukimu, prieš pradedant šiame segmente pateiktus veiksmus gali būti naudinga peržiūrėti ankstesnius šio straipsnio segmentus MOKYMASIS, LEIDIMAS ir PLANAVIMAS .

Šio segmento skyriai

1. Prieš pradėdami
2. Įtraukti darbo eigą

1. Prieš pradėdami

Prieš įtraukiant darbo eigą, turi būti sutvarkyti du dalykai:

El. paštas Kad darbo eiga siųstų el. pašto pranešimus ir priminimus, jūsų svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nesate tikri, ar tai jau buvo padaryta, kreipkitės į "SharePoint" administratorių.

Teisės "SharePoint" numatytieji parametrai reikalauja, kad turėtumėte teisę tvarkyti sąrašus, kad galėtumėte įtraukti darbo eigas į sąrašus, bibliotekas arba svetainių rinkinius. (Savininkų grupė pagal numatytuosius nustatymus turi teisę Tvarkyti sąrašus, tačiau grupės Nariai ir Lankytojai grupės neturi. Daugiau informacijos apie teises žr. šio straipsnio segmente LEARN .)

Segmento viršus

2. Įtraukti darbo eigą

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Pereiti į svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (ne rinkinio svetainės ar antrinės svetainės pagrindinį puslapį).

2. Spustelėkite parametrų piktogramą, , tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Web Designer Galleries spustelėkite Svetainės turinio tipai.

4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, į kurį norite įtraukti darbo eigą, pavadinimą.

   Pastaba

   Į visą svetainių rinkinį įtraukta darbo eiga turi būti įtraukta tik dėl vieno turinio tipo elementų.

   

   1. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyje Parametrai, spustelėkite Darbo eigos parametrai.
      
   2. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Įtraukti darbo eigą .
      
   3. Užpildykite pirmąjį sąsajos formos puslapį.
      (Nurodymai pateikiami iliustracijoje.)

	Darbo eiga Pasirinkite patvirtinimo – "SharePoint 2013" šabloną. Pastaba: Jei patvirtinimo – "SharePoint 2013" šablono sąraše nėra, susisiekite su "SharePoint" administratoriumi ir sužinokite, kaip jį suaktyvinti jūsų svetainių rinkinyje arba darbo srityje.
	Pavadinimas Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas identifikuos šią darbo eigą šio svetainių rinkinio vartotojams. Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .
	Užduočių sąrašas Pasirinkite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Užduotys (naujas), kad sukurtumėte naują sąrašą. Informacijos apie naujo užduočių sąrašo kūrimo priežastis (o ne pasirenkant esamą), žr. šio straipsnio segmentą PLANAVIMAS .
	History List Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Naujas retrospektyvos sąrašas , kad sukurtumėte naują sąrašą. Informacijos apie naujo retrospektyvos sąrašo kūrimo priežastis (o ne pasirenkant esamą), žr. šio straipsnio segmentą PLANAVIMAS .
	Pradžios parinktys Nurodykite būdą arba būdus, kaip galima pradėti šią darbo eigą. Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .
	Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus? Nurodykite, ar ši darbo eiga turi būti įtraukta į visus kitus svetainių ir sąrašų turinio tipus, kurie paveldi iš šio turinio tipo. Operacija, kurios metu atliekamas visas papildomas įtraukimas, gali ilgai užtrukti. Jei buvo nutrauktas bet kurių svetainių ar antrinių svetainių, kuriose norite įtraukti šią darbo eigą į turinio tipų paveldėjimą, prieš vykdydami šią operaciją įsitikinkite, kad esate savininkų grupės narys kiekvienoje iš tų svetainių ar antrinių svetainių.

1. Kai visi parametrai šiame puslapyje bus tokie, kokių norite, spustelėkite Pirmyn.

2. Užpildykite antrąjį sąsajos formos puslapį.
   (Nurodymai pateikiami iliustracijoje.)

   Pastaba

   "SharePoint" produktai pateikia kelias pirmąsias parinktis šiame antrajame sąsajos formos puslapyje – nuo vieno iki septyto tolesnėje iliustracijoje nuo recenzentų iki kopijos – kiekvieną kartą, kai pradedate darbo eigą rankiniu būdu, kad galėtumėte keisti šias parinktis tik tam vienam egzemplioriui.

	Priskirti Įveskite vardus arba adresus žmonių, kuriems darbo eiga priskirs užduotis. Ar užduotys bus priskiriamos po vieną (nuosekliai) Įveskite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia norite priskirti užduotis. Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu (lygiagrečiai) Vardų ar adresų tvarka neturi reikšmės. Jei užduotį priskiriate kam nors, kas nepriklauso jūsų "SharePoint" organizacijai Daugiau informacijos apie išorinių dalyvių įtraukimą rasite šio straipsnio dalyje COMPLETE .
	Tvarka Nurodykite, ar šio etapo užduotys turėtų būti priskiriamos po vieną (nuosekliai), ar visos iš karto (lygiagrečiai). Norėdami gauti daugiau informacijos apie nuosekliųjų ir lygiagrečių etapų naudojimą, žr. šio straipsnio segmentą PLANAVIMAS .
	Naujo etapo įtraukimas Įtraukite visus norimus etapus, išskyrus pirmąjį, kurį ką tik sukonfigūravote. Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti ir paspauskite CTRL+DELETE. Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .
	Išplėsti grupes Norėdami, kad kiekvienam kiekvienos grupės nariui būtų priskirta po vieną užduotį, kurią įvedate lauke Priskyrimo, pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, o kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.) Jei norite, kad kiekvienai grupei, kurią įvedate lauke Priskyrimo, būtų priskirta tik viena užduotis, išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris narys gali reikalauti ir atlikti atskirą užduotį visos grupės vardu. Instrukcijas, kaip pareikšti grupinę užduotį, rasite šio straipsnio segmente UŽBAIGIMAS .)
	Užklausa Bet koks tekstas, kurį čia įtraukiate, bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant: Kontaktinis asmuo klausimais ir problemoms Ar atsiliepimus galima pateikti tik užduoties formoje, ar ir pačiame elemente. (Ir, jei elementas, ar tikrintojai gali paimti ir užrakinti dokumentą, ar privalo jį palikti įrašytą ir atrakintą.) Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente LEISTI . Jei taikoma, pastaba apie pavienių užduočių, priskirtų visoms grupėms ar siuntimo sąrašams, pareikalavimą. Instrukcijas, kaip pareikšti grupinę užduotį, rasite šio straipsnio segmente COMPLETE .
	Terminai ir užduočių trukmė Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) nurodykite dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, skirtą kiekvienai užduočiai užbaigti nuo jos priskyrimo. Jei ši darbo eiga kada nors bus pradėta automatiškai, paprastai pravartu palikti lauką Visų užduočių terminas tuščią, o terminui kontroliuoti naudoti tik du trukmės laukus. Visada galite inicijavimo formoje nurodyti tikslią terminą, jei ir kada pradėsite darbo eigą rankiniu būdu. Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada užduočių trukmę, žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .
	CC Įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, kurie turėtų būti informuojami kaskart darbo eigos pradžioje arba pabaigoje. Įvedus pavadinimą čia nepriskiriama darbo eigos užduotis. Kai darbo eiga pradedama rankiniu būdu, ją pradedantis asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą ir jo nereikia nurodyti šiame lauke. Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė, gauna paleidimo ir sustabdymo pranešimus ir jo nereikia nurodyti šiame lauke.
	Darbo eigos užbaigimas Pasirinkite šią parinktį, jei norite, kad darbo eiga būtų sustabdyta ir atšaukta, kai tik pakeičiamas peržiūrimas elementas. Atminkite, kad pažymėjus šią parinktį, tikrintojai negalės įtraukti susektų keitimų ir komentarų į elementą neužbaigę darbo eigos.

1. Kai šiame puslapyje visi parametrai bus nustatyti taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti , kad sukurtumėte darbo eigą.

"SharePoint" produktai sukuria naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio dalį PRADŽIA ir pradėkite pirmą egzempliorių, kad išbandytumėte savo naują darbo eigą.

Segmento | viršusStraipsnio viršus

	Atsiliepimų rinkimo darbo eigos PRADĖJIMAS

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos paleidimas

Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų pradėta tik rankiniu būdu, tik automatiškai arba bet kuriuo būdu:

• Rankiniu būdu bet kuriuo metu, visiems, turintiems reikiamus leidimus.
• Automatiškai , kai įvyksta nurodytas suaktyvinantis įvykis, t. y. kai elementas įtraukiamas į sąrašą arba biblioteką ir / arba , kai bet kokiu būdu pakeičiamas sąraše jau esantis elementas.
  (Suaktyvinantis įvykis arba įvykiai nurodyti pirmajame sąsajos formos puslapyje, pradinio darbo eigos įtraukimo ir konfigūravimo metu. Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .)

Šio segmento skyriai

1. Pradėti darbo eigą automatiškai
2. Pradėkite darbo eigą rankiniu būdu
3. Pradėkite rankiniu būdu sąraše arba bibliotekoje
4. Rankinis paleidimas naudojant "Microsoft Office" programą

1. Paleiskite darbo eigą automatiškai

Jei darbo eiga sukonfigūruota pradėti automatiškai, kiekvieną kartą, kai įvyksta suaktyvinantis įvykis, darbo eiga vykdoma su ją suaktyvinusiu elementu.

Prasidėjusi darbo eiga paskiria pirmąją užduotį arba užduotis ir kiekvienam perėmėjui išsiunčia užduoties pranešimą. Tuo tarpu ji taip pat siunčia pradžios pranešimus (skirtingai nei užduočių pranešimus) asmeniui, kuris pirmą kartą įtraukė darbo eigą, ir visiems, įtrauktiems į susiejimo formos antro puslapio lauką Kopija .

Segmento viršus

2. Pradėkite darbo eigą rankiniu būdu

Pastaba apie teises Paprastai norint pradėti darbo eigą, reikia turėti elementų redagavimo teises. (Pagal numatytuosius parametrus šias teises turi ir narių grupės, ir savininkų grupės, tačiau lankytojų grupė neturi. Tačiau savininkas taip pat gali pasirinkti, atsižvelgdami į kiekvieną darbo eigą, reikalauti sąrašų valdymo teisių žmonėms, kurie pradeda darbo eigą. Pasirinkus šią parinktį, savininkai iš esmės gali nurodyti, kad tik jie ir kiti savininkai gali pradėti konkrečią darbo eigą. Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente "Mokymasis ".)

Dvi vietos, nuo kurių galima pradėti

Galite pradėti darbo eigą rankiniu būdu iš bet kurios iš dviejų vietų:

• Iš sąrašo arba bibliotekos , kurioje saugomas elementas
• Iš paties elemento, atidaryto "Microsoft Office" programoje, kurioje jis buvo sukurtas, vidaus. (Atkreipkite dėmesį, kad tai turi būti visa įdiegta programa, o ne žiniatinklio taikomosios programos versija.)

Likusiuose dviejuose šio segmento skyriuose pateikiami abiejų metodų nurodymai.

Segmento viršus

3. Pradėkite rankiniu būdu sąraše arba bibliotekoje

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas elementas, kurio darbo eigą norite vykdyti.

2. Spustelėkite piktogramą priešais elemento pavadinimą, kad pasirinktumėte elementą, tada juostelės skirtuke Files, grupėje Darbo eigos spustelėkite Darbo eigos.

3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas , dalyje Pradėti naują darbo eigą spustelėkite norimą vykdyti darbo eigą.
   

4. Inicijavimo formoje atlikite visus pakeitimus, kuriuos norite taikyti konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

   Pastaba

   Čia atlikti inicijavimo formos keitimai naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Jei norite atlikti keitimus, kurie bus taikomi kaskart vykdant darbo eigą, arba jei norite keisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, žr. šio straipsnio segmentą KEITIMAS .

	Priskirti Keiskite sąrašą žmonių, kuriems darbo eiga priskirs užduotis. Ar užduotys bus priskiriamos po vieną Įveskite vardus ar adresus tokia tvarka, kokia turėtų būti priskirtos užduotys. Jei visos užduotys bus priskirtos vienu metu Vardų ar adresų tvarka neturi reikšmės. Jei užduotį priskiriate kam nors, kas nepriklauso jūsų "SharePoint" organizacijai Daugiau informacijos apie išorinių dalyvių įtraukimą rasite šio straipsnio dalyje COMPLETE .
	Tvarka Įsitikinkite, kad specifikacijos, susijusios su užduočių priskyrimu kiekviename segmente po vieną (nuosekliai) arba visos iš karto (lygiagrečiai), yra tokios, kokių norite. Norėdami gauti daugiau informacijos apie nuosekliųjų ir lygiagrečių etapų naudojimą, žr. šio straipsnio segmentą PLANAVIMAS .
	Naujo etapo įtraukimas Įtraukite norimus etapus, išskyrus šiuo metu sukonfigūruotus etapus. Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti ir paspauskite CTRL+DELETE. Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .
	Išplėsti grupes Norėdami, kad kiekvienam kiekvienos grupės nariui būtų priskirta po vieną užduotį, kurią įvedate lauke Priskyrimo, pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, o kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.) Jei norite, kad kiekvienai grupei, kurią įvedate lauke Priskyrimo, būtų priskirta tik viena užduotis, išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris narys gali reikalauti ir atlikti atskirą užduotį visos grupės vardu. Instrukcijas, kaip pareikšti grupinę užduotį, rasite šio straipsnio segmente UŽBAIGIMAS .)
	Užklausa Bet koks tekstas, kurį čia įtraukiate, bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant: Kontaktinis asmuo klausimais ir problemoms Ar atsiliepimus galima pateikti tik užduoties formoje, ar ir pačiame elemente. (Ir, jei elementas, ar tikrintojai gali paimti ir užrakinti dokumentą, ar privalo jį palikti įrašytą ir atrakintą.) Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente LEISTI . Jei taikoma, pastaba apie pavienių užduočių, priskirtų visoms grupėms ar siuntimo sąrašams, pareikalavimą. Instrukcijas, kaip pareikšti grupinę užduotį, rasite šio straipsnio segmente COMPLETE .
	Terminai ir užduočių trukmė Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) nurodykite dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, skirtą kiekvienai užduočiai užbaigti nuo jos priskyrimo. Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada užduočių trukmę, žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .
	CC Atlikite norimus papildymus ar pašalinimus. Atminkite, kad: Įvedus pavadinimą čia nepriskiriama darbo eigos užduotis. Kai darbo eiga pradedama rankiniu būdu, ją pradedantis asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą ir jo nereikia nurodyti šiame lauke. Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė, gauna paleidimo ir sustabdymo pranešimus ir jo nereikia nurodyti šiame lauke.

1. Kai inicijavimo formos parametrai bus nustatyti taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti , kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis ir siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, įtrauktiems inicijavimo formos lauke Kopija .

Segmento viršus

4. Rankinis paleidimas naudojant "Microsoft Office" programą

1. Atidarykite elementą įdiegtoje "Office" programoje savo kompiuteryje.

2. Atidarytame elemente spustelėkite skirtuką Failas , Įrašyti & Siųsti, tada spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti su šiuo elementu.

3. Jei matote šį pranešimą, nurodantį, kad darbo eigai reikia failą įrašyti ir atrakinti, spustelėkite mygtuką Check In.

4. Spustelėkite didelį mygtuką Pradėti darbo eigą .

5. Puslapio Darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite keitimus, kuriuos norite taikyti konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

   Pastaba

   Čia atlikti inicijavimo formos keitimai naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Jei norite atlikti keitimus, kurie bus taikomi kaskart vykdant darbo eigą, arba jei norite keisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, žr. šio straipsnio segmentą KEITIMAS .

   

	Priskirti Keiskite sąrašą žmonių, kuriems darbo eiga priskirs užduotis. Ar užduotys bus priskiriamos po vieną Įveskite vardus ar adresus tokia tvarka, kokia turėtų būti priskirtos užduotys. Jei visos užduotys bus priskirtos vienu metu Vardų ar adresų tvarka neturi reikšmės. Jei užduotį priskiriate kam nors, kas nepriklauso jūsų "SharePoint" organizacijai Daugiau informacijos apie išorinių dalyvių įtraukimą rasite šio straipsnio dalyje COMPLETE .
	Tvarka Įsitikinkite, kad specifikacijos, susijusios su užduočių priskyrimu kiekviename segmente po vieną (nuosekliai) arba visos iš karto (lygiagrečiai), yra tokios, kokių norite. Norėdami gauti daugiau informacijos apie nuosekliųjų ir lygiagrečių etapų naudojimą, žr. šio straipsnio segmentą PLANAVIMAS .
	Naujo etapo įtraukimas Įtraukite norimus etapus, išskyrus šiuo metu sukonfigūruotus etapus. Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti ir paspauskite CTRL+DELETE. Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .
	Išplėsti grupes Norėdami, kad kiekvienam kiekvienos grupės nariui būtų priskirta po vieną užduotį, kurią įvedate lauke Priskyrimo, pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, o kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.) Jei norite, kad kiekvienai grupei, kurią įvedate lauke Priskyrimo, būtų priskirta tik viena užduotis, išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris narys gali reikalauti ir atlikti atskirą užduotį visos grupės vardu. Instrukcijas, kaip pareikšti grupinę užduotį, rasite šio straipsnio segmente UŽBAIGIMAS .)
	Užklausa Bet koks tekstas, kurį čia įtraukiate, bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant: Kontaktinis asmuo klausimais ir problemoms Ar atsiliepimus galima pateikti tik užduoties formoje, ar ir pačiame elemente. (Ir, jei elementas, ar tikrintojai gali paimti ir užrakinti dokumentą, ar privalo jį palikti įrašytą ir atrakintą.) Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente LEISTI . Jei taikoma, pastaba apie pavienių užduočių, priskirtų visoms grupėms ar siuntimo sąrašams, pareikalavimą. Instrukcijas, kaip pareikšti grupinę užduotį, rasite šio straipsnio segmente COMPLETE .
	Terminai ir užduočių trukmė Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) nurodykite dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, skirtą kiekvienai užduočiai užbaigti nuo jos priskyrimo. Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada užduočių trukmę, žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .
	CC Atlikite norimus papildymus ar pašalinimus. Atminkite, kad: Įvedus pavadinimą čia nepriskiriama darbo eigos užduotis. Kai darbo eiga pradedama rankiniu būdu, ją pradedantis asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą ir jo nereikia nurodyti šiame lauke. Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė, gauna paleidimo ir sustabdymo pranešimus ir jo nereikia nurodyti šiame lauke.

1. Kai inicijavimo formoje parametrai bus nustatyti taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti , kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis ir siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, įtrauktiems inicijavimo formos lauke Kopija .

Kas toliau?

• Jei ši darbo eiga vykdoma pirmą kartą, ar kitiems dalyviams reikės informacijos ir pagalbos, kad jie galėtų atlikti jiems priskirtas užduotis? (Jiems gali būti naudinga visa šio straipsnio dalis.)
• Taip pat verta patikrinti, ar dalyviai gauna el. pašto pranešimus, o ypač, ar pranešimai nėra netinkamai tvarkomi nepageidaujamo el. pašto filtrų.
• Ir, žinoma, gali tekti patiems atlikti vieną ar kelias darbo eigos užduotis. Eikite į šio straipsnio segmentą COMPLETE norėdami gauti daugiau informacijos.
• Tuo tarpu, norėdami sužinoti, kaip galite sekti dabartinio darbo eigos egzemplioriaus eigą, eikite į šio straipsnio segmentą MONITORIUS .

Segmento | viršusStraipsnio viršus

	Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties UŽBAIGIMAS

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties užbaigimas

Jei tai pirmas kartas, kai jums priskirta užduotis atsiliepimų rinkimo darbo eigoje, gali būti naudinga prieš atliekant užduotį peržiūrėti visą šią straipsnio dalį. Tokiu būdu žinosite apie visas galimas parinktis.

Pirmiausia įsitikinkite, kad turite tinkamą straipsnį

Skirtingų tipų darbo eigoms reikia skirtingų užduoties veiksmų.

Todėl prieš pradėdami įsitikinkite, kad jums priskirta užduotis iš tiesų yra atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotis, o ne kokio nors kito tipo darbo eigos užduotis.

Ieškokite teksto Peržiūrėkite bet kurioje iš šių vietų:

• Užduoties pranešimo eilutėje Tema
  
• Peržiūrimo elemento pranešimų juostoje
  
• Darbo eigos būsenos puslapio užduoties pavadinime
  

Jei šiose vietose nematote parinkties Peržiūrėkite tekstą, kreipkitės į asmenį, kuris pradėjo arba įtraukė darbo eigą, kad sužinotumėte, kuriuo darbo eigos šablonu ji pagrįsta, ar tai yra pasirinktinė darbo eiga. Saitus į straipsnius apie tai, kaip naudoti kitų tipų darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint" produktus, rasite šio straipsnio skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Tačiau, jei jūsų užduotis yra atsiliepimų rinkimo užduotis, skaitykite toliau!

Šio segmento skyriai

1. Proceso apžvalga
2. Pereiti prie elemento ir užduoties formos iš užduoties pranešimo
3. Gauti elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos
4. Peržiūrėti elementą
5. Užpildykite ir pateikite užduoties formą
6. Pradelsti pranešimai
7. Prašyti grupinės užduoties prieš ją užbaigiant (pasirinktinai)
8. Prašymas pakeisti elementą (pasirenkamas)
9. Užduoties priskyrimas kitam asmeniui (pasirenkama)
10. Užduoties atlikimas išorinio dalyvio vardu (pasirinktinai)

1. Proceso apžvalga

Kai jums priskiriama darbo eigos užduotis, paprastai apie ją sužinote vienu iš trijų būdų:

• Gaunate el. pašto pranešimą apie užduotį.
• Atidarę "Microsoft Office" dokumentą pamatysite pranešimų juostą, informuojančią, kad jums buvo priskirta susijusi užduotis.
• Patikrinate "SharePoint" svetainę ir aptinkate, kad jums šiuo metu priskirta viena ar daugiau užduočių.

Sužinoję, kad jums priskirta atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotis, paprastai atliekate dvi užduotis:

• Peržiūrėti elementą Atidarote ir peržiūrite elementą.
• Užbaikite užduotį Peržiūros rezultatams pateikti naudojate užduoties formą.

Todėl dažnai atliekant užduotį įtraukiami šie trys dalykai:

• Pranešimas (kurį gaunate kaip el. laišką)
• Peržiūrėti pateiktas elementas (kurį galite atidaryti ir peržiūrėti)
• Užduoties formą (kurią galite atidaryti, užpildyti ir pateikti)

Štai kaip atrodo šie trys elementai.

Segmento viršus

2. Pereiti prie elemento ir užduoties formos iš užduoties pranešimo

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Užduoties pranešimo pranešimo dalyje Norėdami užbaigti šią užduotį spustelėkite saitą į elementą.
2. Atidarytame elemente pranešimų juostoje spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį .

Segmento viršus

3. Gauti elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Sąraše arba bibliotekoje, kurioje saugomas peržiūrėtinas elementas, spustelėkite su elementu ir darbo eiga susietą saitą Vykdoma .
2. Puslapyje Darbo eigos būsena spustelėkite užduoties pavadinimą.
3. Užduoties formos pranešimų juostoje Ši darbo eigos užduotis taikoma pranešimų juostoje spustelėkite saitą į elementą.

Segmento viršus

4. Peržiūrėti elementą

Šiame pavyzdyje elementas yra Microsoft Word dokumentas.

Atkreipkite dėmesį į dvi geltonas pranešimų juostas dokumento viršuje:

Serverio skaitymas-Tik šis dokumentas atidarytas tik skaitymo režimu, t. y. galite skaityti dokumentą, tačiau negalite jame atlikti jokių pakeitimų.

Darbo eigą vykdantis asmuo gali pasirinkti leisti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat leisti susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente. Jei nesate tikri, ar turite dirbti su pačiu elementu, kreipkitės į asmenį, kuris pradėjo darbo eigą, arba į asmenį, kuris jį iš pradžių įtraukė. Jei norite įterpti susektus keitimus ir komentarus, spustelėkite mygtuką Redaguoti dokumentą .

Keli dalykai, kuriais reikia įsitikinti:

• Įsitikinkite, kad žinote, ar dokumentą turite paimti ir užrakinti prieš įterpdami susektus keitimus ir komentarus, ar turite palikti jį įrašytą, kad keli redaktoriai galėtų dirbti su juo vienu metu.
• Prieš įterpdami keitimus ar komentarus, būtinai įjunkite keitimų sekimą. Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente LEISTI .
• Baigę dirbti su elementu, būtinai įrašykite keitimus serveryje. Jei elementą paėmėte ir užrakinote, vėl jį įrašykite ir atrakinkite.

Darbo eiga Užduotis Kai būsite pasirengę užpildyti ir pateikti užduoties formą, spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį .

Segmento viršus

5. Užpildykite ir pateikite užduoties formą

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties forma atrodo maždaug taip.

Atkreipkite dėmesį, kad pirmieji du valdikliai (Naikinti elementą ir Ši darbo eigos užduotis taikoma elemento pavadinimui) nerodomi užduoties formoje, kai ji atidaroma iš elemento vidaus peržiūrai.

	Elemento naikinimas Norėdami panaikinti šią užduotį iš dabartinio darbo eigos egzemplioriaus, spustelėkite saitą čia. Panaikinus užduotį, peržiūrimas elementas nepanaikinamas. Darbo eigos būsenos puslapio užduočių srityje panaikinta užduotis neberodoma. (Tačiau ištrynimas vis tiek įrašytas puslapio srityje Istorija .) Pastaba: Jei nepradėjote šios darbo eigos egzemplioriaus, prieš naikindami užduotį galite pasitarti su asmeniu, kuris ją pradėjo.
	Ši darbo eigos užduotis taikoma elemento pavadinimui Norėdami atidaryti elementą peržiūrai, spustelėkite saitą čia.
	Būsena, Prašė, Konsoliduotos pastabos, Terminas Negalite redaguoti ar keisti įrašų šiuose keturiuose laukuose, tačiau juose esanti informacija gali būti naudinga. Atkreipkite dėmesį, kad lauke Sutraukti komentarai yra ne tik papildomos instrukcijos, kaip atlikti užduotį, bet ir visi komentarai, kuriuos formoje pateikė dalyviai, jau atlikę užduotis tame pačiame darbo eigos egzemplioriuje. Lygiai taip pat, kai pateiksite savo formą, bet koks tekstas, kurį įtrauksite į komentarų lauką (4), kitiems dalyviams taip pat bus rodomas lauke Sutraukti komentarai .
	Komentarai Čia įveskite arba įklijuokite savo atsiliepimą. Bet kuris čia įvestas tekstas bus įrašytas darbo eigos retrospektyvoje ir kitiems dalyviams bus rodomas lauke Sutraukti komentarai (3).
	Send Feedback Įvedę atsiliepimą, prie kurio norite prisidėti, į lauką Komentarai (4) ir (arba) įterpę susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente, spustelėkite šį mygtuką, kad pateiktumėte atsiliepimą ir užbaigtumėte užduotį. Pastaba:Prieš atlikdami bet kokius pakeitimus pačiame elemente, įsitikinkite, kad turite tai padaryti. Daugiau informacijos žr. šio segmento 4 skyriuje ,Peržiūrėti elementą.
	Atšaukti Norėdami uždaryti užduoties formą neįrašę jokių keitimų ar atsakymų, spustelėkite šį mygtuką. Užduotis liks nebaigta ir jums priskirta.
	Prašymas keisti Norėdami prašyti pakeisti peržiūrimą elementą, spustelėkite šį mygtuką. Formos, kurioje įvesite išsamią užklausos informaciją, iliustraciją ir tolesnius nurodymus rasite šio segmento 8 skyriuje "Prašymas pakeisti elementą". Pastaba: Kai kurioms darbo eigos užduotims ši parinktis gali būti išjungta.
	Iš naujo priskirti užduotį Norėdami šią užduotį priskirti kam nors kitam, spustelėkite šį mygtuką. Iliustraciją puslapio, kuriame įvesite informaciją apie pakartotinį priskyrimą, ir tolesnius nurodymus rasite šio segmento 9 skyriuje " Užduoties priskyrimas kitam asmeniui". Pastaba: Kai kurioms darbo eigos užduotims ši parinktis gali būti išjungta.

Segmento viršus

6. Pradelsti pranešimai

Jei vėluojate užbaigti užduotį arba visą darbo eigos egzempliorių, pranešimai automatiškai siunčiami:

• Asmuo, kuriam priskirta užduotis.
• Asmuo, kuris pradėjo darbo eigą (arba, jei pradžia buvo automatinė, asmeniui, kuris iš pradžių įtraukė darbo eigą).

Segmento viršus

7. ŽINYNAS Prašyti grupinės užduoties prieš ją užbaigiant (pasirinktinai)

Jei visai grupei, kuriai priklausote, priskiriama tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali perimti ir atlikti tą vieną užduotį visos grupės vardu.

Atsiimkite užduotį prieš peržiūrėdami elementą. Kai tik paimsite užduotį, ji bus jums priskirta ir joks kitas grupės narys negalės jos atlikti. (Tokiu būdu tik vienas asmuo atlieka reikiamą darbą.)

1. Puslapyje Darbo eigos būsena pelės žymiklį nukreipkite ant jūsų grupei priskirtos užduoties pavadinimo, kol pasirodys rodyklė.
2. Spustelėkite rodyklę, spustelėkite Redaguoti elementą , tada užduoties formoje spustelėkite mygtuką Reikalauti užduoties .
   

Atnaujinę puslapį Darbo eigos būsena, galite matyti, kad užduotis priskirta nebe grupei, o dabar skirta būtent jums.

Vėliau, jei norėsite vėl paleisti užduotį grupei jos neužbaigę, atlikite tuos pačius veiksmus, kad grįžtumėte į užduoties formą, tik dabar spustelėkite mygtuką Atšaukti užduotį .

Atgal į Peržiūrėti elementą

8. ŽINYNAS Prašymas pakeisti elementą (pasirenkamas)

Prieš pradedant šį procesą, atkreipkite dėmesį, kad darbo eiga gali būti nustatyta baigtis nedelsiant , jei elementas pakeičiamas. Gali būti naudinga pasitarti su asmeniu, kuris pradėjo arba įtraukė darbo eigą, kad įsitikintumėte, ar viskas gerai atlikus keitimą ir kad darbo eiga tuo metu baigsis.

Pademonstruosime keitimo užklausos parinktį pateikdami ją scenarijuje:

Pirmiausia įsivaizduokite, kad jūsų vardas Frankas.

Tada įsivaizduokite, kad kolegė Ana pradėjo atsiliepimų rinkimo darbo eigą savo sukurtame dokumente.

Kai peržiūrite naują Anos dokumentą, jums atrodo, kad įvadas yra per ilgas.

Spustelėjate mygtuką Prašyti keisti darbo eigos užduoties formos apačioje, tada užpildote šią formą.

	Prašyti keitimo iš Įveskite vardą arba el. pašto adresą asmens, iš kurio prašote atlikti keitimą. (Norėdami siųsti užklausą asmeniui, pradėjusiam šią darbo eigos vykdymą, arba, jei darbo eiga buvo pradėta automatiškai, asmeniui, kuris įtraukė atsiliepimų rinkimo darbo eigą, šį lauką taip pat galite palikti tuščią.)
	Nauja užklausa Apibūdinkite norimą atlikti keitimą ir pateikite informaciją, kurios reikės jį atliekančiam asmeniui. (Visas čia įvestas tekstas bus įtrauktas į sritį Sutraukti komentarai .)
	Nauja trukmė Atlikite vieną iš šių trijų veiksmų: Norėdami išlaikyti esamą terminą: Palikite šį lauką tuščią. Norėdami visiškai pašalinti terminą Įveskite skaičių 0. Norėdami nurodyti naują terminą, čia įveskite skaičių, tada kitame lauke nurodykite trukmės vienetus. Kartu šie du įrašai nurodo laikotarpį iki užduoties keitimo termino.
	Nauji trukmės vienetai Jei nurodote naują užduoties trukmę, naudokite šį lauką kartu su lauku Nauja trukmė , kad nurodytumėte laikotarpį iki užduoties atlikimo termino. (Pavyzdžiui: 3 dienos , 1 mėnuo arba 2 savaitės.)

Kai visi formos įrašai bus išdėstyti taip, kaip norite, spustelėkite Siųsti ir dabartinė užduotis bus pažymėtakaip baigta. (Bet jūs dar nebaigėte. Jums vėl bus priskirta peržiūros užduotis, kai Ana atliks keitimo užduotį.)

Tuo tarpu Ana gauna tokį pranešimą el. paštu:

Tik žvilgtelėjusi į temos eilutę (iliustracijos numeris 1), supranta, kad tai nėra įprastas atsiliepimų rinkimo pranešimas, o prašymas ką nors pakeisti elemente. Ji randa informaciją apie konkretų keitimą, kurio buvo prašoma teksto prašomame keisti (numeris 2).

Ana paima ir užrakina elementą, atlieka prašomus pakeitimus (arba ne), tada įrašo savo keitimus (jei tokių yra) ir vėl įrašo ir atrakina elementą. (Atminkite, kad jei darbo eiga nustatyta baigti iš karto, kai tik atliekamas elemento pakeitimas, šis veiksmas užbaigs darbo eigą.)

Tada Ana pereina į puslapį Darbo eigos būsena ir atidaro savo keitimo užklausos užduotį iš srities Užduotys .

        

Anna įtraukia visą norimą informaciją į lauką Komentarai , tada spustelėja Siųsti atsakymą. Darbo eiga atlieka du veiksmus:

• Ji pažymi Anos keitimo prašymo užduotį kaip baigtą.
• Ji paskiria jums naują peržiūros užduotį (su Anos komentarais, įtrauktais į sritį Sutraukti komentarai ) ir išsiunčia pranešimą apie ją.

Dabar galite baigti pakeisto elemento peržiūrą.

Tuo tarpu visi šie veiksmai sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijoje Darbo eigos retrospektyva , kaip parodyta toliau pateiktoje iliustracijoje.

Toliau pateikiama viso proceso schema.

Segmento viršus

9. ŽINYNAS Užduoties priskyrimas kitam asmeniui (pasirenkama)

Jei norite, kad kitas asmuo atliktų jums priskirtą darbo eigos užduotį, darbo eigos užduoties formoje spustelėkite mygtuką Priskirti užduotį iš naujo .

Rodoma ši forma.

	Reassign Task To Įveskite vardą arba adresą asmens, kuriam norite priskirti šią užduotį. Norėdami priskirti šią užduotį asmeniui, kuris pradėjo darbo eigą, arba, jei darbo eiga buvo pradėta automatiškai, asmeniui, kuris iš pradžių įtraukė šią darbo eigą, palikite šį lauką tuščią.
	Nauja užklausa Pateikite visą informaciją, kurios asmeniui, kuriam priskiriate užduotį, reikės užduočiai atlikti. (Visas čia įvestas tekstas bus įtrauktas į sritį Sutraukti komentarai .)
	Nauja trukmė Atlikite vieną iš šių trijų veiksmų: Norėdami išlaikyti esamą terminą: Palikite šį lauką tuščią. Norėdami visiškai pašalinti terminą Įveskite skaičių 0. Norėdami nurodyti naują terminą, čia įveskite skaičių, tada kitame lauke nurodykite trukmės vienetus. Kartu šie du įrašai nurodo laikotarpį iki užduoties keitimo termino.
	Nauji trukmės vienetai Jei nurodote naują užduoties trukmę, naudokite šį lauką kartu su lauku Nauja trukmė , kad nurodytumėte laikotarpį iki užduoties atlikimo termino. (Pavyzdžiui: 3 dienos , 1 mėnuo arba 2 savaitės.)

Baigę formą spustelėkite Siųsti. Jūsų užduotis pažymima kaip baigta, nauja užduotis priskiriama už ją atsakingam asmeniui ir išsiunčiamas užduoties pranešimas.

Visa jūsų pateikta nauja informacija įtraukiama į naujos užduoties pranešimo tekstą Deleguota ( 1 numeris toliau pateiktoje iliustracijoje).

Tuo tarpu visi šie pakeitimai sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijose Užduotys ir Retrospektyva , kaip parodyta čia.

Segmento viršus

10. ŽINYNAS Užduoties atlikimas išorinio dalyvio vardu (pasirinktinai)

Yra specialus procesas, skirtas įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų "SharePoint" organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip išorinio dalyvio įgaliotinis :

1. Įtraukite išorės dalyvio el. pašto adresą į atitinkamą priskyrimo etapą , esantį antrame sąsajos formos puslapyje.
2. Darbo eiga faktiškai priskiria išorės dalyvio užduotį svetainės nariui, kuris pradeda darbo eigą, arba, jei darbo eiga prasideda automatiškai, nariui, kuris iš pradžių įtraukė darbo eigą. Šis asmuo, kuriam iš tikrųjų priskirta užduotis, veikia kaip išorinio dalyvio įgaliotinis.
3. Šis svetainės narys gauna užduoties pranešimą su nurodymais išsiųsti elemento kopiją peržiūrai išoriniam dalyviui. (Tuo tarpu išorinis dalyvis gauna užduoties pranešimo kopiją, kuri gali veikti kaip naudingas įspėjimas arba įspėjimas.)
4. Svetainės narys, kuriam faktiškai priskirta užduotis, išsiunčia elemento kopiją išoriniam dalyviui.
5. Išorinis dalyvis peržiūri elementą ir siunčia savo atsakymą svetainės nariui.
6. Kai gaunamas išorinis dalyvis atsako, svetainės narys užbaigia užduotį naudodami "SharePoint" produktus išorinio dalyvio vardu.

Toliau pateikiama proceso schema.

Segmento | viršusStraipsnio viršus

	Veikiančios veiklos stebėjimas, koregavimas arba sustabdymas Atsiliepimų rinkimo darbo eiga

Vykdymo stebėjimas, reguliavimas arba sustabdymas Atsiliepimų rinkimo darbo eiga

Pagrindinė vieta, kurioje galite stebėti, koreguoti arba sustabdyti vykdomą darbo eigą, yra to darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Pirmiausia parodysime, kaip patekti į tą puslapį, tada parodysime, kaip naudotis jame esančiomis parinktimis ir informacija. Galiausiai parodysime jums du kitus puslapius, kuriuose galite gauti papildomos stebėjimo informacijos.

Šio segmento skyriai

1. Pereiti į puslapį Darbo eigos būsena
2. Darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos eigai stebėti
3. Keisti aktyvias užduotis (jau priskirtas užduotis)
4. Būsimų užduočių (užduočių dar nepriskirtų) keitimas
5. Atšaukti arba užbaigti šią darbo eigos vykdymą
6. Sužinokite, kokios darbo eigos vykdomos elemente
7. Stebėti viso svetainių rinkinio darbo eigas

1. Eikite į puslapį Darbo eigos būsena

Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos saitą Vykdoma .

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas pavadinimu Pagrindinis juodraštis, o darbo eiga yra 3 patvirtinimas.

Atidaromas puslapis Darbo eigos būsena.

Segmento viršus

2. Darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos eigai stebėti

Čia, po kiekvieno darbo eigos būsenos puslapio skyriaus iliustracija, rasite stebėjimo klausimus, į kuriuos atsako skyrius.

Sekcija "Darbo eigos informacija"

Atsakymai į klausimus:

• Kas pradėjo šią darbo eigos egzempliorių?
• Kada buvo pradėtas šis egzempliorius?
• Kada įvyko paskutinis veiksmas šiuo atveju?
• Kuriame elemente veikia šis egzempliorius?
• Kokia dabartinė šio egzemplioriaus būsena?

Sekcija Užduotys

Atsakymai į klausimus:

• Kurios užduotys jau sukurtos ir priskirtos ir kokia jų dabartinė būsena?
• Kurios užduotys jau atliktos ir koks buvo kiekvienos iš tų užduočių rezultatas?
• Koks yra kiekvienos užduoties, kuri jau buvo sukurta ir priskirta, terminas?

Panaikintos užduotys ir dar nepriskirtos užduotys šioje sekcijoje nerodomos .

Darbo eigos retrospektyvos sekcija

Atsakymai į klausimus:

• Kokie įvykiai jau įvyko šiame darbo eigos egzemplioriuje?
• Atkreipkite dėmesį, kad šioje srityje nerodomos pradelstos užduotys ir pranešimai apie pradelstas užduotis.

Segmento viršus

3. Keisti aktyvias užduotis (jau priskirtas užduotis)

Yra du būdai, kaip pakeisti jau priskirtas, bet dar neatliktas užduotis:

• Vienos aktyvios užduoties keitimas
• Keisti visas aktyvias užduotis

Vienos aktyvios užduoties keitimas

Teisės Norėdami keisti vieną užduotį, kuri priskirta ne jums, o kitam asmeniui, turite turėti sąrašų tvarkymo teises. (Savininkų grupė pagal numatytuosius nustatymus turi teisę Tvarkyti sąrašus, tačiau grupės Nariai ir Lankytojai grupės neturi. Taigi galima, pvz., turėti teises, leidžiančias pradėti darbo eigą, bet nekeisti kito dalyvio užduoties.)

Jei turite reikiamas teises:

1. Puslapyje Darbo eigos būsena spustelėkite užduočių sąraše esantį užduoties pavadinimą.
   
2. Naudokite užduoties formą norėdami užbaigti, panaikinti ar iš naujo priskirti užduotį arba paprašyti pakeisti elementą.

Išsamesnes instrukcijas, kaip naudoti užduoties formą, žr. šio straipsnio segmente UŽBAIGIMAS .

Keisti visas aktyvias užduotis

Teisės Visi keturi komandų saitai tolesnėje iliustracijoje rodomi visų, turinčių teisę tvarkyti sąrašus, darbo eigos būsenos puslapyje. Pirmieji trys saitai rodomi asmens, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, puslapyje, bet saitasBaigti šią darbo eigąnerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi teisę Tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, savininkų grupė pagal numatytuosius parametrus turi teisę tvarkyti sąrašus, tačiau grupės Nariai ir Lankytojai grupės neturi.)

1. Puslapio Darbo eigos būsena srityje po darbo eigos vizualizacija spustelėkite saitą Atnaujinti aktyvias atsiliepimų rinkimo užduotis .

2. Atsidariusioje formoje atlikite keitimus, tada spustelėkite Gerai.

   • Laiškai, atspindintys jūsų pakeitimus, siunčiami žmonėms, kuriems šiuo metu priskirtos šio vykdymo užduotys.
   • Šioje formoje atlikti pakeitimai neturi įtakos jau atliktoms ar panaikintoms užduotims ir dar nepriskirtoms užduotims.
   • Jei norite keisti dar nepriskirtas užduotis, žr. tolesnį šio segmento skyrių Būsimų užduočių keitimas.
     

Vienos užduoties trukmė, trukmės vienetai Norėdami išlaikyti esamą terminą, palikite užduoties trukmę tuščią ir nekeiskite trukmės vienetų. Jei norite pašalinti terminą taip, kad jo nėra. Įveskite skaičių 0 laukelyje Užduoties trukmė. Jei norite perkelti terminą prailgindami užduoties trukmę Naudokite abu trukmės laukus, kad nurodytumėte matavimo vienetų, kuriais norite pratęsti trukmę, skaičių ir tipą.

Užklausa Norėdami pakeisti užklausos tekstą, teksto lauke atlikite bet kokius norimus keitimus.

1. Kai visi laukai formoje bus tokie, kokių norite, spustelėkite Gerai.

Visos aktyvios užduotys dabartiniame egzemplioriuje yra atnaujinamos.

Segmento viršus

4. Būsimų užduočių (užduočių dar nepriskirtų) keitimas

Teisės Visi keturi komandų saitai tolesnėje iliustracijoje rodomi visų, turinčių teisę tvarkyti sąrašus, darbo eigos būsenos puslapyje. Pirmieji trys saitai rodomi asmens, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, puslapyje, bet saitasBaigti šią darbo eigąnerodomas , nebent tas asmuo taip pat turi teisę Tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, savininkų grupė pagal numatytuosius parametrus turi teisę tvarkyti sąrašus, tačiau grupės Nariai ir Lankytojai grupės neturi.)

1. Puslapio Darbo eigos būsena srityje po darbo eigos vizualizacija spustelėkite saitą Įtraukti arba atnaujinti atsiliepimų rinkimo recenzentus .

2. Atsidariusioje formoje atlikite keitimus, tada spustelėkite NAUJINTI.

   Pastaba

   Šioje formoje atlikti pakeitimai neturi įtakos jau sukurtoms ir priskirtoms užduotims.

	Dalyviai, tvarka, grupių išplėtimas Norėdami įtraukti ar pašalinti dalyvius arba pakeisti užduočių tvarką Įtraukite, pašalinkite ir (arba) pertvarkykite dalyvių vardų ar adresų eilės tvarką lauke Dalyviai . Norėdami pašalinti visą etapą Spustelėkite to etapo lauką Priskyrimas , tada paspauskite CTRL+DELETE. Pastaba: Žymės langelįIšplėsti grupes galite naudoti norėdami nurodyti, ar išvardytoms siuntimo grupėms turi būti priskirta tik viena užduotis visai grupei, ar kiekvienam nariui skirta viena užduotis. Daugiau informacijos apie šių laukų naudojimą žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS ir atitinkamame segmente ĮTRAUKTI (sąrašas / biblioteka arba svetainių rinkinys).
	Užklausa Norėdami pakeisti užklausos tekstą, atlikite norimus lauko teksto pakeitimus.
	Visų užduočių terminas, kiekvienos užduoties trukmė, trukmės vienetai Jei norite pakeisti arba pašalinti kalendoriaus terminą Panaikinkite esamą datą ir tada pateikite naują arba, norėdami apskritai pašalinti konkretų terminą, palikite lauką tuščią. ( Šiame lauke neįveskite nulio. Šiame lauke turi būti nurodyta kalendoriaus datos reikšmė arba jis turi būti tuščias.) Norėdami išlaikyti esamą trukmę, palikite užduoties trukmę tuščią ir nekeiskite trukmės vienetų. Norėdami pašalinti trukmę, kad jos nėra : Įveskite skaičių 0 laukelyje Trukmė vienai užduočiai. Norėdami pratęsti užduoties trukmę: naudokite abu trukmės laukus, kad nurodytumėte matavimo vienetų, kuriais norite pratęsti trukmę, skaičių ir tipą. Daugiau informacijos apie terminų ir trukmės nustatymą žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS .

1. Kai visi laukai formoje bus tokie, kokių norite, spustelėkite Gerai.

Visos būsimos užduotys dabartiniame egzemplioriuje atspindės jūsų pakeitimus.

Segmento viršus

5. Atšaukti arba užbaigti šią darbo eigos vykdymą

Yra du būdai, kaip sustabdyti vykdomą darbo eigos egzempliorių prieš įprastą jos užbaigimą:

• Atšaukti darbo eigą Visos užduotys atšaukiamos, bet paliekamos darbo eigos būsenos puslapio užduočių srityje.
• Užbaigti šią darbo eigą Visos užduotys atšaukiamos ir panaikinamos iš darbo eigos būsenos puslapio užduočių srities . (Tačiau ji vis dar matoma srityje Darbo eigos retrospektyva.)

Toliau pateikiamos abiejų metodų instrukcijos.

Atšaukti (visos užduotys atšauktos, bet paliktos tiek užduočių sąraše, tiek retrospektyvoje)

Teisės Visi keturi komandų saitai tolesnėje iliustracijoje rodomi visų, turinčių teisę tvarkyti sąrašus, darbo eigos būsenos puslapyje. Pirmieji trys saitai rodomi asmens, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, puslapyje, bet saitasBaigti šią darbo eigąnerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi teisę Tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, savininkų grupė pagal numatytuosius parametrus turi teisę tvarkyti sąrašus, tačiau grupės Nariai ir Lankytojai grupės neturi.)

Jei dabartinis darbo eigos egzempliorius nebereikalingas arba nepageidaujamas, ją galima sustabdyti.

• Puslapio Darbo eigos būsena srityje po darbo eigos vizualizacija spustelėkite saitą Atšaukti visas atsiliepimų rinkimo užduotis .

Visos dabartinės užduotys atšaukiamos, o darbo eigos pabaigos būsena yra Atšaukta. Atšauktos užduotys vis dar pateikiamos ir užduočių srityje, ir darbo eigos retrospektyvos srityje.

Nutraukti (visos užduotys panaikinamos iš užduočių sąrašo, bet paliekamos retrospektyvoje)

Teisės Visi keturi komandų saitai tolesnėje iliustracijoje rodomi visų, turinčių teisę tvarkyti sąrašus, darbo eigos būsenos puslapyje. Pirmieji trys saitai rodomi asmens, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, puslapyje, bet saitasBaigti šią darbo eigąnerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi teisę Tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, savininkų grupė pagal numatytuosius parametrus turi teisę tvarkyti sąrašus, tačiau grupės Nariai ir Lankytojai grupės neturi.)

Įvykus klaidai arba darbo eigai sustojus ir nereaguojant, ją galima nutraukti.

• Puslapio Darbo eigos būsena srityje po darbo eigos vizualizacija spustelėkite saitą Baigti šią darbo eigą .

Visos užduotys, sukurtos vykdant darbo eigą, yra atšaukiamos ir panaikinamos iš užduočių srities darbo eigos būsenos puslapyje, nors jos vis dar rodomos srityje Darbo eigos retrospektyva . Darbo eigos pabaigos būsena yra Atšaukta.

Segmento viršus

6. Sužinokite, kokios darbo eigos vykdomos elemente

Bet kurio elemento darbo eigų puslapyje rasite šiuo metu su tuo elementu vykdomų darbo eigų sąrašą.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas elementas.
2. Spustelėkite piktogramą priešais elemento pavadinimą, kad pasirinktumėte elementą, tada juostelės skirtuke Files, grupėje Darbo eigos spustelėkite Darbo eigos.
3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas , dalyje Vykdomos darbo eigos rasite šiuo metu elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių sąrašą.

Segmento viršus

7. ŽINYNAS Stebėti viso svetainių rinkinio darbo eigas

Svetainių rinkinio administratoriai gali peržiūrėti vienu žvilgtelėjimu:

• Kiek darbo eigų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, šiuo metu yra svetainių rinkinyje.
• Ar kiekvienas darbo eigos šablonas šiuo metu yra aktyvus ar neaktyvus svetainių rinkinyje.
• Kiek darbo eigos versijų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, egzempliorių šiuo metu vykdoma svetainių rinkinyje.

Štai kaip tai padaryti:

1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (ne rinkinio svetainės ar antrinės svetainės pagrindinį puslapį).
2. Spustelėkite parametrų piktogramą, , tada spustelėkite Svetainės parametrai.
3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Svetainės administravimas spustelėkite Darbo eigos.

Atidaromas darbo eigų puslapis, kuriame rodoma informacija.

Kas toliau?

Jei ši darbo eigos versija vykdoma pirmą kartą, galite pasinaudoti šio straipsnio dalyje PERŽIŪRA pateiktomis instrukcijomis, kad peržiūrėtumėte įvykius egzemplioriuje ir sužinotumėte, ar darbo eiga veikia taip, kaip norite.

Segmento | viršusStraipsnio viršus

	PERŽIŪRĖTI, rinkti atsiliepimų darbo eigos rezultatus ir kurti ataskaitas

Peržiūrėkite, rinkite atsiliepimų darbo eigos rezultatus ir kurkite ataskaitas

Baigę rengti darbo eigos egzempliorių galite peržiūrėti jo retrospektyvoje įrašytus įvykius. (Pasibaigus egzemplioriui, galite pasiekti bet kurio egzemplioriaus įrašą iki 60 dienų.)

Taip pat galite vykdyti ataskaitas apie bendrą darbo eigos našumą įvairiuose egzemplioriuose.

Šio segmento skyriai

1. Naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra
2. Pasiekite egzempliorių istoriją iki 60 dienų
3. Darbo eigos našumo ataskaitų kūrimas

1. Peržiūrėkite įvykius naujausiu egzemplioriumi

Kol elementas lieka tame pačiame sąraše ar bibliotekoje ir kol ta pati darbo eiga vėl vykdoma su tuo pačiu elementu, naujausio egzemplioriaus retrospektyvą galima pasiekti iš sąrašo arba bibliotekos.

Norėdami peržiūrėti bet kurio elemento naujausio vykdymo darbo eigos puslapį Darbo eigos būsena:

• Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos būsenos saitą.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas Pagrindinio dokumento juodraštis , o darbo eiga yra Naujo dokumento patvirtinimas.

Puslapio Darbo eigos būsena sekcija Darbo eigos retrospektyva yra apačioje.

Segmento viršus

2. Pasiekite egzempliorių istoriją iki 60 dienų

Ką daryti, jei norite peržiūrėti egzemplioriaus retrospektyvą po to, kai vėl vykdėte tą pačią darbo eigą su tuo pačiu elementu?

Tiesą sakant, galite tai daryti iki 60 dienų iš bet kurio iš dviejų įėjimo taškų: sąrašo, bibliotekos arba pranešimo apie darbo eigos užbaigimą. (Šešiasdešimt dienų yra tiek laiko "SharePoint" produktai išlaiko darbo eigų užduočių retrospektyvą.)

Iš sąrašo arba bibliotekos

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas elementas.
2. Spustelėkite piktogramą priešais elemento pavadinimą, kad pasirinktumėte elementą, tada juostelės skirtuke Files, grupėje Darbo eigos spustelėkite Darbo eigos.
3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas , dalyje Baigtos darbo eigos spustelėkite norimo peržiūrėti darbo eigos egzemplioriaus pavadinimą arba būseną.
   
   Atidaromas to egzemplioriaus puslapis Darbo eigos būsena.

Iš pranešimo apie darbo eigos užbaigimą

• Atidarykite egzemplioriaus, kurį norite peržiūrėti, darbo eigos užbaigimo pranešimą, tada spustelėkite saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą .

Atidaromas to egzemplioriaus puslapis Darbo eigos būsena.

Norėdami išsaugoti visus pranešimus apie užbaigimą, galite sukurti "Outlook" taisyklę. Nustatykite taisyklę kopijuoti visus gaunamus pranešimus, kurių temoseilutėje pažymėtas tekstas, į atskirą aplanką. (Pasirūpinkite, kad "Outlook" taisyklė nukopijuotų gaunamus laiškus, o ne tiesiog juos perkeltų , nes priešingu atveju jie nebus rodomi aplanke Gauta.) Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip kurti "Outlook" taisykles, žr. straipsnį El. laiškų valdymas naudojant taisykles.

Segmento viršus

3. Darbo eigos našumo ataskaitų kūrimas

Norėdami sužinoti, kaip paprastai veikia viena iš jūsų darbo eigos versijų – per tam tikrą laiką ir kelis egzempliorius – galite sukurti vieną arba abi iš dviejų iš anksto nustatytų ataskaitų:

• Veiklos trukmės ataskaita Naudokite šią ataskaitą norėdami matyti vidurkius, kiek laiko užtrunka užbaigti kiekvieną darbo eigos veiklą ir kiek laiko užtrunka kiekvienas visiškas vykdymas arba tos darbo eigos egzempliorius .
• Atšaukimo ir klaidų ataskaita Naudokite šią ataskaitą norėdami pamatyti, ar darbo eiga dažnai atšaukiama arba susiduria su klaidomis prieš ją baigiant.

Galimų darbo eigos ataskaitų kūrimas

1. Sąraše arba bibliotekoje, tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.
   
2. Puslapio Darbo eigos būsena dalyje Darbo eigos retrospektyva spustelėkite Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas.
   
3. Raskite darbo eigą, kurios ataskaitą norite peržiūrėti, tada spustelėkite ataskaitos, kurią norite peržiūrėti, pavadinimą.
   
4. Puslapyje Tinkinimas palikite arba pakeiskite vietą, kurioje bus sukurtas ataskaitos failas, tada spustelėkite Gerai.
   
   Ataskaita sukuriama ir įrašoma nurodytoje vietoje.
5. Baigę ataskaitą, galite spustelėti saitą, parodytą tolesnėje iliustracijoje, kad ją peržiūrėtumėte. Kitu atveju spustelėkite Gerai , kad baigtumėte ir uždarytumėte dialogo langą. (Vėliau, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, ją rasite vietoje, kurią nurodėte atlikdami ankstesnį veiksmą.)
   

Kas toliau?

Jei jūsų darbo eiga veikia taip, kaip norite, esate pasiruošę pradėti ją naudoti.

Jei norite ką nors pakeisti, žr. šio straipsnio segmentą KEITIMAS .

Segmento | viršusStraipsnio viršus

	Atsiliepimų rinkimo darbo eigos keitimas, išjungimas arba naikinimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos keitimas, išjungimas arba šalinimas

Įvykdę pirmą savo naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos egzempliorių ir peržiūrėję rezultatus, galite atlikti vieną ar daugiau darbo eigos konfigūravimo pakeitimų.

Be to, galite norėti įvairiu metu ateityje atlikti tolesnius konfigūracijos pakeitimus.

Galiausiai, galbūt kada nors norėsite išjungti darbo eigą trumpesniam ar ilgesniam laikotarpiui, bet jos nepašalinti. Arba netgi galite pasirinkti ją visiškai pašalinti.

Šio segmento skyriai

1. Nuolatinių darbo eigos parametrų keitimas
2. Darbo eigos išjungimas arba šalinimas

1. Nuolatinių darbo eigos parametrų keitimas

Norėdami visam laikui pakeisti esamos darbo eigos parametrus, atidarykite ir redaguokite susiejimo formą, kuri iš pradžių buvo naudojama jai įtraukti.

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše ar bibliotekoje

1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka .

   Pastaba

   Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo ar bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendoriaus sąraše šis skirtukas pavadintas Calendar.

3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

4. Puslapio Darbo eigos parametrai dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, jei norite pakeisti parametrus) spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

   Pastaba

   Jei norima atsiliepimų rinkimo darbo eiga sąraše nerodoma, ji gali būti susieta tik su vienu turinio tipu. Kurios darbo eigos rodomos šiame sąraše, valdo valdiklis Rodyti šio tipo darbo eigos susiejimus , esantis iškart virš sąrašo. (Žiūrėk iliustraciją.) Išplečiamajame meniu spustelėkite turinio tipo parinktis, kad sužinotumėte, kurioje iš jų rodoma jūsų norima darbo eiga. Kai norima darbo eiga pasirodo sąraše, spustelėkite darbo eigos pavadinimą.

5. Toje pačioje dviejų puslapių susiejimo formoje, kuri iš pradžių buvo naudojama įtraukiant darbo eigą, atlikite ir įrašykite norimus keitimus.
   Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius susiejimo formoje žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS ir atitinkamame segmente ĮTRAUKTI (sąrašas / biblioteka arba svetainių rinkinys).

Jei darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (ne rinkinio svetainės ar antrinės svetainės pagrindinį puslapį).
2. Spustelėkite parametrų piktogramą, , tada spustelėkite Svetainės parametrai.
3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.
4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriam vykdoma darbo eiga, pavadinimą.
5. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyjeParametrai , spustelėkiteDarbo eigos parametrai.
6. Puslapio Darbo eigos parametrai dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, jei norite pakeisti parametrus) spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.
7. Toje pačioje dviejų puslapių susiejimo formoje, kuri iš pradžių buvo naudojama įtraukiant darbo eigą, atlikite ir įrašykite norimus keitimus.
   Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius susiejimo formoje žr. šio straipsnio segmente PLANAVIMAS ir atitinkamame segmente ĮTRAUKTI (sąrašas / biblioteka arba svetainių rinkinys).

Segmento viršus

2. Darbo eigos išjungimas arba šalinimas

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše ar bibliotekoje

1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka .

   Pastaba

   Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo ar bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendoriaus sąraše šis skirtukas pavadintas Calendar.

3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

4. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti darbo eigą .
   

5. Norėdami išjungti, iš naujo įjungti arba pašalinti darbo eigas, naudokite formą, esančią puslapyje Darbo eigų šalinimas.
   

Formoje yra penki stulpeliai:

• Darbo eiga Darbo eigos pavadinimas.
• Egzemplioriai Šiuo metu elementams vykdomos darbo eigos egzempliorių skaičius.
• Leisti Parinktis, leidžianti toliau normaliai dirbti darbo eigai.
• Naujų egzempliorių nėra Parinktis, kuri leidžia užbaigti visus šiuo metu vykdomus darbo eigos egzempliorius, tačiau išjungia darbo eigą, nes joje negalima vykdyti jokių naujų egzempliorių. (Šis veiksmas yra grįžtamasis. Norėdami vėl įgalinti darbo eigą vėliau, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite Leisti.)
• Pašalinti Parinktis, kuri pašalina darbo eigą iš sąrašo arba bibliotekos. Visi vykdomi egzemplioriai nedelsiant nutraukiami ir tos darbo eigos stulpelio nebėra sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šis veiksmas nėra grįžtamas.)

Segmento viršus

Jei darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (ne rinkinio svetainės ar antrinės svetainės pagrindinį puslapį).
2. Spustelėkite parametrų piktogramą, , tada spustelėkite Svetainės parametrai.
3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.
4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriam vykdoma darbo eiga, pavadinimą.
5. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyjeParametrai, spustelėkite Darbo eigos parametrai.
6. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti darbo eigą .
7. Norėdami išjungti, iš naujo įjungti arba pašalinti darbo eigas, naudokite formą, esančią puslapyje Darbo eigų šalinimas.
   

Formoje yra penki stulpeliai:

• Darbo eiga Darbo eigos pavadinimas.
• Egzemplioriai Šiuo metu elementams vykdomos darbo eigos egzempliorių skaičius.
• Leisti Parinktis, leidžianti toliau normaliai dirbti darbo eigai.
• Naujų egzempliorių nėra Parinktis, kuri leidžia užbaigti visus šiuo metu vykdomus darbo eigos egzempliorius, tačiau išjungia darbo eigą, nes joje negalima vykdyti jokių naujų egzempliorių. (Šis veiksmas yra grįžtamasis. Norėdami vėl įgalinti darbo eigą vėliau, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite Leisti.)
• Pašalinti Parinktis, kuri visiškai pašalina darbo eigą iš svetainių rinkinio. Visi vykdomi egzemplioriai nedelsiant nutraukiami ir tos darbo eigos stulpelio nebėra sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šis veiksmas nėra grįžtamas.)

Kas toliau?

Jei atlikote pakeitimų, paleiskite bandomąjį darbo eigos egzempliorių ir dar kartą patikrinkite keitimų poveikį.

Segmento viršus

Tolesnis tinkinimas

Yra daug įvairių būdų, kaip toliau tinkinti į "SharePoint" produktus įtrauktas darbo eigas.

Galite netgi kurti pasirinktines darbo eigas nuo pradžių.

Galite naudoti bet kurią arba visas šias programas:

• „Microsoft“ SharePoint Designer 2013 Tinkinkite darbo eigos formas, veiksmus ir veikimą.
• "„Microsoft“ Visual Studio" Sukurkite savo pasirinktinius darbo eigos veiksmus.

Daugiau informacijos ieškokite "„Microsoft“" programinės įrangos kūrėjų tinklo (MSDN) žinyno sistemoje.

Segmento | viršusStraipsnio viršus