Šiame straipsnyje apžvelgiamos kai kurios pagrindinės sąvokos, susijusios su darbu su naujomis valdomų metaduomenų funkcijomis "SharePoint Server". Aptariama, kaip naujos valdomų metaduomenų funkcijos padeda įgyvendinti formalias taksonomijas naudojant valdomus terminus. Taip pat paaiškinama, kaip veikia socialinės žymės ir kaip jos susijusios su valdomų metaduomenų funkcijomis, pvz., valdomais terminais ir įmonės raktažodžiais.
Šiame straipsnyje:
Valdomų metaduomenų funkcijos
Naujas valdomų metaduomenų funkcijas "SharePoint Server" įgalina nauja valdomų metaduomenų tarnybos taikomoji programa, kuri palaiko du pagrindinius dalykus:
- Turinio tipo publikavimas Turinio tipų bendrinimas svetainių rinkiniuose ir žiniatinklio taikomosiose programose. Daugiau informacijos apie turinio tipų publikavimą žr. Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.
- Taksonomijos Centralizuotai valdomų terminų (vadinamų terminų rinkiniais), kurie gali būti naudojami kaip "SharePoint" elementų atributai, hierarchinių rinkinių kūrimas ir valdymas. Šiuos terminų rinkinius galima bendrinti svetainių rinkiniuose ir žiniatinklio taikomosiose programose. Terminų rinkinius galima kurti ir valdyti naudojant funkciją, vadinamą terminų saugyklos valdymo įrankiu.
Pagrindinės sąvokos
Yra keli pagrindiniai terminai ir sąvokos, kuriuos naudinga suprasti dirbant su įvairiomis metaduomenų priemonėmis "SharePoint Server". Suprasdami šias sąvokas galėsite geriau suprasti toliau šiame straipsnyje ir kituose straipsniuose apie valdomų metaduomenų funkcijas paaiškintą koncepcinę informaciją.
Taksonomija
Taksonomija yra hierarchinė žodžių, etikečių ar terminų klasifikacija, suskirstyta į grupes pagal panašumus. Taksonomiją gali apibrėžti ir centralizuotai valdyti vienas ar keli asmenys. Jungtinių Tautų sukurta "International Standard Industrial Classification" (ISIC) yra garsus pramonės taksonomijos, naudojamos ekonominiams duomenims klasifikuoti, pavyzdys. Taksonomijos yra naudingos, nes jos suteikia loginę, hierarchinę metaduomenų struktūrą, kurią galima naudoti norint nuosekliai klasifikuoti informaciją.
Folksonomija
Folksonomija yra klasifikacija, kuri atsiranda, kai svetainės vartotojai kartu pritaiko žodžius, etiketes arba terminus svetainės turiniui. Jei kada nors matėte žymių debesis svetainėje, tada jūs matėte vizualizaciją folksonomy. Toliau esančiame paveikslėlyje rodoma žymių debesies puslapio dalis "SharePoint" svetainėje. Folksonomija pagrįstas požiūris į metaduomenis gali būti naudingas, nes jis pasitelkia svetainės vartotojų ir turinio kūrėjų žinias ir kompetenciją ir leidžia turinio klasifikacijai keistis atsižvelgiant į besikeičiančius vartotojų verslo poreikius ir interesus.
Terminų rinkinys
Terminų rinkinys yra susijusių terminų grupė.
Atsižvelgiant į tai, kur sukurtas terminų rinkinys, jo aprėptis gali būti vietinė arba pasaulinė:
- Vietiniai terminų rinkiniai kuriami svetainių rinkinio kontekste ir yra pasiekiami (ir matomi) tik to svetainių rinkinio vartotojams. Pavyzdžiui, jei valdomų metaduomenų stulpelį įtraukiate į sąrašą arba biblioteką ir sukuriate naują terminų rinkinį šiam stulpeliui, terminų rinkinys yra vietinis svetainių rinkinyje, kuriame yra šis sąrašas arba biblioteka.
- Visuotinius terminų rinkinius galima naudoti visose svetainėse, prenumeruojančiose konkrečią valdomų metaduomenų tarnybos taikomąją programą.
Terminų rinkinius galima konfigūruoti kaip uždarytus, o tai reiškia, kad vartotojai negali į juos įtraukti naujų terminų, kai įveda stulpelio, kuris yra susietas su terminų rinkiniu, reikšmę. Arba jie gali būti sukonfigūruoti kaip atidaryti, o tai reiškia, kad vartotojai gali įtraukti naujų terminų į terminų rinkinį naujindami stulpelio, kuris yra susietas su terminų rinkiniu, reikšmę.
Terminas
Terminas yra atskiras elementas terminų rinkinyje ir tai yra konkretus žodis arba frazė, kurią galima susieti su elementu "SharePoint Server" svetainėje. Terminas turi unikalų ID ir gali turėti daug skirtingų teksto etikečių (sinonimų). Jei dirbate su keliomis kalbomis svetainėje, joje taip pat gali būti žymų skirtingomis kalbomis.
Terminai yra dviejų tipų:
Valdomos sąlygos
Valdomi terminai paprastai yra iš anksto apibrėžti ir suskirstyti į hierarchinius terminus, kuriuos nustato terminų saugyklos administratorius arba kitas asmuo, turintis teises dirbti su valdomais metaduomenimis.
Įmonės raktažodžiai
Įmonės raktažodis yra žodis arba frazė, įtraukiama į elementus "SharePoint" svetainėje. Įmonės raktažodžiai terminų saugyklos valdymo įrankyje yra suskirstyti į vieną nehierarchinį terminų rinkinį, vadinamą raktinių žodžių rinkiniu. Kadangi vartotojai paprastai gali įtraukti bet kokį žodį ar frazę į elementą kaip raktažodį, įmonės raktažodžiai gali būti naudojami liaudies sonomijos stiliaus žymėjimui. Terminų saugyklos administratoriai arba kiti asmenys, turintys teisę tvarkyti metaduomenis, gali pasirinkti perkelti raktažodžius iš raktažodžių terminų rinkinio į konkretų valdomą terminų rinkinį, tada raktažodžiai taps pasiekiami konkretaus terminų rinkinio kontekste. Terminų saugyklos administratoriai taip pat gali pasirinkti uždaryti raktažodžių rinkinį, kad vartotojai negalėtų pateikti naujų raktažodžių ir galėtų naudoti tik esamus raktinius žodžius.
Grupuoti
Grupės apibrėžia saugos ribas. Grupė yra terminų rinkinių, kuriems taikomi bendri saugos reikalavimai, rinkinys. Tik vartotojai, priskirti konkrečiai grupei, gali tvarkyti grupei priklausančius terminų rinkinius arba kurti naujus terminų rinkinius joje. Organizacijos turėtų sukurti unikalias grupes terminų rinkiniams, kurie turės unikalių prieigos ar saugos poreikių.
Terminų saugyklos tvarkymo įrankis
Terminų saugyklos tvarkymo įrankis yra įrankis, kurį taksonomikai, administratoriai ar kiti asmenys, valdantys taksonomijas, gali naudoti terminų rinkiniams ir juose esantiems terminams kurti, importuoti ir tvarkyti. Terminų saugyklos tvarkymo įrankis rodo visus visuotinius terminų rinkinius ir visus vietinius terminų rinkinius, prieinamus svetainių rinkiniui, iš kurio pasiekiate terminų saugyklos valdymo įrankį.
Valdomų metaduomenų stulpelis
Valdomų metaduomenų stulpelis yra naujo tipo stulpelis, kurį galima įtraukti į sąrašus arba bibliotekas, kad svetainės vartotojai arba turinio savininkai galėtų pasirinkti konkretaus valdomų terminų rinkinio reikšmes ir pritaikyti jas turiniui. Valdomų metaduomenų stulpelį galima sukonfigūruoti, kad jis būtų susietas su esamu terminų rinkiniu, arba galima sukurti naują specialiai stulpeliui skirtą terminų rinkinį. Jei sukursite naują terminų rinkinį, skirtą specialiai valdomų metaduomenų stulpeliui, tas terminų rinkinys bus vietinis terminų rinkinys, kurį galima naudoti tik tame svetainių rinkinyje, kuriame jis buvo sukurtas.
Stulpelis "Įmonės raktažodžiai"
Įmonės raktažodžių stulpelis yra stulpelis, kurį galite įtraukti į turinio tipus, sąrašus arba bibliotekas, kad vartotojai galėtų žymėti elementus pasirinktais žodžiais ar frazėmis. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra kelių reikšmių stulpelis. Kai vartotojai įveda žodį arba frazę į stulpelį, jiems pateikiami teksto įvedimo pasiūlymai, kurie gali apimti elementus iš valdomų terminų rinkinių ir raktažodžių terminų rinkinio. Vartotojai gali pasirinkti esamą reikšmę arba įvesti ką nors naujo (jei raktažodžių terminų rinkinys sukonfigūruotas taip, kad jį būtų galima įtraukti vartotojų).
Bendruomenės žymės
Bendruomenės žymės yra žodžiai arba frazės, kuriuos svetainės vartotojai gali taikyti "SharePoint" svetainės turiniui, kad padėtų suskirstyti informaciją į kategorijas taip, kad jie galėtų prasmingai suskirstyti informaciją. Bendruomenės žymės taip pat gali būti taikomos URL už "SharePoint" svetainės ribų. Socialinės žymės palaiko folksonomy pagrįstą žymėjimą. Socialinę žymę sudaro rodyklės į trijų tipų informaciją:
- Vartotojo tapatybė
- Elemento URL
- Terminas
Šie žymikliai saugomi socialinių žymių saugykloje, kuri yra vartotojo profilio tarnybos taikomosios programos dalis. Žvelgiant iš techninės pusės bendruomenės žymės nėra "SharePoint Server" valdomų metaduomenų funkcijų dalis, tačiau jos prisijungia prie valdomų metaduomenų funkcijų keliais svarbiais būdais, padedančiais užtikrinti nuoseklų metaduomenų naudojimą visoje organizacijoje. Socialinės žymės termino dalis nurodo vienos iš valdomų metaduomenų tarnybos taikomųjų programų, prie kurių prijungta svetainė, terminų saugyklos raktažodžių rinkinyje esantį terminą.
Pvz., kurdami naują socialinę žymę, turite galimybę pasirinkti iš esamų terminų, kurie gali apimti valdomus terminus, taip pat įmonės raktažodžius. Jei pasirinksite vieną iš esamų terminų, jūsų socialinėje žymėje bus loginė rodyklė į šį terminą. Jei pasirenkate nepasirinkti esamo termino ir sukuriate niekada anksčiau nenaudotą terminą, terminų saugykloje esančiame terminų rinkinyje Raktiniai žodžiai sukuriamas naujas raktinis žodis ir jūsų naujoji socialinė žyma nukreipia į šį terminą.
Tokiu būdu raktažodžiai, naudojami socialinėse žymose, įtraukiami į raktažodžių terminų rinkinį, matomą terminų saugyklos valdymo įrankyje (jei jų ten dar nėra), ir juos gali valdyti terminų saugyklos administratoriai. Be to, kai vartotojai pritaiko įmonės raktažodžius arba valdomus terminus turiniui atnaujindami stulpelį Įmonės raktažodžiai arba Valdomi metaduomenys, bendruomenės žymės gali būti kuriamos automatiškai, kad šios sąlygos būtų matomos kaip žymės naujienų informacijos santraukose, žymių debesyse arba Mano svetainės profiliuose. Sąrašo arba bibliotekos savininkai gali įjungti arba išjungti metaduomenų publikavimą atnaujindami sąrašo arba bibliotekos įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrus .
Kai įtraukiate bendruomenės žymę į elementą, galite nurodyti, ar norite padaryti savo tapatybę ir elemento URL privačius, tačiau terminas, kuris saugomas terminų saugykloje, visada yra viešas.
Bendruomenės žymės yra naudingos, nes leidžia svetainės vartotojams pagerinti turinio ir svetainės informacijos aptinkamumą.
Daugiau informacijos apie socialinio žymėjimo poveikį privatumui ir saugai rasite Socialinio žymėjimo poveikis privatumui ir saugai.
Žymėjimas
Bendrąja prasme žymėjimas gali reikšti tiesiog metaduomenų taikymą elementui, nesvarbu, ar tai būtų valdomi metaduomenys, ar socialinė žyma. Šiame straipsnyje veiksmažodis "žyma" vartojamas šia prasme ir neapsiriboja socialinėmis žymomis.
Metaduomenų scenarijai: nuo taksonomijų iki liaudies sonomijų
"SharePoint Server" metaduomenų valdymo funkcijos palaiko įvairius metaduomenų valdymo ir naudojimo metodus. Įsivaizduokite šį diapazoną kaip savotišką kontinuumą. Viename šio kontinuumo gale yra taksonomijos, kurios yra formalios, centralizuotai valdomos, hierarchinės terminų grupės. Kitame šio diapazono gale yra folksonomijos, kurios yra bendros klasifikacijos, kurios atsiranda, kai asmenys laisvai taiko žymas turiniui.
"SharePoint Server" palaiko abu šio kontinuumo kraštutinumus, taip pat taškus. Viename kontinuumo gale galite įdiegti formalias taksonomijas naudodami valdomus terminus ir terminų rinkinius. Kita vertus, palaikomi įmonės raktažodžiai ir socialinis žymėjimas, kurie leidžia svetainės vartotojams žymėti turinį pasirinktais raktažodžiais.
Tarp šių tipų metaduomenims galite taikyti lanksčius struktūros ir valdymo laipsnius ir koreguoti šio valdiklio taikymo aprėptį, pasirinkdami, ar jis būtų visuotinis visose svetainėse arba vietinis konkrečiose svetainėse. Pvz., turite galimybę konfigūruoti terminų rinkinius, kad jie būtų uždari arba atviri vartotojų indėliams. Galite pasirinkti naudoti įmonės raktinius žodžius ir socialinį žymėjimą kartu su valdomais terminais. "SharePoint Server" leidžia organizacijoms pritaikyti formalių, valdomų taksonomijų privalumus ir dinamiškus socialinio žymėjimo teikiamus pranašumus.
Toliau pateikiamoje diagramoje parodyta, kaip skirtingų tipų "SharePoint" pagrįstiems sprendimams gali prireikti skirtingų požiūrių į metaduomenis, atsižvelgiant į verslo poreikius.
Valdomų metaduomenų pranašumai
Valdomų metaduomenų naudojimas organizacijos svetainėse turi keletą pranašumų:
Nuoseklus metaduomenų naudojimas Valdomų metaduomenų funkcijos "SharePoint Server" leidžia į turinį įtraukiamiems metaduomenims taikyti reguliuojamo laipsnio kontrolę. Naudodami terminų rinkinius ir valdomus terminus galite kontroliuoti, kokių tipų terminus galima įtraukti į turinį, ir galite kontroliuoti, kas gali įtraukti naujų terminų. Taip pat galite apriboti įmonės raktažodžių naudojimą iki konkretaus raktažodžių sąrašo, sukonfigūruodami raktažodžių terminų rinkinį kaip uždarytą.
Kai tie patys terminai nuosekliai naudojami visose svetainėse, lengviau kurti patikimus procesus arba sprendimus, kurie remiasi metaduomenimis. Be to, vartotojo patirtis dirbant su metaduomenimis svetainėse, sąrašuose ir bibliotekose, taip pat "Office" kliento programose leidžia svetainės vartotojams lengvai pritaikyti nuoseklius metaduomenis savo turiniui.
Patobulintas turinio aptinkamumas Kai organizacijos svetainių turinio metaduomenys nuoseklūs, lengviau rasti ir pasiekti įmonės informaciją ir duomenis naudojant iešką. Naujos ieškos funkcijos, pvz., tikslinimo skydelis, kuris rodomas kairėje ieškos rezultatų puslapio pusėje, leidžia vartotojams filtruoti ieškos rezultatus pagal metaduomenis.
Be to, galite konfigūruoti metaduomenų naršymą sąrašuose ir bibliotekose, kad vartotojai galėtų kurti dinaminius informacijos rodinius pagal konkrečius metaduomenų laukus. Vartotojai gali naršyti bibliotekas pagal aplanką arba metaduomenų suvestinę ir tada tikslinti rezultatus naudodami papildomus raktų filtrus.
Didesnis lankstumas Valdomų metaduomenų funkcijos leidžia terminų saugyklos administratoriams (ar kitiems asmenims, turintiems teisę atnaujinti valdomus metaduomenis) lengvai tvarkyti ir pritaikyti jūsų metaduomenis pagal besikeičiančius verslo poreikius. Terminų saugyklos tvarkymo įrankyje galite lengvai atnaujinti terminų rinkinį ir naujus arba atnaujintus terminus bus galima naudoti automatiškai, kai tik bus pasiekiamas su tuo terminų rinkiniu susietas valdomų metaduomenų stulpelis. Jei suliejate kelias sąlygas į vieną sąvoką, šiomis sąlygomis pažymėtas turinys automatiškai atnaujinamas, kad atspindėtų šį pakeitimą. Galite nurodyti kelis atskirų terminų sinonimus (arba etiketes). Jei jūsų svetainė yra daugiakalbė, galite atskiriems terminams nurodyti daugiakalbes žymas.
Managing metadata
Valdomų metaduomenų planavimas ir konfigūravimas
Prieš jums pradedant naudoti valdomų metaduomenų funkcijas, jūsų organizacija gali norėti atlikti tam tikrą planavimą. Reikalingas planavimo laipsnis yra daugiau ar mažiau proporcingas formalumo ir kontrolės laipsniui, kurį norite taikyti metaduomenims.
Jei norite, kad naudotojai padėtų kurti taksonomiją, galite tiesiog paprašyti, kad naudotojai prie elementų pridėtų raktinių žodžių, o prireikus suskirstytų juos į terminų rinkinius.
Jei organizacija nori naudoti valdomus terminų rinkinius formalioms iš anksto apibrėžtoms taksonomijoms įgyvendinti, pagrindinės suinteresuotosios šalys, suinteresuotos taksonomijos struktūra, turi bendradarbiauti planuodamos ir kurdamos terminų rinkinius ir terminus, kurie bus naudojami. Daugiau informacijos apie šį planavimo procesą rasite Plano sąlygos ir terminų rinkiniai. Daugiau informacijos apie valdomų metaduomenų tarnybos taikomosios programos konfigūravimą rasite Valdomų metaduomenų administravimas.
Kai pagrindinės organizacijos suinteresuotosios šalys susitaria dėl reikiamų terminų rinkinių, galite naudoti terminų saugyklos valdymo įrankį, kad importuotumėte arba kurtumėte terminų rinkinius ir tvarkytumėte bei tvarkytumėte terminų rinkinius, kai vartotojai pradeda dirbti su metaduomenimis. Jei valdomų metaduomenų tarnybos taikomoji programa sukonfigūruota jūsų žiniatinklio taikomajai programai ir jūs esate svetainių rinkinio administratorius arba paskirtas terminų saugyklos administratorius, galite pasiekti terminų saugyklos valdymo įrankį meniu Svetainės veiksmai spustelėdami Svetainės parametrai, tada dalyje Svetainės administravimas spustelėdami Terminų saugyklos valdymas.
Terminų rinkinių kūrimas ir valdymas
Terminų saugyklos tvarkymo įrankis suteikia medžio valdiklį, kurį galite naudoti daugumai užduočių atlikti. Jūsų vartotojo vaidmuo šiame įrankyje nustato, kokias užduotis galite atlikti. Kad galėtumėte dirbti terminų saugyklos valdymo įrankiu, turite būti ūkio administratorius, terminų saugyklos administratorius arba asmuo, paskirtas terminų rinkinių grupės vadovu ar bendraautoriumi. Išsamios informacijos apie šiuos vaidmenis ieškokite Valdomų metaduomenų vaidmenys.
Norėdami atlikti veiksmus su hierarchijos elementu, nukreipkite žymiklį į valdomų metaduomenų tarnybos taikomosios programos, grupės, terminų rinkinio arba termino, kurį norite modifikuoti, pavadinimą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir naudodami meniu pasirinkite norimus veiksmus.
Pavyzdžiui:
Jei esate terminų saugyklos administratorius, galite kurti arba naikinti grupes valdomų metaduomenų tarnybos programoje.
Jei esate terminų saugyklos administratorius arba grupės vadovas, galite grupėje kurti, importuoti arba naikinti terminų rinkinius. Terminų rinkinio bendraautoriai gali kurti naujus terminų rinkinius.
Jei esate terminų saugyklos administratorius, grupės vadovas arba terminų rinkinio bendraautorius, galite kurti ar pakartotinai naudoti terminų rinkinio terminus, taip pat kopijuoti, perkelti ar naikinti pasirinktą terminų rinkinį.
Jei esate terminų saugyklos administratorius, grupės vadovas arba terminų rinkinio bendraautorius, galite kurti, kopijuoti, pakartotinai naudoti, sulieti, novecoti, perkelti arba naikinti atskirus terminų rinkinio terminus.
Kiekviename hierarchijos lygyje galite konfigūruoti konkrečias grupės, terminų rinkinio arba termino ypatybes naudodami ypatybių sritį, kuri rodoma terminų saugyklos medžio valdiklio dešinėje.
Pvz., jei konfigūruojate terminų rinkinį, ypatybių srityje galite nurodyti išsamią informaciją, pvz., pavadinimą, aprašą, savininką, kontaktą ir suinteresuotąsias šalis. Galite nurodyti, ar norite, kad terminų rinkinys būtų atviras ar uždarytas naujiems vartotojų pateikimams. Taip pat galite nurodyti, ar norite, kad terminų rinkinį būtų galima žymėti. Jei pasirinksite, kad terminų rinkinys nebūtų prieinamas žymėti, jis nebus matomas daugumai vartotojų. Pavyzdžiui, jei terminų rinkinys vis dar kuriamas, galite pasirinkti padaryti negalimą žymėti.
Metaduomenų taikymas
Turinio žymėjimas valdomais terminais
Jei valdomų metaduomenų stulpelis įtrauktas į turinio tipą, sąrašą arba biblioteką, turinio savininkai gali žymėti savo turinį valdomais terminais iš konkretaus terminų rinkinio redaguodami sąrašo arba bibliotekos elemento ypatybes ir atnaujindami atitinkamus elemento arba dokumento ypatybių redagavimo formos laukus. Valdomų metaduomenų stulpelius lengva atpažinti, nes juose rodoma žymių piktograma, kurią galima naudoti paleisti terminų parinkiklio dialogo langą.
Galite naudoti terminų parinkiklį norėdami pasirinkti terminą iš terminų rinkinio hierarchijos. Tai naudinga, jei nesate susipažinę su terminais, kurie gali būti pasiekiami. Jei terminų rinkinys sukonfigūruotas kaip atidarytas, o valdomų metaduomenų stulpelyje leidžiamos užpildomos reikšmės, galite turėti galimybę į terminų rinkinį įtraukti naują terminą. Arba tiesiog turite galimybę išsiųsti atsiliepimą paskirtam kontaktiniam asmeniui dėl terminų rinkinio.
Kai pradėsite vesti norimą terminą, esami terminai bus automatiškai siūlomi atsižvelgiant į tai, ką pradėsite vesti tekstą, ir galėsite pasirinkti norimą. Skliausteliuose po termino galite matyti informaciją, nurodančią terminų rinkinio pavadinimą ir termino hierarchiją. Tai gali būti naudinga pasirinkti iš panašių terminų.
Jei siūlomi pasikartojantys ar panašūs terminai, taip pat galite matyti aprašomąjį tekstą, kurį terminų saugyklos administratorius sukonfigūravo terminui, kad vartotojai galėtų tinkamai pasirinkti.
Turinio žymėjimas įmonės raktažodžiais
Jei stulpelis Įmonės raktažodžiai buvo įtrauktas į turinio tipą, sąrašą arba biblioteką, tada turinio savininkai (arba bet kas, turintis bendradarbiavimo prie sąrašo ar bibliotekos teises) gali žymėti turinį galimais valdomais terminais arba raktažodžiais redaguodami sąrašo arba bibliotekos elemento ypatybes ir įvesdami norimus raktažodžius lauke Įmonės raktažodžiai . Jei yra atitinkantis arba panašus terminas, jis bus pasiūlytas ir galėsite jį pasirinkti. Arba galite įtraukti naują raktažodį, jei Raktažodžių terminų rinkinys sukonfigūruotas taip, kad jį būtų galima naudoti naujiems terminams. Įmonės raktažodžių laukas yra kelių reikšmių, todėl į elementą galite įtraukti kelis raktažodžius.
Turinio žymėjimas bendruomenės žymėmis
Jei įgalinta bendruomenės žymėjimo funkcija, galite žymėti "SharePoint" svetainės turinį, kuris jums atrodo prasmingas ar įdomus. Norėdami pažymėti puslapį, galite naudoti žymės piktogramą, rodomą puslapio viršuje.
Norėdami pažymėti dokumentus arba sąrašo elementus, galite naudoti žymėjimo komandą, kuri rodoma juostelės skirtuke Biblioteka arba Sąrašas .
Pradėję įvesti norimą taikyti žymą ar žymas, galite pasirinkti iš esamų raktinių žodžių ar valdomų terminų arba pridėti naujų raktinių žodžių, jei atidarytas Raktinių žodžių terminų rinkinys.
Taip pat turite galimybę žymėti išorinių svetainių, pvz., kitų intraneto arba interneto svetainių, turinį, į naršyklę įtraukdami "SharePoint" žymių ir pastabų įrankį. Daugiau informacijos apie žymėjimą išorinėms svetainėms žr. Darbo su Mano svetaine pradžia.
Daugiau informacijos apie bendruomenės žymėjimo funkcijas ieškokite temose " Žymių ir pastabų naudojimas informacijai bendrinti su kolegomis ".