"„OneDrive“" failų, "SharePoint" failų ar sąrašų bendrinimas su kitais žmonėmis leidžia saugiai bendradarbiauti su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.
- Jei prisijungsite naudodami darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, galite siųsti saitą konkretiems žmonėms organizacijoje arba už jos ribų.
- Jei prisijungsite naudodami "„Microsoft“" asmeninę paskyrą, galėsite pasirinkti tik tuos žmones, kurie taip pat turi "„Microsoft“" asmeninę paskyrą.
Toliau pasirinkite skirtuką, kuriame nurodyta, kaip prisijungti:
Jei norite apsaugoti savo turinį ir gauti saitą, kuris veiktų tik pakviestiems žmonėms, kurdami bendrinimo saitą saito parametruose pasirinkite Konkretūs žmonės.
Gavėjų veikimas priklauso nuo parametrų, kuriuos pasirenkate kurdami bendrinimo saitą, ir paskyros, kurią jie naudoja failams peržiūrėti.
Gavėjas neturi "Microsoft" paskyros
Gavėjams "Microsoft" paskyra nereikalinga. Kad būtų galima pasiekti turinį, "„OneDrive“", "SharePoint" arba sąrašai siunčia vienkartinį slaptąjį kodą jų el. pašto adresu, kad patvirtintų jų tapatybę. Gavęs kodą, jis įveda jį patvirtinimo ekrane ir atidaro failą. Turinys yra apsaugotas ir saitas neveiks, jei bus persiunčiamas kitiems – jis veiks tik tiems žmonėms, kuriuos nurodėte bendrindami.
|
|
|---|
Gavėjas turi "Microsoft" paskyrą
Kai "Microsoft" paskyrą turintis asmuo nori pasiekti turinį, "„OneDrive“", "SharePoint" arba sąrašai prašo jo prisijungti prie savo paskyros ir prašo leidimo peržiūrėti savo vardą, el. pašto adresą ir nuotrauką, kad būtų galima patvirtinti jo tapatybę.
Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriais atvejais gavėjui gali tekti atlikti anksčiau nurodytus veiksmus ir pateikti slaptąjį kodą, o ne prisijungti.
|
|
|---|
Patarimas
- Baigę bendradarbiauti arba bet kuriuo metu galite sustabdyti bendrinimą ir pašalinti prieigą prie failų. Jei naudojate "„OneDrive“" ir "SharePoint", pasirinkite failą, tada pasirinkite Išsami informacija>Valdyti prieigą, kad sustabdytumėte bendrinimą. Jei norite atidaryti sąrašą ir pasirinkite informacijos piktogramą
viršutiniame dešiniajame kampe, tada pasirinkite Tvarkyti prieigą. - Kad "„OneDrive“" ir "SharePoint" failai būtų papildomai apsaugoti, galite pašalinti redagavimo teises ir saitų parametruose įjungti atsisiuntimo blokavimą.
Sužinokite daugiau
Failų ir aplankų bendrinimas naudojant "Microsoft 365"
„SharePoint“ failų arba aplankų bendrinimas
Sąrašo arba sąrašo elemento bendrinimas
„„OneDrive““ arba „SharePoint“ failų arba aplankų bendrinimo sustabdymas arba teisių keitimas