Kai svetainės turinys logiškai sutvarkytas ir lengvai randamas, lengviau jį prižiūrėti ir valdyti, o svetainės vartotojai yra produktyvesni. Kaip svetainių rinkinio administratorius arba svetainės savininkas galite norėti prieš kurdami svetainę suplanuoti savo svetainės strategiją. Šiame straipsnyje nagrinėjame:
- Kokio pobūdžio turinys bus svetainėse?
- Kaip vartotojai ras ir pasieks turinį?
- Ką vartotojai turi daryti su turiniu?
Kokio pobūdžio turinys bus svetainėse?
Gerai pagalvoję, kiek ir kokio tipo svetainių norite, suplanuokite, koks turinys bus saugomas šiose svetainėse. Šio turinio planavimo tikslas yra nustatyti:
- Kokius sąrašus, bibliotekas ar puslapius norite kurti svetainėse turiniui tvarkyti Bibliotekos gali būti naudojamos dokumentams ir kitiems failams saugoti, o sąrašai gali būti naudingi sekant užduotis ar problemas. Puslapiai yra atskiri svetainės elementai, kuriuose galite rodyti turinį, taikomąsias programas, saitus ir kt.
- Kokias programėles norite įtraukti"SharePoint" įtaisytosios taikomosios programos, pvz., dokumentų bibliotekos ir sąrašai, tačiau "SharePoint" parduotuvėje galite kurti savo taikomąsias programas arba įsigyti taikomųjų programų iš trečiųjų šalių.
- Ar norite kurti turinio tipus Turinio tipai padeda tinkinti konkrečių tipų turinio tvarkymą ir sekimą.
Galbūt organizacija norės centralizuotai planuoti (ypač turinio tipų), tačiau būtent tokio pobūdžio planavimą turėtumėte paskatinti atlikti atskirus svetainių savininkus, tinkindami svetaines, už kurias jie yra atsakingi.
Kokių tipų taikomąsias programas norite įtraukti?
Be to, kad galvotumėte apie turinio tipus, galite pagalvoti apie kitokio tipo informaciją, kuri bus saugoma svetainėse, arba apie užduotis, kurias jūsų organizacijos žmonės norėtų tvarkyti naudodamiesi svetainėmis. Tai padės suplanuoti, kokių tipų programas galbūt norėsite įtraukti į svetaines, kad galėtumėte pradėti. Pavyzdžiui, jei žinote, kad norite vietos dokumentams saugoti, tikriausiai norėsite įtraukti dokumentų biblioteką. Jei žinote, kad norite sekti svarbias datas, tikriausiai norėsite kalendoriaus.
Jums nereikia iš karto įtraukti visų programų, kurių gali prireikti. Svetainių savininkai gali įtraukti ir pašalinti naujas taikomąsias programas laikui bėgant, keičiantis verslo poreikiams. Tačiau iš anksto suplanavus, kaip norite tinkinti savo svetainių turinį, galima užtikrinti, kad svetainės iš karto taps naudingos vartotojams.
"SharePoint" yra įtaisytųjų programų, naudingų įvairiais verslo tikslais, nuo dokumentų saugojimo ir valdymo iki projektų valdymo ir sekimo ir bendravimo. Į svetainę galite įtraukti kelis šių tipų taikomųjų programų egzempliorius. Taip pat galite įsigyti ir į svetainę įtraukti trečiųjų šalių taikomųjų programų iš "SharePoint" parduotuvės.
Daugiau informacijos rasite Taikomosios programos įtraukimas į svetainę ir Taikomosios programos iš "SharePoint" parduotuvės įsigijimas.
Ar reikia apibrėžti turinio tipus?
Turinio tipai leidžia svetainės vartotojams greitai kurti specializuoto tipo turinį naudojant sąrašo arba bibliotekos komandas Naujas elementas arba Naujas dokumentas . Turinio tipai yra naudingi, nes jie leidžia svetainių savininkams užtikrinti, kad turinys būtų nuoseklus visose svetainėse. Be to, turinio tipai leidžia viename sąraše arba bibliotekoje sudaryti kelis elementų tipus ar dokumentus. Nustatydami svetainės, sąrašo arba bibliotekos turinio tipus, svetainių savininkai gali iš anksto sukonfigūruoti konkrečią turinio informaciją.
Svetainių savininkai gali apibrėžti sąrašo elementų, dokumentų ar aplankų turinio tipus.
Gali būti naudinga tam tikro turinio apibrėžti turinio tipus, jei turinys atitinka kurį nors iš šių kriterijų:
| Jei tai tiesa: | Turinio tipai gali būti jums naudingi šiais būdais: |
|---|---|
| Turite tam tikrų tipų dokumentų, kurių formatas arba paskirtis yra standartizuota, ir norite, kad jie būtų nuoseklūs visoje organizacijoje. | Konfigūruokite šių tipų dokumentų svetainės turinio tipus komandos svetainės lygiu, kad juos būtų galima naudoti visose komandos svetainės antrinėse svetainėse. Tokiu būdu visi jūsų organizacijos vartotojai nuosekliai kurs šiuos dokumentus. |
| Turite tam tikrus šablonus, kuriuos žmonės turi naudoti tam tikrų tipų dokumentams. | Įtraukite šiuos dokumentų šablonus į susijusius turinio tipus, kad visi nauji dokumentai, sukurti naudojant turinio tipą, naudotų šabloną. |
| Yra standartinis informacijos rinkinys, kurį norite sekti pagal konkrečius dokumentų ar elementų tipus. | Įtraukite stulpelių į turinio tipą, kad galėtumėte sekti šią informaciją. Jei kuri nors informacija yra ypač svarbi, galite paskirti tuos stulpelius pagal poreikį. Konfigūruodami turinio tipą konkrečių stulpelių numatytąsias reikšmes taip pat galite pateikti. |
| Yra apibrėžtas verslo procesas, nustatantis, kaip visada tvarkomi arba peržiūrimi konkretūs dokumentų tipai. | Apsvarstykite galimybę konfigūruoti konkrečių turinio tipų darbo eigas. Naudodami darbo eigas, galite valdyti verslo procesus, pvz., dokumentų peržiūrą arba patvirtinimą. |
Nustatę turinį, kuriam galbūt norėsite apibrėžti turinio tipus, turėtumėte pagalvoti, kur norite apibrėžti turinio tipus. Jei svetainės turinio tipus apibrėžiate komandos svetainės lygiu, juos bus galima pakartotinai naudoti visų komandos svetainės antrinių svetainių sąrašuose ir bibliotekose. Atskiri svetainių savininkai taip pat gali apibrėžti svetainės turinio tipus, nors šiuos turinio tipus bus galima naudoti tik tos svetainės ir visų jai priklausančių svetainių sąrašuose ir bibliotekose.
Gali būti patogu sukurti skaičiuoklę arba lentelę, kurioje būtų užfiksuota informacija, kurią norite įtraukti apibrėždami turinio tipus. Pvz., galite pradėti sukurdami kažką paprasto, pvz., toliau pateiktą lentelę, tada pritaikydami ją, kad įtrauktumėte papildomos informacijos, kuri jums gali būti naudinga sekti, pvz., svetaines ar komandas, kurios naudos turinio tipus:
| Naujas turinio tipas | Pirminis turinio tipas | Stulpeliai | Dokumento šablonas | Darbo eigos |
|---|---|---|---|---|
| Nurodykite turinio tipo, kurį norite sukurti, pavadinimą. | Nurodykite pirminį turinio tipą, iš kurio jis bus sukurtas. | Įveskite naują arba esamą stulpelį, kurį norite įtraukti į turinio tipą. | Nurodykite, ar bus su turinio tipu susietas dokumento šablonas. | Nurodykite, ar bus su turinio tipu susietų darbo eigų. |
Daugiau informacijos apie darbą su turinio tipais rasite Turinio tipo kūrimas arba tinkinimas.
Kaip vartotojai ras ir pasieks turinį?
Apsvarstykite, kaip svetainės vartotojai ras ir naudos turinį jūsų "SharePoint" svetainėse. Toks planavimas padės jums priimti sprendimus, kaip konfigūruoti komandos svetainės ir jos antrinių svetainių naršymą ir iešką.
Kokias svetaines norite įtraukti į visuotinį naršymą?
Norint suplanuoti naršymą, gali būti patogu sukurti svetainių hierarchijos diagramą. Jei jau sukūrėte diagramą planuodami svetaines, galite pradėti nuo tos diagramos ir ją modifikuoti. Įtraukti visas komandos svetainės antrines svetaines. Taip pat galite pageidauti įtraukti visus svarbius sąrašus ar bibliotekas, esančius komandos svetainėje ir jos antrinėse svetainėse. Tai padės jums akimirksniu nustatyti svarbias paskirties vietas, kurias svetainės vartotojai gali norėti rasti, jei jie pradeda nuo komandos svetainės pagrindinio puslapio.
Viršutinė svetainės naršymo juosta suteikia vadinamąjį visuotinį naršymą.
Pagal numatytuosius nustatymus kiekviena svetainė naudoja savo viršutinę naršymo juostą, tačiau galite pasirinkti leisti svetainėms paveldėti viršutinę naršymo juostą iš pirminės svetainės, kad naršymo funkcijos būtų nuoseklios visose svetainėse. Galite konfigūruoti, kokios svetainės bus rodomos viršutinėje naršymo juostoje. Taip pat galite įtraukti saitų į bet kurį kitą norimą URL, jei norite integruoti saitus su išoriniais ištekliais į savo svetainės naršymo sritį. Daugiau informacijos apie viršutinės naršymo srities tinkinimą ieškokite Komandos svetainės naršymo srities tinkinimas.
Jei turite daug komandos svetainės antrinių svetainių, nenorėsite jų visų rodyti viršutinėje saitų juostoje, nes tai gali sukelti sunkumų svetainės vartotojams. Tačiau taip pat nenorite, kad svarbios svetainės ar turinys taptų neaptinkamas. Naudodami svetainės hierarchijos diagramą identifikuokite pagrindines svetaines, kurias norite rodyti visuotiniame naršyme.
Kaip žmonės naršys svetaines?
Be viršutinės naršymo juostos, svetainės kairėje puslapio pusėje taip pat rodomas naršymo elementas, vadinamas greitosios paleisties sritimi.
Paprastai greitosios paleisties srityje rodomi dabartinės svetainės saitai ir ją galima naudoti norint paryškinti svarbiausią turinį. Kuriant naują sąrašą arba biblioteką naujas saitas automatiškai rodomas greitosios paleisties srityje Naujausi. Srityje Naujausi atsiranda tik penki naujausi saitai.
Galite tinkinti greitosios paleisties priemonę, kad įtrauktumėte arba pašalintumėte saitus į svetainės sąrašus ir bibliotekas. Taip pat galite grupuoti saitus po pasirinktinėmis antraštėmis. Jei pasirinksite, kad visos antrinės svetainės paveldėtų visuotinį naršymą, svetainių savininkams bus svarbu tinkinti naršymą greitosios paleisties srityje, nes tai bus pagrindinis būdas vartotojams rasti turinį svetainėje, kai jie joje apsilankys. Jei nuspręsite, kad antrinės svetainės nepaveldėtų visuotinio naršymo iš komandos svetainės, vartotojai galės antrinėje svetainėje ieškoti turinio naudodami viršutinę saitų juostą ir greitosios paleisties sritį. Daugiau informacijos apie saitų redagavimą greitosios paleisties srityje ieškokite Komandos svetainės naršymo tinkinimas.
Apie ką reikėtų galvoti planuojant paiešką?
Tikėtina, kad vartotojai norės naudotis "SharePoint", jei galės lengvai rasti reikiamą informaciją. Naudodami turinio funkcijas, pvz., turinio tipus, arba įtraukdami metaduomenų stulpelius į sąrašus ir bibliotekas, galite padaryti turinį lengviau aptinkamą naudojant iešką.
Svetainių rinkinio administratoriai ir svetainių administratoriai gali atlikti įvairias konfigūracijas, norėdami tinkinti vartotojų ieškos patirtį.
| Norėdami tai atlikti: | Žr. šią temą: |
|---|---|
| Stiliaus ir parametrų, kurie turi įtakos ieškos rezultatams, tinkinimas, galite tinkinti ieškos centrą ir puslapio dalis, naudojamas ieškos centro puslapiuose. | Ieškos centro valdymas "SharePoint" |
| Sukurkite užklausos taisykles, kad pagerintumėte ieškos reagavimą į vartotojų ketinimus. | Užklausų taisyklių valdymas |
| Tinkinti ieškos rezultatų šaltinius. | Rezultatų šaltinių valdymas |
| Peržiūrėkite, kurkite arba keiskite valdomas ypatybes arba susiekite su jomis aptiktas ypatybes. | Ieškos schemos valdymas "SharePoint" |
| Norėdami eksportuoti ir importuoti tinkintos ieškos konfigūracijos parametrus iš vienos svetainės į kitą. Parametrai, kuriuos eksportuojate ir importuojate, apima visas tinkintas užklausų taisykles, rezultatų šaltinius, rezultatų tipus, reitingavimo modelius ir svetainių ieškos parametrus. | Tinkintos ieškos konfigūracijos parametrų eksportavimas ir importavimas |
Kaip turinys tampa pasiekiamas ieškoje
Ieškos tarnyba suplanuota aptikti "SharePoint" turinį kas penkias minutes. Įtraukus elementą į "SharePoint" svetainę, praeina tam tikras laikotarpis, kol jis bus indeksuojamas ir grąžinamas ieškos rezultatuose. Šis laikotarpis kinta priklausomai nuo dabartinių vartotojų veiklos. Tokios užduotys kaip svetainės perkėlimas, versijos naujinimas ir priežiūra padidina indeksavimo srauto apkrovą. Paprastai nauji turinio elementai ieškos rezultatuose turi būti rodomi per valandą.
Ką vartotojai turi daryti su turiniu?
Užduodami kelis pagrindinius klausimus apie tai, ką svetainės vartotojai turi daryti su turiniu, galite nustatyti, kaip jums gali reikėti konfigūruoti konkrečias svetaines, sąrašus ar bibliotekas ir kokias konkrečias funkcijas svetainės vartotojams gali reikėti naudoti.
| Klausimai, kuriuos verta nagrinėti: | Turinio konfigūravimo aspektai: |
|---|---|
| Norite sekti konkrečių tipų dokumentų arba sąrašo elementų versijas? |
|
| Ar svetainės vartotojams reikės galimybės vienu metu dirbti arba bendradarbiauti dirbant su tam tikrų tipų dokumentais? |
|
| Ar tam tikrų tipų turinys turi būti patvirtintas, kad jis taptų plačiai prieinamas |
|
| Ar tam tikrų tipų dokumentams taikomi konkretūs verslo procesai arba žmonių darbo eigos? |
|
| Ar naudosite sąrašus procesams valdyti |
|
| Ar svetainėse bus slapto turinio, kurio bendroji prieiga turėtų būti apribota |
|
| Ar vartotojai turės gauti naujinimus apie turinio pakeitimus? |
|