Be bendradarbiavimo el. paštu, galbūt taip pat norėsite dirbti su dokumentais naudodami svetainės pašto dėžutę. Svetainės pašto dėžučių naudojimo bendradarbiaujant dokumentams pranašumas yra tas, kad galite pasiekti dokumentus, saugomus "SharePoint" svetainėje arba programoje "Outlook". Taip pat galite lengvai bendrinti dokumentus su kitais. Daugiau informacijos apie svetainės pašto dėžutės naudą galite gauti žr. Svetainės pašto dėžutės taikomosios programos įtraukimas, kad el. laiškai būtų svetainės kontekste.
Svarbu
Svetainės pašto dėžutės funkcija programoje "SharePoint" nutraukiama nuo 2017 m. kovo mėn. Būsimame leidime ši funkcija bus visiškai pašalinta. Naujos "SharePoint" organizacijos nebeturi prieigos prie svetainės pašto dėžutės funkcijos. Esamos "SharePoint" organizacijos nebegali kurti naujų svetainės pašto dėžučių. Visos svetainės pašto dėžutės, nustatytos ir įdiegtos iki 2017 m. kovo mėn., veiks ir toliau.
Pateiksime procesą, kuris padės perkelti esamas svetainės pašto dėžučių svetaines į "Microsoft 365" grupę 2017 m. rugsėjo mėn. Jei šiuo metu naudojate "SharePoint" svetainės pašto dėžutės funkciją, turėtumėte apsvarstyti galimybę pereiti prie "„Microsoft 365“ grupės", kad palaikytumėte savo el. pašto bendradarbiavimo scenarijus. Daugiau informacijos rasite "Office 365" grupių naudojimas vietoj svetainės pašto dėžučių.
Pastaba
Svetainės pašto dėžutės funkcija ir toliau bus palaikoma, tačiau nebenaudojama "SharePoint Server 2019", "SharePoint Server 2016", "SharePoint 2013" ir "SharePoint 2010" produktuose. Klientams rekomenduojama naršyti bendrinamas pašto dėžutes kaip alternatyvą svetainės pašto dėžutėms.
Svarbu
Vartotojai, peržiūrintys svetainės pašto dėžutę programoje „Outlook“, matys visų svetainės dokumentų bibliotekose esančių dokumentų sąrašą. Svetainių pašto dėžutėse pateikiamas tas pats dokumentų sąrašas visiems vartotojams, todėl kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus, kurių neturi teisės atidaryti.
Norėdami įtraukti dokumentus naudodami savo svetainės pašto dėžutę, tiesiog nuvilkite dokumentus į el. laišką ir jie bus įtraukti į jūsų "SharePoint" svetainės dokumentų biblioteką.
Patarimas
Ar žinojote, kad svetainės pašto dėžutę taip pat galite naudoti komandos el. paštui koordinuoti?
Dokumentų persiuntimas iš svetainės pašto dėžutės
Kai dokumentai saugomi "SharePoint" svetainėje, svarbu, kad visi būsimi dokumento pakeitimai būtų atliekami naudojant svetainėje saugomą versiją. Norėdami žmonėms nurodyti tinkamą dokumento versiją, galite lengvai persiųsti dokumentą programoje "Outlook" jį spustelėję dešiniuoju pelės mygtuku ir tada spustelėję Persiųsti.
Jei turite kelis dokumentus, kuriuos norite bendrinti, galite tiesiog nuvilkti juos į el. laišką, kad automatiškai įtrauktumėte saitus į kiekvieną iš dokumentų.
Dokumentų aplanko įtraukimas į "Outlook" parankinius
Jei naudojate "Outlook" parankinių sąrašą, gali būti patogu į parankinių sąrašą įtraukti ir dokumentų aplankus iš svetainės pašto dėžutės. Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti aplanką Dokumentai , tada spustelėti Rodyti parankiniuose.
Jei parankinių sąraše yra du dokumentų aplankai tuo pačiu pavadinimu, "Outlook" automatiškai įtraukia pašto dėžutės pavadinimą į aplanko pavadinimą (pvz., "Dokumentai – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), kad galėtumėte greitai matyti, kuris aplankas yra kuris.
Skaitykite daugiau apie "Outlook" parankinius dalyje Išlaikyti dažnai naudojamus pašto aplankus Parankiniuose.