Publikavus užduotis "Microsoft Teams", kiekviena jūsų pasirinkta gavėjų komanda gaus po užduočių sąrašo užduočių kopiją. Galite stebėti kiekvienos gavėjų komandos šių užduočių įvykdymą.
Ši funkcija yra dalis galimybės publikuoti užduočių sąrašus. Čia galite sužinoti daugiau apie užduočių sąrašus.
Yra du būdai pasirinkti, kurios komandos gaus jūsų publikuojamas užduotis. Komandas galite pasirinkti iš hierarchijos arba nusiųsti pasirinktinį komandų sąrašą.
Abi parinktys suteikia galimybę rinktis iš organizacijos sukonfigūruotos hierarchijos komandų. Negalėsite pasirinkti komandos, kuri nepriklauso šiai hierarchijai.
Kurią parinktį naudoti?
Pasirinkimas iš esamos hierarchijos
Pasirinkus komandas iš hierarchijos, patogu pasirinkti komandų rinkinį, kuris puikiai atitinka esamus atributus, esamas hierarchijos šakas arba abu. Pavyzdžiui, pasirinkdami visas vietoves pagal Europą arba visas vietoves su konkrečiu atributu, arba visas vietoves pagal Tokiją su konkrečiu atributu.
Galite naudoti esamus filtrus, kad patikslintumėte iešką, kad būtų lengviau rasti ir pasirinkti komandas, kurias norite įtraukti.
Pasirinktinio sąrašo naudojimas
Pasirinktinio komandų sąrašo nusiuntimas yra puikus pasirinkimas renkantis komandas, kurios nėra lengvai pasirenkamos hierarchijoje. Pvz., siunčiant tolesnių užduočių rinkinį į vietas, kuriose buvo pažeista atitiktis. Tai gali būti vietos visose skirtingose hierarchijos dalyse su įvairiais atributais. Užuot rankiniu būdu pasirinkę jas naudodami hierarchiją, galite naudoti "Excel" failą, kad nustatytumėte numatytas gavėjų komandas.
Kurias komandas galite pasirinkti?
Gavėjams nurodyti galite naudoti pasirinktinį komandų sąrašą, todėl kai kuriais atvejais lengviau pasirinkti gavėjus, bet tai nepakeis, kurioms komandoms galima publikuoti. Naudodami pasirinktinį komandų sąrašą, galite įtraukti bet kurią komandą, kurią galite pasirinkti kaip gavėją iš hierarchijos. Negalėsite publikuoti komandose, jei jie nebus hierarchijoje ir neatsiskaitys komandai, iš kurios norite publikuoti.
Kaip sukurti pasirinktinį sąrašą?
Sukurkite "Excel" failą. Pradėdami nuo 1 stulpelio A kiekvienoje eilutėje įveskite po vieną "DisplayName" reikšmę arba pseudonimo reikšmę. Tinkama, jei viename faile galite naudoti DisplayName ir Alias reikšmes. Sistema atpažins gavėjų komandą pagal bet kurią reikšmę. Visus įrašus įrašykite į A stulpelį ir nepalikite tuščių eilučių tarp "DisplayName" arba "Alias" reikšmių.
Kaip sužinoti, kokią tinkamą Rodomo pavadinimo arba pseudonimo reikšmę naudoti vietai?
Šios reikšmės turi atitikti DisplayName arba Alias reikšmes, kurios atsispindi organizacijos hierarchijoje. Jei nežinote reikšmių, lengviausias būdas jas gauti yra eiti į hierarchijos komandų pasirinkimą. Norėdami tai padaryti, atidarykite užduočių juodraščio sąrašą, spustelėkite mygtuką Publikuoti, pasirinkite pasirinkti komandas iš hierarchijos ir peržiūrėkite Rodomo pavadinimo reikšmes, rodomas hierarchijos pasirinkimo funkcijoje. Tas pačias reikšmes galite naudoti pasirinktiniame gavėjų komandų sąraše.