Įžvalgų gavimas iš tekstinių duomenų naudojant "Copilot" programoje "Excel"

Jei turite didelių tekstinių duomenų rinkinių, pvz., apklausos rezultatų ar apžvalgų, gali būti sunku pamatyti modelius arba išsiaiškinti, į ką sutelkti dėmesį. Kopijuodami "Excel" galite supaprastinti ir patobulinti duomenų interpretaciją, kad galėtumėte greitai gauti vertingų įžvalgų ir temų. Galėsite:

  • Greitai apibendrinkite didelius teksto kiekius neautomatiškai.

  • Geriau supraskite savo duomenis, kai matote identifikuotas pagrindines temas ir nuotaikas, tada įtraukite duomenis į darbaknygę kaip stulpelį, kad turėtumėte nuolatinį įžvalgų ir sekimo rodinį.

  • Pritaikykite rezultatus konkretiems poreikiams naudodami lanksčias raginimo parinktis.

Pastaba: Jei nematote parinkties „Copilot“ programoje „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ arba „OneNote“, ji gali būti neįtraukta į jūsų „Microsoft 365“ prenumeratą arba pasiekiama pagal jūsų organizacijos parametrus. Sužinokite, kokią „Copilot“ licenciją turite.

Gaukite įžvalgų apie tekstu pagrįstus duomenis

  1. Atidarykite „Excel“.

  2. Įsitikinkite, kad suformatavote duomenis lentelėje arba palaikomame diapazone.

  3. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite mygtuką Kopijuoti mažas „Copilot“ piktogramos vaizdas. .

  4. Įveskite užklausą savais žodžiais arba modifikuokite vieną iš raginimų pavyzdžių, kad atitiktų jūsų poreikius.

  5. "Copilot" pateikia analizę pagal jūsų raginimą.

  6. Peržiūrėdami analizę galite peržiūrėti šaltinius ir gauti visą kontekstą. Nereikia slinkti per visus duomenis, kad patikrintumėte "Copilot" analizę – tiesiog perkelkite pelės žymiklį ant viršutinio indekso numerio, kad pamatytumėte duomenis, kuriuos nurodo Nukopijuota.

  7. Jei reikia daugiau informacijos, užduokite klausimus, susijusius su "Copilot". Konkretesni klausimai, tuo naudingesni atsakymai Gali sugeneruoti "Copilot".

  8. Jei rezultatai jus tenkina, pasirinkite Įterpti stulpelį, kad į darbaknygę įtrauktumėte analizės duomenis.

Gaukite įžvalgų su raginimais, pvz.:

Dokumento su blizgučiais piktograma Peržiūrėkite klientų atsiliepimus šiame lape ir nustatykite pagrindines temas.

Dokumento su blizgučiais piktogramaKomentarų apibendrinimas.

Dokumento su blizgučiais piktogramaAr galite man papasakoti apie profesionalių tonuso klaidų aprašymus naudodami ženklelius?

Daugiau būdų analizuoti duomenis naudojant "Copilot"

Įžvalgų identifikavimas naudojant „Copilot“ programoje „Excel“

Apibendrinti naudojant „Copilot“

Teksto analizė programoje "Excel" | "Microsoft Community Hub"

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.