Susijusios temos
×
Prisijunkite prie „Microsoft“
Prisijunkite arba sukurkite paskyrą.
Sveiki,
Pasirinkti kitą paskyrą.
Turite kelias paskyras
Pasirinkite paskyrą, kurią naudodami norite prisijungti.

Įdėtieji pasiūlymai programoje "Outlook" yra trumpi pranešimai, kuriuos gaunate skaitydami, rašydami el. laišką arba susitikimo kvietimą.

Įdėtojo pasiūlymo planuoti savo laiką kuriant el. laišką programoje "Outlook" ekrano nuotrauka

Įdėtieji pasiūlymai rodo naudingus pasiūlymus, patarimus ir geriausią praktiką, susijusią su el. paštu ir susitikimais, kad galėtumėte padidinti našumą. Be kitų praktinių pranašumų, jie taip pat suteikia jums daugiau dėmesio ir geresnių bendradarbiavimo įpročių. Šiame straipsnyje išvardijame, ką galite gauti programoje "Outlook".

Pastaba: Tik jūs galite matyti savo duomenis. Išsamios informacijos ieškokite asmeninių įžvalgų privatumo vadove.

Įdėtųjų pasiūlymų tipai

Kurdami el. laišką programoje "Outlook", galite gauti pasiūlymų, kaip planuoti el. laiškų pristatymą. Sužinokite daugiau apie šią funkciją ir kaip ją naudoti, straipsnyje Siuntimo planavimas naudojant "Outlook".

Kai skaitote kalendoriaus kvietimą, galite pastebėti pasiūlymą Rezervuoti laiką reikšmingiausiems darbams. Šį pasiūlymą gausite, kai bus apkrautas didelis susitikimas, kad turėtumėte daugiau laiko atlikti gilų darbą.

Norėdami įtraukti laiko į kalendorių:

  1. Pasirinkite Peržiūrėti siūlomus įžvalgų laikus . Atidaroma sritis su galimais fokusavimo laiko atkarpomis kiekvieną ateinančią savaitę.

  2. Pasirinkite norimą užsakyti laiką kalendoriaus piktogramą. Norėdami rezervuoti visus nurodytus laikus, pasirinkite Rezervuoti viską.

Sužinokite daugiau apie fokusavimo laiką.

Kurdami el. laišką arba kalendoriaus kvietimą programoje "Outlook" apie artėjantį jūsų ne darbo laiką, galite gauti pasiūlymą pasiruošti ne darbo laikui. Pasirinkite Planuoti , kad atidarytumėte sąrašą Planuoti savo laiką iki. Naudokite kontrolinį sąrašą norėdami:

  • Išspręskite visus savo susitikimus vienoje vietoje naudodami pasirinktinį pranešimą apie suplanuotą ne darbo laiką.

  • Sukurkite automatinius atsakymus ir praneškite komandai apie suplanuotą ne darbo laiką.

  • Suplanuokite susikaupimo laiką, kad galėtumėte perkelti užduotis prieš keliaudami ir, grįžę, pasivyti darbą.

Jei susitikimo užklausa nesuderinama su esamu fokusavimo laiko bloku, galite gauti pasiūlymą iš naujo suplanuoti savo fokusavimo laiką arba pasiūlyti naują susitikimo laiką.

Jei norite pasiūlyti naują susitikimo laiką:

  1. Pasirinkite Žr. kitus galimus laikus.

  2. Pasirinkite jums tinkamą kitos savaitės laiko bloką, kuriame susitikimo organizatoriui siūlomas naujas laikas.

Norėdami perkelti įvesties laiką:

  1. Pasirinkite Perkelti įvesties vietos bloką.

  2. Ateinančią savaitę pasirinkite naują fokusavimo bloką.

Taikoma: Vartotojai, turintys Viva Insights prenumeratą.

Gavę susitikimo kvietimą galite pastebėti pasiūlymą rezervuoti susitikimo paruošimo laiką.

  1. Pasirinkite Book time in the suggestion, which accepts the invite. 

  2. Atidaroma papildinio sritis. Pasirinkite paruošimo laiko parinktis:

    1. Laiko: Prieš pat susitikimą, vieną dieną prieš susitikimą arba paskutinę savaitės darbo dieną prieš susitikimą.

    2. Trukmė: 15 minučių, 30 minučių arba 1 valanda.

Atsižvelgiant į jūsų parinktas parinktis, Viva Insights ieško tuščioje kalendoriaus vietoje ir suplanuoja susitikimą pavadinimu "[Susitikimo pavadinimas] paruošimo laikas".

Kai gausite šį pasiūlymą:

Viva Insights rodo šį pasiūlymą, kai tenkinamos visos toliau nurodytos sąlygos:

  • Susitikimas:

    • Turi 11 ar mažiau pakviesnių.

    • Suplanuota trukti nuo 30 iki 60 minučių.

    • Nesikartoja.

    • Nebuvo atšaukta.

    • Būtinas dalyvių atsakymas.

    • Nėra privatus.

    • Nėra būsenos "Laisvas", "Dirba kitur" arba "Atsitraukęs".

  • Jūs:

    • Atidarykite susitikimo kvietimą likus bent 15 minučių iki susitikimo pradžios.

    • Darbo valandomis turite bent 15 minučių iš anksto nustatytą laiką.

    • Per pastaras septynias dienas nepatiko jokie dalyvių susitikimo išankstiniai raginimai.

    • Dar neužsisagavote jokio išankstinio šio susitikimo laiko.

    • Yra būtinas susitikimo dalyvis.

    • Neatmetėte susitikimo.

Taikoma: šis pasiūlymas šiuo metu pasiekiamas tik žmonėms, kurie yra įtraukti į taikomą paslaugų planą .

Kurdami susitikimo kvietimą, kurio trukmė yra viena valanda, galite matyti pasiūlymą sutrumpinti susitikimą 15 minučių, kad būtų sukurta šiek tiek buferio laiko ir sutaupytų dalyvių laiko.

Pasirinkite Sutrumpinti susitikimą, kad sutrumpintumėte susitikimo laiką 15 minučių. Taip pat atidaromas įžvalgų papildinys, kuriame galite matyti, kiek laiko sutaupys visi susitikimo dalyviai.

Kai gausite šį pasiūlymą:

  • Kuriate vienos valandos susitikimą.

  • Neplanuojate tos pačios dienos susitikimo.

  • Pasikartojančiuose susitikimuose yra bent trys dalyviai, įskaitant organizatorių. Dalyviai gali būti pasirinktiniai arba būtini.

  • Nesikartojančiuose susitikimuose yra bent keturi dalyviai, įskaitant organizatorių. Dalyviai gali būti pasirinktiniai arba būtini.

Taikoma: ši įžvalga šiuo metu pasiekiama tik žmonėms, kurie yra įtraukti į taikomą paslaugų planą.

Skaitydami išsiųstą el. laišką, galite matyti įžvalgų, nurodančių, kiek procentų el. laiško gavėjų atidarė el. laišką.

Pasirinkite Peržiūrėti daugiau įžvalgų, kad pamatytumėte, kiek žmonių atidarė arba persiuntė jūsų el. laiškus, ir vidutinį laiką, kurį jie praleido skaitydami tą el. laišką, taip pat panašią informaciją apie visus el. laiško priedus. Ši informacija gali padėti jums stebėti gavėjus, jei reikia, ir (arba) pritaikyti bendravimo stilių, kad galėtumėte atlikti užduotis.

Taikoma : šis pasiūlymas šiuo metu pasiekiamas tik žmonėms, kurie yra įtraukti į taikomą paslaugų planą .

Rašydami el. laišką daugiau nei penkiems gavėjams, galite gauti pasiūlymą, kuriame rašoma: "Įžvalgos gali sekti el. laišką".

Pasirinkite Sekti šį el. laišką, kad pamatytumėte el. pašto atvirą dažnį ir daugiau statistinių duomenų apie šį el. laišką. Ši informacija tampa pasiekiama praėjus 15 minučių nuo el. laiško išsiuntimo. Šią informaciją galite matyti atidarę išsiųstą el. laišką arba atidarę papildinį Įžvalgos ir pasirinkę Sekti el. pašto atvirųjų tarifų sekimą.

Atsisakyti

  1. "Outlook" juostelėje Pagrindinis pasirinkite piktogramą Viva Insights. Jei skaitote arba siunčiate naują pranešimą internetinė "Outlook"", pasirinkite daugtaškį (...), kad būtų atidarytasmeniu Daugiau veiksmų. Tada pasirinkite piktogramą Viva Insights.

  2. Pasirinkite piktogramą Parametrai (krumpliaračio) Viva Insights papildinį.

  3. Dalyje Parametrai, dalyje Našumo įdėtieji pasiūlymai pakeiskite parametrą į Išjungta.

Jei atsisakau, ar galiu atsisakyti?

Taip. Jei atsisakysite savęs, galėsite bet kada atsisakyti ir atgauti prieigą prie įdėtų pasiūlymų.

Pateikti atsiliepimą

Norėdami pateikti atsiliepimą apie įdėtus pasiūlymus, pasirinkite Atsiliepimai. Dalyje Atsiliepimai pasirinkite parinktį nykščiai aukštyn arba nykščiai žemyn ir kitus taikomus atsiliepimus. Jei pasirinksite nykščiai žemyn, pamatysite mažiau to pasiūlymo.

Jei ateityje nenorite gauti įdėtųjų pasiūlymų, pasirinkite Išjungti visus pranešimus.

Norėdami pateikti bendrą atsiliepimą apie "Outlook" papildinį, pasirinkite piktogramą Siųsti atsiliepimą, esančią viršutiniame kairiajame Viva Insights papildinio srities kampe.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?
Paspaudus mygtuką Pateikti, jūsų atsiliepimai bus naudojami tobulinant „Microsoft“ produktus ir paslaugas. Jūsų IT administratorius galės rinkti šiuos duomenis. Privatumo patvirtinimas.

Dėkojame už jūsų atsiliepimą!

×