Naudodami "Access" turto sekimo šabloną stebėkite kompiuterius, biuro įrangą ar kitą asmenų valdomą ar prižiūrimą įrangą. Ši populiarios "Access" šablono versija taip pat leidžia ieškoti ištekliaus informacijos, rodyti arba slėpti stulpelius, siųsti el. laiškus ir susieti išteklių savininkų adresus.
Norite peržiūrėti vaizdo įrašą apie šio šablono naudojimą? Žr. šį straipsnį Turto sekimo duomenų bazės šablono naudojimas.
Pastaba: Turto sekimo duomenų bazės šablonas buvo atnaujintas per pastaruosius keletą metų. Šiose instrukcijose nurodyta naujausia galima atsisiųsti šablono versija. Jei toliau pateikti veiksmai neatitinka to, ką matote, tikriausiai naudojate senesnę šablono versiją.
Darbo pradžia
Šiame straipsnyje apsimesime pagrindinius veiksmus, kaip naudoti turto sekimo šabloną.
Duomenų bazės parengimas naudoti
-
Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, "Access" rodo pasveikinimo formą. Jei nenorite, kad ši forma būtų rodoma kitą kartą atidarius duomenų bazę, išvalykite žymės langelį Atidarius šią duomenų bazę rodyti Sveiki!
Uždarykite pasveikinimo formą, kad pradėtumėte naudoti duomenų bazę.
-
Norėdami įsitikinti, kad visas duomenų bazės turinys įgalintas, pranešimų juostoje spustelėkite Įgalinti šį turinį.
Daugiau informacijos apie duomenų bazės turinio įgalinimą žr. straipsnyje Kaip nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.
Rodyti arba slėpti atsisakytus išteklius
Turtas, kurio atsisakyta, yra elementai, kurių galiojimo pabaigos data yra arba yra ankstesnė už dabartinę datą. Turtas gali būti nutrauktas, kai jis yra pasenęs, sugedęs ar kitaip nenaudojamas. Turto sąrašo formoje galite rodyti arba slėpti atsisakomą turtą.
-
Formoje Turto sąrašas pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Rodyti atsisakomą .
Ieškoti ištekliaus arba kontakto
Sparčiosios ieškos laukas leidžia greitai rasti turtą formoje Turto sąrašas, o kontaktą – kontaktų sąrašo formoje.
-
Sparčiosios ieškos lauke įveskite norimą ieškoti tekstą ir paspauskite ENTER.
"Access" filtruoja sąrašą, kad būtų rodomi tik tie įrašai, kuriuose yra ieškomas tekstas. Norėdami grįžti į visą sąrašą, spustelėkite Išvalyti dabartinę iešką. (Tai X ieškos lauke.)
Filtruoti išteklių sąrašą
Formoje Turto sąrašas galite filtruoti turto sąrašą ir įrašyti parankinius filtrus, kad galėtumėte naudoti vėliau.
-
Taikykite filtrus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami formą ir pasirinkdami norimus filtrus.
-
Spustelėkite Įrašyti filtrą.
-
Formoje Išsami filtro informacija įveskite filtro pavadinimą ir aprašą, tada spustelėkite Uždaryti.
-
Naudokite lauką Filtruoti parankinius , kad pritaikytumėte įrašytą filtrą, arba spustelėkite (Valyti filtrą ), kad pašalintumėte filtrą.
Stulpelių rodymas arba slėpimas
Turto sąrašo formose ir kontaktų sąrašo formoje kai kurie laukai (stulpeliai) pagal numatytuosius nustatymus yra paslėpti. Norėdami pakeisti rodomus laukus:
-
Spustelėkite Rodyti/slėpti laukus.
-
Dialogo lange Neslėpti stulpelių pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno norimo rodyti stulpelio. Išvalykite žymės langelį, kad paslėptumėte stulpelį.
Rodyti išteklių arba kontaktinę informaciją
Formos Išsami turto informacija ir kontaktinė informacija leidžia peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie elementą. Jei norite, kad būtų rodoma išsami turto informacija arba forma Kontakto išsami informacija :
-
Formoje Turto sąrašas arba formoje Kontaktų sąrašas šalia elemento, kurį norite matyti, spustelėkite Atidaryti .
Paveikslėlio įtraukimas
Formose Išsami turto informacija ir kontaktinė informacija galite įtraukti paveikslėlių ir kitų priedų.
-
Formos Išsami turto informacija paveikslėlio rėmelyje spustelėkite Įtraukti arba šalinti priedus.
Formos Kontakto išsami informacija paveikslėlio rėmelyje spustelėkite Redaguoti paveikslėlį.
-
Dialogo lange Priedai spustelėkite Įtraukti.
-
Dialogo lange Failo pasirinkimas pereikite į aplanką, kuriame yra failas.
-
Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, tada spustelėkite Atidaryti.
-
Dialogo lange Priedai spustelėkite Gerai.
Pastaba: Galite pridėti kelis kiekvieno elemento failus, įskaitant skirtingus failų tipus, pvz., dokumentus ar skaičiuokles.
Kontaktų įtraukimas iš "Microsoft Outlook"
Jei naudojate "Microsoft Outlook", galite įtraukti kontaktus arba išteklių savininkus iš tos programos iš naujo neįvesdami informacijos.
-
Formoje Kontaktų sąrašas spustelėkite Įtraukti iš "Outlook".
-
Dialogo lange Įtrauktinų vardų pasirinkimas pasirinkite vardus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.
-
Spustelėkite Pridėti, po to spustelėkite Gerai.
Kontakto adreso žemėlapio rodymas
Jei formoje Kontakto išsami informacija įvedėte kontakto adresą, galite rodyti tos vietos žemėlapį:
-
Spustelėkite Susieti šį adresą.
Rodyti ataskaitas
Turto sekimas apima kelias ataskaitas, įskaitant Visus išteklius, Turto informacija, Turtas, kurio atsisakyta, kontaktų adresų knygelę ir kt. Jei norite, kad būtų rodoma ataskaita:
-
Naršymo srities dalyje Ataskaitos dukart spustelėkite norimą rodyti ataskaitą.
Galite sukurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos žr. straipsnyje Paprastos ataskaitos kūrimas.
Modifikuoti turto sekimo duomenų bazę
Turto sekimo duomenų bazę galite tinkinti įtraukdami naują lauką į lentelę Turtas, tada įtraukdami tą lauką į formą Turto sąrašas , formą Išsami turto informacija ir ataskaitą Turto informacija .
Lauko įtraukimas į lentelę Turtas
-
Uždarykite visus atidarytus skirtukus.
-
Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę Turtas .
-
Slinkite į dešinę, kol pamatysite stulpelį, pavadintą Įtraukti naują lauką. Dukart spustelėkite stulpelio antraštę ir įveskite lauko pavadinimą.
Pirmą kartą įvedant duomenis į stulpelį, "Access" nustato duomenų tipą už jus.
Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą
Įtraukę lauką į lentelę, galite jį įtraukti į formą arba ataskaitą.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą arba ataskaitą naršymo srityje, tada spustelėkite Maketo rodinys.
-
Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.
-
Vilkite norimą lauką iš laukų sąrašo į formą arba ataskaitą.
