"Microsoft Access 2010" privatumo patvirtinimo priedas

Office.com šablonų naudojimas

"Microsoft Office Backstage" rodinio skirtukas Naujas (spustelėkite skirtuką Failas , tada spustelėkite Naujas) gali suteikti naujausią pagalbą, atsisiųstą iš Office.com dokumentams, pagrįstiems šablonais. Taip pat galite siųsti atsiliepimus apie šablonus ir pateikti kiekvieno atsisiųsto šablono skaitinį įvertinimą.

Kai atidarote šabloną arba failą, pagrįstą šablonu, "Access 2010", atsižvelgiant į internetinio žinyno parametrus, kontaktai Office.com. Ji siunčia to šablono ID, programą ir versiją, kurią šiuo metu naudojate, kartu su standartine kompiuterio informacija.

Šablono ID naudojamas norint nustatyti pradinį šabloną, atsisiųstą iš Office.com arba įtrauktą į "Access 2010" diegimą. Ji unikaliai neatpažįsta jūsų "Access" duomenų bazės. ID yra toks pat visiems to paties šablono vartotojams.

Susiejimas su duomenų šaltiniais

Susietos lentelės ir kiti duomenų šaltiniai įrašomi metaduomenyse kaip "Access 2010" duomenų bazės dalis. Kai kuriais atvejais saitas gali apimti jūsų vartotojo vardą arba informaciją apie jūsų tinkle esančius serverius. Duomenų ryšio atveju galite pasirinkti įrašyti vartotojo vardą arba slaptažodį duomenų ryšio saite.

Be to, jei turite susietas duomenų bazes, susietos duomenų bazės vieta įrašoma "Access" duomenų bazėje.

Spausdinimas

Kai spausdinate "Access 2010" failą ir įrašote failą, "Access 2010" įrašo kelią į spausdintuvą su failu. Kai kuriais atvejais kelias gali apimti vartotojo vardą arba kompiuterio vardą.

Dokumento darbo srities svetainės

"Access 2010" leidžia pasiekti "Microsoft SharePoint Foundation 2010" svetainės dokumentų darbo srities svetainę. Dokumentų darbo srities svetainė yra bendrai naudojama vieta, kurioje galite bendradarbiauti su kitais komandos nariais vienoje ar keliose "Access" duomenų bazėse.

Kai pasiekiate dokumentų darbo srities svetainę, "Access 2010" atsisiunčia duomenis iš dokumentų darbo srities svetainės, kad pateiktų informaciją apie tą svetainę. Šie duomenys apima:

• SharePoint Foundation svetainės pavadinimas

• Svetainės URL arba adresas

• Svetainės vartotojų vardai, el. pašto adresai ir teisių rinkiniai

• Sąrašai svetainėje esančius dokumentus, užduotis ir kitą informaciją

"Access 2010" taip pat saugo jūsų kompiuteryje lankytų "SharePoint Foundation" svetainių sąrašą slapukų forma. Šis sąrašas naudojamas suteikti jums greitą prieigą prie svetainių, kuriose lankėtės anksčiau. Jūsų lankytų svetainių sąrašo "Microsoft" negali pasiekti ir jis nėra pasiekiamas internete, nebent pasirinksite padaryti sąrašą plačiau prieinamą.

SharePoint Foundation

"Microsoft SharePoint Foundation 2010" teikia bendrinamas žiniatinklio darbo srities svetaines, kuriose galite bendradarbiauti dirbdami su dokumentais ar susitikimais.

Kai pasiekiate "SharePoint" svetainę naudodami žiniatinklio naršyklę arba bet kurią "Office" programą, svetainė jūsų kompiuteryje įrašo slapuką, jei turite teisę toje svetainėje kurti naują antrinę svetainę. Visi šie slapukai sudaro svetainių, kuriose turite teisių, sąrašą. Šis sąrašas naudojamas kelių „Office“ programų suteikti jums greitą prieigą prie svetainių, kurias lankėte anksčiau.

Jūsų lankytų svetainių sąrašo "Microsoft" negali pasiekti ir jis nėra pasiekiamas internete, nebent pasirinksite padaryti sąrašą plačiau prieinamą.

Kai Programoje SharePoint Foundation sukuriate naują žiniatinklio svetainę ar sąrašą arba įtraukiate žmonių ar juos pakviečiate į esamą žiniatinklio svetainę ar sąrašą, svetainė įrašo šiuos kiekvieno asmens duomenis, įskaitant jūsų:

• Vardas ir pavardė

• El. pašto adresas

Vartotojo identifikatorius pridedamas prie kiekvieno svetainės elemento, kurį jūs ar kiti naudotojai įtraukiate ar pakeičiate. Kaip ir su visu "SharePoint" svetainės turiniu, tik administratoriai ir pačios svetainės nariai turėtų turėti prieigą prie šios informacijos.

Visi "SharePoint" svetainės elementai apima du laukus: Sukūrė ir Modifikavo. Laukas Sukūrė užpildomas asmens, kuris sukūrė elementą, vartotojo vardu ir sukūrimo data. Į lauką Modifikavo įrašomas asmens, paskutinio modifikavusio "Access 2010" duomenų bazę, vartotojo vardas ir paskutinio modifikavimo data.

Serverių, kuriuose laikomos "SharePoint" svetainės, administratoriai turi prieigą prie kai kurių duomenų iš šių svetainių, kurie naudojami svetainės naudojimo modeliams analizuoti ir svetainės pasiekiamo laiko procentui pagerinti. Šie duomenys pasiekiami tik serverio administratoriams ir nėra bendrinami su "Microsoft", nebent "Microsoft" teikia "SharePoint" svetainės prieglobą. Konkrečiai užfiksuoti duomenys apima vardus, el. pašto adresus ir visų, turinčių prieigą prie svetainės, teises.

Visi vartotojai, turintys prieigą prie konkrečios „SharePoint“ svetainės, gali ieškoti ir peržiūrėti visą joje esantį turinį.

Auditas

"Microsoft SharePoint Foundation 2010" teikia audito funkcijas, kurios leidžia administratoriams patikimai stebėti, kaip vartotojai dirba su tam tikru turiniu.

Kai "SharePoint Foundation" administratoriai įgalina tikrinimo funkciją, serveris automatiškai įrašo "SharePoint" turinio duomenų bazėje tam tikrus vartotojo atliekamus veiksmus. Šie veiksmai apima rodinį, redagavimą, įrašyto ir atregistruokite bei atregistruokite. Kiekvienam įrašytam veiksmui serveris įrašo informaciją apie failą, veiksmą ir vartotojo "SharePoint" ID. Jokie duomenys nesiunčiami "Microsoft" kaip šios funkcijos dalis.

Ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta ir pasiekiama tik "SharePoint" svetainių, kuriose saugomas turinys, administratoriams.

Duomenų rinkimas programoje "Access"

"Access 2010" suteikia galimybę rinkti duomenis el. paštu siunčiant HTML arba Microsoft InfoPath 2010 pagrįstas formas. Kai siunčiate duomenų rinkimo el. laišką, visų gavėjų el. pašto adresai renkami ir saugomi "Access" duomenų bazėje. Šią informaciją galite naudoti norėdami sekti iš gavėjų gautus duomenis ir siųsti jiems el. laiškus ateityje. Galite pasirinkti, kad duomenys būtų automatiškai arba rankiniu būdu saugomi duomenų bazėje el. paštu.

Kur gali būti saugomas jūsų vardas

Tam tikrais atvejais "Access 2010" išsaugo jūsų vardą, kad būtų patogiau naudoti kai kurias funkcijas. Pavyzdžiui, jūsų vardas saugomas šiose vietose:

• Autoriaus laukai

• AuthorName failo ypatybė

Galite pašalinti savo vardą iš šių laukų ir ypatybių atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.

3. Dalyje Programos parinktys pažymėkite žymės langelį Įrašant pašalinti asmeninę informaciją iš failo ypatybių .

Galite pašalinti savo vardą ir inicialus iš laukų Pavadinimas ir Inicialai .

Kitų įmonių sukurti "Microsoft Office" sprendimai taip pat gali įtraukti jūsų vardą arba kitą asmeninę informaciją į pasirinktines ypatybes, susietas su jūsų failu.

Jei naudojate "Microsoft Office Web Control", "Microsoft Excel Data Access", "DataCalc" ar kitas funkcijas, kurios leidžia prisijungti tiesiogiai prie kito duomenų šaltinio, jūsų įgaliojimo informacija (vartotojo ID ir slaptažodis) gali būti įrašyta "Access" duomenų bazėje. Norėdami pakeisti arba panaikinti šią autorizavimo informaciją, turite tinkamai pakeisti ryšio ypatybes.

Skaitmeniniai parašai

Skaitmeninis parašas yra pasirinktinė funkcija, kuri gali padėti autentifikuoti asmens, atsiuntusio jums "Access" duomenų bazę, tapatybę. Skaitmeninis parašas yra unikali užšifruota pasirašomos "Access" duomenų bazės duomenų reikšmė. Kai siunčiate "Access" duomenų bazę su skaitmeniniu parašu, parašas siunčiamas gavėjui kartu su "Access" duomenų bazės duomenimis ir iš jūsų (siuntėjo) patikimu skaitmeniniu sertifikatu. Skaitmeninį sertifikatą išduoda sertifikavimo institucija, pvz., "VeriSign", ir jame yra informacijos, kad būtų galima autentifikuoti siuntėją ir patikrinti, ar pradinis "Access" duomenų bazės turinys nebuvo pakeistas. "Access" gali automatiškai susisiekti su sertifikavimo institucija internetu, kad patikrintų skaitmeninį parašą.

Kai pasirašote "Access" duomenų bazę, matote dialogo langą, kuriame rodoma informacija, įtraukta į skaitmeninį parašą, pvz., jūsų sistemos data ir laikas, operacinės sistemos versijos numeris, "Microsoft Office" versijos numeris ir "Access 2010" versijos numeris.

Duomenų bazės apsauga

Duomenų bazės apsauga padeda apsaugoti "Access 2010" duomenų bazę užšifruojant ją slaptažodžiu.

Norėdami užšifruoti duomenų bazę slaptažodžiu, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Spustelėkite Informacija, tada spustelėkite Užšifruoti naudojant slaptažodį.

3. Laukuose Slaptažodis ir Tikrinimas įveskite slaptažodį.

Jūsų įvestas slaptažodis nesaugomas kartu su failu ir naudojamas kodams generuoti failui šifruoti. Galite pašalinti duomenų bazės slaptažodį ir šifravimą. Norėdami pašalinti šifravimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Spustelėkite Informacija, tada spustelėkite Iššifruoti duomenų bazę.

3. Lauke Slaptažodis įveskite slaptažodį.

Duomenų kaupimas talpykloje ir sinchronizavimas

Informacija, esanti "Access 2010" duomenų bazėse arba išorinėse lentelėse, susietose su jūsų "Access" duomenų bazėmis, gali būti saugoma jūsų kompiuteryje kaip "Access" lentelė jūsų duomenų bazėje. Tai daroma siekiant pagerinti "Access 2010" našumą. Šią funkciją galite išjungti:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys.

3. Spustelėkite skirtuką Dabartinė duomenų bazė .

4. Spustelėkite Niekada nekaupti.

Microsoft Office žiniatinklio programos failai

Kai kurie "Access 2010" failai atsisiunčia informaciją iš interneto arba intraneto. Standartinė kompiuterio informacija siunčiama į informacijos šaltinį. Dialogo lange klausiama, ar norite siųsti šią informaciją pirmą kartą atidarę publikuotą taikomąją programą. Galite pasirinkti atmesti šį dialogo langą būsimoms užklausoms spustelėdami žymės langelį Daugiau šio pranešimo nerodyti .

Žiniatinklio naršyklės valdymas

Kai atidarote formą "Access 2010" faile, kuriame yra žiniatinklio naršyklės valdiklis, jūsų programos duomenys gali būti siunčiami į žiniatinklio naršyklės valdiklio identifikuojamą interneto svetainę.

"Access" funkcijos

Kai atidarote "Access 2010" failą, tame faile gali būti išraiška, kuri naudoja funkcijas, pvz., CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups arba IsCurrentWebUserInGroup. Faile gali būti funkcijų, kurios nuskaito vartotojo vardą, prisijungimo vardą, el. pašto adresą arba informaciją apie vartotojų grupes iš "SharePoint" svetainės. Pagal numatytuosius nustatymus ši informacija saugoma "Access 2010" faile autonominiu režimu. Galite pasirinkti neį saugoti šios informacijos faile atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys.

3. Spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.

4. Dalyje Talpyklos žiniatinklio tarnyba ir "SharePoint" lentelės pažymėkite žymės langelį Naudoti talpyklos formatą, suderinamą su "Microsoft Access 2010" arba naujesne versija , tada pažymėkite žymės langelį Išvalyti talpyklą uždarant arba žymės langelį Niekada nekaupti .

Puslapio viršus