-
Prisijungti Naudokite " „Microsoft 365“ " šaunių bendro naudojimo funkcijų, kad prisijungtumėte ir bendradarbiaukite su klientais, partneriais, tiekėjais ir kitais kolegomis.
-
Būkite mandagūs Atminkite, kad jūsų pokalbiuose yra jūsų bendradarbiai, Klientai ir partneriai.
-
Žinokite Pokalbiai ir turinys, kurį paprastai bendrinsite su visais, turėtų vykti privačiose grupėse.
-
Būti protingas Konfidenciali informacija turėtų būti bendrinama, kaip leidžia jūsų įmonės strategijos.
PRANEŠIMAS Atminkite, kad "Microsoft" ir "Microsoft" „Microsoft 365“ aplinkoje prieiga, naudojimas ir turinys gali būti stebimi ir peržiūrimi "Microsoft" siekiant valdyti veikimą, saugą ir atitiktį. Daugiau informacijos rasite toliau pateiktose dažnai užduodamų klausimų skyrelyje.
Bendra informacija
K: kas yra išorėje bendrinama svetainė arba grupė?
A: sukonfigūravus naudoti išorinį bendrinimą, svetainę arba grupę galima bendrinti su vartotojais, nepriklausančiais organizacijai. Tai reiškia, kad svetainė arba grupė, įskaitant visus dokumentus ir pokalbius, gali būti lengvai bendrinamos su visais, turinčiais "Microsoft" korporacinius kredencialus (user1@microsoft.com), taip pat išoriniai svečiai, turintys darbo paskyrą arba vartotojo paskyrą (pvz., guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Atminkite, kad "Yammer" išorinės grupės šiuo metu negali būti bendrinamos su įprastais vartotojų laiškų domenais, įskaitant live.com, hotmail.com, outlook.com ir gmail.com.
K: kokią informaciją reikia bendrinti grupėse ir tinkluose, kuriuose yra išorinių Svečių?
A: "Microsoft" darbuotojai turi laikytis tų pačių bendrų nurodymų (Šis saitas su "Microsoft" vidaus strategijomis neveiks svečiams), nes jie naudoja vidinius "Microsoft" ryšius. Ne "Microsoft" dalyviai turėtų peržiūrėti savo organizacijos strategijas ir gaires apie keitimąsi informacija su trečiosiomis šalimis. Visi turėtų žinoti apie grupės arba tinklų narius, kuriuose jie dalijasi informacija.
K: ar „Microsoft 365“ aplinka saugi?
A: taip. "Microsoft" teikia įmonės lygio patikimumą ir standartus. Mes saugome jūsų duomenis talpindami juos geografiškai platinamuose duomenų centruose su nuolatine duomenų atsargine kopija, naujausiomis šifravimo technologijomis, "Premier" avarinio atkūrimo galimybėmis ir ekspertų, stebinčio serverius visą laiką, komanda. Tačiau atminkite, kad mūsų duomenys yra saugūs, kaip tai padaryti. Dėl netinkamo saugumo ir grupės valdymo galite palikti duomenis pažeidžiamus.
K: ką daryti, jei svetainėje matau netinkamą netinkamą arba konfidencialią informaciją?
A: Jei matote informaciją, kuri jums yra susijusi, gali būti netinkama arba labai bendrinama, galite priminti nariams apie šias naudojimo gaires arba siųskite privačią žinutę, prašydama pašalinti informaciją. Jei tai neišsprendžia problemos arba manote, kad reikia skubiai pašalinti turinį, susisiekite su svetainės savininku, grupės savininku arba nariais.
Yammer
K: kas gali pasiekti ir naudoti išorinę grupę?
A: išorinės grupės gali būti viešosios arba privačios savo namų tinkle. Norėdami nustatyti jos aprėptį, pažiūrėkite į grupės viršuje esančią juostą. Visa privačios išorinės grupės informacija prieinama tik tos grupės nariams. Viešosios išorinės grupės informacija pasiekiama grupės nariams ir visiems kitiems pagrindinio kompiuterio tinkle. Plačiajai visuomenei nėra nieko prieinama. Tik administratoriai iš išorinės grupės gali patvirtinti narystės užklausas.
K: kas yra "Yammer" išorinis tinklas?
A: "Yammer" išoriniai tinklai yra tokie patys kaip "Yammer" tinklas, kurį paprastai naudojate įmonėje, bet išorinis tinklas gali būti bet kokios įmonės nariai. "Microsoft" remia kelių šių tinklų naudojimą kuriant bendruomenes su klientais ir partneriais. Kiekvienas tinklas, prie kurio prisijungiate, turės savo kanalą, grupes ir "Follow" ryšius.
K: ar išorinis tinklas yra toks pat kaip privati grupė?
A: kiekviename tinkle gali būti daug grupių, kai kurios iš jų gali būti privačios. Visą išorinio tinklo informaciją galima naudoti tik to tinklo nariams. Plačiajai visuomenei nėra nieko prieinama. Tačiau daugelis grupių išoriniame tinkle gali (ir turi!) būti "vieša", reiškianti, kad turinys prieinamas visiems, kurie yra tinklo nariai. Tai suteikia "Microsoft" klientams kai kuriuose tinkluose galimybę bendrauti vieni su kitais, bet Klientai taip pat gali turėti privačius pokalbius su "Microsoft" nepereidami į kitą tinklą.
K: kas gali pasiekti ir naudoti išorinį tinklą?
A: išorinio tinklo savininkas gali nustatyti, ar jis yra "atviras" tinklas, reiškiantis bet kurį iš "Microsoft" ir (arba) bet kuris iš tam tikrą elektroninio pašto domenų rinkinio, gali prisijungti be patvirtinimo arba "uždarytas" tinklas, o tai reiškia, kad visi nariai yra individualiai patvirtinami administratorius. Tinklo administratorius turėtų aiškiai nustatyti, kas bus leidžiamas tinkle.
