„Microsoft Planner“ užduočių komentavimas

Kas yra užduoties pokalbis? 

Užduoties pokalbis leidžia siųsti pranešimus, paminėti komandos narius ir koordinuoti darbą tiesiogiai užduotyje. Pranešimai matomi tik tiems žmonėms, kurie turi prieigą prie užduoties. 

Naudokite užduočių pokalbį norėdami: 

• Užduoti klausimus arba bendrinti užduoties naujinimus

• Paminėkite ką nors, kad atkreiptumėte jo dėmesį

• Išlaikyti diskusijas, susijusias su jų užduotimis

Užduočių pokalbio pradžia ir naudojimas 

Kiekvienoje užduotyje yra viena pokalbio gija. 

• Jei užduotyje dar nėra pokalbio, pirmas įtraukiamas pranešimas pradeda pokalbį.

• Jei užduotyje jau yra pokalbis, galite bet kada įtraukti naujų pranešimų.

• Pranešimai užduočių pokalbyje rodomi chronologine tvarka.

Komandos draugų paminėjimas užduočių pokalbyje 

Paminėjimai padeda užtikrinti, kad tinkami žmonės matytų naujinimus nepranešdami visiems plano dalyviams. Norėdami juos naudoti, įveskite @ ir asmens vardą, kad juos paminėtumėte. 

Galite paminėti bet kurį asmenį, kuris turi prieigą prie plano. Galite paminėti kelis žmones viename laiške ir paminėti vartotojai gaus ir el. laišką, ir "Teams" pranešimą, kad galėtų greitai atsakyti. 

Ką galite daryti užduočių pokalbyje 

Užduoties pokalbis palaiko raiškias, modernias pranešimų funkcijas, įskaitant: 

• Raiškiojo teksto formatavimas (paryškintasis, sąrašai, saitai, antraštės)

• "Emoji" reakcijos į pranešimus

• Parašytus pranešimus redaguoti arba naikinti

Redagavimai yra aiškiai pažymėti, kad kiti žinotų, jog laiškas atnaujintas. Panaikinti pranešimai palieka vietos rezervavimo ženklą, nurodantį šalinimą. 

Prieiga ir teisės 

Norėdami peržiūrėti arba dalyvauti užduoties pokalbyje, turite turėti prieigą prie užduoties. 

• Jei galite atidaryti užduotį, galite peržiūrėti jos pokalbį.

• Tik pranešimo kūrėjas gali redaguoti arba panaikinti šį pranešimą.

• Svečiai, turintys prieigą prie užduoties, gali dalyvauti užduočių pokalbyje.

Darbas su esamais komentarais ir pokalbiais 

Jei užduotyje jau yra senstelėjusių užduočių komentarų, matysite saitą, kad atidarytumėte komentarų giją programoje "Outlook".  

Nauji pranešimai įtraukiami tik per užduočių pokalbį. Esamos gijos lieka pasiekiamos, kad neprarastumėte ankstesnio konteksto. 

Komentaro įtraukimas į užduotį

Dalyje Pagrindiniai planai pasirinkite užduotį, kad iškviestumėte išsamią informaciją, tada naudokite lauką Komentarai diskusijoms su komanda. Kai būsite pasirengę paskelbti komentarą, pasirinkite Siųsti .

Įtraukus komentarą, užduotyje rodomas komentaro simbolis, suteikiantis komandai daugiau informacijos apie tai, kad reikia perskaityti ką nors naujo.

Komentarai rodomi užduotyje su naujausiu komentaru viršuje.

" Premium " planuose esančių užduočių atveju prisekite planą prie "Teams" kanalo naudodami "Project" programą programoje "Teams" ir naudokite "Teams" pokalbius užduotimsaptarti.

Kam bus pranešta apie mano komentarą?

Atliekant pagrindinių planų užduotis, jūsų komentaras siunčiamas:

• Jūsų plano "Microsoft 365" grupė. Jį galite matyti kartu su visais pokalbiais apie visas plano užduotis. Programoje "Outlook" pasirinkite tris taškus šalia plano pavadinimo, tada pasirinkite Pokalbis. Čia galite matyti visų plano užduočių komentarus programoje Internetinė „Outlook“ "". Taip pat galite naudoti "Outlook Groups" programėlę, kad peržiūrėtumėte pokalbius apie planą. Sužinokite daugiau apie pokalbius "Microsoft 365" grupėse programoje "Outlook".

• Visi, kurie jau pakomentavo užduotį. Komentarų el. pašto pranešimai automatiškai nesiunčiami užduoties savininkui, o @paminėjimai šiuo metu nepalaikomi. Daugiau informacijos žr. "Planner" pranešimų valdymas.

  Patarimas: Jei norite modifikuoti, kas gauna užduoties komentarų el. pašto pranešimus apie konkrečią užduotį, žr. Iš naujo nustatyti, kas gauna el. pašto pranešimus apie konkrečios užduoties komentarus

Apie " Premium " planų užduotis žr. "Teams" pokalbiuose apie užduotis.

Kodėl nematau arba įtraukiau užduoties komentarų?

Yra kelios pagrindinės planų užduočių komentarų nemato ir jų įtraukimo priežastys:

• Jei įklijuosite į lauką Komentaras iš el. laiško, įskaitant laukus "Nuo:" ir "Išsiųsta:", jūsų komentaras atrodys taip, kaip buvo įrašytas, bet viskas po to ir jų įtraukimas nebus rodomi, kai kitą kartą bus atidaryta užduotis. Taip yra todėl, kad "Exchange" apdoroja šiuos laukus kaip persiuntimą arba atsakymą ir traktuoja juos kitaip nei įprastą tekstą. Norėdami išspręsti šią problemą:

  • Jei norite siųsti trumpus el. laiškus, prieš pasirinkdami Siųsti, iš komentaro pašalinkite laukus "Nuo:" ir "Išsiųsta".

  • Jei naudojate ilgus el. laiškus su daug laukų "Nuo:" ir "Išsiųsta:", apsvarstykite galimybę įtraukti el. laišką į užduotį kaip priedą ir nurodyti jį iš komentarų.

• Jei jūsų organizacija nenaudoja „Exchange Online“ jūsų paskyrai, gali nepavykti komentuoti užduočių programoje Planner.

• Negalite įtraukti komentarų į "Planner" užduotis planuose, kuriuos sukūrė prijungtos "Yammer" grupės.

• Jei gija bus šakuota, bus įkelti ne visi komentarai. Rašymas stiliumi gali įvykti tiesiogiai atsakant į el. laišką grupės aplanke Gauta, o ne naudojant "Planner" užduočių komentarus. Rašymas stiliumi taip pat gali automatiškai į užduotį įtraukti daugiau nei 100 komentarų.

Apie " Premium " planų užduotis žr. "Teams" pokalbiuose apie užduotis.

Atsiliepimų apie "Planner" pateikimas

Jūsų atsiliepimai padeda nuspręsti, ką toliau daryti. Jei turite funkciją, kurios norėtumėte prašyti, atsiųskite mums atsiliepimą, kad padėtumėte nustatyti naujų funkcijų prioritetus būsimuose naujinimuose. Daugiau informacijos žr. Kaip pateikti atsiliepimų apie "Microsoft Office"?