Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.
Finansinė pramonės šakos yra labai kontroliuojamos dalis daugelyje ūkio. Skaičių vietos, nacionalinių ir regionų taisyklių taikymas įmonės finansinių paslaugų pramonės.
Smulkiajam verslui, jis gali būti išlaidų ir sudėtinga laikytis šių taisyklių. "Office 365" palengvina ir prieinamą suteikiant visų tinkamų įrankių padėti jūsų įmonės finansų pramonės atitikties vienoje vietoje.
Apsauga nuo interneto grėsmių ir elektroninio pašto sauga
"Office 365" naudoja Advanced grėsmę apsaugos (ATP), kuris automatiškai nuskaito visus siunčiamus ir gaunamus laiškus ir elektroninio pašto priedus. Norėdami nustatyti, ar yra kenkėjiškas ar įtartini saitai naudojamas anti-kenkėjiškų programų. Jei en elektroninio pašto yra tokios nuorodos, ATP sustabdoma vartotojus iš paspaudę ant jų.
Be to, "Office 365" taip pat nuskaito visi Hipersaitai "Word", "Excel" ir "Powerpoint" failuose. Tai užtikrina, kad visas galimas kenkėjiškų programų būtų sustabdytas prieš jį pasiekti duomenis ir užkrėsti arba pavogti jį. Jis taip pat užtikrina vientisumas ir saugos jūsų interneto ryšio ir susijusių duomenų.
Pašto dėžutės audito ir veiklos sekimas
Jūsų įmonės pašto dėžučių yra slaptos verslo ir vartotojo informaciją. Todėl svarbu įsitikinti, kad nėra neturintiems teisių asmenims pasiekti šią informaciją. Pašto dėžutės audito registravimo funkcija leidžia jums sekti asmenis, kurie pasiekti pašto dėžutės ir jiems vykdyti veiklą.
Galite nustatyti vartotojus ir veiklas, kurias norite sekti. Pavyzdžiui, galite nuspręsti, ar ne sekti, kada laišką bus sunaikinta arba perkelti. Taip pat galite nustatyti, ar ne sekti veiklą administratorius, vartotojai, savininkai ir kiti žmonės, kurie pasiekti pašto dėžutės.
Kai galite įjungti šią funkciją, visi žurnalo įrašai yra saugomi pašto dėžutės. Kiekvienas įrašas turi IP adresą, pagrindinio kompiuterio vardą ir kitą informaciją. Jei laišką perkeliamas iš pradinę padėtį, žurnalo įrašas yra paskirties aplanką. Pagal numatytuosius nustatymus visi žurnalo įrašai bus saugomi bei 90 dienų. Galite modifikuoti parametrus, jei norite laikyti juos ilgesnį laiką.
Pašto ir duomenų šifravimas
Labai efektyvus elektroninio pašto apsaugos priemone yra šifravimą. Šifravimo užtikrina, kad tik įgaliotasis asmuo gali iššifruoti ir skaityti. Net jei neturinčiam teisių asmeniui pasiekia šifruotą laišką, jis negali iššifruoti ir perskaityti. Be to, galite pagerinti saugomų duomenų, pvz., dokumentai, saugos šifravimo juos.
"Office 365" leidžia šifruoti laiškus, taip pat kitų formų skaitmeninių duomenų. Įtrauktas, papildomai saugos. Šifravimo galite naudoti kaip savo efektyvesnė duomenų apsaugos strategijos dalis.
Aptikimo centrą
Įmonės šiandien apdoroti, tvarkyti ir saugoti elektroninės informacijos daugybę. Galite naudoti šį duomenų geriau sprendimų kaip verslas. Tačiau taip pat sunkiau, kurią galima nustatyti, rasti, ieškoti ir rasti reikiamą informaciją, kai reikia.
Elektroninis yra pažengęs funkcija, "Office 365". Elektroninis galite ieškoti visų tipų elektroniniu būdu išsaugotą informaciją (ESI). Ši funkcija leidžia surinkti, archyvuoti ir ieškoti svarbiausių duomenų iš kelių šaltinių. Galite ieškoti įvairiose eDiscovery naudojant "Office 365" komponentai. Šie komponentai yra "Skype" verslui, SharePoint Online svetainės, Exchange Online pašto dėžučių, komandos "Microsoft" ir "Office 365" grupes.
Elektroninis taip pat galite nustatyti, socialinė medija skelbimus, balso pašto pranešimų, pokalbių pranešimus, teksto apdorojimo failus, skaičiuokles ir SMS tekstų. Galite saugoti ir archyvuoti šį duomenų suderinami taip, naudojant Office 365.
Jūsų verslui gali susidurti su teisinių situacijų, kai reikia rasti ir pateikti atitinkamą ESI institucijoms. Elektroninis lengviau jums leidžia jums ieškoti, rasti ir rinkti šią informaciją vienoje vietoje. Galite tvarkyti ieškos išvesties skirtingų atvejais ir jų bendrinimas su suinteresuotųjų šalių.
Išplėstinis el. duomenų aptikimas
Išplėstinės eDiscovery leidžia saugoti duomenų dublikatus lengvai atsisiųsti formatu kitoje vietoje, ir taip pat leidžia duomenų indeksavimo greitai ir lengvai aptikimo. Intelektualioji automatinio mokymo galimybės naudojamos tiksliai nustatyti skirtingų tipų duomenų. Taip pat analizuoja nestruktūruotus duomenis ir kasinėjimai per jį rasti informacijos už jus.
Naudodami išplėstinės eDiscovery, galite užtikrinti, kad jūsų organizacijos duomenys saugomi tokiu būdu, ją galima lengvai rasti, kai reikia.
Kelių dalių autentifikavimas
Slaptažodžių paprastai naudotos vartotojo autentifikavimą "online services". Tačiau slaptažodžius lengvai pavojus. Visi saugos ekspertų sutinka, kDa gali gerokai padidinti skaitmeninis sauga.
KDa naudoja keli autentifikavimo metodus ir prideda daugiau sluoksnių saugos. Jis naudojamas norint patobulinti saugos verslo sistemų, pašto dėžutes, svarbių dokumentų ir interneto paslaugos, reikia prisijungti.
Yra daug būdų, kaip įtraukti kDa. Kalbama apie:
-
Telefonas: Kai prisijungiate, galite gauti telefonu ar teksto pranešimą su patvirtinimo kodą.
-
Taikomoji programa: Galite atsisiųsti mobiliųjų įrenginių programėlę. Kai prisijungsite, generuoti kodą naudojate taikomąją programą. Šį kodą, tada leidžia jums prisijungti prie interneto paslaugos.
"Office 365" pateikiama su galimybės įgalinti kelių dalių autentifikavimas. KDa galite naudoti norėdami užtikrinti, kad tik įgaliotiesiems vartotojams pasiekti savo "Office 365" tarnybų. Tai apsaugo svarbius verslo duomenis iš patenka į klaidingą rankos. Jis taip pat padeda duomenų saugos ir vientisumo nuostatas.
Apsauga nuo nuo duomenų praradimo
Office 365 duomenų praradimo prevencijos (DLP) funkcijos galima lengvai įrašyti visų susijusių ryšių ir užtikrinti, kad konfidencialią informaciją nepasiekiamas neturintiems teisių asmenims. DLP užtikrina, kad svarbią informaciją ir dokumentus organizacijos ne ištekėti. Galite pasirinkti iš įvairių DLP strategijos "Office 365" saugos ir atitikties Centre.
Pavyzdžiui, jei su asmeniu, esančiu jūsų organizacijos bando siųsti asmeninę informaciją, galite blokuoti elektroninio pašto arba įspėti asmenį, apie tai. Be to, galite aptikti ir stebėti informaciją, pvz., kredito kortelių numerius ir socialinio draudimo numeriai. DLP galima nustatyti slaptos informacijos visose jūsų organizacija naudoja "Office 365" tarnybose.
Naudodami DLP, galite tiesiog blokuoti visus laiškus siunčia šią informaciją. Galite taip pat neleisti vartotojams nusiųsti slaptą duomenų debesų technologijos saugyklos arba internetinėmis paslaugomis.
Tai užtikrina, kad svarbios informacijos nuotėkio už jūsų organizacijos ribų. Finansinių reglamentų SEC ir kitų institucijų laikykite verslo atsakinga už duomenų nuotėkio. Blokuoja tokių nuotėkio, jūs galėsite efektyviau atitikti finansinių reglamentų.
Mobiliųjų įrenginių valdymas
Darbuotojų šiandien naudoti įvairius mobiliuosius įrenginius, įskaitant iPhone "," Android "," iPad "ir" Windows Phone. Jie tokiu būdu naudotis "Office 365" pašto dėžutės ir kitų internetinių paslaugų.
"Office 365" siūlo išsamus mobiliųjų įrenginių valdymas (MDM). Naudodami šią funkciją, galite peržiūrėti kiekvieną įrenginio ir ar jis yra suderinamas su organizacijos strategijos. Jei tai reikalavimus, galite užregistruoti įrenginį, kad ją galėtų pasiekti "Office 365" tarnybų. Kai įrenginį, kuris užregistruotas, jūs galite peržiūrėti reguliariai ir įsitikinkite, kad ji liktų reikalavimus.
Taip pat galite įtraukti ir saugos strategijas, taikyti šiuos įrenginius. Jei "įtrauktų" įrenginiui bus pavogti arba prarastas, nuotoliniu būdu galite ištrinti jį, kad tikrai svarbių duomenų nepatenka į neteisingai rankos.
MDM užtikrina, visų darbuotojų arba organizacijos darbuotojų pasiekti interneto paslaugų saugiai.
Nuolatinė atitiktis
Finansinė keitimas ir išskiria su laiku. Tai reiškia, kad jūsų organizacija gali turi remiantis atitikties strategiją per tam tikrą laiką. Tai vadinama nuolatinė atitiktis. Nuolatinė atitiktis reiškia, kad stebėti ir reguliariai Peržiūrėkite savo atitikties padėtį. Jums taip pat patvirtinti naują IT standartų ir technologijų užtikrinti saugą ir atitiktį jūsų sistemos.
"Office 365" turi daugiau nei 1000 valdiklius ir tikrina vietoje. Šie leisti "Office 365" tarnybų išskiria ir greitai pakeisti, kai kuriamos naujų taisyklių ar standartų. "Office 365" taip pat yra daug svarbių visuotinis standartų ir reglamentų. "Office 365" tarnybų gali padėti užtikrinti, kad jūsų duomenys ir procesai buvimo suderinamas su naujos taisyklės ir standartai.
"Microsoft" atsiliepimai "Office 365" ir kitų produktų duomenys nuolat. Jis kinta produktų įgyvendinant naujas klientas ir pramonės šakų standartų, kurie padės jums užtikrinti, kad nuolat.
Išvados
Su nurodytomis funkcijomis, galite įrašyti, surinkti, archyvuoti ir rankenėlę duomenų saugią būdu. Taip pat galite nustatyti ir įgyvendinti atitikties strategijas, naudojant "Office 365".
"Office 365" veikia keliuose įrenginiuose. Tai yra labai lengva naudotis ir suteikia jums visiškai kontroliuoti prijungtus įrenginius ir organizacijos duomenų.
