"Office" dokumentų talpyklos dydžio valdymas

Taikoma
„Excel 2024“ „Word 2024“ „PowerPoint 2024“ „Office 2024“ Excel 2021 „Word 2021“ PowerPoint 2021 Office 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Preview Office 2019 Excel 2016 „Word 2016“ PowerPoint 2016 Office 2016 Microsoft 365

"Office" kompiuterio kliento programos naudoja "Office" dokumentų talpyklą, kai pasiekia dokumentus, saugomus debesies galiniuose taškuose, pvz., "SharePoint Online" / "„OneDrive“".

Dėmesio

Nerekomenduojama panaikinti "Office" dokumentų talpyklos programiniu būdu arba rankiniu būdu pereinant prie vartotojo programos duomenų. Jei tai padarysite, galite sugesti "Office" klientas ir (arba) nepataisomai prarasti duomenys.

Pastaba

Jei į šį puslapį patekote spustelėję saitą iš programoje esančio pranešimo programoje "Word", "Excel" arba "PowerPoint" programoje, vadinasi, diske trūksta vietos. Norėdami išspręsti problemą, galite spustelėti mygtuką "Atlaisvinti vietos". Nepakankamas vietos rašymui į diską gali sukelti "Office" kliento gedimus. Spustelėkite šį saitą , kad sužinotumėte daugiau apie programėlėje pateikiamus pranešimus.

  • Numatytoji šios talpyklos vieta yra "%LOCALAPPDATA%\„Microsoft“\Office\16.0\OfficeFileCache", bet ją galima modifikuoti naudojant Grupės strategiją, jei reikia.
  • "Office" dokumentų talpyklos dydis priklauso nuo neseniai "Office" klientu atidarytų failų dydžių.

Tikėtini požymiai, kad talpykla (arba talpykloje esantys artefaktai) panaikinami

  • "Office" dokumentai netikėtai sugenda atidarius iš "SharePoint Online" arba "„OneDrive“". Tai gali būti iš karto po dokumento paleidimo arba vėliau, kai su dokumentu dirbate.
  • Klaidos "Failas nerastas".
  • Klaidos "Kelias nerastas".

"Office" dokumentų talpyklos valdymas virtualiojo darbalaukio infrastruktūroje

Pastaba

Reguliariai valant arba perkuriant "Office" dokumentų talpyklą atliekant toliau rekomenduojamus veiksmus, kitą kartą atidarant failą failas gali būti iš naujo atsisiųstas. Jei failai yra dideli, gali pailgėti laiko, kol failas bus visiškai pasiekiamas "Office" kliente.

Pastaba

Nuo 2512 versijos "Office" saugos elementus su laukiančiais nusiuntimo pakeitimais arba elementus su nusiuntimo klaidomis ne ilgiau kaip 365 dienas. Administratoriai gali sukonfigūruoti strategiją AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload , kad šie failai būtų saugomi ilgesnį arba trumpesnį laiką.

Administratoriams:

Išjungti ilgalaikį kaupimą talpykloje

Dėmesio

Naudoti šio parametro nerekomenduojama . Ilgalaikio kaupimo talpykloje išjungimas gali paveikti failų atidarymo iš naujo ir nusiuntimo veikimą, ypač jei failai buvo neseniai sukurti vienu metu. Įgalinus šį parametrą, uždarius dokumentą, "Office" iš karto panaikina failus iš "Office" dokumentų talpyklos. Talpykloje saugomi svarbūs metaduomenys, kuriuos "Office" naudoja vietoje sinchronizuotai failo versijai (pvz., iš "„OneDrive“") suderinti su iš serverio atsisiųsta versija. Pernelyg agresyviai pašalinus talpykloje įrašytus failus, iš naujo atidarant failą gali būti rodomos klaidos "Nepavyko nusiųsti".

Galite konfigūruoti grupės strategijas, kad uždarius dokumentą iš "Office" dokumentų talpyklos būtų panaikinti failai. Tai reiškia, kad galite matyti artefaktus atidarytam dokumentui sukurtame "OfficeFileCache" aplanke, kuris bus panaikintas uždarius dokumentą.

"Office" ADMX nuorodos:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!disablelongtermcaching

Senėjimo dokumentų nebegalioja

"Office" (kai atidarytas) reguliariai išvalys dokumentus, kurie laikomi pakankamai senais išvalyti. Šią vyresnio amžiaus strategiją galima sukonfigūruoti taip, kad dokumentai būtų išvalyti anksčiau nei numatytosios 14 dienų. Nustačius reikšmę į 0, dokumentai bus panaikinti po valandos uždarymo. 

"Office" ADMX nuorodos:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicy

Pastaba

Tiek disableLongTermCaching, tiek AgeOutPolicy registro raktai yra nepriklausomi vienas nuo kito ir jų nereikia nustatyti vienu metu.

Pastaba

Files yra pašalinami pagal šią politiką tik tada, kai nėra laukiančių nusiuntimų, kad failas. Norėdami pakeisti failus, net jei juose vis dar yra laukiančių nusiuntimų, žr. toliau esančią dalį "Dokumentai, įskaitant failus su laukiančiais nusiuntimais".

Senstantys dokumentai, įskaitant failus su laukiančiais nusiuntimais

Kai kuriose aplinkose talpykloje laikomi failai gali būti nepašalinti, nes juose yra laukiančių nusiuntimo arba nusiuntimo klaidų. Strategija AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload leidžia administratoriams kontroliuoti, kiek laiko šie failai laikomi "Office" dokumentų talpykloje.

Pradedant 2512 versija, pagal numatytuosius nustatymus "Office" saugo talpykloje laikomus failus su laukiančiais pakeitimais arba nusiuntimo klaidomis iki 365 dienų. Administratoriai gali sukonfigūruoti šią strategiją, kad šie failai būtų saugomi trumpesnį arba ilgesnį laiką, atsižvelgiant į organizacijos reikalavimus.

"Office" ADMX nuorodos:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicyincludingfilespendingupload

Pastaba

Jei ši strategija sukonfigūruota su reikšme 0, "Office" nesensta failų, kuriuose yra laukiančių nusiuntimo arba nusiuntimo klaidų, ir toliau senina tik failus be laukiančių pakeitimų pagal AgeOutPolicy parametrą.

Pastaba

Kai ši strategija sukonfigūruota kaip nuliui nelygi vertė, "Office" naudoja didesnę reikšmę tarp AgeOutPolicy ir AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload, kad nustatytų maksimalų leidžiamą talpykloje laikomų failų amžių.

Galutiniams vartotojams:

"Office" programoje eikite į Failo>parinktys>Įrašyti>talpyklos parametrus>Talpykloje išsaugotų failų naikinimas

Ekrano kopija, rodanti talpykloje saugomų failų naikinimo mygtuką dalyje Talpyklos parametrai.

Pradedant 2512 versija, "Office" pateiks papildomą dialogo langą, kad panaikintumėte talpykloje saugomus failus, kuriuose taip pat yra laukiančių nusiuntimų. Pasirinkite Naikinti, kad pašalintumėte ir juos.

Papildomas raginimas, jei vartotojas turi failų, kurių nusiuntimo laukia ir kurie dar nebuvo pašalinti

Taip pat žr.

"Office" dokumentų talpyklos naikinimas

„Office“ dokumentų talpyklos parametrai 

"Office" dokumentų talpykla ir trečiųjų šalių programinė įranga