Naudojant Microsoft Planner jums nereikia skirti laiko iš naujo sukurti tos pačios užduoties tame pačiame plane arba planuose. Vietoj to galite perkelti užduotis iš plano į planą. Naudodami komandas Kopijuoti užduotį ir Perkelti užduotį , galite:
-
Užduoties pakartotinis naudojimas tame pačiame plane
-
Užduoties kopijavimas į kitą planą
-
Užduoties perkėlimas iš vieno plano į kitą
-
Kelių tos pačios užduoties versijų kūrimas skirtingiems komandos nariams
Sužinokite, kaip kopijuoti užduotį, perkelti užduotį, kas nukopijuojama ir kas nekopijuojama.
Norite kopijuoti ne tik užduotį? Taip pat galite nukopijuoti planą.
Užduoties kopijavimas
Pastaba: Dar nepalaikomas užduočių kopijavimas arba perkėlimas į /iš aukščiausios kokybės planų.
-
Programoje "Planner" atidarykite užduoties, kurią norite kopijuoti, išsamią informaciją.
-
Atidarykite užduoties meniu Daugiau pasirinkdami 3 taškus (. . .), tada pasirinkite Kopijuoti užduotį.
Arba galite atidaryti užduoties meniu Daugiau tiesiai iš lentos, tada pasirinkti Kopijuoti užduotį.
-
Galite pakeisti užduoties pavadinimą, nukopijuoti užduotį į kitą planą, pasirinkti kitą talpyklą ir pasirinkti, kuriuos duomenis kopijuoti.
-
Jei norite nukopijuoti užduotį į kitą planą, naudokite išplečiamąjį lauką Plano pavadinimas , kad pasirinktumėte kitą planą. Pastebėsite, kad priskyrimo, priedų ir žymų negalima kopijuoti visuose planuose. Daugiau informacijos žr. Kas nukopijuota ir kas nekopijuojama.
-
Pasirinkite Kopijuoti , kad įrašytumėte keitimus.
-
Nukopijavę užduotį gausite laikinąjį pranešimą, patvirtinantį, kad užduotis buvo sėkmingai nukopijuota.
Užduoties perkėlimas
Pastaba: Dar nepalaikomas užduočių kopijavimas arba perkėlimas į /iš aukščiausios kokybės planų.
Perkėlus užduotį, ji perkeliama iš vieno plano į kitą, o ne sukuriama dublikato.
Norėdami perkelti užduotį:
-
Programoje "Planner" pasirinkite Perkelti užduotį iš meniu ... viršutiniame dešiniajame užduoties, kurią norite kopijuoti, kampe. Taip pat užduoties išsamios informacijos meniu ... galite pasirinkti Perkelti užduotį.
-
Pasirinkite planą ir talpyklą, į kurią norite perkelti užduotį.
-
Pastaba: Perkėlus užduotį į kitą planą, jos žymos informacija bus prarasta. Etiketės yra unikalios kiekvienam planui.
-
Pasirinkite Perkelti visus.
-
Perkėlę užduotį gausite laikinąjį pranešimą, patvirtinantį, kad perkėlimas pavyko.
Kas nukopijuota ir kas nekopijuota
Šioje lentelėje aprašoma, kuriuos užduoties elementus galima kopijuoti į naują užduotį arba į naują planą.
|
Kopijuoti tame pačiame plane |
Kopijavimas į planą, bendrinamą su ta pačia "Microsoft 365" grupe |
Kopijavimas į planą, bendrinamą su kita "Microsoft 365" grupe |
Komentarai |
|
|---|---|---|---|---|
|
Užduotis |
Taip |
Yes |
Ne |
Užduotys nėra kopijuojamos pagal numatytuosius nustatymus ir jų negalima kopijuoti planuose su skirtingomis "Microsoft 365" grupėmis dėl skirtingų narysčių. |
|
Eiga |
Taip |
Taip |
Taip |
Pagal numatytuosius nustatymus eiga nekopijuojama; pasirinkite kopijavimo metu. |
|
Prioritetas |
Taip |
Taip |
Taip |
Prioritetas kopijuojamas pagal numatytuosius parametrus. |
|
Datos |
Taip |
Taip |
Taip |
Datos pagal numatytuosius nustatymus nekopijuojamos; pasirinkite juos kopijuodami. |
|
Pasikartojimo |
Taip |
Taip |
Taip |
Pasikartojimas pagal numatytuosius nustatymus nekopijuojamas. Turite pasirinkti Datas ir Pasikartojimas, kad nukopijuotumėte. |
|
Aprašymai |
Taip |
Taip |
Taip |
Aprašai nukopijuojami, nebent pasirenkate jų neįtraukti. |
|
Kontroliniai sąrašai |
Taip |
Taip |
Taip |
Kontroliniai sąrašai nukopijuojami, nebent pasirenkate jų neįtraukti. |
|
Priedai |
Taip |
Yes |
Ne |
Užduoties priedus galima kopijuoti tik planuose, kurie bendrai naudoja tą pačią "Microsoft 365" grupę. |
|
Tikslai |
Yes |
Ne |
Ne |
Tikslai yra būdingi konkrečiam planui ir turi būti iš naujo sukurti naujame plane. |
|
Etiketės |
Yes |
Ne |
Ne |
Etiketės yra skirtos konkrečiam planui ir turi būti iš naujo sukurtos naujame plane. |
|
Užduoties pokalbis |
Ne |
Ne |
Ne |
Užduočių pokalbiai į naują užduotį neperkopijuojami. |
