Balso pašto pranešimų klausymasis pasiekiamas "Microsoft Teams" programose arba telefonuose,„Skype“ verslui programose ar telefonuose arba "Outlook" programose.
Balso pašto klausymasis„Skype“ verslui
Gavus naują balso paštą, „Skype“ verslui pagrindinio lango skirtuke Telefonas rodomas pranešimų skaičius.
-
Spustelėkite skirtuką Telefonas, jei norite peržiūrėti pranešimus ir skambintojo informaciją.
-
Palaikykite žymiklį virš balso pašto paveikslėlio srities, tada spustelėkite rodyklę, kad paleistumėte.
-
Spustelėkite Daugiau parinkčių, tada pasirinkite vieną veiksmą, pavyzdžiui:
-
Skambinti kontaktui.
-
Pradėti vaizdo skambutį su kontaktu.
-
Peržiūrėti kontakto kortelę atidaro skambinančiojo kontakto kortelę, kur nurodytas jo telefono numeris, el. pašto adresas, biuro vieta ir t.t.
-
Atidaryti elementą „Outlook“ – pateikiama daugiau informacijos apie skambutį.
-
Naikinti elementą panaikina balso pašto pranešimą iš „Skype“ verslui.
-
Žymėti elementą kaip perskaitytą.
-
Taip pat galite programoje "Outlook" spustelėti Peržiūrėti daugiau , kad atidarytumėte aplanką Balso paštas, kuriame pateikta daugiau informacijos.
Klausykitės balso pašto kitu greičiu
Galite leisti balso pranešimą skirtingu greičiu ir pristabdyti / tęsti pranešimą naudodami darbalaukio kliento vaizdo balso paštą arba surinkdami balso paštą. Paspaudus tam tikrą telefono klavišą valdoma, kaip galite girdėti balso paštą:
-
Paspaudus klavišą 1 , balso pašto pranešimas bus atsuktas atgal.
-
Paspaudus klavišą 2 bus pristabdytas arba pratęstas balso pašto pranešimas.
-
Paspaudus klavišą 3 balso pašto pranešimas bus greitai persiunčiamas.
-
Paspaudus klavišą 4 , balso pašto pranešimas skaitomas lėčiau.
-
Paspaudus klavišą 6 , balso pašto pranešimas bus skaitomas greičiau.
Balso pašto transkripcijos skaitymas
Pagal numatytuosius parametrus nuo 2017 m. balandžio mėn. balso pašto transkripcija pasiekiama visiems „Microsoft 365“ telefonų sistemos vartotojams. Gavus balso paštą, pranešimas bus transkribuojamas į pašto dėžutę gauto balso pašto el. laiško tekste. Jei nenorite, kad jūsų pranešimai būtų transkribuojami, paprašykite administratoriaus, kad išjungtų šią funkciją.
Daugiau pritaikymo neįgaliesiems parinkčių rasite Sužinokite, kaip naršyti „Skype“ verslui naudojant pritaikymo neįgaliesiems funkcijas.
Balso pašto pasisveikinimo keitimas
Jei nepakeitėte savo asmeninio pasisveikinimo, skambinantiesiems bus paleistas numatytasis sistemos pasisveikinimas. Pavyzdžiui, "Palikite laišką Jonui Smitui. Po tono įrašykite savo pranešimą. Kai baigsite įrašyti, padėkite ragelį arba paspauskite svaro klavišą, kad pamatytumėte daugiau parinkčių."
Funkcija Tekstas į kalbą (TTS) taip pat bus naudojama norint pasakyti savo vardą.
Jūsų balso pašte nustatytas numatytasis pasisveikinimas, tačiau galite įrašyti asmeninį pasisveikinimą bet kada, kai norite.
-
Skirtuke Telefonas spustelėkite balso pašto piktogramą numerio rinkiklio apačioje, tada spustelėkite Keisti sveikinimus.
-
„Skype“ verslui paskambina į jūsų balso paštą ir padeda įrašyti asmeninį pasisveikinimą.
-
Paprašius surinkti numerį, palaikykite žymiklį virš telefono / mikrofono piktogramos, tada spustelėkite numerį skirtuko NUMERIO RINKIKLIS apačioje.
-
Norėdami įrašyti savo sveikinimą, vykdykite raginimus.
Galite paprašyti administratoriaus pakeisti visų organizacijos darbuotojų pasisveikinimo kalbą. Instrukcijas administratorius turėtų peržiūrėti šioje temoje: Numatytosios pasveikinimų ir el. laiškų kalbos keitimas.
Balso pašto parametrų keitimas
Balso pašto parametrus galite keisti „Skype“ verslui parametrų puslapyje. Į puslapį galite patekti vienu iš šių būdų:
-
Bet kurioje standartinėje naršyklėje eikite į https://aka.ms/vmsettings.
-
„Skype“ verslui kompiuterio programoje (jei naudojate "Click-2-Run" komponavimo versiją C2R 8201.1002 arba naujesnę) pasirinkite Nustatyti balso paštą.
-
Balso pašto el. laiške spustelėkite hipersaitą Nustatyti balso paštą .
Puslapyje „Skype“ verslui parametrai pasirinkite Balso paštas.
Balso pašto parametrų puslapyje galite konfigūruoti šiuos parametrus:
-
Atsiliepimo į skambučius taisyklių keitimasGalite keisti skambintojų parinktis, kai jie pasiekia balso pašto paslaugą; Atsijunkite, išgirskite savo pasisveikinimą, įrašykite pranešimą, pasirinkite būti perkelti į pasirinktą numerį arba vartotoją.
-
Raginimo kalbos keitimas Tai yra raginimo kalba, kuri leidžiama skambinantiesiems. Palaikomų kalbų sąrašą rasite "„Skype“ verslui" balso pašto pasveikinimų ir pranešimų kalbos.
-
Pasisveikinimo Išvykęs konfigūravimas Tai tinkintas pasisveikinimo pranešimas, leidžiamas skambinantiesiems, kai jūsų būsena yra Išvykęs. Šią parinktį galima suaktyvinti Visada, kai programoje "Outlook" turite aktyvų automatinį atsakymą arba kalendoriaus susitikimą Išvykęs.
Iš kur galite gauti balso pašto pranešimus
Galite gauti balso pašto pranešimus naudodami
-
Palaikomas el. pašto klientas, pvz., "Outlook".
-
Vaizdo balso paštą „Skype“ verslui staliniame telefone, „Skype“ verslui taikomojoje programoje arba "Lync" kliente, skirtame "Mac".
-
Vaizdo balso paštą "Microsoft Teams" staliniame telefone ar "Microsoft Teams" programose
Pastaba: Norėdami įjungti vaizdinį balso paštą, paprašykite administratoriaus, vadovaudamiesi konfigūravimo „Skype“ verslui debesies jungties leidimas vadove pateiktomis instrukcijomis, kad įsitikintų, jog esate įgalinti "Exchange" vieningąją pranešimų sistemą.
Pranešimai apie praleistus skambučius ir žinutes
Gavus balso paštą, pranešimas informuos jus apie „Skype“ verslui programėlę, stalinį telefoną ir el. pašto programą. Jei skambinantysis padės ragelį prieš išeidamas iš žinutės, gausite Missed-Call pranešimą su skambinančiojo informacija (jei ji nebuvo užblokuota).
Ką reiškia skambinantiesiems palikti žinutes?
-
Atsižvelgiant į vartotojų atsiliepimo į skambučius taisyklių parametrus Skambinantieji gali išgirsti pasisveikinimą, įrašyti pranešimą (iki 5 min.), ir (arba) pasirinkti būti perkelti į vartotojo nurodytą paskirties vietą. Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite vartotojo parametrų portalo https://aka.ms/vmsettings.
-
Repeat menu Visi meniu raginimai skambinantiesiems bus pakartoti, todėl jei jie prieš padėdami ragelį nepaspaus telefono klavišo, meniu raginimas bus pakartotas tris kartus.
-
Skambintojo parinktys Skambinantieji turės galimybes:
-
Pranešimo įrašymas.
-
Laiško kartojimas.
-
Panaikinkite arba iš naujo įrašykite jo pranešimą.
-
Toliau įrašykite jo pranešimą.
-
Žymėti pranešimą kaip labai svarbų.
-
