Susitikimui dažnai reikia užsirašyti pastabas, pvz., apie dalyvius, prisiminimus, kas buvo aptarta, ar planuojami veiksmai. Jei naudojate „OneNote“, „Skype“ verslui leidžia užsirašyti asmenines pastabas arba įtraukti bendrinamų, kad galėtumėte redaguoti su dalyviais. Taip pat galite į susitikimo užklausą įtraukti pastabų, jei naudojate "Outlook" arba būdami susitikimo kambaryje.
Pastaba: Kad galėtumėte į „Skype“ verslui susitikimą įtraukti pastabų, turite turėti įdiegtą „OneNote“. Jei „OneNote“ neįdiegta, galite gauti klaidos pranešimą, kai bandote į susitikimą įtraukti pastabų. Gaukite "OneNote" nemokamai.
Pastabų įtraukimas į „Skype“ verslui susitikimo užklausą
Įtraukę pastabas į susitikimo užklausą, prieš prasidedant susitikimui turėsite visą reikiamą informaciją ir suteiksite pakviestiems asmenims galimybę pastabas peržiūrėti ir redaguoti, todėl sutaupysite susitikimo laiko.
Nustatydami „Skype“ verslui susitikimą „Outlook“ m.:
-
Susitikimo užklausos juostelėje spustelėkite Susitikimo pastabos.
-
Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų punktų:
-
Bendrinti pastabas su susitikimu leidžia įtraukti bendrinamų pastabų į susitikimo užklausą. Tada pakviesti asmenys susitikimo užklausoje galės spustelėti Peržiūrėti susitikimo pastabas, kad jas atidarytų, peržiūrėtų ar redaguoti naudodami OneNote.
-
Užsirašyti savo pastabas leidžia į susitikimą įtraukti asmeninių pastabų, kurių kiti asmenys nematys.
-
Informacijos apie „Skype“ verslui susitikimų nustatymą rasite "„Skype“ verslui" susitikimo rengimas programoje "Outlook".
Pastabų įtraukimas vykstant „Skype“ verslui susitikimui
-
Susitikimo lange spustelėkite mygtuką Bendrinti turinį .
-
Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų punktų:
-
Spustelėkite Bendrinamos pastabos, kad pasirinktumėte pastabą, kurią dalyviai galės peržiūrėti ir redaguoti. Jūsų pasirinkta pastaba rodoma darbalaukyje ir dalyviai susitikime gauna pranešimą, kad reikia atidaryti pastabą.
-
Spustelėkite Mano pastabos , kad galėtumėte žymėtis asmenines pastabas kompiuteryje. Pažymėta pastaba rodoma darbalaukyje.
-
Kaip veikia bendrinamos pastabos?
Bendrinamos pastabos turi būti tokioje vietoje, kurią gali pasiekti kiti žmonės, pvz., „OneDrive“ arba „SharePoint“, ir žmonės turi turėti teisę jas atidaryti ir redaguoti.
Keli dalykai, kuriuos reikėtų apsvarstyti:
-
Nebūtina bendrinti viso bloknoto, galite bendrinti tik norimą puslapį.
-
Atidarę pastabų parinkiklį matysite tik bendrinamus bloknotus, kurie buvo anksčiau atidaryti jūsų kompiuteryje.
-
Pasirinkę sekciją, o ne puslapį, joje galėsite sukurti tuščią puslapį.
-
Jei neturite bloknoto, sukurkite naują spustelėję Naujas bloknotas.
-
Puslapio galite ieškoti ir naudodami ieškos lauką.
