Naudojant "Office @mention" funkciją, bendradarbiaujant su dokumentais, pateiktimis ir skaičiuoklėmis bus daug lengviau bendrauti su kolegomis ir reikalingais ištekliais.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

  1. Prisijunkite prie "Microsoft 365" naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą ir atidarykite dokumentą, įrašytą "SharePoint" bibliotekoje arba "OneDrive" darbo ar mokymo įstaigoje.

  2. Pastaba: Kad ši funkcija veiktų, turite būti prisijungę prie „Outlook“ savo asmeniniame kompiuteryje.

  3. Įtraukite komentarą iš kontekstinio meniu arba dalyje Peržiūra > Naujas komentaras.

    Kontekstiniame meniu pasirinkite Naujas komentaras

  4. Įveskite @ ir kelias pirmąsias asmens vardo arba pavardės raides, tada pasirinkite norimą vardą (jei jis dar neturi teisės atidaryti dokumento, jūsų paprašys tai pateikti).

Patarimas: Jei norite mažesnio formalumo, galite panaikinti viską, išskyrus asmens vardą @paminėjime. Norėdami įtraukti daugiau žmonių, dar kartą įveskite @ ir paminėkite kitą asmenį.

Priskirkite užduotis naudodami @paminėjimus

Programose Word", "Excel" arba "PowerPoint" galite naudoti @mentions norėdami priskirti užduotį kitam vartotojui, kai paskelbiate komentarą arba atsakymą. Kai kuriate užduotį, ji sekama per visas sąveikas ir priskyrimus, kad galėtumėte peržiūrėti jos retrospektyvą.  Vis tiek galite atsakyti į komentarus, priskirtus kaip užduotys, išspręsti užduotis išsprendę komentarą ir iš naujo atidaryti užduotis atidarydami komentarų giją.

Norėdami sukurti užduotį:

  1. Įtraukite naują komentarą arba atsakykite į esamą komentarą.

  2. Komentare naudokite @paminėjimą. Pasirodo parinktis, kurią naudojant galima priskirti komentarą kaip užduotį paminėtam asmeniui.

  3. Pažymėkite žymės langelį Priskirti.Naudokite @paminėjimą, kad priskirtumėte užduotį

  4. Paskelbkite komentarą arba atsakymą. Asmuo, kuriam priskirta užduotis, gaus el. laišką, kuriame pranešama, kad jam priskirta užduotis. Komentare jis matys jam priskirtą užduotį.Užduotis priskirta kitam vartotojui

Norėdami iš naujo priskirti užduotį:

  1. Atsakymo lauke naudokite @paminėjimą.

  2. Pažymėkite žymės langelį Priskirti iš naujo.Iš naujo priskirti užduotį

  3. Paskelbkite atsakymą. Asmuo, kuriam iš naujo priskirta užduotis, gaus el. laišką, kuriame pranešama, kad jam priskirta užduotis.

Norėdami išspręsti jums paskirtą užduotį:

  1. Komentaro viršuje užveskite žymiklį ant apskritimo, esančio šalia Priskirta jums. Apskritime atsiranda varnelė.Spustelėkite, kad išspręstumėte užduotį

  2. Spustelėkite apskritimą su varnele, kad išspręstumėte užduotį.

Norėdami iš naujo atidaryti išspręstą užduotį:

  1. Atidarykite komentarų sritį.

  2. Išspręsto komentaro viršuje spustelėkite iš naujo atidarytą rodyklę.

Paminėjimai Iš naujo atidaro užduotį  

Greitai raskite @paminėjimus ir į juos atsakykite

Kai kas nors paminės jus komentare programose Word, „Excel“ ir „PowerPoint“, gausite pranešimą el. paštu, kuriame bus saitas, nukreipiantis jus į faile esantį komentarą.

Be to, el. laiške taip pat rodoma teksto ir komentarų gijos, susietos su komentaru, peržiūra ir galite atsakyti į komentarą tiesiai iš pranešimo el. paštu.

Pranešimo el. paštu apie komentarą ekrano kopija

Jei esate paminėtas daugiau nei vieną kartą, galite gauti kelis paminėjimo saitus viename el. laiške.

Pastaba: Ši funkcija nepasiekiama klientams, naudojantiems „Microsoft 365“, valdomą „21Vianet“.

Reikalavimai

Norėdami atsakyti į komentarą iš pranešimo el. paštu, turite naudoti „Outlook“, skirtą „Windows“, Internetinė „Outlook“ arba „Outlook Mobile“.

Kaip išjungti kontekstines peržiūras

Administratoriai gali naudoti „SharePoint“ „PowerShell“ „cmdlet“, kad išjungtų kontekstines peržiūras:

  1. Įdiekite naujausią „SharePoint Online“ paslaugų modulio, skirto „Windows PowerShell“, versiją.

  2. Prisijunkite prie nuomotojo naudodami Connect-SPOService.

  3. Vykdykite šią „cmdlet“: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Pastaba: El. pašto pranešimuose apie faile įtrauktus komentarus, kurių teisės apsaugotos arba kurie pažymėti kaip slapti naudojant DLP taisykles, nebus įtraukta kontekstinė peržiūra ar įdėtieji atsakymai, neatsižvelgiant į tai, ar funkcija įjungta, ar išjungta.

Kaip išjungti komentarų pranešimus programoje „OneDrive“

Pagal numatytuosius parametrus pradiniam dokumento kūrėjui ir visiems komentarų gijos dalyviams pranešama, kai kas nors sukuria arba atnaujina komentarų giją. Jei nenorite gauti komentarų pranešimų, galite juos išjungti.

Nėra visuotinio komentarų pranešimų išjungimo parametro. Gijos dalyviai tai turi padaryti patys programoje „OneDrive“. Norėdami išjungti komentarų pranešimus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Naujame naršyklės „Microsoft Edge“ skirtuke pasirinkite Programų vykdyklė, tada pasirinkite „OneDrive“.Atidaryti programą „OneDrive“

  2. Eikite į Parametrai > „OneDrive“ parametrai.Pasirinkti „OneDrive“ parametrus

  3. Dalyje Pranešimų parametrai išjunkite Elektroninis pranešimas, kai kiti atsako į jūsų komentarus ir Elektroninis pranešimas, kai kiti komentuoja mano dokumentus.„OneDrive“ pranešimų parametrai

Kaip išjungti pranešimus programoje „Outlook“

Pranešimo el. paštu, kurį gavote programoje „Outlook“, apačioje yra parametras, leidžiantis išjungti pranešimus apie visus tolesnius komentarus ar komentarų gijos atnaujinimus, kuriuos faile atliko pradinis dokumento kūrėjas arba bet kuris dalyvis.

Įjungti arba išjungti pranešimus

Šis parametras veikia tik vienam failui. Jei gaunate pranešimus apie komentarus keliuose failuose, turėsite išjungti kiekvieno failo pranešimus.

Komentarų duomenų sauga

„Microsoft“ nesaugo jokių komentarų duomenų viduje. Visi gijos dalyvių komentarai saugomi tik jūsų pusėje. „Microsoft“ neturi prieigos peržiūrėti jūsų komentarus.

Paminėjimas ne iš jūsų organizacijos

Paminėjimai galimi tik jūsų organizacijos nariams. Kelių nuomotojų parametre paminėjimai neapima svečių ir vartotojų iš kitų nuomotojų.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras