Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“ „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“ „Mano „Office“, skirta „iPhone“ Microsoft365.com

Jei jūsų organizacija naudoja „Microsoft Purview“ informacijos apsauga, tikriausiai norėsite, kad pritaikytumėte tą pačią apsaugą visiems PDF failams, sukurtiems iš„Microsoft 365“ failų. Štai kaip tai padaryti naudojant "Windows" kompiuterį.

  1. Įsitikinkite, kad šaltinio faile nustatyta atitinkama slaptumo žyma ir kad ji įrašyta. Pavyzdžiui:Slaptumo žymos išplečiamasis meniu

  2. Atitinkamoje „Microsoft 365“ programėlėje pasirinkite Failas > Įrašyti kopiją.parinkties Word Įrašyti kopiją ekrano nuotrauka

  3. Nustatykite failo tipą į PDF ir pasirinkite Įrašyti.Image showing selection of 'PDF (*.pdf) from dropdown menu

Ta pati slaptumo žyma ir bet koks šifravimas, nustatytas šaltinio faile, bus automatiškai taikomas naujame PDF.

Pastaba: Jei esate IT specialistas ir ieškote daugiau informacijos, žr. PDF palaikymas.

Sužinokite daugiau

Slaptumo žymų taikymas "Office" failams ir el. paštui

"Microsoft" saugos žinynas ir mokymasis

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.