Šioje temoje aprašomi skirtingi metodai, kuriuos galite naudoti norėdami atidaryti esamas Access duomenų bazes. Galite atidaryti duomenų bazes iš "Windows Explorer" arba pačioje Access. Vienu metu galite atidaryti kelias duomenų bazes, taip pat galite kurti darbalaukio nuorodas, kurios tiesiogiai atidaro duomenų bazės objektus.
Ką norėtumėte daryti?
Access duomenų bazės atidarymas naudojant "Windows Explorer"
-
"Windows Explorer" eikite į diską arba aplanką, kuriame yra norimas atidaryti Access duomenų bazės failas, ir dukart spustelėkite duomenų bazę.
Access paleidžiama ir atidaroma duomenų bazė.
Duomenų bazės atidarymas iš Access
Jei Access jau veikia, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad atidarytumėte duomenų bazę. Atminkite, kad veiksmai šiek tiek skiriasi atsižvelgiant į jūsų Access versiją.
-
Access darbo pradžios puslapyje spustelėkite Atidaryti kitus failus.
-
"Backstage" rodinio srityje Atidaryti spustelėkite Naršyti.
-
Spustelėkite nuorodą dialogo lange Atidaryti arba lauke Kur ieškoti spustelėkite diską arba aplanką, kuriame yra norima duomenų bazė.
-
Aplankų sąraše pereikite į aplanką, kuriame yra duomenų bazė.
-
Radę duomenų bazę, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Dukart spustelėkite duomenų bazę, kad atidarytumėte ją numatytuoju režimu, nurodytu dialogo lange "Access" parinktys arba administravimo strategijos nustatytu režimu.
-
Spustelėkite Atidaryti , kad atidarytumėte bendrinamos prieigos kelių vartotojų aplinkoje duomenų bazę, kad jūs ir kiti vartotojai galėtų skaityti ir rašyti į duomenų bazę.
-
Spustelėkite rodyklę šalia mygtuko Atidaryti , tada spustelėkite Atidaryti tik skaityti, kad atidarytumėte duomenų bazę tik skaityti, kad galėtumėte ją peržiūrėti, bet ne redaguoti. Kiti vartotojai vis tiek gali skaityti ir rašyti į duomenų bazę.
-
Spustelėkite rodyklę šalia mygtuko Atidaryti , tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis, kad atidarytumėte duomenų bazę su išskirtine prieiga. Kai duomenų bazė atidaryta išskirtinėmis teisėmis, visi, bandantys atidaryti duomenų bazę, gauna pranešimą "jau naudojamas failas".
-
Spustelėkite rodyklę šalia mygtuko Atidaryti , tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis tik skaityti , kad atidarytumėte duomenų bazę tik skaityti. Kiti vartotojai vis tiek gali atidaryti duomenų bazę, bet gali naudoti tik skaitymo režimą.
-
Jei negalite rasti duomenų bazės, kurią norite atidaryti
-
Dialogo lango Atidarymas kairėje pusėje spustelėkite nuorodą Šis kompiuteris arba Mano kompiuteris (arba lauke Kur ieškoti spustelėkite Mano kompiuteris).
-
Diskų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diską, kuriame, jūsų manymu, gali būti duomenų bazė, ir spustelėkite Ieškoti.
-
Įveskite ieškos kriterijus ir paspauskite ENTER, kad rastumėte duomenų bazę.
-
Radus duomenų bazę, dukart ją spustelėkite ieškos dialogo lange, kad ją atidarytumėte.
-
Kadangi ieška buvo inicijuota dialogo lange Atidaryti , tame dialogo lange turite spustelėti Atšaukti , kad būtų atidaryta duomenų bazė.
Pastaba: Galite tiesiogiai atidaryti duomenų bazės failą išoriniu failo formatu, pvz., dBASE, "Paradox", "Microsoft Exchange" arba "Microsoft Excel". Taip pat galite tiesiogiai atidaryti bet kurį ODBC duomenų šaltinis, pvz., "Microsoft "SQL Server"". Access automatiškai tame pačiame aplanke kaip duomenų failas sukuria naują Access duomenų bazę ir įtraukia saitus į kiekvieną išorinės duomenų bazės lentelę.
Patarimai
-
Norėdami atidaryti vieną iš paskutinių kelių atidarytų duomenų bazių, darbo pradžios puslapio sąraše Naujausi spustelėkite failo vardą. Access atidaro duomenų bazę su tais pačiais parinkčių parametrais, kurie buvo taikomi paskutinį kartą atidarius duomenų bazę. Jei vėliausiai naudotų failų sąrašas nerodomas:
-
Spustelėkite Failas > Parinktys.
-
Dialogo lange "Access" parinktys spustelėkite Kliento parametrai arba Išplėstiniai.
-
Dalyje Rodymas įveskite skaičių lauke Rodyti šį skaičių naujausių duomenų bazių .
-
Kelių duomenų bazių atidarymas vienu metu
Viename Access egzemplioriuje vienu metu gali būti atidaryta tik viena duomenų bazė. Kitaip tariant, negalite pradėti Access, atidaryti vienos duomenų bazės, tada atidaryti kitos duomenų bazės neuždarę pirmosios duomenų bazės. Tačiau vienu metu galite paleisti kelis Access egzempliorius, kiekvieną kartą atidarę duomenų bazę. Kiekvieną kartą paleidus Access, atidaromas naujas jo egzempliorius. Pavyzdžiui, norėdami vienu metu atidaryti dvi Access duomenų bazes, pradėkite Access ir atidarykite pirmąją Access duomenų bazę, tada pradėkite naują Access egzempliorių ir atidarykite antrą duomenų bazę.
Pastaba: Access egzempliorių, kuriuos galite vykdyti tuo pačiu metu, skaičius ribojamas atsižvelgiant į tai, kiek atminties yra. Laisvos atminties dydis priklauso nuo kompiuterio RAM kiekio ir nuo to, kiek atminties naudoja tuo metu veikiančios kitos programos.
Kiekvienas Access egzempliorius vykdomas atskirame lange. Jei veikia daugiau nei vienas Access egzempliorius ir norite juos peržiūrėti vienu metu, galite iškloti langų plyteles.
Darbalaukio nuorodos kūrimas norint atidaryti duomenų bazės objektą
Galite sukurti darbalaukio nuorodą, kad atidarytumėte Access duomenų bazės objektą (pvz., formą arba ataskaitą). Duomenų bazė gali būti saugoma jūsų kompiuteryje nuotoliniu būdu tinklo failų serveryje arba bendrai naudojamame kataloge.
-
Atidarykite duomenų bazę, kurioje yra objektas, kurio nuorodą norite sukurti.
-
Pakeiskite Access lango dydį ir minimizuokite visus kitus atidarytus langus, kad galėtumėte matyti darbalaukį už Access lango.
-
Naršymo srityje raskite objektą, kurio nuorodą norite sukurti.
-
Vilkite objektą iš naršymo srities į darbalaukį. Kai atleisite pelės mygtuką, nuoroda bus sukurta darbalaukyje.
-
Jei norite nuorodos kitoje vietoje nei darbalaukis, naudodami "Windows Explorer" perkelkite nuorodą į norimą vietą.
Dukart spustelėjus nuorodą, Access atidaro duomenų bazę, kurioje saugomas objektas, ir rodo objektą. Jei Access jau veikia ir su nuoroda susietas objektas yra kitoje duomenų bazėje nei šiuo metu atidaryta duomenų bazė, paleidžiamas naujas Access egzempliorius. Norėdami atidaryti objektą konkrečiame Access rodinyje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nuorodą, tada spustelėkite norimą rodinį.
Pastabos:
-
Jei sukūrę nuorodą perkeliate duomenų bazę, panaikinkite nuorodą ir sukurkite naują.
-
Norėdami panaikinti nuorodą, spustelėkite ją ir paspauskite klavišą DELETE. Panaikinus nuorodą, objektas, kurį atidaro nuoroda, nepanaikinamas.
