Valdyti užimtą kalendorių gali būti labai daug, ypač kai gaunami nauji įvykiai nesuderinami su esamais. Kad būtų lengviau palaikyti tvarką, "Copilot" gali iš naujo suplanuoti asmenines paskyras ir 1:1s (susitikimus su jumis ir kitu asmeniu), kai kils konfliktų, taip sumažindami neautomatines pastangas, kad jūsų tvarkaraštis veiktų sklandžiai.
Jūs valdote
Jei "Copilot" reikia suplanuoti iš naujo, galite nuspręsti, kurios datos ir laikai yra priimtini, ir galite bet kada patikrinti, ką "Copilot" iš naujo suplanavo "Outlook" pranešimų srityje. El. pašto pranešimai taip pat netrukus pasirodys, kad visada turėtumėte daug informacijos. Ir, kaip visada, galite bet kada pakeisti savo įvykių datą ir laiką kalendoriuje.
Parinkties Automatiškai suplanuoti iš naujo naudojant "Copilot" įjungimas
Galite nustatyti, kad naudojant naują "Outlook", skirtą "Windows", internetinė „Outlook“ arba "Microsoft 365" Calendar "Microsoft Teams", būtų automatiškai iš naujo suplanuoti įvykiai arba sekos.
-
Sukurkite naują įvykį ar seką arba atidarykite esamą įvykį ar seką.
-
Įjunkite Jei kyla konfliktų, leiskite iš naujo suplanuoti kopijavimo įvykį.
-
Pasirinkite priimtinas dienas ir laikus, kad rastumėte geriausias alternatyvas, jei "Copilot" reikia suplanuoti iš naujo (šis veiksmas yra pasirinktinis, tačiau gausite geresnius rezultatus, jei pasirinksite dienas ir laikus).
Keli dalykai, kuriuos reikia žinoti apie automatinį planavimą ir seką
Jei sukuriate naują seką, o automatinis terminų perplanavimas naudojant "Copilot" yra išjungtas, negalėsite jos įjungti viename sekos egzemplioriuje vėliau.
Jei sukuriate naują seką ir įjungiate automatinį planavimą naudojant "Copilot", vėliau vieno egzemplioriaus parinktį galima išjungti, bet negalima pakeisti priimtinos dienos (-ų) ir laiko vienam egzemplioriui.
Kopijavimo iš naujo suplanuoti bus tik tada, jei konfliktai atsiras vėliau
Kopijavimo funkcija automatiškai iš naujo suplanuos jūsų įvykį pagal jūsų priimtinas dienas ir laikus tik tuo atveju, jei:
-
Priimate naują įvykį, kuris įvyksta tuo pačiu metu.
-
Suplanuokite arba iš naujo suplanuokite naują įvykį, kad jis įvyktų tuo pačiu metu.
Kitu atveju jūsų įvykis liks pradinę (-es) dieną (-es) ir laiką (-us).
Pastaba: Vertinant konfliktus bus atsižvelgiama tik į įvykius, kurių būsena Užsiėmęs arba Išvykęs . Tai reiškia, kad jei kyla konfliktas jūsų kalendoriuje su įvykiu, kuriame įjungtas automatinis planavimas su "Copilot", bet jūsų konfliktuojančio susitikimo būsena nustatyta kaip Neapsisprendęs, "Copilot" nebus iš naujo suplanuota.
Norėdami pamatyti, kas nukopijuota iš naujo suplanuota, peržiūrėkite "Outlook" pranešimų sritį
Pranešimai apie įvykių pakeitimus bus rodomi "Outlook" pranešimų srityje ir apims:
-
Įvykis sėkmingai suplanuotas iš naujo.
-
Įvykio nepavyko suplanuoti pagal jūsų nuostatas.
-
Įvykis pasikeitė ir nebegali būti automatiškai perplanuotas (pvz., jei į įvykį bus įtraukta daugiau žmonių).
Ateityje "Copilot" taip pat siųs el. laiškus svarbiems pranešimams.
Savo pranešimų nuostatas galite valdyti "Outlook" parametruose.
Scenarijai, kurie turi įtakos automatiniam planavimą
Patarimas: Visuose šiuose scenarijuose žinosite, kas vyksta su informacija "Outlook" pranešimų srityje.
Jei nutiks kuris nors iš šių dalykų, "Copilot" negalės iš naujo suplanuoti. Jei automatinis planavimas jau buvo įjungtas, tada "Copilot" informuos, kad jis nebevaldo susitikimo už jus.
-
Įtraukiamas daugiau nei vienas dalyvis arba susitikimas peradresuojamas papildomiems dalyviams. Konferencijų kambariai neskaičiuojami kaip dalyviai.
-
Įvykis yra ilgesnis nei 5 valandos, įskaitant visos dienos įvykius.
-
Seka suplanuota rečiau nei kas mėnesį (pvz., kas 2 mėnesius).
-
Seka suplanuota konkrečią mėnesio datą (pvz., kiekvieno mėnesio 3-ią dieną).
-
Įvykis arba seka suplanuoti antriniame arba bendrinamame kalendoriuje.
-
Įvykis arba seka nustatyta rodyti kaip Išvykęs
-
Dalyvis atmeta jūsų 1:1 susitikimą. Kopijuojant nežinoma, ar dalyvio atmetimas nurodo, kad susitikimas turi būti atšauktas, ar suplanuotas iš naujo. Ateityje "Copilot" automatiškai priims naujų laiko pasiūlymų iš dalyvių.
-
Įvykis arba seka netinka, nes:
-
Nėra pasiekiamų laikų (nukopijuota 5 kartus, kad rastumėte laiką ir negalėtumėte).
-
Pasiektas terminų rodymo limitas (įvykis jau buvo automatiškai perplanuotas 5 kartus, vadinasi, tai tikriausiai nėra prioritetas ir toliau suplanuoti iš naujo gali būti netinkamas sprendimas).
-
Dažnai užduodami klausimai
Ką mato dalyviai, kai automatiškai automatiškai suplanuoja kopijavimą iš naujo?
Šiuo metu dalyviai nežinos, kad "Copilot" perplanavo susitikimą. Jie gauna pranešimą apie reguliarius susitikimų atnaujinimus, tarsi pakeistumėte susitikimo laiką. Aktyviai galvojame apie tai, kaip tai pagerinti, todėl siųskite pasiūlymus naudodami žinyną > atsiliepimus.
Kaip "Copilot" pasirenka, kada iš naujo suplanuoti, ar yra keli nemokami laikai?
Kopijuojant bus parinktas galimas laikas, kuris yra arčiausiai pradinio susitikimo laiko diena (-omis) ir laiku (-ais), kuriuos nurodėte kaip priimtinas alternatyvas.
Jei įgalinau susitikimą, bet nieko daugiau nekeičiau, ar dalyvis gaus naujinimą?
Jei įjungsite esamo susitikimo automatinį planavimą su Copilot ir neatliksite jokių kitų pakeitimų, dalyvis negaus susitikimo naujinimo pranešimo. Atnaujinsime patirtį, kad įvykio formos mygtukas šiame scenarijuje būtų pažymėtas kaip "Įrašyti", o ne dabartinė "Siųsti" žyma.
