Bendrinama pašto dėžutė yra vienas bendrai naudojamas el. pašto adresas, pvz., support@yourcompany.com , kurį naudoja keli komandos arba įmonės nariai, norėdami siųsti ir gauti el. laiškus iš centrinio aplanko Gauta, kurį gali pasiekti ir atsakyti jūsų darbuotojai. Kai darbuotojai atsako į bendrinamą el. pašto paskyrą, rodoma, kad ji siunčiama iš bendrinamo el. pašto adreso, o ne iš jų įmonės el. pašto adreso. Bendrinamose pašto dėžutėse nenaudojama vartotojo paskyra arba M365 licencija, todėl daugelis mažų įmonių naudoja bendrinamą el. paštą, kad padėtų tausoti el. pašto erdvę. Be to, gaunate bendrinamą kalendorių, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
Ką mokysiu?
-
Kaip sukurti bendrinamą pašto dėžutę
-
Kaip įtraukti bendrinamą aplanką Gauta ir kalendorių programoje "Outlook"
Ko reikia?
-
10 minučių
-
Prieiga prie „Microsoft 365“ administravimo centras
-
„Outlook“, skirta „Windows“
-
Prisijunkite prie admin.microsoft.com. Prisijungti galės tik įmonės arba darbuotojo, kuriam suteiktos administratoriaus teisės, administratorius.
-
Pasirinkite "Teams" & grupės > Bendrinamos pašto dėžutės.
-
Pasirinkite Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę.
-
Įveskite bendrai naudojamos pašto dėžutės pavadinimą ir nurodykite, koks turėtų būti el. pašto adresas. Jei turite kelis domenus, galite pasirinkti tą, kurį norite naudoti. Tada pasirinkite Įrašyti keitimus.
-
Sukūrę bendrinamą pašto dėžutę pasirinkite Įtraukti narių į bendrinamą pašto dėžutę , kad darbuotojai galėtų pasiekti pašto dėžutę.
-
Pasirinkite Įtraukti narių ir iš sąrašo pasirinkite darbuotojus, kuriuos norite įtraukti. Taip pat, jei norite, galite ieškoti nario. Tada pasirinkite Įtraukti.
-
Išeikite iš srities Bendrinami pašto dėžutės nariai ir pasirinkite sukurtos pašto dėžutės pavadinimą. Čia galite atlikti šiuos veiksmus:
-
Pašto dėžutės informacijos redagavimas
-
Įtraukti daugiau narių
-
Automatinio atsakymo kūrimas iš pašto dėžutės
-
Valdykite kiekvieno iš narių pašto dėžutės teises
Patarimas: Bendrinamoms pašto dėžutėms paprastai nereikia licencijos, o kai kurios mažos įmonės naudoja bendrinamas pašto dėžutes, kad sutaupytų vietos el. pašte. Jei jūsų bendrinama pašto dėžutė turi su ja susietą licenciją, galite grąžinti licenciją, kad nereikėtų mokėti už nereikalingas licencijas. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Licencijos šalinimas iš bendrinamos pašto dėžutės .
Sukūrus bendrinamą pašto dėžutę, visiems, kuriuos įtraukėte kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, labai paprasta įtraukti aplanką Gauta ir kalendorių į "Outlook".
-
Eikite į "Outlook". Jei ji jau atidaryta, uždarykite programėlę ir šiek tiek palaukite. Tada atidarykite programėlę. Paleidus programą, bendrinamas aplankas Gauta bus įkeltas į jūsų pagrindinę paskyrą.
-
Pasirinkite bendrinamą aplanką Gauta, kad matytumėte visus į tą pašto dėžutę pristatytus el. laiškus. Galite atsakyti į el. laiškus tiesiai iš to el. pašto adreso, kad bet kas iš jūsų įmonės galėtų atsakyti nerodydamas, kas iš tikrųjų atsako.
-
Pasirinkite Kalendorius , tada pasirinkite bendrinamą kalendorių dalyje Mano kalendoriai.
-
Įvedus susitikimus, visi bendrinamos pašto dėžutės nariai galės juos matyti.
-
Bet kuris bendrinamos pašto dėžutės narys gali kurti, peržiūrėti ir valdyti susitikimus kalendoriuje, taip pat, kaip jie tai darytų su savo asmeniniais susitikimais. Visi bendrai naudojamos pašto dėžutės nariai gali matyti savo pakeitimus bendrai naudojamame kalendoriuje.
Patarimas: Galite peržiūrėti kalendorių ir bendrinamą kalendorių greta arba, jei jie abu pasirinkti, pasirinkti Peržiūrėti persidengimo režimu , kad pamatytumėte visus įvykius kartu.
