Svarbu: Po 2026 m. spalio mėn. „Microsoft Publisher“ nebebus palaikoma. „Microsoft 365“ prenumeratoriai nebeturės prieigos. Sužinokite daugiau apie „Publisher“ atsisakymą.
Šis straipsnis padės gauti atsakymus į dažniausiai pasitaikančias laiškų suliejimo problemas naudojant „Publisher“: duomenų šaltinio arba adresų sąrašo keitimas laiškų suliejimo proceso metu, tarpų įtraukimas į suliejimo lauką, kad jis atrodytų taip, kaip norite, sulieto leidinio įrašymas ir skirtingų sulietų puslapių spausdinimas lape (pvz., etikečių lape).
Esamo adresų sąrašo redagavimas
Jei dirbate su suliejimo leidiniu ir norite keisti duomenų šaltinį arba adresų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Dalyje Kurti gavėjų sąrašą spustelėkite Naudoti esamą sąrašą, tada spustelėkite Pirmyn: Kurti arba prisijungti prie gavėjų sąrašo.
Pagal numatytuosius nustatymus Microsoft Publisher saugo duomenų šaltinius aplanke Mano duomenų šaltiniai . Norint rasti duomenų šaltinį, gali tekti naršyti.
-
Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas spustelėkite norimą duomenų šaltinį.
-
Spustelėkite Atidaryti.
Atsižvelgiant į pasirinkto duomenų šaltinio tipą, gali atsidaryti kiti dialogo langai, reikalaujantys konkrečios informacijos.
Pavyzdžiui, jei jūsų duomenų šaltinis yra "Microsoft Office Excel" darbaknygė, kurioje yra informacijos keliuose darbalapiuose, turite pasirinkti darbalapį, kuriame yra norima informacija, tada spustelėkite Gerai.
-
Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite duomenų šaltinio pavadinimą, tada spustelėkite Redaguoti.
-
Lauke Redaguoti duomenų šaltinį galite redaguoti arba naikinti esamus adresus arba įtraukti naujų įrašų.
-
Baigę redaguoti adresų sąrašą, spustelėkite Gerai , tada Taip , kad atnaujintumėte adresų sąrašą.
Pastaba: Daugiau informacijos apie duomenų šaltinio arba adresų sąrašo kūrimą žr. Duomenų šaltinio kūrimas laiškų suliejimui.
Dažniausiai pasitaikanti suliejimo laukų įterpimo į dokumentą problema yra tinkamas tarpas tarp suliejimo laukų, ypač su suliejimo laukais, kurie ne visada būna, pvz., antro vardo inicialais. Tarp suliejimo laukų galite įtraukti tarpų tiesiogiai puslapyje, bet jei kai kurie adresai nenaudos visų suliejimo laukų, atsiras papildomų tarpų. Norėdami užtikrinti, kad visi laukai gautų reikiamą vietą, įterpkite tarpų į adresų sąrašą.
Pvz., norėdami užtikrinti, kad paieškos vardai būtų rodomi teisingai, nesvarbu, ar jūsų adresų sąrašo elemente yra antro vardo inicialas, atlikite šiuos veiksmus:
-
Į kiekvieno gavėjo, kuriame yra tarpas Tarpinis, antro vardo pradinį įrašą įtraukite tarpą paspausdami tarpo klavišą prieš ir po pradinio.
-
Į kiekvieno gavėjo, kuriame nėra pradinio, antro vardo pradinį įrašą įtraukite tarpą.
Laiškų suliejimo funkcija apima informaciją, kuri kiekvienoje kopijoje yra vienoda, ir kai kuriuos kiekvienos kopijos informacijos vietos rezervavimo ženklus. Pavyzdys yra personalizuotas informacinis biuletenis, kuriame informacinio biuletenio tekstas visiems gavėjams yra toks pat, tačiau skiriasi pašto adresas ir įvadas.
Dažniausia sulieto leidinio kūrimo problema – neįrašoma ir leidinys su suliejimo laukais, ir sulietų puslapių leidiniu.
Sulieto leidinio kūrimas yra trečias laiškų suliejimo vediklio veiksmas. Atlikdami šį veiksmą, turite tris pasirinkimus:
-
Spausdinimas Pasirinkus šią parinktį, spausdinamas sulietas leidinys.
-
Suliejimas į naują leidinį Ši parinktis atidaro naują leidinį su kiekvieno suliejimo duomenų rinkinio puslapiu.
-
Įtraukti į esamą leidinį Ši parinktis paragins pasirinkti leidinį, tada jis įtrauks sulietus puslapius to leidinio pabaigoje.
Norėdami įrašyti ir sulietą leidinį, ir leidinį, kuriame yra sulietų laukų, spustelėkite parinktį Sulieti naujame leidinyje . Atidaromas naujas leidinio langas ir rodomas sulietų puslapių leidinys. Suliejimo lauko leidinys yra paslėptas už sulietų puslapių leidinio. Nepamirškite įrašyti abiejų leidinių.
Tada galite spausdinti sulietų puslapių leidinį.
Dažniausiai pasitaikanti leidinio spausdinimo problema yra vieno iš sulietų puslapių spausdinimas ant popieriaus lapo, pvz., viena iš skirtingų pašto etikečių ant pašto etikečių popieriaus lapo.
Taip nutinka todėl, kad pasirinkus parinktį Spausdinti , dialogo lange Spausdinti pagal numatytuosius parametrus pasirenkama parinktis Kelios kopijos lape ir spausdinamas visas etikečių lapas kiekvienam adresui, o ne vienas adresas kiekvienoje etiketėje lape.
Norėdami spausdinti skirtingus sulietų duomenų rinkinius, pvz., skirtingus vardus ir adresus, kiekviename popieriaus lape, sekcijoje Spausdinimo parinktys spustelėkite Keli puslapiai lape.
