Apklausų agentas yra išmanus asistentas, integruotas į "Microsoft 365 Copilot", kuris supaprastina jūsų apklausos darbo eigą. Ji veikia kaip galingas partneris, padedantis kurti ir platinti apklausas, sekti atsakymo būseną ir generuoti įžvalgas iš surinktų atsiliepimų įvairiuose kasdienio darbo scenarijuose. Apklausų agentas suteikia struktūruotą, sklandų procesą, pritaikytą jūsų apklausos tikslams, leidžiantį greičiau ir išsamiau priimti sprendimus
Kas gali naudoti apklausų agentą
Apklausų agentas dabar pasiekiamas komerciniams vartotojams visame pasaulyje per "Microsoft 365 Copilot". Vartotojai turi turėti "Microsoft 365 Copilot" licenciją ir gali įdiegti apklausų agentą iš Agentų parduotuvė dalyje "Sukurta "Microsoft".
Kodėl verta naudoti apklausų agentą
Sutaupykite laiko: užuot rankiniu būdu įtraukę po vieną klausimą, tiesiog įveskite raginimą išreikšti savo tikslą – apklausų agentas sugeneruoja gerai struktūruotą, apgalvotai parengtą apklausą automatiškai.
Kontroliuokite: apklausų agentas padeda paskirstyti apklausas tinkamiausiais kanalais ir nuolat stebi atsakymo būseną – užtikrina, kad prieš galutinį terminą surinktumėte pakankamai atsiliepimų.
Išsamios įžvalgos ir analizė: surinkus pakankamai atsakymų, apklausų agentas suteikia vartotojams veiksmų įžvalgas ir gilesnę analizę. Galite eksportuoti rezultatus į "Excel" darbaknygę, kurioje yra neapdorotų duomenų ir apibendrintų įžvalgų. Taip pat galite pakviesti bendraamžius tiesiogiai programoje "Excel" tyrinėti ir kartu dirbti su duomenimis.
Kur rasti apklausų agentą
-
Prisijunkite prie https://microsoft365.com/copilot naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.
-
Jūsų vardas ir paveikslėlis yra apatiniame kairiajame ekrano kampe.
-
Eikite į Agentų parduotuvė pasirinkdami Visi agentai kairiojoje „Microsoft 365 Copilot“ programėlė srityje ir dalyje "Sukurta "Microsoft" raskite Apklausų agentas. Arba galite įdiegti apklausų agentą čia.
-
Apklausų agentas bus rodomas dalyje Agentai kairiojoje „Microsoft 365 Copilot“ programėlė srityje.
Kaip naudoti apklausų agentą
-
Kairiojoje "Microsoft 365 Copilot" srityje pasirinkite Agentai, kad ją išplėstumėte, ir pasirinkite Apklausos.
-
Redagavimo lauke įveskite raginimą, kad nurodytumėte savo tikslą ir kuriamų apklausų rūšį. Pvz., "Padėkite man sukurti darbuotojų pasitenkinimo apklausą". Arba naudokite vieną iš įtaisytųjų raginimo pavyzdžių.
-
Redaguoti peržiūros apklausą (pasirinktinai): apklausų agentas sugeneruoja jūsų apklausos peržiūrą, įskaitant trumpą joje pateikiamų klausimų apžvalgą. Galite pasirinkti pakoreguoti gretutinį rodinį arba pereiti tiesiai prie kito veiksmo.
-
Siųsti apklausą:Apklausų agentas generuoja pritaikytą paskirstymo planą, įskaitant rekomenduojamus kanalus, atsakymo strategiją ir stebėjimo laiko planavimo juostą. Tada galite pasirinkti pageidaujamus kanalus ir lengvai išsiųsti apklausą.
-
Automatinis atsakymų sekimas: apklausų agentas stebi jūsų apklausos eigą ir siunčia priminimus naudodamas "Outlook". Galite greitai atlikti tolesnius veiksmus, jei atsakymų yra mažai, arba pasinerti į įžvalgas, kai bus pasiektas atsakymo slenkstis.
-
Įžvalgos ir tolesnė analizė: Taip pat galite eksportuoti įžvalgas į "Excel" darbaknygę, kuri apima neapdorotus atsakymų duomenis ir apibendrintus rezultatus. Darbaknygė palaiko bendradarbiavimą, kad lygiaverčiai mazgai galėtų toliau naršyti ir analizuoti duomenis tiesiogiai programoje "Excel".
