Darbo su "Flow Builder" naudojant "Microsoft 365 Copilot" pradžia

"Flow Builder" yra "Microsoft 365 Copilot" agentas, padedantis automatizuoti darbą "Microsoft 365" naudojant natūralią kalbą. Užuot rankiniu būdu konfigūruodami veiksmus ar jungtis, tiesiog apibūdinkite tai, ką norite, o "Flow Builder" sugeneruoja darbinį srautą naudodama palaikomas "Microsoft 365" tarnybas.

"Flow Builder" leidžia:

Automatizuokite užduotis tokiose programose kaip "Outlook", "SharePoint", "Teams" ir Planner.
Suaktyvinti veiksmus pagal tvarkaraštį arba reaguojant į įvykius.
Rinkti ir įrašyti vartotojo įvestį naudojant adaptyvias korteles programoje "Teams".
Naudokite savo "Microsoft 365" duomenis, pvz., kalendorių, užduotis ar sąrašus, nerašydami kodo.
Išbandykite ir valdykite srautus vaizdinio dizaino įrankyje.

Būtinosios sąlygos

Norėdami naudoti srauto daryklę, turite būti pasienio programos dalis.
Įtraukite srauto daryklę į "Copilot" iš Agentų parduotuvė. Jei turite "Microsoft 365 Copilot" licenciją, atlikite šiuos veiksmus, kad įtrauktumėte "Flow Builder":
1. Prisijunkite prie "Microsoft 365 Copilot".
2. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Pokalbis > Visi agentai.
3. Raskite ir įtraukite srauto daryklę (pasienyje). Srauto daryklę turėtumėte matyti kairiojoje naršymo srityje, dalyje Agentai.
Norint naudoti srauto daryklę, DLP strategijoje turi būti nurodyti DI veiksmai ir "Dataverse" (DI raginimo) veiksmai. Taip pat turite įtraukti šias jungtis, kad užtikrintumėte visas savo organizacijos funkcijas: "SharePoint", patvirtinimus, "Teams", Planner ir "Outlook".Daugiau informacijos: Sužinokite apie duomenų praradimo prevenciją | Microsoft Learn

Pastaba: Ši funkcija galima tik anglų kalba.

Srauto kūrimas

Apibūdinkite, ką turėtų veikti jūsų srautas.

Prisijunkite prie "Microsoft 365 Copilot".
Kairiosios naršymo srities dalyje Agentai pasirinkite Srauto daryklė.
Teksto lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui,kiekvienąpirmadienį 8 val., sukompiliuokite šios savaitės "Outlook" susitikimus ir mano priskirtas Planner užduotis, tada leiskite "Flow" robotui atsiųsti trumpą savaitės apžvalgą, paryškinant pagrindinius susitikimus ir užduotis

Srauto daryklė sukuria srautą:

Jis nustato pasikartojantį paleidiklį pirmadienį 8:00.
Jis gauna įvykius iš jūsų "Outlook" kalendoriaus.
Jame išvardytos užduotys, priskirtos jums Planner".
Ji formatuoja suvestinę.
Ji skelbia jums savaitės apžvalgą programoje "Teams".

Prisijungimas prie "Microsoft 365" tarnybų

Srauto daryklė identifikuoja ir prisijungia prie tarnybų pagal pavadinimus, kuriuos įtraukiate į raginimą.

Raginime paminėkite:

"SharePoint" svetainė ir sąrašas.
"Teams" komanda ir kanalas.
Jūsų "Outlook" kalendorius arba pašto dėžutė.
Planner planą arba jūsų priskirtas užduotis.

"Flow Builder" naudoja jūsų "Microsoft 365" paskyrą, kad prisijungtų prie šių paslaugų. Jei nepavyksta rasti atitikmens (ypač "SharePoint"), jis gali paprašyti patvirtinti arba pateikti URL.

Rodomas srauto daryklės puslapis su puslapio viršuje pasirinktu skirtuku Srautas.

Pastaba: Jei naudojate "SharePoint", įtraukite svetainės pavadinimą ir sąrašo pavadinimą. URL reikalingas tik tuo atveju, jei "Flow Builder" negali jų išspręsti automatiškai. Pavyzdžiui, jei naudojate šį raginimą:

Paskelbkite adaptyviąją kortelę "Bendrojo finansavimo operacijų" komandos kanale "Biudžeto planavimas". Kai kas nors atsakys, įrašykite atsakymą į "SharePoint" svetainės "Contoso" sąrašą Sąskaitos faktūros.

Srauto daryklė atlieka šiuos veiksmus:

Ji randa "Teams" kanalą.
Ji skelbia adaptyviąją kortelę.
Jis laukia atsakymo.
Ji įrašo duomenis į "SharePoint".

Šis metodas taikomas visoms palaikomoms paslaugoms. Jei raginime paminėsite vardus, "Flow Builder" tvarkys likusią dalį.

Išbandykite ir valdykite savo srautus

Sukūrę srautą, galite jį išbandyti, stebėti ir valdyti tiesiogiai skirtuke Srautas arba Veikla ir srautų daryklės pagrindiniame puslapyje.

Išbandykite srautą

Įrašius srautą, būsite paraginti patikrinti pokalbio srautą. Arba puslapio Srautas viršuje galite pasirinkti Tikrinti.

Norėdami imituoti paleidiklį, pasirinkite Tikrinti.
Peržiūrėkite vykdymo retrospektyvą, išvestis ir klaidas.
Jei reikia, iš naujo patikrinkite.

Stebėkite savo srautą

Norėdami pamatyti, kaip srautas vyko, pasirinkite puslapį Veikla .

Rodoma kiekvieno paleidiklio ir veiksmo analizė. Kiekvienas veiksmas rodo, ar pavyko, ar nepavyko.
Norėdami gauti išsamias įžvalgas apie tai, kas nutiko, pasirinkite konkretų vykdymą.

Srauto valdymas

Srauto sąraše galite:

Peržiūrėti visus sukurtus srautus.
Įjunkite arba išjunkite srautus naudodami daugtaškius (). Išjungus srautą pristabdomas jo automatizavimas.
Panaikinti srautus visam laikui – panaikinus srautą, jis visiškai pašalinamas ir jo anuliuoti negalima.

Palaikomos jungtys ir veiksmai

"Flow Builder" palaiko pagrindines "Microsoft 365" tarnybas, paprastai naudojamas užduočių automatizavimo srityje. Toliau pateiktoje lentelėje matysite "Microsoft", kurią "Flow Builder" palaiko per paleidiklius ir veiksmus, produktų, galimybių ar paslaugų sąrašą.

Kas yra paleidiklis?

Paleidiklis yra įvykis, kuris pradeda srautą. Pavyzdžiui, norite gauti pranešimą "Microsoft Teams", kai kas nors atsiųs jums el. laišką. Tokiu atveju el. laiško gavimas yra paleidiklis, kuris pradeda šį srautą.

Daugiau informacijos: Srautų paleidikliai

Kas yra veiksmai?

Veiksmas yra tai, ką konfigūruojate srautą, kad jis būtų atliekamas atsižvelgiant į įvykį, dėl kurio paleidžiamas paleidiklis. Pvz., norint nusiųsti failą į "SharePoint" svetainę, gali būti atliekamas veiksmas.

Daugiau informacijos: Veiksmai srautuose

Tarnyba	Palaikomi paleidikliai / veiksmai
Įmontuotą	Pasikartojimas DI veiksmai
Outlook	Naujas el. laiškas, kalendoriaus įvykiai, siuntimas / atsakymas el. paštu, įvykio kūrimas
Teams	Po adaptyviosios kortelės, Laukti atsakymo, Skelbti pranešimą, Pokalbis
„SharePoint“	Elementas sukurtas / modifikuotas, Gauti elementus, Kurti / naikinti elementą
Planner	List tasks, Create task
Patvirtinimus	Kurti patvirtinimą, laukti atsakymo
Office 365 vartotojai	Gauti profilį, Gauti vadovą
"Dataverse" (AIB)	DI raginimas

Norėdami naudoti išplėstinius srautus arba prisijungti prie ne "Microsoft" paslaugų, naudokite "Power Automate " arba visų jungčių, kurias paskelbė ne "Microsoft" partneriai, sąrašą | "Microsoft Learn".

Srauto matomumas ir administravimo valdymas

Administratorius parametrai

Administratoriai valdo "Flow Builder" pasiekiamumą naudodami "Microsoft 365" programų valdymo parametrus.

Norėdami valdyti prieigą:

Prisijunkite prie „Microsoft 365“ administravimo centras.
Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Kopijuotilot > Parametrai > Agentai.
Jei reikia, nustatykite prieigą prie visų vartotojų arba konkrečių vartotojų / grupių .

"Flow Builder" taikomos tos pačios valdymo ir atitikties taisyklės kaip ir kitoms "Microsoft 365" programoms.

Sužinokite daugiau agentų valdymas "Microsoft 365 Copilot".

Administratorius valdymas

Administratoriai gali peržiūrėti ir valdyti šiuos srautus "Power Platform" administravimo centre, kur jiems taikomos standartinės programų palaikymo trukmės valdymo (ALM) praktikos.

Apribojimai

Visada peržiūrėkite ir išbandykite DI sugeneruotus srautus prieš naudodami juos gamybai.
Negalite bendrinti srautų, sukurtų "Flow Builder".
"Flow Builder" palaiko ribotą "Microsoft 365" jungčių rinkinį; ne "Microsoft" ir pasirinktinės jungtys nepalaikomos.
Srauto daryklė negali automatiškai ištaisyti klaidų esamuose srautuose.
Kadangi srauto daryklė pokalbio metu naudoja natūralios kalbos įvestį, kad nustatytų vietas, pvz., "SharePoint" svetaines ar "Teams" kanalus, kartais gali identifikuoti netinkamą svetainę ar kanalą, jei pavadinimai yra dviprasmiški ar panašūs.
Srauto daryklė galima tik anglų kalba.