Taikoma

Microsoft 365 Copilot Word, "Excel" ir "PowerPoint" agentai yra DI pagrindu veikiantys įrankiai, padedantys kurti failus tiesiog apibūdinant tai, ko jums reikia. Nesvarbu, ar dirbate su darbo projektu, ar asmenine užduotimi, šie agentai padeda generuoti juodraščius, tvarkyti informaciją ir kurti failus. Naudokite juos, kai norite greitai sukurti naujus dokumentus, skaičiuokles ir pateiktis iš Copilot Chat". 

Pastabos: 

  • "Word", "Excel" ir "PowerPoint" agentai galimi anglų (Jungtinės Valstijos, Jungtinė Karalystė), kinų (supaprastintoji), prancūzų (Prancūzija, Kanada), vokiečių, italų, japonų, portugalų (Brazilija) ir ispanų (Ispanija, Meksika) "Microsoft 365" vartotojams, turintiems Microsoft 365 Copilot licenciją arba be jos, ir Microsoft 365 Personal, šeimai ir "Premium" planams. 

  • Prieš bendrindami visada peržiūrėkite sugeneruotus failus tikslumu.

Kodėl reikia naudoti Word, "Excel" ir "PowerPoint" agentus?

Šie agentai padeda kurti Word dokumentus, "Excel" skaičiuokles ir "PowerPoint" pateiktis iš aprašų – nereikia išplėstinio formatavimo ar dizaino įgūdžių. Štai kaip tai palengvina jūsų darbą:

  • Lengvai kurkite failus: generuokite Word, "Excel" arba "PowerPoint" failus naudodami paprastą raginimą.

  • Redaguokite su atsiliepimais: patikslinkite juodraščius naudodami aukšto lygio atsiliepimą (pvz., "padarykite jį trumpesnį", "įtraukite skaidrę") arba redaguokite tiesiogiai "Microsoft 365" programose.

  • Darbas su duomenimis: naudokite prijungtą turinį, kad būtų gauti turtingesni rezultatai.

    • Naudodami "Copilot" licenciją, automatiškai ištraukite informaciją iš failų, el. laiškų, pokalbių, susitikimų ir kt., visada gerbdami įmonės prieigos strategijas.

    • Nenaudodami "Copilot" licencijos, ištraukite informaciją iš žiniatinklio ir nurodykite konkrečius failus gerbdami įmonės strategijas.

    • Asmeninėms paskyroms naudokite savo failus, pastabas arba asmeninius duomenis, saugomus "OneDrive".  

  • Privatumas ir valdymas: jūsų duomenys apdorojami saugiai. Samprotavimo modeliai neišlaiko turinio už jūsų užklausos ribų, klientų duomenys niekada nenaudojami modeliams mokyti, o "Copilot" atsižvelgia į slaptumo žymas ir jūsų organizacijos įmonės prieigos strategijas.

  • Į "OneDrive" įrašyti failai: pasiekite ir redaguokite sugeneruotus failus bet kuriuo metu.

Kur rasti Word, "Excel" ir "PowerPoint" agentus

Agentus galite pasiekti Microsoft 365 Copilot programoje, įskaitant darbalaukio ir žiniatinklio programėles. Ieškokite Word agento, "Excel" agento arba "PowerPoint" agento meniu Agentai arba Įrankiai. Jei nematote šių parinkčių, administratoriui gali tekti įgalinti prieigą prie antropikų DI modelių. Norėdami sužinoti daugiau, žr . Prisijungimas prie antropikų DI modelių.

Kaip naudoti agentus failui kurti

  1. Atidarykite Kopijuoti ir pasirinkite agentą: Microsoft 365 Copilot programoje žiniatinklyje arba "Teams" eikite į Copilot Chat meniu Įrankiai arba meniu Agentai ir pasirinkite Word, "Excel" arba "PowerPoint".

  2. Įveskite raginimą: apibūdinkite norimą sukurti failą. Galite naudoti savo formuluotę arba pasirinkti iš agento pateiktų raginimo pasiūlymų pavyzdžių. Pavyzdžiui:

    1. "Sukurkite 2 puslapių projekto pasiūlymą su įžanga, problemų apibūdinimu, sprendimų apžvalga ir laiko planavimo juosta.”

    2. "Sukurkite 10 skaidrių rinkodaros strategijos pateiktį naudodami modernų dizainą.”

    3. "Nustatykite biudžeto stebėjimo priemonę su mėnesio lapais ir suvestinėmis diagramomis.”

  3. Atsakykite į klausimus, paaiškinančius: jei būsite paraginti, nurodykite toną, ilgį ar kitą informaciją.

  4. Peržiūrėkite peržiūrą: agentas sugeneruoja jūsų failą ir rodo peržiūrą.

  5. Įrašymas ir redagavimas: užbaigtas failas įrašomas į "OneDrive". Atidarykite ją naudodami "Word", "Excel" arba "PowerPoint", kad peržiūrėtumėte ir patobulintumėte.

Pradėkite naudoti agentus failams kurti

Būkite kūrybingi ir konkretūs pagal savo užklausas. Agentai randa "excel" kurdami turinį ir gali apdoroti sudėtingas instrukcijas. Pavyzdžiui, galite paprašyti: 

Darbuotojų parengimo vadovo juodraštis:

Dokumento su blizgučiais piktograma 5 puslapių darbuotojų parengimo vadovo juodraštis su skyriais, skirtais įmonės apžvalgai, strategioms, konkrečiam vaidmeniui būdingas mokymas ir DUK. Naudokite patogų, informatyvų toną.

Rinkodaros pateikties kūrimas:

Dokumento su blizgučiais piktograma Sukurkite 10 skaidrių rinkodaros strategijos komplektą su įžanga, analize, rekomendacijomis ir išvadomis.

Generuoti biudžeto stebėjimo priemonę:

Dokumento su blizgučiais piktograma Sukurkite "Excel" darbaknygę, skirtą mėnesio pajamoms ir išlaidoms sekti, naudodami diagramas ir nuo metų iki datos analizę.

Ataskaitos juodraštis pagal esamus duomenis:

Dokumento su blizgučiais piktograma Naudoti Q3_sales.xlsx duomenis suvestinės ataskaitai su diagramomis kurti.

Daugiau darbo su agentais būdų

Darbo su "Microsoft 365 Copilot" agentais pradžia

Gaukite daugiau agentų Microsoft 365 Copilot programoje

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras