Copilot Chat naudojimas "Microsoft 365" programėlėse

Jei neturite "Microsoft 365 Copilot" priedo licencijos naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą

Galite gauti prieigą prie naudingų DI funkcijų naudodami Copilot Chat programose "Word", "Excel", "PowerPoint", "OneNote" ir "Outlook":

• Pokalbiai žiniatinkliu: užduokite klausimus ir gaukite atsakymus, pagrįstus viešaisiais žiniatinklio duomenimis.

• Turinio suvokimas: Copilot Chat žino jūsų atidaryto failo (Word, "Excel", "PowerPoint"), puslapio ("OneNote") arba el. pašto ar kalendoriaus įvykio ("Outlook") turinį, kad pateiktų atitinkamus atsakymus.

• Einamieji mokėjimo agentai: naudokite apskaičiuotų duomenų DI agentus, kad galėtumėte automatizuoti ir vykdyti verslo procesus.

Jei turite "Microsoft 365 Copilot" priedo licenciją su savo darbo arba mokymo įstaigos paskyra

"Microsoft 365" programėlėse galite atrakinti visą "Copilot" naudojimo galią:

• Pokalbiai žiniatinklyje ir darbo vietoje: gaukite atsakymus, pagrįstus tiek viešaisiais žiniatinklio duomenimis, tiek darbo turiniu.

• Įtraukta prieiga prie agentų: "Access" DI agentai, įskaitant prioritetinę prieigą prie argumentavimo agentų, pvz., tyrinėtojo ir analitiko.

• Išplėstinės funkcijos: naudokite DI redagavimui programoje, kad galėtumėte efektyviau kurti, valdyti ir bendradarbiauti.

Outlook

Naudodami Copilot Chat programoje "Outlook", galite natūraliai sąveikauti su savo aplanku Gauta ir kalendoriumi, kad per trumpesnį laiką galėtumėte atlikti daugiau darbų. Supaprastinkite darbo eigą ir efektyviau bendraukite su Copilot Chat užduoti klausimų apie konkretų el. laišką, greitai apibendrinti pranešimų gijas, sukurti visiškai naują turinį arba perrašyti el. laiškus kitu toniniu tonu. Copilot Chat gali padėti teikti pagalbą, kurios reikia, kad galėtumėte tvarkyti, dirbti efektyviai ir kurti jūsų auditorijai ir tikslams pritaikytus pranešimus.

Ką galite daryti su Copilot Chat programoje "Outlook" priklauso nuo to, ar administratorius priskyrė "Microsoft 365 Copilot" priedo licenciją jūsų darbo ar mokymo įstaigos paskyrai.

Copilot Chat be priedo licencijos: Jei neturite "Microsoft 365 Copilot" priedo licencijos su savo darbo arba mokymo įstaigos paskyra, vis tiek galite naudoti Copilot Chat programoje "Outlook" ir užduoti klausimus apie atskirus el. laiškus, giją arba kalendoriaus įvykius, kuriuos peržiūrite, ir jų priedus. Štai galimų naudoti raginimų tipo pavyzdys:

• "Apibendrinkite šį el. laišką 3 populiariausiems elementams ir visiems veiksmų elementams, kuriuos turiu atlikti."

• "Parašykite pakartotinai parašyti el. laišką savo komandai, remdamiesi šioje el. laiškų gijoje aptariama tema."

Copilot Chat su priedo licencija: Jei turite "Microsoft 365 Copilot" priedo licenciją su savo darbo arba mokymo įstaigos paskyra, galėsite naudoti Copilot Chat programoje "Outlook", kad galėtumėte sąveikauti su visu savo aplanku Gauta ir kalendoriumi, naudodami raginimus, pvz.:

• "Kurie neskaityti el. laiškai yra svarbiausi? Apibendrinkite juos."

• "Tell me when my next meeting with my skip-level manager is scheduled."

• "Sukurkite pasveikinimo el. laišką naujajam darbuotojams, įskaitant informaciją apie tai, ką jie turėtų daryti per pirmąsias 4 savaites."

Word

Naudodami Copilot Chat Word" galite greitai ir lengvai kurti, redaguoti, apibendrinti ir rasti informaciją. Galite sąveikauti su dokumentu efektyviais naujais būdais. Užuot dirbę su statiniu turiniu, galite užduoti klausimų apie dokumentą, kad greitai rastumėte informacijos arba paaiškintumėte išsamią informaciją. Copilot Chat taip pat leidžia greitai apibendrinti arba perrašyti turinį, kad galėtumėte dirbti efektyviai ir bendrinti idėjas aiškiau arba tonu, kuris tinka jūsų auditorijai. Be to, galite sugeneruoti visiškai naują tekstą pagal dokumento turinį arba išplėsti esamas idėjas. Šios funkcijos veikia kartu, kad supaprastintų jūsų darbą, padidintų našumą ir sukurtų aiškesnius, tikslesnius ir jūsų tikslams pritaikytus dokumentus.

Štai keli būdai, kaip galite naudoti Copilot Chat programoje "Word":

• "Parašykite patrauklią įžangos pastraipą šiam dokumentui."

• "Kokių klausimų gali kilti skaitytojui peržiūrint šį dokumentą?"

• "Parašykite suvestinę su 5 pagrindiniais punktais kaip el. laiško, kurį galiu nusiųsti savo komandai, juodraštį.”

Sužinokite daugiau apie šias DI funkcijas ir galimybes programoje Word". 

PowerPoint

Naudodami Copilot Chat programoje "PowerPoint", gausite įvairių galimybių, padedančių greičiau kurti ir tikslinti pateiktis, dar labiau paveikdami ir suprasdami pateiktis intuityviai. Galite lengvai užduoti klausimų apie pateiktį, kad greitai gautumėte svarbią informaciją, apibendrintumėte skaidres ir užfiksuotumėte pagrindinius dalykus neperžiūrėdami kiekvienos atskirai, ir sugeneruoti atitinkamus vaizdus, kad patobulintumėte savo vaizdinį pasakojimą. Be to, Copilot Chat suteikia vertingų įžvalgų apie pateikties turinį ir gali padėti jums pasiruošti generuojant potencialius klausimus, kurių auditorija gali paklausti, užtikrindami, kad pateiktį pristatote gerai organizuotai ir įtikinamai. Šios funkcijos skirtos padėti supaprastinti darbo eigą, sutaupyti laiko ir suteikti jums galimybę kurti patrauklesnes ir efektyvesnes pateiktis.

Štai keli būdai, kaip galite naudoti Copilot Chat programoje "PowerPoint":

• "Kokie yra keli galimi klausimai, kurių manęs gali paklausti auditorija, kuriai pateikiu pateiktį?"

• "Generuoti vaizdą, kuris bus naudojamas pateiktyje."

• "Padėkite iš naujo rašyti ženklelius šioje skaidrėje."

Sužinokite daugiau apie šias DI funkcijas ir galimybes programoje "PowerPoint".

Excel

Naudodami Copilot Chat, galite sąveikauti su duomenimis efektyviais būdais, kurie gali suteikti prasmingų pranašumų. Užuot neautomatiniu būdu skleisdami skaičiuokles, galite tiesiog užduoti klausimų apie savo duomenis, kad greitai atskleistumėte reikiamą informaciją. Naudodami Copilot Chat galite analizuoti tendencijas, identifikuoti modelius ir gauti vertingų įžvalgų iš skaičiuoklės tiesiai iš šoninės srities. Taip pat galite kurti patrauklias vizualizacijas, kad būtų lengviau aiškiai ir efektyviai pateikti duomenis. Šios funkcijos veikia kartu, kad supaprastintų darbo eigą ir užtikrintų, jog jūsų analizės yra tikslios ir pritaikytos neįgaliesiems.

Štai keli būdai, kaip galite naudoti Copilot Chat programoje "Excel":

• "Identifikuokite svarbiausias šių duomenų įžvalgas ir tendencijas."

• "Sukurkite našiausių klientų segmentų vizualizaciją."

• "Prognozuojamos pajamos ateinančiais 8 ketvirčiais pagal pardavimo duomenis."

Jei turite "Microsoft 365 Copilot" licenciją, taip pat gaunate prieigą prie išplėstinio DI funkcijų programoje "Excel" tiek tiesiogiai skaičiuoklėje, tiek pasirinkdami Programos įgūdžiai programos juostelės mygtuko Kopijuoti išplečiamajame meniu.

Sužinokite daugiau apie šias DI funkcijas ir galimybes programoje "Excel". 

OneNote

Copilot Chat "OneNote" suteikia DI galią tiesiogiai jūsų skaitmeniniuose bloknotuose. Nesvarbu, ar fiksuojate susitikimo pastabas, telkiate idėjas ar organizuojate tyrimą, Copilot Chat gali padėti suprasti turinį tiesiog iš puslapio, su kuriuo dirbate. Ji nurodo atidarytą pastabų puslapį, kad padėtų teikti svarbią kontekstinę pagalbą. Galite paprašyti apibendrinti savo pastabas, sugeneruoti užduočių sąrašą ar net parengti projekto planą pagal jūsų turinį. Tai išmanus būdas paversti pastabas veiksmais.

Štai keli būdai, kaip galite naudoti Copilot Chat "OneNote":

• "Šiame puslapyje sukurkite nusėdimo pastabų suvestinę. Sutelkite dėmesį į chronologinę įvykių tvarką ir perkelkite įvykius į punktus su ženkleliais."

• "Juodrašti užduočių sąrašą mano pastabose ir nustatyti prioritetus pagal užduočių atlikimo terminus."

• "Projekto plano, skirto sukurti naują siuntimo sekimo programėlę, projektas. Šiame puslapyje nurodykite technines specifikacijas ir klientų atsiliepimus, kurie padės sukurti projekto planą."

Sužinokite daugiau apie šias DI funkcijas ir galimybes programoje "OneNote".