Naudokite dialogo langą Duomenų rinkimas naudojant el. pašto parinktis , kad peržiūrėtumėte ir pakeistumėte parinktis, valdančias, kaip Access apdoroja atsakymus į duomenų rinkimo el. laišką. Parametrai taikomi visiems būsimiems atsakymams į šiuo metu pasirinktą arba generuojamą el. laišką.
Atkreipkite dėmesį, kad šių parametrų pakeitimai neturi įtakos atsakymams, kurie jau yra jūsų "Outlook" pašto dėžutėje.
Dialogo lango rodymas
-
Atidarykite duomenų bazę, kurioje yra pranešimas, kurio parinktis norite keisti.
-
Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Rinkti duomenis spustelėkite Tvarkyti atsakymus.
-
Dialogo lange Tvarkyti duomenų rinkimo pranešimus pasirinkite pranešimą, kurio parametrus norite keisti, tada spustelėkite Pranešimo parinktys.
Importavimo parametrai
Automatinis atsakymų apdorojimas ir duomenų įtraukimas į duomenų bazę
Ši parinktis leidžia Access apdoroti atsakymus, kai tik jie pasiekia jūsų Microsoft Office Outlook 2007 arba Microsoft Outlook 2010 gauta. "Access 2007/2010" ir "Outlook 2007/2010" veikia kartu, kad eksportuotų kiekvieno atsakymo į "Access" paskirties lenteles formos turinį. Jei šis žymės langelis nepažymėtas, turite rankiniu būdu apdoroti atsakymus.
Sužinokite daugiau apie automatinį ir neautomatinį atsakymų apdorojimą
Atsakymai automatiškai eksportuojami iš "Outlook" į "Access", jei atsakymai pasiekia jūsų "Outlook" pašto dėžutę atitinka šias sąlygas:
-
"Outlook 2007" arba "Outlook 2010" Jūsų kompiuteryje turi būti įdiegta "Outlook 2007" arba "Outlook 2010". Jei programa neveikia, kai gaunamas atsakymas, apdorojimas bus pradėtas kitą kartą paleidus programą Outlook.
-
"Access 2007" arba "Access 2010" Kompiuteryje turi būti įdiegta "Access 2007" arba "Access 2010".
-
Duom_bazė Duomenų bazė negali būti apsaugota slaptažodžiu ir negali būti atidaryta išskirtiniu režimu. Išsiuntus el. laišką, duomenų bazės pavadinimas arba vieta neturi būti pakeista.
-
Lentelė ir užklausos Lentelių arba užklausų pavadinimai, kuriuos nurodėte, ir esamų laukų ypatybės negali būti pakeistos nuo tada, kai išsiuntėte el. laišką. Pavyzdžiui, jei išsiuntę pranešimą lauko duomenų tipą pakeisite iš Skaičius į Automatinis numeravimas, eksportavimas nepavyks.
-
Teises Turite turėti reikiamas teises, kad galėtumėte įtraukti arba atnaujinti esamų lentelių ir užklausų turinį.
Jei viena ar daugiau sąlygų netenkinama, automatinio apdorojimo nepavyks. Išspręskite problemas ir neautomatiškai eksportuokite nesėkmingus atsakymus. Visi atsakymai, kurie pasiekia jūsų pašto dėžutę po to, kai išspręsite problemas, ir toliau bus apdorojami automatiškai.
Neautomatinis apdorojimas Jei norite valdyti, kurie atsakymai apdorojami ir kada apdorojami, pasirinkite Neautomatinis apdorojimas. Šiuo atveju atsakymai pasieks jūsų "Outlook" aplanką Gauta, tačiau jie nebus eksportuojami į duomenų bazę, kol rankiniu būdu nepažymėsite ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite kiekvieną atsakymą programoje "Outlook", tada kiekvienai iš jų spustelėkite Eksportuoti duomenis į "Microsoft Office Access" .
Taip pat gali tekti rankiniu būdu apdoroti visus atsakymus, kurių nepavyksta apdoroti automatiškai. Išsprendę problemą, dėl kurios įvyko triktis, turite rankiniu būdu eksportuoti visus atsakymus.
Prieš pradėdami eksportavimo operaciją atsiminkite šiuos dalykus:
-
"Access 2007" arba "Access 2010" Kompiuteryje turi būti įdiegta "Access 2007" arba "Access 2010".
-
Duom_bazė Jei duomenų bazė apsaugota slaptažodžiu, būsite paraginti įvesti slaptažodį, kai pradėsite eksportavimo operaciją. Be to, duomenų bazė neturėtų būti atidaryta išskirtiniu režimu ir išsiuntus el. laišką nebuvo galima keisti nei duomenų bazės pavadinimo, nei vietos.
-
Lentelės ir užklausos Išsiuntus el. laišką, negalima keisti nei nurodytų lentelių ir užklausų pavadinimų, nei esamų laukų ypatybių.
-
Teises Turite turėti reikiamas teises, kad galėtumėte įtraukti arba atnaujinti esamų lentelių ir užklausų turinį.
Atmeskite atsakymus iš tų asmenų, kuriems neišsiuntėte laiško
Ši parinktis leidžia automatiškai apdoroti tik pradinių jūsų laiško gavėjų siunčiamus atsakymus. Atsakymai iš kitų gavėjų bus saugomi "Outlook" paskirties aplanke, tačiau jie nebus automatiškai apdoroti. Jei norite, galite apdoroti šiuos atsakymus rankiniu būdu.
Priimti kelis atsakymus iš kiekvieno gavėjo
Ši parinktis leidžia gavėjams siųsti kelis atsakymus į tą patį el. laišką. Pasirinkus šią parinktį, kiekvienas gavėjas gali atsakyti į laišką kelis kartus ir kiekvienas atsakymas apdorojamas automatiškai. Jei nepažymėsite šios parinkties, kiekvienas gavėjas vis tiek galės siųsti kelis atsakymus, bet automatiškai apdorojamas tik pirmas kiekvieno gavėjo atsakymas. Visi paskesni to gavėjo atsakymai bus saugomi "Outlook" paskirties aplanke, tada galite juos apdoroti rankiniu būdu arba juos panaikinti.
Pastaba: Šis parametras kontroliuoja tik atsakymų skaičių, o ne vieno atsakymo įrašų skaičių, kurie apdorojami. Kitaip tariant, jei siunčiate "InfoPath 2007" arba "InfoPath 2010" formą, gavėjas galės vienu atsakymu atsiųsti kelis įrašus. "Access" automatiškai apdoros visus atsakymo įrašus, nes visi įrašai yra formoje viename laiške.
Leisti vienam atsakymui kelias eilutes
Kai duomenims siųsti naudojate "InfoPath" formą, gavėjas gali įtraukti daugiau įrašų, el. laiško apačioje spustelėdamas Įterpti eilutę . Jei norite apdoroti tik vieną vieno atsakymo įrašą, išvalykite šį žymės langelį.
Leisti tik esamų duomenų naujinimus
Kai duomenims naujinti naudojate "InfoPath" formą, gavėjas gali siųsti jums naujus įrašus, ne tik esamų įrašų naujinimus. Norėdami neleisti gavėjui įtraukti naujų įrašų naudodami InfoPath formą, pažymėkite šį žymės langelį.
Automatinio apdorojimo parametrai
Apdorotinų atsakymų skaičius
Įveskite bendrą atsakymų (visų gavėjų), kuriuos norite automatiškai apdoroti, skaičių. Jei norite, kad visi atsakymai būtų apdorojami automatiškai, teksto lauke įveskite didelę reikšmę. Atsakymai, gauti pasiekus nurodytą reikšmę, bus saugomi paskirties aplanke, bet nebus automatiškai apdoroti.
Sustabdymo data ir laikas
Nurodykite datą ir laiką, kada automatinis šio el. laiško atsakymų apdorojimas turėtų būti sustabdytas. Atsakymai, gauti po šios datos ir laiko, bus saugomi "Outlook" paskirties aplanke, bet nebus automatiškai apdoroti.
