Požymiai
Microsoft Excel darbaknygės failo dydis gali netikėtai padidėti proporcingai. Be to, jei visi vartotojai bendrai naudojamą darbaknygę įrašykite ir uždarykite darbaknygę, darbaknygės gali sumažinti failo dydį, kaip turėtų.
Pastaba. Excel 2007 failus pagrįsti XML ir glaudinimas, failų tipai yra paprastai mažesnis nei senstelėjusios įrangos XLS failų tipus. Tačiau ši problema gali kilti bet kurioje iš "Excel" versijų, išvardytų skyriuje "Taikoma".
Priežastis
Ši problema gali kilti, jei "Excel" netikėtai uždaroma. Tokiu atveju vartotojai gali būti tinkamai prijungimą prie bendrai naudojamą darbaknygę.
Sprendimas
Norėdami išspręsti šią problemą, atjunkite visiems vartotojams, kurie šiuo metu darbaknygę, įrašyti darbaknygę, ir uždarykite darbaknygę.
Svarbu Patikrinkite, ar vartotojai, kuriems norite atjungti, kad jie daugiau iš tikrųjų dirba darbaknygę. Atjungus aktyvų darbuotoją, kad vartotojo neįrašytus bus prarasti.
Atjungti vartotojai, kurie šiuo metu darbaknygę, atlikite toliau nurodytus veiksmus, atsižvelgdami į naudojamos "Excel" versiją.
Excel 2007
-
Atidaryti Excel 2007 bendrai naudojamą darbaknygę.
-
Spustelėkite skirtuką Peržiūra .
-
Grupėje keitimai spustelėkite Bendrai naudoti darbaknygę.
-
Skirtuko Redagavimas spustelėkite reikiamą kiekvieno vartotojo, kuriam norite atjungti, ir spustelėkite Pašalinti vartotojo po kiekvieno pavadinimo.
Microsoft Office Excel 2003 ir ankstesnėse "Excel"
-
Meniu Įrankiai spustelėkite Bendrai naudoti darbaknygęir tada spustelėkite skirtuką Redagavimas .
-
Kas yra šią darbaknygę, atidarykite dabar lauke, peržiūrėkite vartotojų sąrašą.
-
Spustelėkite reikiamą kiekvieno vartotojo, kuriam norite atjungti, ir tada spustelėkite Šalinti vartotojo.
Daugiau informacijos
Šiame straipsnyje aprašytą problemą gali įvykti neatsižvelgiant į tai, ar naudojate ne išlaikyti keitimų retrospektyvą parinktis programoje "Excel". "Excel" seka, pakeitimus, būtinus norint sinchronizuoti tarp vartotojams darbaknygę. "Excel" saugo šiuos pakeitimus atmintyje tol, kol galite įrašyti darbaknygę. Kai įrašote darbaknygę, "Excel" įrašo šiuos pakeitimus į standųjį diską.
Kai "Excel" netikėtai uždaroma, ghost vartotojų vardai gali likti bendrai naudojamą darbaknygę. Darbaknygės dainos bendrai naudojamą darbaknygę, į kurią vartotojas paskutinį kartą sinchronizuota versiją. Darbaknygės tai, kad po sinchronizavimo atlikti pakeitimai ne visam laikui.
Šiame straipsnyje aprašytą problemą, naudokite šių siūlomų būdų:
-
Dažnai įrašykite. Kuo ilgesnis tarpas tarp įrašymo operacijos, daugiau atminties, kurį naudoja saugomi keisti įrašus, kurie negali įrašyti failo.
-
Įsitikinkite, kad kiekvienas vartotojas uždaro bendrai naudojamą darbaknygę per parą. Ši procedūra padeda išvengti ghost vartotojų vardai. Be to, ši procedūra leidžia keisti įrašus, kurie yra išvalyti atmintyje.
-
Periodiškai, ieškoti ir pašalinti ghost vartotojų vardai, kurie liko darbaknygę. Tada įrašykite ir uždarykite darbaknygę.
