Išsaugoti įrašo modifikavimo datą ir laiką

Šiame straipsnyje

• Apžvalga

• Prieš pradėdami

• 1 veiksmas: laiko žymos laukų įtraukimas į lentelę

• 2 veiksmas: makrokomandos, kuri įrašo datą ir laiką, kūrimas

• 3 veiksmas: laukų ir makrokomandos įtraukimas į duomenų įvedimo formą

Apžvalga

Norėdami įrašyti datą ir laiką, kada modifikuojami lentelės įrašai, turite atlikti šiuos veiksmus:

1 veiksmas: laukų įtraukimas į lentelę    Kad galėtumėte įrašyti datą ir laiką, jums reikia vietos. Pirmas veiksmas yra sukurti lentelės, kurioje yra norimi sekti įrašai, laukus. Norėdami užfiksuoti datą ir laiką, sukurkite vieną datos lauką ir vieną laiko lauką. Jei norite užfiksuoti tik vieną ar kitą, galite sukurti tik reikiamą lauką.

2 veiksmas: makrokomandos, kuri įrašo datą ir laiką, kūrimas    Atsižvelgiant į tai, ar norite įrašyti datą, laiką, ar abu, makrokomanda turės vieną ar du veiksmus. Rašydami makrokomandą nurodykite tik laukus, kuriuose bus saugoma data ir laikas, o ne lentelę, kurioje yra tie laukai. Tokiu būdu galite lengvai pakartotinai naudoti makrokomandą su kitomis lentelėmis ir formomis.

3 veiksmas: makrokomandos įtraukimas į duomenų įvedimo formą    Makrokomandą įtraukiate į formos, kurią naudojate lentelės įrašams redaguoti, ypatybę Prieš naujinimą . Jei įrašams lentelėje redaguoti naudojate kitas formas, galite į kiekvieną iš jų įtraukti ir makrokomandą. Tokiu būdu galite užfiksuoti datą ir laiką, neatsižvelgiant į tai, kurią formą naudojate įrašui redaguoti.

Puslapio viršus

Prieš pradėdami

Prieš pradėdami apsvarstykite šiuos dalykus:

• Vartotojai turi įgalinti makrokomandas duomenų bazėje. Jei vartotojas atidaro duomenų bazę ir neįgalins makrokomandų, makrokomanda įrašams nerodys laiko žymos. Jei duomenų bazę įrašysite patikima vieta, makrokomandos bus automatiškai įgalintos.

• Jei vartotojas redaguoja įrašus, bet nenaudoja duomenų įvedimo formos, kurioje yra laiko žyma įrašų makrokomanda, įrašai, kuriuos vartotojas redaguoja, nebus žymimi laiko žymomis.

• Data ir laikas saugomi lentelės laukuose, todėl šių laukų reikšmės perrašomos kaskart, kai pakeičiamas įrašas. Kitaip tariant, galite saugoti tik naujausio modifikavimo datą ir laiką.

• Jei norite įrašyti tik įrašo sukūrimo datą ir laiką, tiesiog įtraukite lauką į lentelę ir nustatykite to lauko ypatybę Numatytoji reikšmė kaip Now() arba Date().

• Jei jūsų duomenų bazės failas turi senesnį failo formatą ir naudoja vartotojo lygio saugą, turite turėti teises keisti lentelės dizainą ir formas, kurios naudojamos įrašams redaguoti.

Puslapio viršus

1 veiksmas: laiko žymos laukų įtraukimas į lentelę

Kurti laukus informacijai saugoti.

1. Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį.

2. Atlikite vieną arba abu šiuos veiksmus:

   • Kurti lauką datai saugoti.    Dizaino lango stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite Modifikavimo data naujoje eilutėje ir stulpelyje Duomenų tipas pasirinkite Data/laikas.

   • Sukurkite lauką, kuriame bus saugomas laikas.    Dizaino lango stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite Modifikavimo laikas naujoje eilutėje, tada stulpelyje Duomenų tipas pasirinkite Data/laikas.

3. Norėdami įrašyti keitimus, paspauskite CTRL+S.

Puslapio viršus

2 veiksmas: makrokomandos, kuri įrašo datą ir laiką, kūrimas

Sukūrę laukus, sukurkite makrokomandą, skirtą šiems laukams žymėti pagal laiką. Jei norite, kad makrokomandą būtų galima pakartotinai naudoti su kitomis lentelėmis, nurodykite tik laukų pavadinimus, o ne lentelių pavadinimus.

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Kita spustelėkite Makrokomanda. Jei ši komanda negalima, spustelėkite rodyklę po mygtuku Modulis arba Klasės modulis, tada spustelėkite Makrokomanda.

2. Skirtuko Dizainas grupėje Rodyti / slėpti spustelėkite Rodyti visus veiksmus.

3. Makrokomandos lange atidarykite makrokomandos veiksmų sąrašą ir pasirinkite Nustatytireikšmė.

   

   1. Pirmiausia, rodyti visus galimus makrokomandų veiksmus. Veiksmas SetValue laikomas galimai nesaugiu ir yra paslėptas pagal numatytuosius parametrus, nes jis gali keisti duomenis.

   2. Tada iš šio sąrašo pasirinkite veiksmą Nustatytireikšmė.

4. Veiksmo lauko SetValue lauke Elementas įveskite arba įklijuokite [Modifikavimo data]..

5. Lauke Reiškinys įveskite Date().

6. Atidarykite kitą makrokomandos veiksmų sąrašą ir pasirinkite Nustatytireikšmė.

7. Veiksmo lauko SetValue lauke Elementas įveskite arba įklijuokite [Time Modified].

8. Lauke Reiškinys įveskite Time().

9. Paspauskite CTRL + S, tada dialogo lange Įrašyti kaip įveskite Paskutinį kartą modifikuota.

Puslapio viršus

3 veiksmas: laukų ir makrokomandos įtraukimas į duomenų įvedimo formą

Sukūrę makrokomandą, įtraukite ją į kiekvieną duomenų įvedimo formą, kurią vartotojai naudos įvesdami duomenis į atitinkamą lentelę.

1. Atidarykite duomenų įvedimo formą dizaino rodinyje.

2. Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

3. Laukų sąrašo dalyje Šiame rodinyje galimi laukai nuvilkite laukus Modifikavimo data ir Modifikavimo laikas į formą. Jei reikia, pakoreguokite laukų dydį ir išdėstymą formoje.

4. Jei ypatybių lapas iš karto nerodomas, paspauskite F4 norėdami jį rodyti.

5. Įsitikinkite, kad ypatybių lape pasirinkimo tipas nustatytas kaip Forma.

   Patarimas: Norėdami pakeisti žymėjimo tipą, išplečiamajame sąraše spustelėkite norimą pasirinkimo tipą.

6. Ypatybių lape spustelėkite skirtuką Įvykis .

7. Skirtuke Įvykis spustelėkite rodyklę lauke Prieš naujinimą , tada spustelėkite Paskutinį kartą modifikuota.

8. Jei įrašams redaguoti naudojate kelias formas, pakartokite šią procedūrą su kiekviena tokia forma.

9. Norėdami patikrinti, ar makrokomanda veikia tinkamai, atidarykite formą formos rodinyje, redaguokite įrašą ir paspauskite SHIFT + F9. Turi būti rodoma data ir laikas, kada redagavote įrašą.

Puslapio viršus