Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Rezultatas: greitai paverskite svetainės incidento pastabas aiškia pamainos ataskaita.

Naudojamos programos: „Microsoft 365 Copilot Chat“

Svarbūs vaidmenys: Aukštų vadovai, operacijos, priežiūros specialistai, pamainos ir vadovaujantys komandos nariai, vadovai

Įvykus saugos incidentui, jo dokumentavimas yra labai svarbus, tačiau viso pranešimo rašymas nuo nulio gali užtrukti. Naudodami „Copilot Chat“, trumpąjį aprašą per kelias minutes galite paversti išsamia ir gerai struktūrizuota incidentų ataskaita. Kai nusiųsite šabloną ir bendrinsite išsamią informaciją, „Copilot Chat“ viską suformuos, kad būtų aiškiau ir kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kaip išvengti būsimų problemų, o ne dokumentų.

Svarbu: „Copilot Chat“ įtraukta į jūsų „Microsoft 365“ darbo arba mokymo įstaigos prenumeratą. Atsakymai pagrįsti žiniatinklio duomenimis ir pateikiami naujausių didelių kalbų modelių. Norėdami suprasti, ką reiškia turėti „Copilot“ priedo licenciją, žr. Kuo skiriasi „Copilot Chat“ su „Microsoft 365 Copilot“ licencija arba be jos.

Incidento ataskaitos kūrimas

Nusiųskite savo šabloną, kad sukurtumėte saugos incidentų ataskaitą.

  1. Eikite į Microsoft365.com/chat.

  2. Dalyje Pokalbis pasirinkite piktogramą Atidaryti (+), tada pasirinkite Nusiųsti Failo priedo sąvaržėlės piktograma.

  3. Naudodami failų parinkiklį pereikite ir pasirinkite saugos incidento šabloną, kurį norite nusiųsti į savo įrenginį. Nusiųstas failas pokalbio seanso metu rodomas kaip priedas.

  4. Įveskite šį raginimą dalyje Pokalbis arba parašykite savo. Pasirinkite Siųsti:

    Dokumento su blizgučiais piktogramaŠiandienos pamainos metu [trumpai apibūdinkite incidentą.] Šabloną naudokite norėdami rašyti incidento ataskaitą, kad būtų aiškiau ir išsamūs.

    Lemputės vaizdasŠis raginimas greitai sukūrė išsamią ataskaitą apie įvykį pagal jūsų šabloną.

  5. Toliau kalbėkitės naudodami "Copilot", kad galėtumėte kurti ataskaitą tiksliai taip, kaip norite. Galite paklausti „Copilot“, kurią papildomą informaciją įtraukti į ataskaitą, arba gauti patarimų, kaip ateityje išvengti panašių incidentų.

  6. Tada paprašykite „Copilot“ sukurti spausdinamą ataskaitos versiją. „Copilot“ bendrins atsisiunčiamo failo saitą.

Palengvinkite operacijas naudodami raginimus, pvz.:

Dokumento su blizgučiais piktogramaEl. laiško tiekėjams, prašančiam atnaujinti pristatymo terminus, juodraštis.

Dokumento su blizgučiais piktogramaApibendrinkite standartinę [užduoties / įrangos" naudojimo procedūrą.

Dokumento su blizgučiais piktogramaSukurti dienos įrangos tikrinimų kontrolinį sąrašą.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.