Nuo lapkričio 2020 mes diegiame dvi naujas funkcijas programoje "Word", "Excel" ir "PowerPoint", skirtos "Windows", skirtos padėti vartotojams nusiųsti failus į "OneDrive". Pirmoji funkcija neleidžia dubliuotų dokumentų, nusiųstų į "OneDrive", kopijų, o antrasis pateiks nusiuntimą į "OneDrive", kuris padeda vartotojams naudotis funkcijomis, pvz., Automatinis įrašymas ir bendradarbiavimas realiuoju laiku. Šiame straipsnyje atsakoma į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus apie šią naują patirtį.
Failo perkėlimas į nusiųsti
Mes girdėjome iš vartotojų, kad dabartinis nusiuntimas į "OneDrive", kuri įkelia failo kopiją į "OneDrive", sukelia painiavą, nes vėliau galima atidaryti ir vietinę, ir "OneDrive" failo versiją. Dabar galėsime perkelti failą nusiunčiant iš ne "OneDrive" vietos į "OneDrive", kad vartotojams būtų suteikta tik viena failo kopija pagal numatytuosius numatytuosius duomenis. Vartotojai gali panaikinti žymimąjį langelį "pašalinti vietinį failą po nusiuntimo", jei jie nori išsaugoti dvi kopijas.
Raginimas nusiųsti failus į "OneDrive"
Kai vartotojai gauna failus iš el. pašto priedų arba kitų tik skaitomų šaltinių, jie laikinai saugomi vietoje. Kai kuriais atvejais, kai vartotojai atlieka keitimus su šiais failais, vartotojui gali būti pasiūlyta nusiųsti failą į "OneDrive", kad būtų įrašyti jų pakeitimai.
Kas nutiks, jei mano organizacija arba vartotojas nenaudoja "OneDrive"?
Šie pokyčiai taikomi tik tada, kai vartotojas prijungė savo "OneDrive" paskyrą prie "Word", "Excel" arba "PowerPoint". Jei vartotojas neprijungė savo "OneDrive" paskyrų, arba esama strategija išjungs "OneDrive" šiose programose, jie nemato šių funkcijų.
Ar nauja funkcija pakeis organizacijos nustatytas strategijas?
Ne, esamos administratoriaus konfigūracijos ir organizacijos strategijos vis tiek bus galiojančios ir gerbiamos.
Ar vartotojai gali pakeisti šias problemas?
Ne, tačiau jei jie atsisako nusiuntimo raginimo, jis nebus dar kartą paprašytas.
Ką daryti, jei mano organizacija arba vartotojas sinchronizuoja failus su "OneDrive" ir kita sinchronizavimo tarnyba?
Naudojant "Office" su "OneDrive" ir trečiosios šalies sinchronizavimo teikėju, gali būti pageidautina išjungti šias funkcijas. Pateikiame du registro raktus, kuriuos 3-iosios šalies sinchronizavimo Klientai gali nustatyti, kad juos išjungtų. Jei jūsų organizacija naudoja trečiosios šalies sinchronizavimo teikėją, jie galbūt jau įgyvendino toliau aprašytus pokyčius, kurie išjungia vieną arba abi funkcijas.
Du registro raktai, kurie išjungia šias funkcijas, yra dalyje[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Šiame registro rakte pašalinama "šalinti vietinį failą po nusiuntimo". dialogo lango nusiųsti žymės langelį. Visi nusiuntimai, užbaigti per šį dialogą, bus atlikti kaip kopija, paliekant pirminį failą įrenginyje.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Šis registro raktas neleidžia vartotojui paraginti nusiųsti failus į "OneDrive". Vartotojai vis tiek gali nusiųsti failus į "OneDrive", jei jie yra prisijungę ir prijungti prie "OneDrive".
Abu registro raktai yra "Qword" ir turi nurodyti laiko reikšmę 100 nanosekundė intervalus nuo sausio 1 d., 1601 (UTC). Daugiau informacijos ieškokite failo laiko struktūroje. Kai rašoma reg raktas, reikšmė turi būti nustatyta šiuo metu. Kai kurio nors reg rakto reikšmė patenka į pastarąsias 30 dienų, atitinkamos funkcijos bus išjungtos.
Svarbu: Laiko žyma, nurodanti ateities datą ar laiką, nebus pagerbta.
Pavyzdžiui, toliau pateiktas laiko spaudas reiškia rugsėjo 10 d., 2020 11:23:30 PM ir sukels raginimą išjungti, kai vertinama pagal tą datą ir laiką iki spalio 10 d., 2020 11:23:30 PM:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Kai atskira organizacija gali nustatyti šiuos raktus, tikėtina, kad jos bus reguliariai nustatomos kaip "reguliarių reikšmių" trečiosios šalies failų sinchronizavimo tarnybos, kad būtų išvengta konfliktų, kai organizacija vykdo hibridinę aplinką, sinchronizuoja failus su "OneDrive" ir kitomis sinchronizavimo tarnybomis. Čia aprašytą informaciją galima bendrinti su trečiosios šalies sinchronizavimo teikėju, jei reikia išjungti funkcijas.
