Požymiai
Programoje "Microsoft Word", galite atidaryti, peržiūrėti arba spausdinti dokumentą. Tai, kai gali nebūti atnaujinti, o kiti laukai visada yra atnaujintos.
Priežastis
Ši problema kyla dėl to, kad tam tikri laukai yra laukai "Rodyti". Tai reiškia, kad neatlieka skaičiavimas. Šie laukai Rodyti rezultatą, net jei nenorite atnaujinti juos, ir jie atrodo, ar galite spausdinti dokumentą. "Rodyti" laukų šie AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, brūkšninį kodą ir EQ.
Tam tikras kitas sritis yra susiję su puslapiais ir spausdinimas ir yra tik atnaujintos, kai spausdinate arba peržiūrite dokumentą. Šie laukai yra datos, laiko, puslapis, PAGEREF, PRINTDATE, nuoroda ir skyriaus puslapių.
Sprendimas
Norėdami išspręsti šią problemą, įsitikinkite, kad visi laukai yra atnaujintos, kai spausdinate arba peržiūrite dokumentą. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus, atsižvelgdami į Word, naudojamą versiją.
"Microsoft Word 2000", "Microsoft Word 2002" arba "Microsoft" Office Word 2003
-
Meniu Įrankiai spustelėkite parinktys.
-
Spustelėkite skirtuką spausdinimas .
-
Spustelėkite žymės langelį Naujinti laukus , ir tada spustelėkite gerai.
Microsoft Office Word 2007
-
Spustelėkite Microsoft Office mygtuką, tada spustelėkite Word parinktys.
-
Spustelėkite rodymas.
-
Spustelėdami pažymėkite žymės langelį Naujinti laukus prieš spausdinant , ir tada spustelėkite gerai.
Daugiau informacijos
Laukai yra naudojami kaip vieta duomenims, kurie dokumente gali keistis ir kurti formų laiškus ir etikečių laiškų suliejimo dokumentuose. Kai kurie svarbiausi laukai yra puslapio lauką, kuri įterpiama kai įtraukiate puslapių numeriai, ir lauką data, kuris yra įdėtas meniu Įterpti spustelėkite data ir laikas ir pažymėkite žymės langelį Naujinti automatiškai .
Laukai yra automatiškai įterpiamas, kai kuriate rodyklę arba turinį naudodami meniu Įterpti komandą indeksai ir lentelės . Taip pat galite naudoti laukai automatiškai įterpti dokumento informacijos (pvz., autorius arba failo vardą), atlikti skaičiavimai, sukurti nuorodos ir nuorodos į kitus dokumentus ar elementus, ir atlikti kitas specialias užduotis.
Lauko kodai rodomi tarp riestiniai skliausteliuose arba petnešos ({}). Rodyti lauko kodai (pvz., skaičiavimų rezultatus) rezultatus, paslėpti laukų kodus (meniu Įrankiai spustelėkite parinktys , spustelėkite skirtuką , ir tada atžymėkite žymės langelį lauko kodai ). Laukai yra šiek tiek kaip formulių Microsoft Excel; lauko kodas yra kaip formulė, ir lauko rezultatas yra kaip reikšmę, kurią gamina formulę.
Word visada kai automatiškai atnaujina, kai dokumentą spausdinama arba peržiūrima, net jei laukus naujinti parinktis yra išjungta.
Automatiškai atnaujinamos šie laukai:
-
AUTONUM
-
AUTONUMLGL
-
AUTONUMOUT
-
BRŪKŠNINIS KODAS
-
EQ
Šie laukai yra atnaujintas, kai spausdinate arba peržiūrite dokumentą:
-
DATA
-
LAIKAS
-
PUSLAPIS
-
PAGEREF
-
PRINTDATE (Šis laukas atnaujina tik tada, kai spausdinate.)
-
NUOR žymelę arba bet kryžminės nuorodos
-
SKYRIAUS PUSLAPIŲ
-
STYLEREF (šioje srityje būtų galima užrakinti išvengti atnaujinti.)
-
SEQ
Kitus laukus, galite naudoti dokumente, neatnaujinami, kai spausdinate arba peržiūrite dokumentą, išskyrus atvejus, kai atnaujinti laukus parinktis yra pažymėta skirtuką Spausdinti (meniu Įrankiai spustelėkite parinktys).
