Peržiūrite kvitų įrašus lentelėje Pirkimo kvitai (IV10200) ir pastebite, kad kai kuriuose įrašuose, kuriuos užregistravote "Microsoft Dynamics GP 9.0" arba "Microsoft Dynamics GP 10.0", šie laukai nėra užpildomi:
VCTNMTHD
ADJUNITCOST
QTYONHND
Pastaba Laukas QTYONHND bus užpildytas tik elementams, kurių vertinimo metodas yra vidutinis.
Simptomai
Laukai VCTNMTHD (vertinimo metodas), ADJUNITCOST (koreguota vieneto savikaina) ir QTYONHND (turimi kiekiai) buvo įtraukti į lentelę Atsargų pirkimo kvitai (IV10200), pateiktą "Microsoft Dynamics GP 9.0". Visi kvitų sluoksniai, užregistruoti ankstesnėse nei ta versija versijose, neturėtų šių reikšmių, išskyrus 1 sluoksnį.
Kai konvertuosite duomenis iš leidimo 8.0 į 9.0 arba 10.0 leidimą, šiuos 3 laukus įpilsime į naujausią (pagal gautą datą), neparduotus kvito sluoksnius. Tai daroma pagal kiekvieną elementą ir vadiname tai "įrašo spaudu", nes vertinimo metodas dabar yra "antspauduotas" ant to kvito.
Šis įrašas tampa mūsų pradžios tašku, kad, jei paskelbsite operaciją, kurios gavimo data yra ankstesnė už kvito, kurį antspaudavo konvertavimas, datą, mes tą naują kvito sluoksnį traktuosime kaip kvitą, kuris buvo paskelbtas 8.0 leidime. VCTNMTHD, ADJUNITCOST ir QTYONHND nebus užpildyti.
Pvz., tarkime, kad konvertavimo procesas uždeda kvito sluoksnį, kurio data buvo 2010 m. kovo 15 d. 2010 m. kovo 14 d. arba ankstesnės versijos gavimo operacija būtų laikoma 8.0 leidimo sluoksniu ir iv10200 nebūtų užpildytos VCTNMTHD, ADJUNITCOST ir QTYONHND laukų. Tačiau 2010 m. kovo 15 d. arba vėlesnėse versijose esantys kvitai bus užpildyti.
Priežastis
Gavimo operacijų atsarginis dengimas nėra rekomenduojama verslo praktika. Tai ypač aktualu, jei naudojama data yra prieš kvito, į kurį buvo įspaustas konvertavimas, datą. Rekomenduojama vengti datų, kurių data yra prieš esamą datą to elemento lentelėje Atsargų pirkimo kvitai (IV10200).
Sprendimas
Jei laukas VCTNMTHD nėra užpildytas kvito eilutėje, tada, kai kvitas parduodamas, tie parduoti įrašai (netenkamų pinigų srautai) neįrašomi lentelėje Atsargų pirkimo kvitų informacija (IV10201). Dėl to nematysite informacijos, įvestos lange Pirkimo kvitų kiekio pardavimo informacija. Norėdami atidaryti langą Pirkimo kvitų parduoto kiekio informacija, meniu juostoje pasirinkite Užklausa, nukreipkite žymiklį į Atsargos, tada spustelėkite Kvitai. Kai kvitas bus pažymėtas lange Pirkimo kvitų užklausa, spustelėkite lauką Parduotas kiekis.
Naujos, backdated inflow operacijos kiekis vis tiek bus įtrauktas į elemento QTYONHND atitinkamus antspauduotų kvitų sluoksnius.
Naujos, backdated inflow vieneto kaina vis tiek bus įtraukta į elemento vidutinės savikainos skaičiavimą, jei tai yra elementas su vidurkio nuolatinio vertinimo metodu.
