Šio straipsnio versija Microsoft Word 2002, ieškokite 290945.
ŠIOJE UŽDUOTYJE
-
Kaip automatiškai pašalinti asmeninę informaciją, kai įrašote
-
Kaip neautomatiniu būdu pašalinti iš savo dokumentus savo vartotojo vardą
-
Kaip neautomatiniu būdu pašalinti asmeninės informacijos santrauka
-
Kaip neautomatiniu būdu pašalinti asmeninės informacijos santrauka, kai prijungtas prie tinklo
-
Kaip neautomatiniu būdu pašalinti antraštės ir poraštės dokumentus
Santrauka
Šiame straipsnyje aprašomi įvairūs būdai, kuriais galima sumažinti metaduomenų programoje "Word" dokumentus.
Kurti, atidaryti arba įrašyti dokumentą programoje "Microsoft Office Word 2003", dokumente gali būti turinį, kuris nėra galite bendrinti su kitais Kada jūs platinti dokumentą elektroniniu būdu. Ši informacija yra žinoma kaip metaduomenis. Redagavimas, peržiūra, pateikimas, ir gavimo Office dokumentų metaduomenų naudojamas įvairiais tikslais. Kai metaduomenų pasiekiamas naudojant Word vartotojo sąsają. Kitus metaduomenis pasiekiamas tik ypatingų priemonėmis, pavyzdžiui, atidarykite dokumentą, žemo lygio dvinario failo dorokliu. Toliau pateikiami keli pavyzdžiai išorinių metaduomenimis, kurie gali būti saugomi jūsų dokumentai:-
tavo vardas
-
Jūsų raidės
-
Jūsų įmonės ar organizacijos pavadinimas
-
Jūsų kompiuterio pavadinimas
-
Tinklo serveryje arba standųjį diską, kuriame įrašėte dokumento pavadinimas
-
Kitų failo ypatybės ir suvestinė informacija
-
Įdėtieji OLE objektų, nėra matomi dalimis
-
Dokumentų pakeitimai
-
Dokumento versijas
-
Šablono informacija
-
Paslėptas tekstas
-
Komentarai
Metaduomenų sukuriamas įvairiais būdais programoje "Word" dokumentus. Todėl nėra vieno metodo pašalinti visą tokį turinį iš savo dokumentus. Šiuose skyriuose aprašoma vietose, kur metaduomenų gali įrašyti "Word" dokumentus.
Šiame straipsnyje aprašomi įvairūs būdai, kuriais galima sumažinti metaduomenų programoje "Word" dokumentus. "Microsoft" pateikia programavimo pavyzdžius tik, tačiau nesuteikia jokių aiškių arba numanomų garantijų. Tai apima, bet neapsiribojant, numanomas garantijas dėl perkamumo ir tinkamumo konkrečiam tikslui. Šis straipsnis parašytas galvojant, kad esate susipažinę su pateikta programavimo kalba ir įrankiais, kurie yra naudojami procedūroms kurti ir derinti. "Microsoft" palaikymo inžinieriai gali padėti paaiškindami tam tikros procedūros funkcinę galimybę, tačiau jie nekeis šių pavyzdžių, kad numatytų papildomą funkcinę galimybę arba sukurtų konkrečius jūsų reikalavimus atitinkančias procedūras. Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti mėginio kodą šiame straipsnyje, spustelėkite toliau straipsnio numerį ir peržiūrėkite straipsnį Microsoft žinių bazėje:290140 kaip paleisti Office XP programų kodo pavyzdys iš žinių bazės straipsniaigrįžti į viršų
Kaip automatiškai pašalinti asmeninę informaciją, kai įrašote
Dabar galite automatiškai pašalinti asmeninę informaciją iš "Word" dokumentą kai įrašote dokumentą. Norėdami įjungti šią parinktį, atlikite šiuos veiksmus:
-
Meniu Įrankiai spustelėkite
Parinktys. -
Skirtuke Sauga spustelėkite norėdami pasirinkti ir
Pašalinti asmeninę informaciją iš failo ypatybių įrašyti žymės langelį, esantį privatumo parinktys, o tada spustelėkite OK.
Pastaba. Tai pageidautinas būdas pašalinti asmeninę informaciją, kai įrašote Word dokumentą.grįžti į viršų
Kaip neautomatiniu būdu pašalinti iš savo dokumentus savo vartotojo vardą
Norėdami peržiūrėti arba pakeisti savo naudotojo vardą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Meniu Įrankiai spustelėkite
Parinktys, o tada spustelėkite skirtuką Vartotojo informacija. Dėl šių redaguoti langeliai:vardas, pavadinimas
Raidės Pašto adresas -
Jei norite šią informaciją į savo dokumentus, įveskite ne nustatyti eilutes arba tarpais reikiamą redagavimo laukų, o tada spustelėkite gerai Norėdami priimti pakeitimus.
Pastaba. Naujų dokumentų, sukurtų bus pateikta ši informacija, vietoj numatytąsias reikšmes, kurios yra įrašytas diegiant Office. Tačiau esamus dokumentus jau yra ši informacija.grįžti į viršų
Kaip neautomatiniu būdu pašalinti asmeninės informacijos santrauka
Kai sukuriate arba įrašyti dokumentą programoje "Word", suvestinės informacija gali būti įrašyti į dokumentą. Yra keletas būdų, kuriais galima pasiekti šią informaciją:
-
Atidarykite dokumentą. Meniu failas spustelėkite
Ypatybės. Suvestinė Statistikos, turinį, ir Custom skirtukai gali būti įvairios ypatybės, pvz., jūsų vardas, jūsų tvarkytuvo pavadinimas ir jūsų įmonės pavadinimas. -
Microsoft Windows Explorer, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą, ir tada spustelėkite Ypatybės. Skirtukų į
Ypatybių dialogo lange gali būti informacijos. -
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makrokomandos arba kitos programos kodą galite skaityti ypatybės parodyta toliau
Ypatybių dialogo lange.
Norėdami išvalyti suvestinę iš esamo dokumento arba šablono, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite dokumentą arba šabloną.
-
Meniu failas spustelėkite
Ypatybės. -
Skirtuką suvestinė , spustelėkite Norėdami išvalyti,
Autorius, vadovas, įmonėir kitos redagavimo langelių, kad norite paskirstyti. -
Skirtuke pasirinktinė panaikinti visus, kuriuose yra informacijos, kad norite paskirstyti ypatybės.
-
Spustelėkite Gerai.
Kad Meniu failas spustelėkite įrašyti, tada Uždaryti.
Atlikę šiuos veiksmus, dokumentas nebus suvestinės ypatybės.grįžti į viršų
Kaip neautomatiniu būdu pašalinti asmeninės informacijos santrauka, kai prijungtas prie tinklo
Jei jūs esate prisijungę prie tinklo, tinklo vartotojo vardą gali būti rodomi lauke autorius skirtuką suvestinė ir paskutinį kartą Išsaugota lauke toliau
Statistikos skirtuką, kai įrašote dokumentą. Ši problema gali kilti, net jei jūs turite pašalinti visą asmeninę informaciją iš savo kompiuterio. Norėdami iš dokumento pašalinti informacijos santrauka, kai esate tinkle, atlikite šiuos veiksmus:-
Jei dokumentas saugomas tinklo serveryje, nukopijuokite jį į standųjį diską.
-
Paleiskite savo kompiuterį, bet tai negali prisijungti prie tinklo. Kai pamatysite tinklo prisijungimo dialogo langas, spustelėkite Atšaukti arba paspauskite kaitos.
Pastaba. Jei negalite paleisti Windows, paspausdami kaitos (pvz., jūsų kompiuteryje veikia Microsoft Windows NT), negalite tęsti toliau nurodytus veiksmus. -
Atidarykite dokumentą.
-
Meniu failas spustelėkite
Ypatybės. -
Skirtuką suvestinė , spustelėkite Norėdami išvalyti,
Autorius, vadovas, įmonėir kitos redagavimo langelių, kuriuose yra informacijos, kad norite paskirstyti. -
Skirtuke pasirinktinė panaikinti visus, kuriuose yra informacijos, kad norite paskirstyti ypatybės.
-
Spustelėkite Gerai.
Kad Meniu failas spustelėkite įrašyti, tada Uždaryti.
Kai prisijungsite prie tinklo, ar nėra atidaryti failą. Jei tai padarysite, jūsų tinklo vartotojo vardą, gali būti įrašyta faile. Tačiau galite naudoti Windows Explorer nukopijuokite failą į diskelį arba tinklo serveryje.grįžti į viršų
Kaip neautomatiniu būdu pašalinti komentarai, dokumentų
Word suteikia galimybę komentuoti dokumentus. Paprastai pastabos būna asmens, sukūrusio juos taip, kad jūs galite pasakyti, kuris parašė jų pavadinimą.grįžti į viršų
Komentarų paprastai rodomos kaip pažymėtą tekstą; Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite komentaro, ir tada spustelėkite Naikinti komentarą. Naujus komentarus, kad kuriate nebus savo vartotojo vardą, dėl to, kad jūs turite pašalinti iš jūsų parinkčių dialogo langą, kaip aprašyta šio straipsnio skyriuje "Kaip į rankiniu būdu pašalinti jūsų vartotojo vardas iš jūsų dokumentai".Kaip neautomatiniu būdu pašalinti antraštės ir poraštės dokumentus
Antraštės ir poraštės dokumentuose gali būti identifikuojančios informacijos. Norėdami pašalinti antraštės ir poraštės informaciją, atlikite šiuos veiksmus:
-
Meniu rodinys spustelėkite antraštės ir poraštės.
-
Antraščių ir poraščių rodomas viršuje ir jūsų dokumento puslapio apačioje.
Pakeisti taip, kaip norite. -
Antraščių ir poraščių įrankių juostoje spustelėkite uždaryti .
Kaip neautomatiniu būdu pašalinti žymės
Dokumentai gali būti žymės. Su žymės galėsite nustatyti, kuris pakeičia konkretų dokumentą. Galite priimti arba atmesti žymės, pataisytas tekstas įrašomas į dokumentą ir pataisymų žymės bus pašalintos.
Priimti arba atmesti pakeitimus, atlikite šiuos veiksmus:-
Meniu Įrankiai spustelėkite tam, kad Sekti keitimus .
-
Peržiūros įrankių juostoje spustelėkite Ankstesnis arba Pirmyn ir suraskite ir pasirinkite konkrečius pakeitimus. Spustelėkite Keisti priimti arba Atmesti pakeitimą/naikinti komentarą , priimti arba atmesti peržiūra, kuris yra pažymėtas.
-
Kai baigsite, spustelėkite
Uždaryti.
Pastaba. Jei pakeisite "Rodyti" parametrų peržiūros įrankių juostoje, taisymo informacija nėra pašalinama. grįžti į viršų
Kaip išjungti greitąjį įrašymą
Greitai įrašo funkcija pagreitina procesą dokumento įrašymas įrašant tik dokumente atliktus pakeitimus.
Dėl greitai įrašo funkcija, dizainas, tekstas, galite panaikinti iš dokumento gali likti dokumente net tada, kai įrašote dokumentą. Jei rūpinatės panaikinti tekstą į savo dokumentus, atlikite šiuos veiksmus:-
Meniu Įrankiai spustelėkite
Parinktys. -
Pasirinkite skirtuką įrašyti .
-
Spustelėdami išvalykite žymės langelį leisti greitai įrašyti , ir spustelėkite gerai.
Jei norite gauti daugiau informacijos apie funkciją greitai įrašo, spustelėkite toliau straipsnio numerį ir peržiūrėkite straipsnį Microsoft žinių bazėje:
291181 dažnai užduodami klausimai apie "Leidžia greitai įrašo" programoje "Word 2002"grįžti į viršų
Kaip rasti ir pašalinti teksto, suformatuoto kaip paslėptas
Word dokumentus, galite formatuoti tekstą kaip paslėptas. Kadangi paslėptas tekstas gali būti informacija, kuri gali būti norite paskirstyti, galite paslėpti ir jį pašalinti. Jei norite pašalinti visą tekstą į dokumentą, kuris suformatuotas kaip paslėptas, atlikite šiuos veiksmus:
-
Meniu Įrankiai spustelėkite
Parinktys, o tada spustelėkite skirtuką. -
Spustelėdami pažymėkite žymės langelį paslėptas tekstas , ir tada spustelėkite gerai.
-
Dėl to Redaguoti meniu, spustelėkite
Pakeisti. -
Spustelėkite daugiau išplėsti dialogo langą.
-
Spustelėkite bet kurioje laukelį rasti.
-
Spustelėkite mygtuką formato , ir tada spustelėkite
Šrifto. Spustelėdami pažymėkite žymės langelį paslėptas, ir tada spustelėkite gerai. -
Spustelėkite pakeisti visus.
Visi yra paslėptas tekstas pašalinamas iš dokumento. Norėdami išjungti monitorių paslėptą tekstą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Meniu Įrankiai spustelėkite
Parinktys, o tada spustelėkite skirtuką. -
Spustelėdami išvalykite žymės langelį paslėptas tekstas , ir tada spustelėkite gerai.
Kaip pašalinti Hipersaitai dokumentai
Dokumentai gali būti pateikiamos nuorodos į kitus dokumentus arba tinklapius intranetą ar internetą. Hipersaitai paprastai rodomos kaip mėlyna pabraukta teksto eilučių.
Norėdami panaikinti vieną hipersaitą iš dokumento, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite hipersaitą, perkelkite pelės žymiklį ant hipersaito, ir tada spustelėkite Pašalinti hipersaitą. Jei norite panaikinti visi Hipersaitai su dokumentu, VBA makrokomandų galite naudoti Norėdami tai padaryti. Šį pavyzdį VBA makrokomandos pašalinami visi Hipersaitai dokumente. Pastaba. Šios makrokomandos pavyzdys, tik saitas yra pašalintas. Hipersaito tekstą lieka dokumente. Svarbu. Prieš naudodami šį makrokomandos pavyzdys, peržiūrėti pareiškimą anksčiau šiame straipsnyje.Sub RemoveHyperlinks()
Dim oDoc As Document Dim oStory As Range Dim oHlink As Hyperlink For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges For Each oHlink In oStory.Hyperlinks oHlink.Delete Next Next End Sub
Norėdami pašalinti visus pėdsakus ir hipersaitas ir hipersaito tekstą iš dokumento, vietoj to galite naudoti šią makrokomandą pavyzdys.
Sub RemoveAllHyperlinks()
Dim oDoc As Document Dim oStory As Range Dim oHlink As Hyperlink For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges For Each oHlink In oStory.Hyperlinks oHlink.Range.Delete Next Next End Sub
Kaip pašalinti stilių iš dokumentai
Dokumentai gali būti stiliai, kuriuose yra metaduomenų. Galite pašalinti šių stilių arba pakeisti juos. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite dokumentą, kuriame yra stiliai.
-
Dėl to formatas meniu, spustelėkite
Stilius. -
Pasirinkite stilių, kurį norite panaikinti arba pervardyti.
Spustelėkite panaikinti Naikinti stilių arba spustelėkite Norėdami pervardyti ją keisti .
Kaip pašalinti seną failo versijos dokumentų
Word yra failo versijos funkcija, kuri leidžia jums išsaugoti keletą to paties dokumento versijų tame pačiame faile. Galite panaikinti senesnės versijos dokumento dalintis ja su kitais.
Norėdami panaikinti vieną arba kelis dokumento versijas, atlikite šiuos veiksmus:-
Meniu failas spustelėkite
Versijos. -
Pasirinkite dokumentą, kurį norite panaikinti versiją.
Paspausdami CTRL, kol pasirinksite versijas, galite pasirinkti daugiau nei vieną versiją. -
Spustelėkite mygtuką Delete.
-
Kai baigsite, ištrinti seną dokumento versijas, meniu failasspustelėkite įrašyti .
Kaip pašalinti nuorodas iš lauko kodai
Susietus vaizdus ir kiti objektai, programoje "Word" dokumentus, gali būti susijusi informacija, pvz., yra Susietasis vaizdas arba objektą. Redagavimo laukų kodus, galite pašalinti susiejimo informaciją iš jūsų dokumento.
Rodyti lauko kodai, atlikite šiuos veiksmus:-
Meniu Įrankiai spustelėkite
Parinktys, o tada spustelėkite skirtuką. -
Spustelėdami pažymėkite žymės langelį lauko kodai , ir tada spustelėkite gerai.
Kai lauko kodai matomi, galite patikrinti, norėdami pamatyti, jei bet kuri iš jų yra identifikavimo informacija.
Norėdami pašalinti susiejimo informacija iš Susietasis vaizdas ar kitą objektą, atlikite šiuos veiksmus:-
Pasirinkite Susietasis vaizdas arba objektas, arba pasirinkite kodas atvaizdą arba objektą, jei lauko kodai matomi.
-
Paspauskite CTRL + SHIFT + F9.
Atvaizdo arba objekto jau atsieti. Kai nuotrauką ar objekto atsieti, jūs negalite redaguoti.grįžti į viršų
Kaip pašalinti šablono pavadinimą ir vietą
Visi dokumentai, kurie sukuriami sistemoje Word yra pagrįstas šablonas. Pagal numatytuosius nustatymus tai Normal.dot šablono failą, esantį aplanke Šablonai. Tačiau galite sukurti dokumentą, kitą šabloną į kitą vietą. Dokumento ypatybės yra saugomi maršrutą ir pavadinimą, šį šabloną.
Norėdami peržiūrėti šablono pavadinimą ir vietą, meniu failas spustelėkite Ypatybės ir spustelėkite skirtuką suvestinė . Net jei siunčiate šabloną kartu su dokumentu, negali dokumento išlaiko pavadinimą ir vietą šablono. Norėdami pakeisti šablono pavadinimą ir vietą į ne nustatyti reikšmes, atlikite šiuos veiksmus:-
Meniu Įrankiai spustelėkite Šablonai ir priedai.
-
Spustelėkite pridėti.
-
Pasirinkite šablono, kuriame yra pavadinimą ir vietą, kurioje nėra jautrus ar unikalus.
Pvz., kas kompiuteryje, kuriame yra įdiegta žodį apima Normal.dot, galite pasirinkti Normal.dot. -
Spustelėkite atidaryti, o tada spustelėkite
OK.
Pastaba. Šablonas gali būti makrokomandos ir automatinio teksto įrašai, pasirinktiniai stiliai, pasirinktinės įrankių juostos. Keičiant šablonai, gali atlikti kai kurie iš šių elementų nėra dokumente.grįžti į viršų
Kaip pašalinti Kelvados informacijos kvitas
Jei galite siųsti dokumentą el. paštu, naudojant Kelvados kvitas, Kelvados informacijos gali būti priskirtas dokumentą. Norėdami pašalinti šią informaciją iš dokumento, galite įrašyti dokumentą formatu, neišlaikomas Kelvados kvitas informacijos.
Programoje "Word", įrašykite dokumentą raiškiojo teksto formatu (RTF) ar HTML formatu. Uždarykite jį ir vėl atidarykite naują failą. Dėl to, kad Kelvados kvitas informacijos nebėra, galite įrašyti dokumentą programoje Word formatą. Taip pat galite atlikite šiuos veiksmus:-
Išjunkite leisti greitai įrašyti naudodami instrukcijas šiame straipsnyje.
-
Meniu failas nukreipkite žymiklį į Siųstiir spustelėkite Kita nukreipimo gavėjas.
-
Spustelėkite valyti pašalinti Kelvados kvitas, ir tada spustelėkite gerai.
-
Meniu failas spustelėkite
Įrašyti.
Dabar dokumentas įrašomas be Kelvados kvitas informacijos.grįžti į viršų
Kaip pašalinti savo vardą iš Visual Basic kodą
Svarbu. Prieš naudodami šį makrokomandos pavyzdys, peržiūrėti pareiškimą anksčiau šiame straipsnyje.
Kai įrašote VBA makrokomandų programoje "Word", įrašytą makrokomandą prasideda antraštę, panašų į šį:' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>
Norėdami pašalinti bet kurią makrokomandą, galite įrašyti savo vardą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite dokumentą, kuriame yra makrokomandos.
-
Meniu Įrankiai , nukreipkite žymiklį į
Makrokomandair spustelėkite Visual Basic rengyklę. Arba paspauskite ALT + F11. -
Projekto lange, du kartus spustelėkite modulis, kuriame yra makrokomandos.
-
Pašalinti savo vardą pagal kodą, įrašytą makrokomandą.
Kai baigsite, pašalinti savo vardą, paspauskite ALT + Q Norėdami grįžti į programą ir spustelėkite įrašyti kadgrįžti į viršų
Meniu failas .Kaip pašalinti Visual Basic nuorodos į kitus failus
Visual Basic rengyklė, galite sukurti nuorodą į kitą failą. Jei vartotojas atidaro dokumentą, kuriame yra nuorodos į kitus failus, vartotojas gali Rodyti, kad nurodytų failų vardai.
Jei norite pašalinti šias nuorodas, atlikite šiuos veiksmus:-
Atidarykite dokumentą, kuriame yra nuorodos.
-
Meniu Įrankiai , nukreipkite žymiklį į
Makrokomandos, tada spustelėkite Visual Basic rengyklė arba paspauskite ALT + F11. -
Meniu Įrankiai spustelėkite
Nuorodos. -
Spustelėdami išvalykite žymės langelį šalia nurodytą failą arba failus.
Kai baigsite, spustelėkite gerai. -
Paspauskite ALT + Q.
-
Meniu failas spustelėkite
Įrašyti.
Pastaba. Pašalinus nuorodos į kitus failus, tai gali neigiamai paveikti makrokomandų dokumente tinkamai.grįžti į viršų
Kaip pašalinti tinklo arba standžiojo disko informacija
Kai įrašote dokumentą į vietinį standųjį diską arba į tinklo serverį, informacijos, kuri identifikuoja vietiniame standžiajame diske arba tinklo serveryje gali būti rašomi dokumente.
Norėdami pašalinti šią informaciją iš dokumento, atlikite šiuos veiksmus:-
Atidarykite dokumentą.
-
Meniu failas spustelėkite Įrašyti kaip.
Įrašykite dokumentą į diskelio įrenginį (paprastai A diskas). -
Meniu failas spustelėkite
Uždaryti. -
Pašalinkite diskelį į diskelių įrenginį.
Dabar galite naudoti "Windows Explorer" kopijuoti dokumentą iš diskelio standžiojo disko ar tinklo serverio.grįžti į viršų
Pastaba. Dėl vietos apribojimo diskelio (paprastai 1,44 megabaitų [MB]), šis metodas negali būti naudojamas, jei dokumento failo dydis viršija diskelį laisvos vietos.Įdėtųjų objektų dokumentuose gali būti metaduomenys
Jei į dokumentą įterpti objektą, objektas vis dar išlaiko savo ypatybes, neatsižvelgiant į tai, ką į dokumentą. Pvz., jei jūs įdėti Microsoft Excel darbaknygės, Word dokumentą, dokumentą ir darbaknygės turi savo ypatybes.grįžti į viršų
Pašalinti iš įdėtasis objektas, aktyvinti, pašalinkite visus metaduomenų, kaip aprašyta anksčiau skyriuose, aktyvinti iš naujo dokumento konteineris ir įrašykite konteinerio dokumentą. Pastaba. Kai aktyvinate įdėtąjį objektą dokumente, tik dalis įdėtasis objektas rodomas dokumento. objektas gali būti papildomos informacijos, nenurodytos. Jei norite, kad dokumentas yra tik vaizdų generavimo įdėtąjį objektą ir ne turinyje, naudokite toliau Sumažinti meniu komandą Redaguoti Naikinti objektą ir naudodami komandą Specialusis įklijavimas įterpti objektą į dokumentą naudojant metafailo formatu. Atlikę šį veiksmą, jūs nebegalite redaguoti įdėtąjį objektą; Tačiau ji nebus visus metaduomenis.Dokumento kintamieji gali būti metaduomenys
Svarbu. Prieš naudodami šį pavyzdį makrokomandą, peržiūrėti pareiškimą anksčiau šiame straipsnyje.
Norėdami panaikinti dokumento kintamuosius, kurie yra įtrauktos į "Word" dokumentą, naudoti šią makrokomandą pavyzdys:Sub DeleteDocVars()
Dim Response Dim myVar As Variable For Each myVar In ActiveDocument.Variables Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _ "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _ "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo) If Response = "6" Then ' Delete the variable. myVar.Delete Else End End If Next myVar MsgBox "There are no variables in the document." End Sub
Daugiau informacijos apie kintamuosius, Visual Basic rengyklės žinyno meniu spustelėkite Microsoft Visual Basic žinynas , įveskite Kintamieji ypatybė Office asistente arba atsakymų vedlyje, ir spustelėkite paieškos Norėdami peržiūrėti temą.grįžti į viršų
Bendra pasiūlymų apie saugą
Čia yra bendra patarimų, galite naudoti siekiant padidinti saugos jūsų kompiuterio aplinkoje:
-
Jei dirbate kitu kompiuteriu, padėti apsaugoti jį slaptažodžiu apsaugotą ekrano užsklandą, įjungimo slaptažodį, arba Windows NT užrakto funkciją.
-
Jei jūsų kompiuteryje yra bendrai naudojamų aplankų, įsitikinkite, kad naudoti slaptažodžių juos, kad tik įgaliotieji vartotojai gali prisijungti prie savo pavadinimus. Dar saugiau, naudokite vartotojo lygmens prieigos valdymo, kad galėsite valdyti tiksliai, kas gali pasiekti jūsų kompiuterio dalis.
-
Kai bandote panaikinti failą, nedelsdami ištuštinti šiukšlinės. Galite apsvarstyti įrankis, kuris visiškai ištrinti duomenis arba failai perrašomi, kai jie panaikinami.
-
Kai kuriate atsargines duomenų kopijas, atsargines kopijas laikykite saugioje vietoje, pvz., saugioje, saugos mokėjimo lange arba užrakinti dėžutė.
-
Įsitikinkite, kad svarbūs yra apsaugotas slaptažodžiu, kad tik įgaliotieji vartotojai juos gali atidaryti. Slaptažodžius laikykite saugioje, atskirą vietą. Jei negalite prisiminti slaptažodį, nėra jokios atkurti slaptažodžiu apsaugotą dokumento turinį.
-
Neplatinkite dokumentus elektroniniu būdu. Vietoj to, atsispausdinkite. Nenaudokite identifikavimo elementų, pvz., savitą šriftus, vandenženkliai, logotipai arba specialus popierius, nebent jūs turite (pvz., pateiktį).
-
El. paštas yra ne anoniminis. El. laiško dokumentą, jei jums rūpi jūsų tapatybę, yra prijungtas būdu į dokumentą.
-
Negalima siųsti dokumentą internetu naudojant HTTP arba failų perdavimo protokolo (FTP) protokolą. Šiuos protokolus siunčiama informacija siunčiama "atviru tekstu", tai reiškia, kad jis techniškai įmanoma (tačiau tikėtina, kad būtų), kad būti sulaikytas.