Kaip sumažinti "Microsoft Word 2000" dokumentų metaduomenų

Kaip pašalinti savo vartotojo vardą iš savo dokumentus

Norėdami peržiūrėti arba pakeisti savo naudotojo vardą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Meniu Įrankiai spustelėkite parinktys . Pasirinkite skirtuką Vartotojo informaciją .
   
   Dėl šių redaguoti langeliai:

   vardas, pavadinimas
   Raidės
   Pašto adresas

2. Jei norite šią informaciją į savo dokumentus, įveskite ne nustatyti eilutes arba tarpais reikiamą redagavimo laukų, o tada spustelėkite gerai Norėdami priimti pakeitimus.

Pastaba: naujų dokumentų, sukurtų šią informaciją, yra numatytųjų reikšmių įvestas diegiant Office, o ne. Tačiau esamus dokumentus jau yra ši informacija.

Kaip pašalinti asmeninės informacijos santrauka

Kai sukuriate arba įrašyti dokumentą programoje "Word", suvestinės informacija gali būti įrašyti į dokumentą. Yra keletas būdų, galite naudoti norėdami pasiekti šią informaciją:

• Atidarykite dokumentą. Meniu failas spustelėkite Ypatybės. Suvestinė, statistika, turinioir Custom skirtukai gali būti įvairios ypatybės, pvz., jūsų vardas, jūsų tvarkytuvo pavadinimas ir jūsų įmonės pavadinimas.

• "Windows Explorer", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą, ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Ypatybės . Ypatybių dialogo lange skirtukai gali būti informacijos.

• Galima naudoti Visual Basic for Applications makrokomanda, kitos programos kodas skaityti ypatybės, rodomas dialogo langas Ypatybės .

Norėdami išvalyti suvestinę iš esamo dokumento arba šablono, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite dokumentą arba šabloną.

2. Meniu failas spustelėkite Ypatybės.

3. Skirtuke suvestinė išvalykite autorius, vadovas, įmonėir kitos redagavimo langelių, kad norite paskirstyti.

4. Skirtuke pasirinktinė panaikinti visus, kuriuose yra informacijos, kad norite paskirstyti ypatybės.

5. Kai baigsite, spustelėkite gerai. Meniu failas spustelėkite įrašyti , ir spustelėkite uždaryti meniu failas .

Atlikę šiuos veiksmus, dokumentas neturėtų būti suvestinės ypatybės.

Kaip pašalinti asmeninės informacijos santrauka, kai prijungtas prie tinklo

Jei užsiregistravote prie tinklo, tinklo vartotojo vardą gali atsirasti autorius redaguoti langelį skirtuką suvestinė ir paskutinį kartą Išsaugota skirtuką statistiką , kai įrašote dokumentą. Taip gali nutikti, jei jūs turite pašalinti visą asmeninę informaciją iš savo kompiuterio.

Norėdami iš dokumento pašalinti informacijos santrauka, kai esate tinkle:

1. Jei dokumentas saugomas tinklo serveryje, nukopijuokite jį į standųjį diską.

2. Paleiskite savo kompiuterį, bet ne prisijungti prie tinklo. Kai pamatysite tinklo prisijungimo dialogo langas, spustelėkite Atšaukti arba paspauskite kaitos.
   
   Pastaba: Jei negalite paleisti Windows, paspausdami kaitos (pvz., jūsų kompiuteryje veikia Windows NT), negalite tęsti toliau nurodytus veiksmus.

3. Atidarykite dokumentą.

4. Meniu failas spustelėkite Ypatybės.

5. Skirtuke suvestinė išvalykite autorius, vadovas, įmonėir kitos redagavimo langelių, kuriuose yra informacijos norite paskirstyti.

6. Skirtuke pasirinktinė panaikinti visus, kuriuose yra informacijos, kad norite paskirstyti ypatybės.

7. Kai baigsite, spustelėkite gerai. Meniu failas spustelėkite įrašyti . Spustelėkite uždaryti meniu failas .

Kai įeinate į tinklą, atidaryti failą. Jei tai padarysite, jūsų tinklo vartotojo vardą, gali būti įrašyta į failą. Tačiau galite naudoti Windows Explorer nukopijuokite failą arba tinklo serveryje arba diskelyje.

Kaip pašalinti komentarų dokumentai

Microsoft Word suteikia galimybę komentuoti dokumentus. Paprastai pastabos būna asmens, sukūrusio pavadinimą, kad jūs galite pasakyti, kuris parašė jų.

Komentarų paprastai rodomos kaip pažymėtą tekstą; Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viduje komentarą, ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Naikinti komentarą .

Naujus komentarus, kad kuriate neturėtų būti savo vartotojo vardą, nes jūs turite pašalinti iš jūsų parinkčių dialogo langą, kaip nurodyta anksčiau.

Kaip pašalinti antraštės ir poraštės dokumentai

Antraštės ir poraštės dokumentuose gali būti identifikuojančios informacijos. Norėdami pašalinti antraštės ir poraštės informacija:

1. Meniu rodinys spustelėkite antraštės ir poraštės.

2. Antraščių ir poraščių rodomas viršuje ir apačioje kiekvieno puslapio dokumente; pakeisti taip, kaip norite.

3. Kai baigsite, antraštės ir poraštės įrankių juostoje spustelėkite uždaryti .

Kaip pašalinti žymės

Dokumentai gali būti žymės, kuri leidžia jums nustatyti, kuris pakeičia konkretų dokumentą. Priimti arba atmesti žymės, pataisytas tekstas įrašomas į dokumentą ir pataisymų žymės bus pašalintos.

Priimti arba atmesti pataisymai:

1. Meniu Įrankiai pasirinkite Sekti keitimus ir spustelėkite priimti arba atmesti keitimus.

2. Priimti arba atmesti keitimus dialogo langą, naudoti du rasti mygtukus norėdami rasti konkretų atskirai priimti arba atmesti pakeitimus, arba spustelėkite Visus priimti arba Atmesti visus.

3. Kai baigsite, spustelėkite Uždaryti.

Kaip išjungti greitąjį įrašymą

Greitai įrašo funkcija pagreitina procesą dokumento įrašymas įrašant tik dokumente atliktus pakeitimus.

Dėl greitai įrašo funkcija, dizainas, tekstas, galite panaikinti iš dokumento gali likti dokumente net tada, kai įrašote dokumentą. Jei rūpinatės panaikinti tekstą į savo dokumentus, turite atlikite šiuos veiksmus:

1. Meniu Įrankiai spustelėkite parinktys.

2. Pasirinkite skirtuką įrašyti .

3. Spustelėdami išvalykite žymės langelį leisti greitai įrašyti . Spustelėkite Gerai.

Daugiau informacijos apie greitai įrašo, rasite šioje "Microsoft" žinių bazės straipsnius:

211209 WD2000: atidaryti Word dokumentą į teksto rengyklę rodo panaikintas tekstas

197978 WD2000: dažnai užduodami klausimai apie "Leidžia greitai įrašyti"

Kaip rasti ir pašalinti tekstas suformatuotas kaip paslėptas

Word dokumentai, galima kaip formatuoti tekstą kaip paslėptas. Kadangi paslėptas tekstas gali būti ne galite paskirstyti informaciją, galite paslėpti ir jį pašalinti. Norėdami pašalinti visą tekstą į dokumentą, kuris suformatuotas kaip paslėptas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Meniu Įrankiai spustelėkite parinktys. Pasirinkite skirtuką .

2. Spustelėdami pažymėkite žymės langelį paslėptas tekstas , ir tada spustelėkite gerai.

3. Dėl to Redaguoti meniu, spustelėkite keisti.

4. Spustelėkite mygtuką daugiau išplėsti dialogo langą.

5. Spustelėkite šalia rastilauke redaguoti.

6. Spustelėkite mygtuką formato , ir spustelėkite šriftas. Spustelėdami pažymėkite žymės langelį paslėptas , ir tada spustelėkite gerai.

7. Spustelėkite pakeisti visus.

Visi yra paslėptas tekstas pašalinamas iš dokumento. Norėdami išjungti monitorių paslėptą tekstą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Meniu Įrankiai spustelėkite parinktys. Pasirinkite skirtuką .

2. Spustelėdami išvalykite žymės langelį paslėptas tekstas . Spustelėkite Gerai.

Kaip pašalinti Hipersaitai dokumentai

Dokumentai gali būti pateikiamos nuorodos į kitus dokumentus arba tinklapius intranetą ar internetą. Hipersaitai paprastai rodomos kaip mėlyna pabraukta teksto eilučių.

Rankiniu būdu panaikinti vieną hipersaitą dokumentą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite hipersaitą, perkelkite pelės žymiklį ant hipersaito nuorodų meniu, ir tada spustelėkite Šalinti hipersaitą.

Jei norite panaikinti visi Hipersaitai su dokumentu, galite naudoti Visual Basic for Applications makrokomanda, Norėdami tai padaryti. Šis pavyzdys Visual Basic for Applications makrokomanda pašalinami visi Hipersaitai dokumente.

Pastaba: Į šį pavyzdį makrokomandą, pašalinamas tik nuorodą. Hipersaito tekstą lieka dokumente.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

Norėdami pašalinti visus pėdsakus ir hipersaitas ir hipersaito tekstą iš dokumento, vietoj to galite naudoti šią makrokomandą pavyzdys.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti mėginio kodą šiame straipsnyje, spustelėkite toliau straipsnio numerį peržiūrėkite straipsnį Microsoft žinių bazėje:

212536 OFF2000: kaip paleisti kodo pavyzdys iš žinių bazės straipsniai

Kaip pašalinti stilių iš dokumentai

Dokumentai gali būti stiliai, kuriuose yra metaduomenų. Galite pašalinti šių stilių arba pakeisti juos. Norėdami tai padaryti:

1. Atidarykite dokumentą, kuriame yra stiliai.

2. Meniu Formatuoti spustelėkite stilius.

3. Pasirinkite stilių, kurį norite panaikinti arba pervardyti. Panaikinti panaikinti stilių arba spustelėkite keisti ir jį pervardykite.

Kaip pašalinti seną failo versijos dokumentų

Word yra failo versijos funkcija, kuri leidžia įrašyti keletą to paties dokumento versijų tame pačiame faile. Galite panaikinti senesnės versijos dokumento dalintis ja su kitais.

Norėdami panaikinti vieną arba kelis dokumento versijas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Meniu failas spustelėkite versijos.

2. Pasirinkite dokumentą, kurį norite panaikinti versiją. Paspausdami klavišą CTRL, kol pasirinksite versijas, galite pasirinkti daugiau nei vieną versiją.

3. Spustelėkite mygtuką Delete.

4. Kai baigsite, ištrinti seną dokumento versijas, meniu failas spustelėkite įrašyti .

Kaip pašalinti nuorodas iš lauko kodai

Susietus vaizdus ir kiti objektai, programoje "Word" dokumentus, gali būti susieti informaciją, pavyzdžiui, kelias į Susietasis vaizdas arba objektą. Redagavimo laukų kodus, galite pašalinti susiejimo informaciją iš jūsų dokumento.

Rodyti lauko kodai:

1. Meniu Įrankiai spustelėkite parinktys. Pasirinkite skirtuką .

2. Spustelėdami pažymėkite žymės langelį lauko kodai . Spustelėkite Gerai.

Kai lauko kodai matomi, jūs galite pamatyti, ar bet kurį iš jų yra identifikuojančios informacijos.

Norite pašalinti Susietasis vaizdas arba kitu objektu susijusi informacija:

1. Pažymėkite Susietasis vaizdas arba objektą. Arba pasirinkite atvaizdą arba objektą, kodas, jei lauko kodai matomi.

2. Paspauskite CTRL + SHIFT + F9.

Atvaizdo arba objekto jau atsieti. Atkreipkite dėmesį, kad atsiejimas atvaizdą ar objektą, gali būti, kad ji būtų neredaguojama.

Kaip pašalinti šablono pavadinimą ir vietą

Visus dokumentus, sukurtus Word yra pagrįstas šablonas. Pagal numatytuosius nustatymus tai Normal.dot šablono failą, esantį aplanke Šablonai. Tačiau galite sukurti dokumentą, kitą šabloną į kitą vietą. Dokumento ypatybės yra saugomi maršrutą ir pavadinimą, šį šabloną.

Norėdami peržiūrėti šablono pavadinimą ir vietą, meniu failas spustelėkite Ypatybės ir pasirinkite skirtuką suvestinė .

Net jei siunčiate šabloną kartu su dokumentu, negali dokumento išlaiko pavadinimą ir vietą šablono. Norėdami pakeisti šablono pavadinimą ir vietą į ne nustatyti reikšmes, atlikite šiuos veiksmus:

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Šablonai ir priedai.

2. Spustelėkite pridėti.

3. Pasirinkite šablono, kuriame yra pavadinimą ir vietą, kurioje nėra jautrus ar unikalus. Pvz., nes kiekvieną kompiuterį, kuriame yra įdiegta Microsoft Word yra Normal.dot, galite pasirinkti Normal.dot.

4. Spustelėkite atidaryti. Tada spustelėkite gerai.

Pastaba: šabloną gali būti makrokomandos ir automatinio teksto įrašai, pasirinktiniai stiliai, pasirinktinės įrankių juostos. Pakeistas šablonas gali pateikti kai kurie iš šių elementų dokumento nėra.

Kaip pašalinti Kelvados informacijos kvitas

Jei galite siųsti dokumentą el. paštu, naudojant Kelvados kvitas, Kelvados informacijos gali būti priskirtas dokumentą. Norėdami pašalinti šią informaciją iš dokumento, galite įrašyti dokumentą formatu, neišlaikomas Kelvados kvitas informacijos.

Programoje "Microsoft Word", įrašykite dokumentą RTF (raiškiojo teksto formatas) arba HTML formatu. Uždarykite jį ir vėl atidarykite naują failą. Dėl to, kad Kelvados kvitas informacijos nebėra, galite įrašyti dokumentą Microsoft Word formatu.

Taip pat galite atlikti šiuos veiksmus:

1. Išjunkite leisti greitai įrašyti naudodami instrukcijas šiame straipsnyje.

2. Meniu failas nukreipkite žymiklį į Siųstiir spustelėkite Kita nukreipimo gavėjas.

3. Spustelėkite valyti pašalinti Kelvados kvitas. Tada spustelėkite gerai.

4. Meniu failas spustelėkite įrašyti.

Dabar dokumentas įrašomas be Kelvados kvitas informacijos.

Kaip pašalinti ankstesnės autorių pavardės

Programa Word išsaugo pavadinimai, 10 žmonės, kurie veikė visą dokumentą, dokumentą. Tai yra automatiška, negalima išjungti.

Tačiau galite pašalinti 10 autorių pavardės, iš dokumento įrašant dokumentą formatu, neišlaikomas tokią informaciją. Pvz., jei įrašote dokumentą RTF (raiškiojo teksto formatas) arba HTML formatu, kūrimo informacija yra prarastas. Tada galite uždarykite ir vėl atidarykite RTF/HTML ir įrašyti Microsoft Word formatu.

Kaip pašalinti savo vardą iš Visual Basic kodą

Kai įrašote makrokomandą Visual Basic programoje "Word", įrašytą makrokomandą prasideda antraštę, panašų į šį:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Norėdami pašalinti bet kurią makrokomandą, galite įrašyti savo vardą:

1. Atidarykite dokumentą, kuriame yra makrokomandos.

2. Meniu Įrankiai pasirinkite makrokomandair spustelėkite Visual Basic rengyklę. Arba paspauskite ALT + F11.

3. Projekto lange, du kartus spustelėkite modulis, kuriame yra makrokomandos.

4. Pašalinti savo vardą pagal kodą, įrašytą makrokomandą.

Galite pašalinti savo vardą, paspauskite ALT + Q Norėdami grįžti į programą. Spustelėkite įrašyti meniu failas .

Kaip pašalinti Visual Basic nuorodos į kitus failus

Visual Basic rengyklė, galima sukurti nuorodą į kitą failą. Jei vartotojas atidaro dokumentą, kuriame yra nuorodos į kitus failus, vartotojas gali Rodyti, kad nurodytų failų vardai.

Jei norite pašalinti šias nuorodas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite dokumentą, kuriame yra nuorodos.

2. Meniu Įrankiai pasirinkite makrokomandair spustelėkite Visual Basic rengyklę. Arba paspauskite ALT + F11.

3. Meniu Įrankiai spustelėkite nuorodos.

4. Spustelėdami išvalykite žymės langelį šalia nurodytą failą arba failus. Kai baigsite, spustelėkite gerai.

5. Paspauskite ALT + Q.

6. Meniu failas spustelėkite įrašyti.

Pastaba: pašalinus nuorodos į kitus failus gali sumažinti makrokomandų dokumente galimybę veikti netinkamai.

Kaip pašalinti tinklo arba standžiojo disko informacija

Kai įrašote dokumentą į vietinį standųjį diską arba į tinklo serverį, informacijos, kuri identifikuoja vietiniame standžiajame diske arba tinklo serveryje, gali būti įrašyta į dokumentą.

Norėdami pašalinti šią informaciją iš dokumento, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite dokumentą.

2. Meniu failas spustelėkite Įrašyti kaip. Įrašykite dokumentą į diskelio įrenginį (paprastai a).

3. Meniu failas spustelėkite uždaryti.

4. Pašalinkite diskelį į diskelių įrenginį.

Dabar galite naudoti "Windows Explorer" kopijuoti dokumentą iš diskelio standžiojo disko ar tinklo serverio.

Pastaba: dėl vietos apribojimo diskelio (paprastai 1,44 MB), šio būdo negalima naudoti dokumento failo dydis viršija, kiek laisvos vietos diskelyje.

Įdėtųjų objektų dokumentuose gali būti metaduomenys

Jei į dokumentą įterpti objektą, objektas vis dar išlaiko savo ypatybes, neatsižvelgiant į tai, ką į dokumentą. Pvz., jei jūs įdėti Microsoft Excel darbaknygės, Word dokumentą, dokumentą ir darbaknygės turi savo ypatybes.

Galite šalinti metaduomenų įdėtąjį objektą panaudodami objektas, pašalinti visus metaduomenis, kaip aprašyta anksčiau, atnaujinant dokumento konteineris (naudoti anksčiau pavyzdžiui, tai yra Word dokumentas), ir tada įrašyti dokumento konteineris.

Pastaba: kai aktyvinsite įdėtąjį objektą dokumente, tik dalis įdėtasis objektas rodomas dokumento. objektas gali būti papildomos informacijos, nenurodytos. Jei norite, kad dokumentas yra tik vaizdų generavimo įdėtąjį objektą ir ne turinyje, sumažinti objektą ir naudodami komandą Specialusis įklijavimas Redaguoti meniu Įterpti objektą į dokumentą naudojant metafailo formatu. Atlikę šį veiksmą, jūs nebegalite redaguoti įdėtąjį objektą; Tačiau jame nebus visus metaduomenis.

Dokumento kintamieji gali būti metaduomenys

"Microsoft" pateikia programavimo pavyzdžius tik, tačiau nesuteikia jokių aiškių arba numanomų garantijų. Tai apima, bet neapsiribojant, numanomas garantijas dėl perkamumo ir tinkamumo konkrečiam tikslui. Šis straipsnis parašytas galvojant, kad esate susipažinę su pateikta programavimo kalba ir įrankiais, kurie yra naudojami procedūroms kurti ir derinti. "Microsoft" palaikymo inžinieriai gali padėti paaiškindami tam tikros procedūros funkcinę galimybę, tačiau jie nekeis šių pavyzdžių, kad numatytų papildomą funkcinę galimybę arba sukurtų konkrečius jūsų reikalavimus atitinkančias procedūras.
Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti mėginio kodą šiame straipsnyje, spustelėkite toliau straipsnio numerį peržiūrėkite straipsnį Microsoft žinių bazėje:

212536 OFF2000: kaip paleisti kodo pavyzdys iš žinių bazės straipsniai
Norėdami panaikinti Word dokumente dokumento kintamuosius, naudoti šią makrokomandą pavyzdys:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Daugiau informacijos apie kintamuosius, Visual Basic rengyklė spustelėkite "Microsoft Visual Basic" žinyno , žinyno meniu, įveskite Kintamieji ypatybės Office asistente arba atsakymų vedlyje ir spustelėkite Ieškoti ir peržiūrėkite toliau temą.

Bendra pasiūlymų apie saugą

Čia yra bendra patarimų, kuriais galima padidinti saugos jūsų kompiuterio aplinkoje:

• Jei nesate prie kompiuterio, ji saugoma slaptažodžiu apsaugotą ekrano užsklandą, įjungimo slaptažodį ar Windows NT užrakto funkciją.

• Jei jūsų kompiuteryje yra bendrai naudojamų aplankų, įsitikinkite, kad taikote slaptažodžius juos, kad tik įgaliotieji vartotojai gali prisijungti prie savo pavadinimus. Net didesnę saugą, naudokite vartotojo lygmens prieigos valdymas, galėsite valdyti tiksliai, kas gali pasiekti jūsų kompiuterio bendrai.

• Kai bandote panaikinti failą, nedelsdami ištuštinti šiukšlinės. Galite apsvarstyti įrankis, kuris visiškai ištrinti duomenis arba failai perrašomi, kai jie panaikinami.

• Kai kuriate atsargines duomenų kopijas, atsarginės kopijos failams laikykite saugioje vietoje, pvz., saugioje, saugos mokėjimo lange arba užrakinti dėžutė. Laikyti vieną kopiją atsarginių kopijų saugioje vietoje ne vietoje, jei jūsų pagrindinis vieta yra netinkama naudoti.

• Svarbūs dokumentai turėtų būti apsaugotas slaptažodžiu, įsitikinkite, kad tik įgaliotieji vartotojai juos gali atidaryti. Saugus, atskirą vietoje turi būti laikomi jūsų slaptažodžius. Dėmesį, kad jei negali prisiminti slaptažodį, atkurti slaptažodžiu apsaugotą dokumento turinį.

• Neplatinkite dokumentus elektroniniu būdu. Vietoj to, atsispausdinkite. Nenaudokite identifikavimo elementų, pvz., savitą šriftus, vandenženkliai, logotipai arba specialus popierius, jei jums reikia (pvz., pateiktį).

• El. paštas yra anoniminis. El. laiško dokumentą, jei jums rūpi jūsų tapatybę, yra prijungtas būdu į dokumentą.

• Negalima siųsti dokumentą internetu arba naudojant HTTP arba FTP protokolą. "Atviru tekstu", o tai reiškia, kad jis techniškai siunčiama informacija siunčiama šiuos protokolus galima būtų perimti (tačiau tikėtina, kad būtų).

Jei norite gauti daugiau informacijos

Daugiau informacijos, susijusios su anksčiau šiame straipsnyje aptartos temos, rasite šioje "Microsoft" žinių bazės straipsnius:

195007 WD2000: automatiškai pateikiami kai kurie dokumento ypatybės

194606 WD2000: suvestinę pagal ypatybės nėra šifruojami

209638 DD: nėra slaptažodžio raginimo "Pakeisti" pašto klientas