pagal numatytuosiusMicrosoft Access 2010 naudojamas .accdb failo formato plėtinys, įvestas Access 2007. "Access" ir toliau teikia failo formato, naudojamo ankstesnėse "Access" versijose, palaikymą. Šiame straipsnyje aiškinama, kodėl, kai įmanoma, turėtumėte naudoti naują failo formatą ir kodėl kai kuriais atvejais gali tekti naudoti ankstesnės versijos failo formatą. Taip pat aiškiai sužinosite, kaip konvertuoti duomenų bazę į naują failo formatą.
Šiame straipsnyje:
Naujas failo formatas (.accdb)
Access 2010 naudojamas failo formatas, palaikantis kelis produkto patobulinimus. Kai kuriate naują duomenų bazę, pagal numatytuosius parametrus duomenų bazė naudoja naują failo formatą ir suteikia .accdb failo plėtinį.
Jei įmanoma, turėtumėte naudoti naują failo formatą, nes jis palaiko naujas funkcijas, pvz., kelių reikšmių laukus ir priedus. Be to, jei norite konvertuoti kompiuterio duomenų bazę į žiniatinklio duomenų bazę naudodami "Access Services", kompiuterio duomenų bazės failas turi būti .accdb formatu.
Tačiau naujo failo formato negalima atidaryti ar susieti su ankstesnėmis "Access" versijomis, jis nepalaiko replikavimo ir nepalaiko vartotojo lygio saugos. Jei norite naudoti duomenų bazę su ankstesnėmis "Access" versijomis arba jei norite naudoti replikavimą arba vartotojo lygio saugą, turite naudoti ankstesnės versijos failo formatą.
Funkcijos, kurias teikia .accdb failo formatas
-
Žiniatinklio publikavimas naudojant "Access Services"
Jei turite serverį, kuriame veikia "Access Services", "SharePoint Server" komponentas, galite publikuoti .accdb failo formatą žiniatinklyje ir taikyti tam tikrus suderinamumo apribojimus. Kai kurios žiniatinklio duomenų bazių kūrimo funkcijos ir paradigmos skiriasi nuo kompiuterio duomenų bazių – kai kurių darbalaukio duomenų bazių negalima publikuoti žiniatinklyje prieš tai neatlikus dizaino pakeitimų.
Publikavę duomenų bazę žiniatinklyje, vis tiek galite atidaryti .accdb failą, kad atliktumėte dizaino pakeitimus, taip pat galėsite sinchronizuoti šiuos pakeitimus su publikuota versija. žmonės galite naudoti paskelbtą žiniatinklio duomenų bazę naršyklėje neįdiegę "Access".
-
Kelių reikšmių laukai
Tarkime, kad jums reikia priskirti užduotį vienam iš savo darbuotojų, bet nuspręsti, kad ją reikia priskirti daugiau nei vienam asmeniui. Access 2010 galite sukurti kelių reikšmių lauką, kuriame darbuotojų vardus galima pasirinkti arba įvesti į lauką.
Kai spustelėsite šį langelį, pažymėti žymės langeliai nurodys jūsų pasirinkimus. Pasirinkti darbuotojai saugomi kelių reikšmių lauke ir, kai rodomi, yra atskirti kableliais (pagal numatytuosius parametrus).
Kelių reikšmių laukų kūrimo tikslas – lengviau pasirinkti ir išsaugoti daugiau nei vieną pasirinkimą nesukuriant sudėtingesnio duomenų bazės dizaino. Kelių reikšmių laukai taip pat svarbūs integruojant su Microsoft SharePoint Foundation, nes "SharePoint" sąrašai taip pat palaiko kelių reikšmių laukus.
-
Priedo duomenų tipas
Naujasis duomenų tipas Priedas leidžia lengvai saugoti visų tipų dokumentus ir dvejetainius failus duomenų bazėje be pernelyg didelio fizinio duomenų bazės dydžio augimo. Priedai automatiškai suglaudinti, kai reikia, kad maksimaliai padidintumėte vietos naudojimą. Galite prie įrašo pridėti Word dokumentą arba įrašyti skaitmeninių paveikslėlių seką. Netgi galite laikyti kelis priedus, pridėtus prie vieno įrašo.
-
Patobulinta integracija su "SharePoint" ir "Outlook"
Anksčiau "Access" failus .mdb formatu užblokavo "SharePoint" arba "Outlook", nes nesaugų kodą galima įtraukti į "Access" duomenų bazę. Access 2010 leidžia patvirtinti, kad kodas yra saugus arba išjungtas. Tai leidžia geriau integruoti "Access" duomenų bazes su "SharePoint" arba "Outlook".
-
Memo field history tracking
Atmintinės laukai naudingi saugoti didelius informacijos kiekius. Pradėdami nuo Access 2007 galite nustatyti ypatybę (pridėti tik), kuri priverčia "Access" išsaugoti visų atmintinės lauko keitimų retrospektyvą. Tada galite peržiūrėti šių keitimų retrospektyvą. Ši funkcija taip pat palaiko Windows SharePoint Services 3.0 versijų kūrimo funkciją, kad galėtumėte naudoti "Access" norėdami sekti kelių teksto lauko, saugomo "SharePoint" sąraše, eilučių pakeitimus (jei lauke nustatyta parinktis Pridėti pakeitimus prie esamo teksto kaip Taip).
-
Patobulintas šifravimas
Galite nustatyti duomenų bazės slaptažodį ir užšifruoti duomenų bazės turinį. Kai tai darote naudodami Access 2007 ir failą, kuris naudoja naują failo formatą, "Access" naudoja "Windows" šifravimo API duomenims šifruoti. Taip pat galima naudoti trečiųjų šalių šifravimo įrankius.
Ankstesnės versijos failo formatas (.mdb)
Ankstesnės nei Office Access 2007 "Access" versijos palaiko failų formatus, kurie naudoja .mdb failo plėtinį. Programoje Access 2010 vis tiek galite atidaryti .mdb failus. Jei failas saugomas "Access 2002–2003" arba "Access 2000" failo formatu, galite jį atidaryti ir naudoti Access 2010 kaip įprastai. Tačiau negalite pasinaudoti naujomis funkcijomis, kurioms reikia .accdb failo formato.
Jei failas saugomas "Access 95" arba "Access 97" failo formatu, pirmą kartą jį atidarius Access 2010, "Access" siūlo atnaujinti duomenų bazės versiją į failo formatą, šiuo metu nustatytą kaip numatytąjį failo formatą (paprastai .accdb failo formatas, nebent jūs arba administratorius pakeitė parametrą). Jei neplanuojate naudoti duomenų bazės su ankstesnėmis nei Access 2007 "Access" versijomis ir nebendrinate duomenų bazės su kitais vartotojais, kurie naudoja "Access" versijas, ankstesnes nei Access 2007 "", ir nenaudojate replikavimo ar vartotojo lygio saugos, turėtumėte atnaujinti duomenų bazės failo versiją į naują .accdb formatą. Atnaujinę duomenų bazę į .accdb failo formatą, nebegalėsite atidaryti duomenų bazės naudodami "Access" versiją, ankstesnę nei Access 2007 "".
Jei failas saugomas "Access 95" arba "Access 97" formatu ir pasirenkate neatnaujinti .accdb formato, dizaino keisti negalima. Naudodami Access 2010 galite peržiūrėti objektus ir keisti duomenis, tačiau dizaino keisti negalite.
Konvertuojama į naują failo formatą
Norėdami aiškiai konvertuoti "Access" duomenų bazę į naują .accdb failo formatą, pirmiausia turite atidaryti duomenų bazę ir įrašyti ją .accdb failo formatu.
Svarbu: Toliau nurodyta procedūra skirta failams, sukurtiems naudojant "Access 97", "Access 2000", "Access 2002" arba "Access 2003".
Pirmiausia atidarykite savo duomenų bazę:
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Kairėje pusėje spustelėkite Atidaryti.
-
Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę, kurią norite konvertuoti.
Dabar konvertuokite duomenų bazę:
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Kairėje pusėje spustelėkite Bendrinti.
-
Dalyje Įrašyti visą duomenų bazę spustelėkite Įrašyti duomenų bazę kaip.
-
Dešinėje pusėje, dalyje Duomenų bazės failų tipai spustelėkite "Access" duomenų bazė.
-
Dialogo lango Įrašyti kaip lauke Failo vardas įveskite failo vardą arba naudokite pateiktą failo vardą.
-
Spustelėkite Įrašyti.
Duomenų bazės kopija sukuriama .accdb failo formatu.
