Bendrai naudojamos pašto dėžutės ir atstovo pašto dėžutės atlieka pagrindinį vaidmenį komandos bendradarbiavimo srityje. Naudodami "Copilot" integravimą, vartotojai dabar gali pasiekti DI pagrindu pagrįstas įžvalgas tiesiogiai šiose pašto dėžutėse, kad būtų lengviau palaikyti tvarką, išlaikyti kontekstą ir nuosekliai bendrauti. Šis naujinimas sumažina neautomatines pastangas ir leidžia pašto dėžučių savininkams ir atstovams sutelkti dėmesį į strateginį, didelės vertės darbą.
Naudodami „Microsoft 365 Copilot“ programėlė galite skaityti ir atlikti veiksmus su el. laiškais bendrinamose pašto dėžutėse ir atstovo pašto dėžutėse. Pavyzdžiui, galite skaityti el. laiškus, juodraščius ir apibendrinti el. laiškus.
Svarbu: Šiuo metu nukopijuotas turinys negali padėti skaityti arba atlikti veiksmų su pašto dėžute, jei atstovo pašto dėžutėje turite tik bendrinamo aplanko teises. Jums reikia visiškos atstovo prieigos, kad galėtumėte skaityti atstovus arba atlikti veiksmus su atstovo pašto dėžute.
Prieš pradėdami
Turite turėti "Microsoft 365 Copilot" licenciją, kad galėtumėte skaityti arba atlikti veiksmus bendrinamoje pašto dėžutėje arba perduoti pašto dėžutės elementus.
Kopijavimo funkcijos naudojimas bendrinamai pašto dėžutei skaityti arba atlikti veiksmą
-
Eikite į "Microsoft 365 Copilot" arba atidarykite „Microsoft 365 Copilot“ programėlė darbalaukyje, tada prisijunkite naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.
-
Pokalbio lange įveskite raginimą ir baigę pasirinkite Siųsti.
Pateikiame keletą siūlomų raginimų naudoti bendrinamą pašto dėžutę:
-
Naujausių el. laiškų apibendrinimas <mailbox@domain.com> pašto dėžutėje
-
Visų el. laiškų sąrašas < mailbox@domain.com > pašto dėžutės> <tema
Pastaba: Būtinai į raginimą įtraukite "pašto dėžutę", kad nurodytumėte veiksmą pašto dėžutėje.
Kopijavimo funkcijos naudojimas atstovo pašto dėžutei skaityti arba atlikti veiksmą
-
Eikite į "Microsoft 365 Copilot" arba atidarykite „Microsoft 365 Copilot“ programėlė darbalaukyje, tada prisijunkite naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.
-
Pokalbio lange įveskite raginimą ir baigę pasirinkite Siųsti.
Pateikiame keletą siūlomų raginimų naudoti atstovo pašto dėžutę:
-
Naujausių el. laiškų <asmens varde> pašto dėžutėje apibendrinimas
-
Naujausių el. laiškų, siunčiamų <tema> <asmens vardu arba asmens CIQ> pašto dėžute, sąrašas
Pastaba: Įsitikinkite, kad į raginimą įtraukiate pašto dėžutę , kad nurodytumėte veiksmą pašto dėžutėje.
Galite įvesti pasvirąjį brūkšnį (/) (CIQ) ir pradėti vesti asmens, kuriam norite naudoti raginimą, vardą arba el. pašto adresą. Context IQ (CIQ) siūlo žmonėms, atsižvelgiant į tai, ar jų vardai arba el. pašto adresai atitinka įvedamą tekstą.
