Makrokomandos veiksmą ImportExportSpreadsheet galite naudoti norėdami importuoti arba eksportuoti duomenis iš dabartinės "Access" duomenų bazės (.mdb arba .accdb) į skaičiuoklės failą. Taip pat galite susieti "Excel" skaičiuoklės duomenis su dabartine Access duomenų baze. Naudodami susietą skaičiuoklę, galite peržiūrėti skaičiuoklės duomenis naudodami "Access", tačiau vis tiek suteikdami visišką prieigą prie duomenų iš "Excel" skaičiuoklės programos. Taip pat galite susieti duomenis Lotus 1-2-3 skaičiuoklės faile, tačiau šie duomenys programoje Access taip pat yra skirti tik skaityti.
Pastaba: Nuo "Access 2010" makrokomandos veiksmas TransferSpreadsheet buvo pervardytas į ImportExportSpreadsheet.
Pastaba: Šis veiksmas nebus leidžiamas, jei duomenų bazė nepatikima.
Parametras
Makrokomandos veiksmas ImportExportSpreadsheet turi šiuos argumentus.
|
Veiksmo argumentas |
Aprašas |
|
Perdavimo tipas |
Perkėlimo, kurį norite atlikti, tipas. Makrokomandos kūrimo lango sekcijos Veiksmo argumentai lauke Perdavimo tipas pasirinkite Importuoti, Eksportuoti arba Saitas. Numatytoji reikšmė yra Importuoti. Pastaba: "Access" projektuose (.adp) saito perdavimo tipas nepalaikomas. |
|
Skaičiuoklės tipas |
Skaičiuoklės, iš kurios bus importuojama, į kurią bus eksportuojama arba su kurią norite susieti, tipas. Lauke galite pasirinkti vieną iš skaičiuoklių tipų. Numatytoji reikšmė yra "Excel" darbaknygė. Pastaba: Galite importuoti iš Lotus ir susieti (tik skaitoma) su . WK4 failai, bet negalite eksportuoti "Access" duomenų į šį skaičiuoklės formatą. "Access" taip pat nebepalaiko duomenų importavimo, eksportavimo ar susiejimo iš Lotus. WKS arba "Excel" 2.0 versijos skaičiuoklės su šiuo veiksmu. Jei norite importuoti iš skaičiuoklės duomenų arba susieti su skaičiuoklės duomenimis naudodami "Excel" 2.0 arba Lotus versiją. WKS formatą, konvertuokite skaičiuoklės duomenis į naujesnę "Excel" arba "Lotus 1-2-3" versiją prieš importuodami arba susiedami duomenis į "Access". |
|
Lentelės pavadinimas |
"Access" lentelės, į kurią importuojami skaičiuoklės duomenys, eksportuojami skaičiuoklės duomenys arba susiejate su skaičiuoklės duomenimis, pavadinimas. Taip pat galite įvesti "Access" išrinkimo užklausa, iš kurios norite eksportuoti duomenis, pavadinimą. Tai būtina argumentas. Jei argumente Perdavimo tipas pasirinksite Importuoti, "Access" prie šios lentelės pridės skaičiuoklės duomenis, jei lentelė jau yra. Kitu atveju "Access" sukuria naują lentelę, kurioje yra skaičiuoklės duomenys. Programoje "Access" negalite naudoti SQL sakinio, kad nurodytumėte duomenis, kuriuos norite eksportuoti, kai naudojate makrokomandos veiksmą ImportExportSpreadsheet . Užuot naudoę SQL sakinį, pirmiausia turite sukurti užklausą ir nurodyti užklausos pavadinimą argumente Lentelės pavadinimas . |
|
Failo vardas |
Skaičiuoklės failo, iš kurio bus importuojama, į kurį bus eksportuojama arba su kurį norite susieti, pavadinimas. Įtraukite visą kelią. Tai būtina argumentas. "Access" sukuria naują skaičiuoklę, kai eksportuojate duomenis iš "Access". Jei failo vardas sutampa su esamos skaičiuoklės pavadinimu, programa "Access" pakeičia esamą skaičiuoklę, nebent eksportuojate į "Excel" 5.0 arba naujesnę versiją. Tokiu atveju "Access" nukopijuoja eksportuotus duomenis į kitą galimą naują darbaknygės darbalapį. Jei importuojate iš "Excel" 5.0 arba naujesnės versijos skaičiuoklės arba su ją susiejate, galite nurodyti konkretų darbalapį naudodami argumentą Diapazonas . |
|
Turi laukų pavadinimus |
Nurodo, ar pirmoje skaičiuoklės eilutėje yra laukų pavadinimai. Jei pasirinksite Taip, importuojant arba susiejant skaičiuoklės duomenis, "Access" šios eilutės pavadinimus naudos kaip laukų pavadinimus "Access" lentelėje. Jei pasirinksite Ne, "Access" pirmąją eilutę laikys įprasta duomenų eilute. Numatytoji reikšmė yra Ne. Kai eksportuojate "Access" lentelę arba išrinkimo užklausą į skaičiuoklę, laukų pavadinimai įterpiami į pirmąją skaičiuoklės eilutę, neatsižvelgiant į tai, ką pasirenkate šiame argumente. |
|
Diapazonas |
Importuojamų arba susiejamų langelių diapazonas. Palikite šį argumentą tuščią, jei norite importuoti arba susieti visą skaičiuoklę. Galite įvesti diapazono pavadinimą skaičiuoklėje arba nurodyti langelių, kuriuos norite importuoti ar susieti, diapazoną, pvz., A1:E25 (atkreipkite dėmesį, kad A1. E25 sintaksė neveikia programoje "Access 97" arba naujesnėje). Jei importuojate iš "Excel" 5.0 arba naujesnės versijos skaičiuoklės arba su ja siejate, galite priešdėlį pridėti diapazoną su darbalapio pavadinimu ir šauktuku; pvz., Biudžetas! A1:C7. Pastaba: Kai eksportuojate į skaičiuoklę, šį argumentą turite palikti tuščią. Jei įvesite diapazoną, eksportavimas nepavyks. |
Pastabos
"Access" išrinkimo užklausų duomenis galite eksportuoti į skaičiuokles. "Access" eksportuoja užklausos rezultatų rinkinys, traktuojant ją kaip lentelę.
Skaičiuoklės duomenys, kuriuos pridedate esamoje "Access" lentelėje, turi būti suderinami su lentelės struktūra.
-
Kiekvieno skaičiuoklės lauko duomenų tipas turi būti toks pat kaip atitinkamo lentelės lauko.
-
Laukai turi būti ta pačia tvarka (nebent argumentą Turi laukų pavadinimus nustatote kaip Taip, tokiu atveju laukų pavadinimai skaičiuoklėje turi atitikti lentelės laukų pavadinimus).
Šis makrokomandos veiksmas panašus į skirtuko Išoriniai duomenys spustelėjimus ir "Excel" grupėje Importavimas arba eksportavimas . Naudodami šias komandas galite pasirinkti duomenų šaltinį, pvz., "Access" arba duomenų bazės, skaičiuoklės ar teksto failo tipą. Pasirinkus skaičiuoklę, rodoma dialogo langų seka arba paleidžiamas "Access" vediklis, kuriame pasirenkate skaičiuoklės pavadinimą ir kitas parinktis. Makrokomandos Veiksmo ImportExportSpreadsheet argumentai atspindi šių dialogo langų arba vediklius parinktis.
Pastaba: Jei pateikiate užklausą arba filtruojate susietą skaičiuoklę, užklausa arba filtras skiria didžiąsias ir mažąsias raides.
Jei susiesite su "Excel" skaičiuokle, kuri atidaryta redagavimo režimu, "Access" lauks, kol "Excel" skaičiuoklė užims redagavimo režimą, ir tik tada baigs kurti saitą; nėra skirtojo laiko.
Norėdami vykdyti veiksmą ImportExportSpreadsheet "Visual Basic for Applications" (VBA) modulyje, naudokite objekto DoCmd metodą TransferSpreadsheet.
