Kai renkate ir atnaujinate duomenis naudodami el. paštą, naudojate "Access 2007" arba "Access 2010" su "Outlook 2007" arba "Outlook 2010", kad sukurtumėte ir išsiųstumėte el. laišką, kuriame yra duomenų įvedimo forma. Tada el. laiško gavėjai pildo formas ir siunčia jas jums kaip atsakymus. Jei kuris nors iš šių atvejų teisingas, atsakymus turite apdoroti rankiniu būdu:
-
Nepasirinkote, kad "Access" ir "Outlook" automatiškai apdorotų atsakymus (t. y. nepažymėjote žymės langelio Automatiškai apdoroti atsakymus ir įtraukti duomenis į duomenų bazę , esantį dialogo lange Duomenų rinkimo el. pašto parinktys , kai pirmą kartą sukūrėte duomenų rinkimo el. laišką).
-
Pasirinkote, kad atsakymai būtų apdorojami automatiškai, bet apdoroti nepavyko. Tokiu atveju, prieš bandydami rankiniu būdu apdoroti atsakymus, turite pašalinti triktį sukėlusią klaidą.
Daugiau informacijos apie automatinio apdorojimo trikčių diagnostiką žr. straipsnyje Mano duomenų rinkimo atsakymai nėra automatiškai apdorojami.
Neautomatinis atsakymo apdorojimas apima eksportavimo iš "Outlook 2007" arba "Outlook 2010" operacijos pradžią. Vienu metu galite eksportuoti tik vieną atsakymą.
Svarbu: Venkite atsakymų, kurių stulpelis Kategorijos rodo žalią kvadratą. Žalias kvadratas rodo, kad pranešimas jau sėkmingai apdorotas.
-
Programoje "Outlook" dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atsakymą, kurį norite apdoroti rankiniu būdu.
-
Spustelėkite Eksportuoti duomenis į Microsoft Office Access.
-
Dialogo lange Duomenų eksportavimas į "Microsoft Access" peržiūrėkite išsamią atsakymo informaciją ir spustelėkite Gerai , kad eksportuotumėte.
Jei eksportavimo operacija pavyksta, "Access" rodo pranešimą Duomenys sėkmingai eksportuoti į duomenų bazę. Jei operacija nepavyksta, "Access" rodo pranešimą Negalima importuoti duomenų dėl klaidų, po to pateikiamas trikčią sukėlusios problemos aprašas.
