Galite kurti figūrų, paveikslėlių, diagramų, lentelių, "SmartArt" grafinių elementų ar kitų "Office" dokumento objektų alternatyvusis tekstas (alternatyvųjį tekstą). Alternatyvusis tekstas padeda žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvus, suprasti paveikslėlių turinį. Kai dokumentui peržiūrėti naudojate ekrano skaitytuvą arba įrašote jį failo formatu, pvz., HTML arba DAISY (skaitmeninė neįgaliesiems pritaikytos informacijos sistema), kai daugelyje naršyklių užvedate žymiklį ant paveikslėlio, rodomas alternatyvusis tekstas.
Pastaba: Jei neturite sudėtingos diagramos ar lentelės, paprastai tekstą norėsite įvesti tik lauke Aprašas . Kai aprašote sudėtingą turinį, naudinga užpildyti lauką Pavadinimas , todėl nereikia perskaityti viso aprašo, nebent to reikia.
Aprašas
Šiame lauke įveskite figūros, paveikslėlio, diagramos, lentelės, "SmartArt" grafinio elemento ar kito objekto paaiškinimą. Šį lauką būtina užpildyti.
Pavadinimas
Šiame lauke įveskite trumpą suvestinę. Šį lauką reikia užpildyti tik tada, jei lauke Aprašas įvedate išsamų ar ilgą paaiškinimą.
Pavyzdžiui, tarkime, turite lentelę, kurioje pavaizduota ančių populiacija pagal mėnesį 2010 metais. Jūsų pavadinimas gali būti: "Table describing the duck population in 2010". O lauke Aprašas galite įvesti: "Mėnesio duomenys, apibūdinantys anties populiaciją 2010 m. Kovo mėnesį, mallards gyventojų padidėjo 30%, sumušė nuoseklią tendenciją 5% augimas tarp sausio ir birželio mėn. Du iš eilės einantys mėnesiai 0 % pingvinų augimo, prasidedantys rugpjūčio mėn., taip pat buvo neformuoja."
