Kai dviejose "Access" lentelėse yra vienas ar daugiau bendrų laukų, galite įdėti duomenų lapą iš vienos lentelės į kitą. Įdėtasis duomenų lapas, vadinamas papildomu duomenų lapu, yra naudingas, kai norite peržiūrėti ir redaguoti susijusius arba sujungtus duomenis lentelėje arba užklausa.
Šiame straipsnyje
Įvadas į antrinius duomenų lapus
Antrinis duomenų lapas naudingas, kai informaciją iš kelių duomenų šaltinių norite matyti viename duomenų lapo rodinyje. Pavyzdžiui, "Northwind" duomenų bazės pavyzdyje lentelėje Užsakymai yra ryšys „vienas – daug“ su lentele Užsakymų išsami informacija.
Jei lentelė Užsakymų išsami informacija lentelėje Užsakymai įtraukiama kaip papildomas duomenų lapas, galite peržiūrėti ir redaguoti duomenis, pvz., produktus, įtrauktus į konkretų užsakymą (kiekvieną eilutę), atidarydami to užsakymo papildomą duomenų lapą.
Jei į lenteles įtraukiate papildomų duomenų lapų, apribokite šių antrinių duomenų lapų naudojimą tik svarbių verslo duomenų peržiūrai, o ne redagavimui. Jei norite redaguoti duomenis lentelėje, rekomenduojame naudoti formas duomenims redaguoti, o ne antrinius duomenų lapus, nes duomenų įvedimo klaidos gali įvykti duomenų lapo rodinyje, jei vartotojai neslenka tinkamo langelio. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad papildomo duomenų lapo įtraukimas į didelę lentelę gali neigiamai paveikti lentelės veikimą.
"Microsoft Access" automatiškai sukuria papildomą duomenų lapą, kai sukuriate lentelę, atitinkančią vieną iš šių kriterijų:
-
Lentelė yra ryšys „vienas – vienas“.
-
Lentelė yra ryšio "vienas su daugeliu" dalis "vienas", kur lentelės ypatybė SubdatasheetName nustatyta kaip Automatinis.
Ryšys apibrėžiamas suderinus susijusių lentelių pirminis raktas ir išorinis raktas laukus.
Papildomą duomenų lapą taip pat galite įtraukti į bet kurią duomenų bazės lentelę, užklausą ar forma. Duomenų lapo rodinyje formoje vienu metu gali būti rodomas tik vienas papildomas duomenų lapas.
Papildomo duomenų lapo atidarymas ir uždarymas
Norėdami nustatyti, ar lentelė, užklausa ar forma jau turi papildomą duomenų lapą, atidarykite objektą duomenų lapo rodinyje. Jei yra išplėtimo indikatorius (+ ženklas), lentelėje, užklausoje arba formoje yra papildomas duomenų lapas. Kai atidarytas antrinis duomenų lapas, indikatorius pasikeičia į ženklą -. Antrinius duomenų lapus galima įdėti į pagrindinį papildomą duomenų lapą iki aštuonių lygių.
-
Norėdami atidaryti papildomą duomenų lapą, spustelėkite pliuso ženklą šalia reikšmės, kurios įrašus norite matyti.
-
Norėdami uždaryti papildomą duomenų lapą, spustelėkite minuso ženklą.
Patarimas: Norėdami vienu metu išplėsti arba sutraukti visus duomenų lapo papildomus duomenų lapus, skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Daugiau. Tada pasirinkite Antrinis duomenų lapas ir spustelėkite norimą parinktį.
Taip pat galite pašalinti arba slėpti papildomą duomenų lapą. Informacijos, kaip pašalinti papildomą duomenų lapą, žr. straipsnyje Papildomo duomenų lapo šalinimas.
Patarimas: Norėdami slėpti papildomą duomenų lapą, atidarykite lentelę dizaino rodinyje, tada skirtuko Dizainas grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite Ypatybių lapas. Ypatybių lapo lange raskite eilutę Antrinio duomenų lapo pavadinimas , pakeiskite į [Nėra] ir įrašykite keitimą.
Papildomo duomenų lapo įtraukimas
-
Rodinyje Duomenų lapas atidarykite lentelę arba užklausą, į kurią norite įtraukti papildomą duomenų lapą.
-
Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Daugiau, nukreipkite žymiklį į Antrinis duomenų lapas, tada spustelėkite Antrinis duomenų lapas.
-
Dialogo lange Įterpti papildomą duomenų lapą pasirinkite skirtuką (Lentelės, užklausos arba Abu), kuris atitinka objekto, kurį norite įterpti kaip papildomą duomenų lapą, tipą.
-
Lauke Susieti antrinius laukus spustelėkite lauką, kurį norite naudoti kaip išorinis raktas arba atitinkantį lauką, kuriame bus antrinio duomenų lapo duomenys.
-
Lauke Susieti pagrindinius laukus spustelėkite lauką, kurį norite naudoti kaip pagrindinės lentelės ar užklausos pirminis raktas arba atitinkantį lauką, tada spustelėkite Gerai.
Pavyzdžiui, jei norite sukurti papildomą duomenų lapą, kad peržiūrėtumėte kiekvieno kliento įrašo susijusius užsakymus lentelėje Klientai, pasirinkite lentelę Užsakymai, lauke Susieti antrinius laukus pasirinkite Kliento ID, tada lauke Susieti pagrindinius laukus pasirinkite ID.
Pastaba: Laukuose Susieti antrinius laukus ir Susieti pagrindinius laukus esančios reikšmės sukuria sujungimas "vienas su daugeliu" nurodytuose laukuose.
-
Norėdami įrašyti pakeitimus, spustelėkite Gerai.
-
Norėdami rodyti papildomą duomenų lapą, kurį įtraukėte į lentelę, užklausą arba formą, spustelėkite ženklą +.
Pastaba: Antrinio (išorinio rakto) laukas nerodomas kaip antrinio duomenų lapo stulpelis. Kai įtraukiate naują įrašą į papildomą duomenų lapą, programa "Access" automatiškai įterpia pasirinktos pagrindinės lentelės pirminio rakto reikšmę.
