Kai planuojate įvykį naudodami "Teams" arba internetinė "Outlook", kiekvieno dalyvio darbo valandos yra svarstomos siūlomu susitikimo laiku. Jei jūsų darbo veikla "Microsoft 365" skiriasi nuo jūsų kalendoriaus rodomo kaip jūsų turimas laikas, profilio kortelėje galite gauti pasiūlymą atnaujinti darbo valandas. Pasirinkite Peržiūrėti darbo valandas , kad atnaujintumėte darbo valandas programoje "Outlook".
Kaip skaičiuojami naujinimo valandų pasiūlymai?
Pasiūlymai, kaip atnaujinti darbo valandas, generuojami vertinant duomenis iš jūsų kasdienio darbo naudojant "Microsoft 365" ir "Windows". Tai apima veiklas Word", "Excel", "PowerPoint" ir "Outlook". Tai taip pat apima pokalbių ir skambučių signalus iš "Skype" verslui ir "Teams" bei veiklą "OneDrive" ir "SharePoint".
Kaip apsaugoti mano duomenys?
Norėdami apskaičiuoti darbo valandas, skaitome informaciją iš jūsų "Microsoft 365" pašto dėžutės. Jūsų duomenis saugome pačioje jūsų pašto dėžutėje. Tai reiškia, kad jūsų duomenys yra apsaugoti taip pat, kaip jūsų el. pašto ir kalendoriaus informacija yra privati ir apsaugota. Duomenis naudojame tik darbo valandoms apskaičiuoti.
Kiekvieną skaičiavimą, kurį atlieka tarnyba, generuojanti siūlomas valandas, grindžiama duomenimis, kuriuos galite gauti rinkdami ir analizuodami el. pašto, susitikimų, skambučių ir tiesioginių pranešimų metaduomenis, pvz., jų pradžios ir pabaigos laikus bei jų temos eilutes.
Įžvalgos gaunamos iš duomenų, kurie jau yra pasiekiami šiose vietose:
-
Jūsų Exchange Online pašto dėžutė
-
Jūsų veikla "OneDrive" ir "SharePoint" dokumentuose
-
Jūsų pokalbių ir skambučių istorija iš "Teams" ir iš "Skype" verslui
Kas gali matyti pasiūlymus mano profilio kortelėje?
Tik jūs gausite pranešimą apie darbo valandų atnaujinimą kalendoriuje. Jūsų vadovas arba sistemos administratorius negali peržiūrėti pasiūlymo. Pasiūlymas nėra skirtas įgalinti darbuotojų vertinimą, sekimą, automatizuotą sprendimų priėmimą, profiliavimą ar stebėjimą.
Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) atitiktis
Siūlomas pranešimas apie valandas palaiko BDAR reikalavimų laikymąsi. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Microsoft.com/GDPR.
Pasiūlymų, kaip atnaujinti darbo valandas, išjungimas arba įjungimas
Pasiūlymai, kaip atnaujinti darbo valandas, yra įjungti pagal numatytuosius parametrus. Norėdami valdyti pasiūlymus:
-
Eikite į Mano paskyra dalyje https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy."
-
Eikite į Paslaugos > elementų įžvalgos.
-
Perjunkite jungiklį į Išjungta , kad išjungtumėte skaičiavimą ir pasiūlymą atnaujinti darbo valandas. Perjunkite jungiklį į padėtį Įjungta , kad būtų galima naudoti skaičiavimus ir pasiūlymus.
Pastaba: Gali užtrukti iki 24 valandų, kad pakeitimai įsigaliotų visose "Microsoft 365" programėlėse ir paslaugose.
"Microsoft 365" administratoriams
Pagal numatytuosius nustatymus siūlomos darbo valandos yra įjungtos. Norėdami išjungti skaičiavimą ir pasiūlymų, kaip atnaujinti darbo valandas, rodymą, naudokite elemento įžvalgų parametrų API.
