Pasikartojantys duomenys dažnai atsiranda, kai keli vartotojai vienu metu įtraukia duomenis į „Access“ duomenų bazę, arba jei duomenų bazė nebuvo sukurta tikrinti, ar yra dublikatų. Pasikartojantys duomenys gali būti kelios lentelės su tais pačiais duomenimis arba du įrašai ,kuriuose yra laukų (stulpelių) su panašiais duomenimis. Štai kaip galima aptikti darbalaukio duomenų bazės pasikartojančius įrašus.
Pasikartojančių įrašų radimas
Norėdami rasti pasikartojančius įrašus pasitelkę užklausų vediklį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
-
Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos vediklis.
-
Dialogo lange Nauja užklausa spustelėkite Dublikatų radimo užklausų vediklis > Gerai.
-
Lentelių sąraše pasirinkite norimą naudoti lentelę ir spustelėkite Kitas.
-
Pasirinkite norimus gretinti laukus ir spustelėkite Kitas.
-
Galimų laukų sąraše pasirinkite lauką (arba laukus), kuriame yra norimi naujinti duomenys, ir spustelėkite Kitas.
-
Pasirinkite rekomenduojamą užklausos pavadinimą arba jį įveskite ir spustelėkite Baigti, kad vykdytumėte užklausą.
Aptikę pasikartojančius įrašus, galite redaguoti arba Naikinti pasikartojančius įrašus vykdant užklausą.
Norėdami aptikti pasikartojančius įrašus keliose lentelėse, kurkite sujungimo užklausą.