Perskirtas kvitas sukuriamas naudojant "Microsoft Dynamics GP"

Simptomai

Kai užregistruojate pirkimo užsakymo apdorojimo kvitą, pastebėsite, kad sukūrėte 2 kvitų sluoksnius. Pvz., kvitas buvo skirtas 100 kiekiui, o jūs matote vieną gavimo sluoksnį, kurio kiekis yra 99, o kitas – 1. Šiuos kvitų sluoksnius galite matyti pirkimo kvitų užklausoje, pirkimo kvitų ataskaitoje arba bet kuriame peržvalgos lange, kuriame rodomi atsargų gavimo sluoksniai.

Priežastis

1 priežastis Išplėstinė kvito eilutės savikaina nėra tolygiai

daloma pagal gautą kiekį. Žr. 1 sprendimas.


2 priežastis

Turite iškrautų išlaidų už siuntimą arba siuntimą / sąskaitos faktūros operaciją. Žr. 2 sprendimas.

Sprendimas

1 sprendimas Perskirtas kvitas sukuriamas, kai išplėstinės išlaidos nėra vienodai dalomos

pagal gautą kiekį (Išsiųstas kiekis). Sukūrus perskirtą kvitą, "Microsoft Dynamics GP" sukuria atskirą kvito sluoksnį, kad bendra elemento vertė būtų lygi pirkimo kvito išplėstai savikainai. Norėdami peržiūrėti perskirtų kvitų sluoksnius, atidarykite pirkimo kvitų užklausą. Norėdami atidaryti šį langą, meniu Užklausa nukreipkite žymiklį į Atsargos, tada spustelėkite Kvitai. 

Pvz., perskirtas kvitas sukuriamas, jei gaunate trijų elementų IV5015 paketą, kai tenkinamos šios sąlygos: Siuntimo išplėstinė kaina yra

10,49 EUR.

Kaip matavimo vienetą įvedėte 3 paketą

Bazinis matavimo vienetas yra Kiekvienas.

"Microsoft Dynamics GP" negali vienodai padalyti išplėstos savikainos (10,49 EUR) iš trijų kiekio, kad būtų galima nustatyti bazinio matavimo vieneto kainą (kiekvienas), sukuriami du pirkimo kvito sluoksniai, kurių kvito numeris toks pats. Du kvitų sluoksniai rodomi šioje lentelėje.

Kitame pavyzdyje rodoma didesnė dispersija dėl išlaidų 2 gavimo sluoksniuose. Pvz., galite įvesti prekės IV5016 pirkimo kvitą, naudodami kiekvieno 2000 m. kiekio bazinį matavimo vienetą. Įveskite 347,08 EUR išplėstinį mokestį. Kadangi 347,08 EUR nėra vienodai dalomas iki 2000 m. (347,08 / 2000 = 0,17354), kvito sluoksnis turi būti padalytas. Gauti du kvitų sluoksniai rodomi šioje lentelėje.

Taigi, kaip yra didelis neatitikimas tarp išlaidų? Darykime matematiką.

Bendra išlaidų suma, padalyta iš kiekio (347,08 / 2000 = 0,17354) suteikia mums daugiau nei 2 dešimtainius skaičius (tai yra, kam nustatytas elementas), todėl mums reikės atlikti apvalinimą.

Negalime suapvalinti kvito sluoksnio iki 0,18 EUR, nes tada jis būtų per didelis, palyginti su mūsų išplėstinėmis 347,08 EUR išlaidomis.

0,18 x 2000 = $360 Taigi turime juos įvertinti

0,17 EUR.  Tačiau visų 2000 m. išlaidų vertinimas pervertina tai, ką už juos sumokėjome 7,08 EUR.

0,17 x 2000 = $340 Taigi vietoj to mes vertiname visus, išskyrus

1, esant 0,17 EUR.

0,17 x 1999 = $339,83 Tada likusi kaina paskirstoma

padalytai 1 kiekiui.

347,08 – 339,83 = $7,25 Pabaigoje 2 kvitų

sluoksniai dabar turi teisingą bendrą reikšmę.

339,83 EUR + 7,25 EUR = 347,08 EUR Kai parduodate prekes, prekės pašalinamos iš atsargų pagal prekės

vertinimo metodą. Atminkite, kad 2 kvitų sluoksniai nurodo bendrą kvito reikšmę. Kiekvieną kartą, kai parduodami 1 999, jie iš tikrųjų yra tik šiek tiek nuvertinti, nes jie parduodami už 0,17, o ne 0,17354. Mums reikia, kad to paskutinio kvito sluoksnio kaina būtų 7,25 EUR, kad būtų galima atseti skirtumą.

Nereikia koreguoti didžiosios knygos, kad būtų galima tai atlikti.

Vienas pasiūlymas, kuris padėtų išvengti kvitų sluoksnių skaidymo, pvz., elemento valiutai naudoja daugiau dešimtainių skyriklių vietų. Antrame aukščiau pateiktame pavyzdyje, jei elemento valiutos dešimtainiai skaičiai buvo nustatyti kaip 5, galėjome sukurti tik 1 kvito sluoksnį, pvz., toliau pateiktą.

Atsižvelgiant į įvestą kainą ir kiekį, nustačius dešimtainio skyriklio 5 skirstyti kiekvieną kvitą negalima, tačiau jis turėtų sumažinti pasikartojimų skaičių.

Norėdami pakeisti jau naudojamos prekės valiutos dešimtainius skaičius, naudokite langą Dešimtainio skyriklio vietų keitimas. Norėdami atidaryti šį langą "Microsoft Dynamics GP" meniu, nukreipkite žymiklį į Įrankiai, nukreipkite žymiklį į Priemonės, nukreipkite žymiklį į Atsargos, tada spustelėkite Keisti dešimtainio skyriklio vietas.



2 sprendimas

Pradedant nuo "Microsoft Dynamics GP" 10.0 SP3 versijos, kaskart, kai registruosite siuntą arba siuntimą / sąskaitą faktūrą, kurios su juo susietas iškrautos kainos ID, bus sukurtas perskirtas kvitas.  Taip yra net jei kvito išplėstinės savikainos suma vienodai daloma pagal gautą kiekį.

Taip yra todėl, kad kai iškrautos išlaidos išrašomos išrašymo sąskaitoje faktūroje, gali būti, kad iškrautos išlaidos negali vienodai padalyti kiekio. Taigi, kaip atsargumo priemonės, mes padalysime kvitą gavimo metu. Tai leidžia tinkamai paskirstyti iškrautų išlaidų kainą tarp 2 gavimo sluoksnių vėliau, jei reikia.

Daugiau informacijos

Šis straipsnis buvo "TechKnowledge" dokumento ID: 7246

Šis straipsnis buvo žinių bazės dokumento ID: 866321