Pastaba: Šiame straipsnyje išvardyti veiksmai bus greitai atnaujinti, kad atspindėtų naują „Microsoft Planner“ patirtį, kuri šiuo metu pateikiama klientams. Sužinokite daugiau apie naująją „Planner“ skiltyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“. Jei dirbate „Government Cloud Communities“ (GCC), „GCC High“ arba gynybos departamento (DoD) aplinkoje, toliau vadovaukitės šiame straipsnyje pateiktomis instrukcijomis.
Taikoma Microsoft Planner
Programoje "Planner" galite naudoti rodinį Diagramos, kad pamatytumėte, kaip jūsų darbas vyksta.
Plano viršuje pasirinkite Diagramos.
Naudokite diagramas, kad atsakytumėte:
-
Kurios užduotys vėluoja?
-
Kurios užduotys yra skubios arba svarbios?
-
Kaip veikia mano talpyklos?
-
Kas perkrautas?
Kurios užduotys vėluoja?
Diagramoje Būsena galite matyti, kiek užduočių vėluoja atlikti, kurioje pateikiamas bendras plano užduočių skaičius, suskirstytas pagal tai, kiek užduočių nepradėta, Vykdoma, Vėluojama ir Atlikta. Tiesiog užveskite pelės žymiklį ant spalvotų apskritimo dalių, kad pamatytumėte, kiek užduočių patenka į kurią kategoriją.
Taip pat galite pasirinkti piktogramą Filtruoti pagal, kad apribotumėte, kurias užduotis matote visose šiose diagramose. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti tik vėluojančias užduotis, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
Eikite į piktogramą Filtruoti pagal, tada pasirinkite Terminas, tada – Vėluojanti. Pažymėję visas diagramas, jos bus atnaujintos, kad būtų rodomos tik vėluojančios užduotys.
Kurios užduotys yra skubios arba svarbios?
Diagramoje Prioritetas rodoma, kurios užduotys pažymėtos kaip Skubios, Svarbios, Vidutinės arba Žemos svarbos.
Jei stulpelyje Skubus rodoma per daug vėluojančių užduočių, naudodami įrankį Filtruoti pagal galite rodyti visas skubias užduotis ir nustatyti, ar jos visos priskirtos tam pačiam asmeniui, ar toje pačioje talpykloje. Tada naudokite šią informaciją, kad subalansuotumėte darbo krūvį.
Kaip veikia mano talpyklos?
Diagramoje Segmentas rodoma juostinė diagrama, kurioje rodoma, kiek užduočių yra kiekvienoje talpykloje, spalvomis koduota pagal eigą. Taigi galite matyti iš pirmo žvilgsnio, pvz., kurioje talpykloje yra vėliausios užduotys ir kuri talpykla baigta.
Taip pat galite laikyti pelės žymiklį virš kiekvienos spalvotos diagramos juostos, kad pamatytumėte kiekvienos būsenos užduočių skaičių.
Kas perkrautas?
Nors nematote, ar kas nors turi daugiau priskirtų darbų, nei turi laiko, galite matyti, ar vienas asmuo turi daugiau užduočių nei visi kiti. Diagramos Nariai juostose rodomas užduočių, kurioms kiekvienas asmuo priskirtas plane, skaičius, spalvomis koduotas pagal eigą.
Anksčiau pateiktame pavyzdyje "Cameron" vėluoja (raudonų) užduočių nei kiti plano nariai. Dovydas ir Cecil neturi joms priskirtų užduočių, o "Cecil" atrodo, kad sekasi su daugeliu jo užduočių. Gali būti prasminga pamatyti, ar "Cecil" gali pasiimti kai kuriuos "Cameron" darbus, kad planas vėl būtų parengtas.
Norėdami iš naujo priskirti darbą, galite pasirinkti perkrauto asmens juostą ir filtruoti užduočių sąrašą, tada pasirinkti užduotį, kad pakeistumėte, kam jis priskirtas. Norėdamiiš naujo priskirti darbą, taip pat galite naudoti lentos rodinį.
" Planner " naudokite rodinį Diagramos , kad pamatytumėte, kaip jūsų darbas vyksta.
-
Plano viršuje pasirinkite Diagramos.
Naudokite diagramas, kad atsakytumėte:
Taip pat galite pasirinkti Filtruoti , kad apribotumėte, kurias užduotis matote visose šiose diagramose, ir Grupuoti pagal , jei norite rikiuoti užduočių sritį.
Kurios užduotys vėluoja?
Diagramoje Būsena galite matyti, kiek užduočių vėluoja atlikti, kurioje nurodoma, kiek užduočių nepradėta, Vykdoma, Vėluojama ir Atlikta.
Taip pat galite peržiūrėti tik vėluojančias komandos užduotis:
-
Rodinyje Diagramos pasirinkite Filtruoti, tada pasirinkite Vėluojanti. Visose diagramose bus rodomos tik vėluojančios užduotys.
Kaip veikia mano talpyklos?
Diagramoje Segmentas rodoma juostinė diagrama, kurioje rodoma, kiek užduočių yra kiekvienoje talpykloje, spalvomis koduota pagal eigą. Taigi galite matyti iš pirmo žvilgsnio, pvz., kurioje talpykloje yra vėliausios užduotys ir kuri talpykla baigta.
Galite laikyti pelės žymiklį virš kiekvienos spalvotos diagramos juostos, kad pamatytumėte kiekvienos būsenos užduočių skaičių. Šiame pavyzdyje blokuotoje talpykloje yra viena vėluojanti užduotis.
Kurios užduotys yra skubios arba svarbios?
Diagramoje Prioritetas rodoma, kuriai iš jūsų užduočių teikiama skubi, svarbi, vidutinė arba maža pirmenybė.
Jei stulpelyje Skubus rodoma per daug vėluojančių užduočių, naudodami filtro įrankį galite parodyti visas skubias užduotis ir pamatyti, ar jos visos priskirtos tam pačiam asmeniui, ar toje pačioje talpykloje, ir naudoti šią informaciją darbo krūviui subalansuoti.
Kas perkrautas?
Nors nematote, ar kas nors turi daugiau priskirtų darbų, nei turi laiko, galite matyti, ar vienas asmuo turi daugiau užduočių nei visi kiti. Diagramos rodinio juostose rodomas užduočių, kurias kiekvienas asmuo yra priskyręs pagal eigą, skaičius.
Šiame pavyzdyje "Megan" užduotys vėluoja (raudonos), nei kitos plano narės. Adele ir Alex neturi tiek daug užduočių, priskirtas jiems, ir atrodo, kad ant kelio su savo užduotimis. Tai gali būti prasminga pamatyti, jei Adele ar Alex galėtų pasiimti kai Megan darbą gauti planą atgal ant kelio.
Norėdami iš naujo priskirti darbą, galite pasirinkti perkrauto asmens juostą ir filtruoti užduočių sąrašą, tada pasirinkti užduotį, kad pakeistumėte, kam jis priskirtas. Taip pat galite naudoti lentą darbui iš naujo priskirti.
