„Copilot“ peržiūri jūsų el. laiškus, kai jie patenka į aplanką Gauta, ir jiems priskiria prioritetą (aukštą, žemą, įprastą) pagal veiksnių sąrašą, pvz., gijos žmones, jų pareigas, el. laiško turinį ir kt. Jūsų el. laiškai niekada nebus uždelsti, nes šis procesas vyksta lygiagrečiai su pašto pristatymu.
Įjungę funkciją Prioriteto nustatymas vienoje vietoje, pvz., darbalaukyje, matysite funkciją, veikiančią su visais klientais, įskaitant mobiliuosius.
Darbo pradžia naudojant prioritetą
Norėdami įjungti prioritetą sistemoje "Windows", pasirinkite rodyklę, esančią šalia mygtuko Kopijuotilot, esantį lango viršuje dešinėje, tada rodomame meniu pasirinkite Pagal prioritetus .
Norėdami jį įjungti "Mac" kompiuteryje, eikite į skirtuką Kas nauja , esantį dešinėje srityje, raskite El. pašto prioritetą ir pasirinkite Išbandyti.
Pastaba: Jei nematote parinkties Skirstyti pagal prioritetus , bandykite dar kartą po kelių dienų. Ši funkcija pateikiama palaipsniui.
Čia "Copilot" padeda įjungti prioritetą. Kad galėtumėte pradėti, turite pateikti bent vieną aukšto prioriteto instrukciją. Pavyzdžiui:
-
Jis iš mano vadovo
-
Tai dėl kliento skundo
Bet kada, kai norėsite įtraukti daugiau tinkinimų, galite eiti į Parametrai.
Aplanko Gauta prioriteto naudojimas
Pastaba: „Copilot“ suteiks prioritetą el. laiškams, kurie gaunami įjungus funkciją; senesniems ir esamiems pranešimams prioritetų suteikti nereikia. Gali šiek tiek užtrukti, kol bus rodomi nauji el. laiškai, kurie yra suskirstyti pagal prioritetus.
El. laiškai, kuriuos „Copilot“ laiko didelio prioriteto, pranešimų sąraše bus pažymėti rodykle aukštyn. „Copilot“ pasilinks į el. laiškų žymėjimą, kai jums reikia atlikti svarbesnį veiksmą. Taip pat galite pasirinkti, kad „Copilot“ pažymėtumėte mažo prioriteto el. laiškus rodykle žemyn.
Patarimas: Mažo prioriteto piktograma pagal numatytuosius parametrus yra išjungta, bet ją galima įjungti dalyje Parametrai > „Copilot“ > Nustatyti prioritetus.
Laiškų sąraše pirmoji el. laiško turinio eilutė bus pakeista trumpa laiško suvestine.
Pasirinkus pranešimą, skaitymo srityje „Copilot“ automatiškai rodys kelias paaiškinimo eilutes ir argumentus, kodėl „Copilot“ mano, kad laiškas jums svarbus.
Tekstą galima išplėsti spustelėjus lauką, kad būtų rodoma daugiau informacijos.
Pastaba: Sistema neįvertina el. laiškų, pristatytų į kitą aplanką nei aplankas Gauta (pvz., jei turite taisyklę siųsti tam tikrus laiškus į poaplankį). Sistema taip pat neįvertina laiškų, kuriuos siuntėjas pažymėjo kaip mažos svarbos, laiškus Išvykęs, susitikimų el. laiškus (kvietimus, atmetimus, naujo laiko pasiūlymus ir t. t.), sau siunčiamus laiškus (siuntėjas yra vienintelis gavėjas), laiškus, kuriuose yra labai mažai turinio, nepristatymo pažymų laiškus, sulaikytus laiškus arba šifruotus laiškus, kurių turinio matyti negalima.
Galite ne tik matyti didelio prioriteto žymę, bet ir rikiuoti arba filtruoti savo aplanką Gauta pagal „Copilot“ prioritetus. Pasirinkite filtro arba rūšiavimo valdiklius pranešimų sąrašo viršuje, kad pasirinktumėte prioriteto parametrą. Tai suteikia galimybę filtruoti laiškus, kad būtų rodomi tik aukšto prioriteto laiškai, arba rikiuoti aplanką Gauta, kad elementai būtų grupuojami pagal didelį, įprastą ir žemą prioritetą.
Mokymas „Copilot“, kaip norite, kad el. laiškai būtų suskirstyti pagal prioritetus
„Copilot“ turi pradinį taisyklių rinkinį, padedantį identifikuoti svarbius laiškus, tačiau padarysite geriau, jei pritaikysite jį pagal savo poreikius ir nuostatas.
Galite mokyti „Copilot“, kaip nustatyti pašto prioritetus, nuėję į Parametrai >„Copilot“ > Nustatyti prioritetus.
Patarimas: Jis geriausiai veikia su frazėmis ("tai iš...", "paminėjimai...", "yra..."), o ne atskirais žodžiais.
Pavyzdžiai:
-
Tai išorinis el. laiškas iš partnerių įmonės
-
It's about a GPU that I'm tracking the price on
-
Jame yra pernelyg žargono
-
Tai susiję su bendraisiais naujinimais
-
Tai automatinis pranešimas iš "Lakeshore Retail"
-
Jis iš Bellows koledžo
Pastaba: Visi jūsų padaryti pakeitimai bus taikomi el. laiškams, kuriuos gausite ateityje. „Copilot“ neatkuria ir iš naujo neįvertina ir nepakeis jūsų jau gautų laiškų prioritetų.
Įjungę funkciją Prioriteto nustatymas vienoje vietoje, pvz., mobiliajame įrenginyje, matysite funkciją, veikiančią su visais klientais, įskaitant jūsų darbalaukį. El. pašto sąrašo viršuje pasirinkę piktogramą kairėje nuo varpelio pranešimo galite greitai peržiūrėti didelio prioriteto el. laiškus arba kuriems reikia atsakymo.
Darbo pradžia naudojant prioritetą
Norėdami mobiliajame įrenginyje įjungti prioriteto nustatymą, eikite į Parametrai ir pasirinkite Kopijuoti.
Tada pasirinkite Nustatyti prioritetą pagal "Copilot".
Pastaba: Jei nematote parinkties Skirstyti pagal prioritetus , bandykite dar kartą po kelių dienų. Ši funkcija pateikiama palaipsniui.
Čia "Copilot" padeda įjungti prioritetą. Kad galėtumėte pradėti, turite pateikti bent vieną aukšto prioriteto instrukciją. Pavyzdžiui:
-
Jis iš mano vadovo
-
Tai dėl kliento skundo
Bet kada, kai norėsite suteikti "Copilot" daugiau nurodymų, kaip nustatyti prioritetus, arba jei norite vėl išjungti prioriteto nustatymą, galite dar kartą eiti į Parametrai.
Aplanko Gauta prioriteto naudojimas
Pastaba: „Copilot“ suteiks prioritetą el. laiškams, kurie gaunami įjungus funkciją; senesniems ir esamiems pranešimams prioritetų suteikti nereikia. Gali šiek tiek užtrukti, kol bus rodomi nauji el. laiškai, kurie yra suskirstyti pagal prioritetus.
El. laiškai, kuriuos „Copilot“ laiko didelio prioriteto, pranešimų sąraše bus pažymėti rodykle aukštyn. Jei iš jūsų reikalaujama atlikti veiksmą,„Copilot“ paprastai tą pranešimą pažymi kaip svarbesnį. Maža pirmenybė mobiliuosiuose įrenginiuose nerodoma.
Į jūsų pranešimų sąrašą bus įtraukta trumpa pranešimo santrauka.
Pasirinkus pranešimą, skaitymo srityje „Copilot“ automatiškai rodys kelias paaiškinimo eilutes ir argumentus, kodėl „Copilot“ mano, kad laiškas jums svarbus.
Norėdami peržiūrėti daugiau informacijos, pasirinkite Peržiūrėti visą suvestinę.
Pastaba: Sistema neįvertina el. laiškų, pristatytų į kitą aplanką nei aplankas Gauta (pvz., jei turite taisyklę siųsti tam tikrus laiškus į poaplankį). Sistema taip pat neįvertina laiškų, kuriuos siuntėjas pažymėjo kaip mažos svarbos, laiškus Išvykęs, susitikimų el. laiškus (kvietimus, atmetimus, naujo laiko pasiūlymus ir t. t.), sau siunčiamus laiškus (siuntėjas yra vienintelis gavėjas), laiškus, kuriuose yra labai mažai turinio, nepristatymo pažymų laiškus, sulaikytus laiškus arba šifruotus laiškus, kurių turinio matyti negalima.
Galite ne tik matyti didelio prioriteto žymę, bet ir filtruoti savo aplanką Gauta pagal „Copilot“ prioritetus. Pasirinkite filtro valdiklį pranešimų sąrašo viršuje, kad pasirinktumėte prioriteto parametrą. Tai leidžia filtruoti laiškus, kad būtų rodomi tik didelio prioriteto laiškai.
Mokymas „Copilot“, kaip norite, kad el. laiškai būtų suskirstyti pagal prioritetus
„Copilot“ turi pradinį taisyklių rinkinį, padedantį identifikuoti svarbius laiškus, tačiau padarysite geriau, jei pritaikysite jį pagal savo poreikius ir nuostatas.
Galite mokyti „Copilot“, kaip nustatyti prioritetus laiškams, nuėję į Parametrai >„Copilot“ > Nustatyti prioritetus. Čia galite „Copilot“, kokius kriterijus naudoti nustatant pašto prioritetus. Pavyzdžiui, jei jis gautas iš tam tikro asmens ar įmonės arba yra skirtas tam tikroms temoms ar projektams. Šiek tiek išbandykite naudodami skirtingus kriterijus, kad tiksliai nustatytumėte, kaip „Copilot“ prioritetus.
Patarimas: Jis geriausiai veikia su frazėmis ("tai iš...", "paminėjimai...", "yra..."), o ne atskirais žodžiais.
Pavyzdžiai:
-
Tai išorinis el. laiškas iš partnerių įmonės
-
It's about a GPU that I'm tracking the price on
-
Jame yra pernelyg žargono
-
Tai susiję su bendraisiais naujinimais
-
Tai automatinis pranešimas iš "Lakeshore Retail"
-
Jis iš Bellows koledžo
Pastaba: Visi jūsų padaryti pakeitimai bus taikomi el. laiškams, kuriuos gausite ateityje. „Copilot“ neatkuria ir iš naujo neįvertina ir nepakeis jūsų jau gautų laiškų prioritetų.
Atraskite daugiau
Apibendrinkite el. pašto giją su „Copilot“ programoje „Outlook“
