Projektų "Access" duomenų bazės šablono naudojimas

Duomenų bazės parengimas naudoti

Norėdami įsitikinti, kad visas duomenų bazės turinys įgalintas, atlikite šiuos veiksmus:

• Norėdami įsitikinti, kad visas duomenų bazės turinys įgalintas, pranešimų juostoje spustelėkite Įgalinti šį turinį.

  Daugiau informacijos apie duomenų bazės turinio įgalinimą žr. straipsnyje Kaip nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Įtraukti darbuotojus

Norint pradėti naudoti projektų duomenų bazės šabloną, pirmiausia reikia įtraukti darbuotojus, kad būtų galima priskirti projektus ir užduotis. Naudokite šią procedūrą norėdami rankiniu būdu įtraukti darbuotojus arba žr. kitą skyrių, kad įtrauktumėte darbuotojus iš "Outlook" kontaktų.

1. Formoje Projektų sąrašas spustelėkite Darbuotojų sąrašas.

2. Formoje Darbuotojų sąrašas užpildykite kiekvieno darbuotojo informaciją.

3. Norėdami įvesti išsamesnę informaciją apie darbuotoją, dukart spustelėkite darbuotojo vardą formoje Darbuotojų sąrašas ir įveskite informaciją formoje Išsami darbuotojo informacija .

4. Spustelėkite Uždaryti , kad grįžtumėte į projekto sąrašo formą.

Kontaktų įtraukimas iš "Microsoft Outlook"

Jei naudojate "Microsoft Outlook", galite įtraukti darbuotojus iš tos programos iš naujo neįvesdami informacijos.

1. Formoje Projektų sąrašas spustelėkite Darbuotojų sąrašas.

2. Formoje Darbuotojų sąrašas spustelėkite Įtraukti iš "Outlook".

3. Dialogo lange Įtrauktinų vardų pasirinkimas pasirinkite vardus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

4. Spustelėkite Pridėti, po to spustelėkite Gerai.

Naujo projekto įtraukimas

1. Formoje Projektų sąrašas spustelėkite Naujas projektas.

2. Formoje Projekto informacija užpildykite projekto informaciją ir spustelėkite Uždaryti.

Esamo projekto redagavimas

1. Formoje Projektų sąrašas dukart spustelėkite norimą redaguoti projektą.

2. Formoje Projekto informacija įtraukite arba redaguokite projekto informaciją.

   Užduoties įtraukimas

   • Formoje Išsami projekto informacija spustelėkite Įtraukti užduotį.

   • Formoje Išsami užduoties informacija užpildykite užduoties informaciją ir spustelėkite Uždaryti.

     "Access" rodys naują projektą projekto užduočių sąraše, formos Išsami projekto informacija .

     Užduoties redagavimas

   • Formoje Išsami projekto informacija spustelėkite skirtuką Projekto užduotys .

   • Dukart spustelėkite norimą redaguoti užduotį.

   • Formoje Išsami užduoties informacija redaguokite išsamią užduoties informaciją ir spustelėkite Uždaryti.

     Įprastos užduoties įtraukimas

     Įprastos užduotys yra užduotys, kurios dažnai naudojamos daugelyje skirtingų projektų, pvz., biudžeto sudarymo ar mokymo. Įvedus bendrą užduotį, ją galima įtraukti į bet kurį projekto duomenų bazės projektą iš naujo neįvedant užduoties informacijos.

   • Formoje Išsami projekto informacija spustelėkite Įprastos užduotys.

   • Pažymėkite žymės langelį šalia kiekvienos įprastos užduoties, kurią norite įtraukti į projektą. Į sąrašo pabaigą įtraukite naujų įprastų užduočių.

   • Spustelėkite Uždaryti , kad grįžtumėte į formą Išsami projekto informacija .

Filtruoti projektų sąrašą

Projekto sąrašo formoje galite filtruoti projektų sąrašą ir įrašyti parankinius filtrus, kad galėtumėte naudoti vėliau.

1. Taikykite filtrus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami formą ir pasirinkdami norimus filtrus.

2. Spustelėkite Įrašyti filtrą.

3. Formoje Išsami filtro informacija įveskite filtro pavadinimą ir aprašą, tada spustelėkite Uždaryti.

4. Naudokite lauką Filtruoti parankinius , kad pritaikytumėte įrašytą filtrą, arba spustelėkite (Valyti filtrą ), kad pašalintumėte filtrą.

Rodyti projekto arba darbuotojo informaciją

Formos Išsami projekto informacija ir darbuotojų informacijos formos leidžia peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie projektą arba darbuotoją. Jei norite, kad būtų rodoma forma Išsami projekto informacija arba forma Išsami darbuotojo informacija :

• Formoje Projektų sąrašas arba darbuotojų sąrašo formoje dukart spustelėkite elementą, kurį norite matyti.

Priedų pridėjimas

Formoje Išsami projekto informacija , formoje Išsami užduoties informacija ir formoje Išsami darbuotojo informacija galite įtraukti paveikslėlių ir kitų priedų.

• Formoje Išsami informacija dukart spustelėkite lauką Priedai (formoje Išsami darbuotojo informacija dukart spustelėkite paveikslėlio piktogramą).

• Dialogo lange Priedai spustelėkite Įtraukti.

• Dialogo lange Failo pasirinkimas pereikite į aplanką, kuriame yra failas.

• Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, tada spustelėkite Atidaryti.

• Dialogo lange Priedai spustelėkite Gerai.

Rodyti ataskaitas

Projektų duomenų bazėje yra kelios ataskaitos, įskaitant atidarytus projektus, užduoties informaciją, darbuotojų adresų knygelę ir kt. Jei norite, kad būtų rodoma ataskaita:

• Formoje Projektų sąrašas pasirinkite ataskaitą, kurią norite rodyti iš ataskaitų sąrašo .

Jei norite spausdinti ataskaitą:

• Spustelėkite Failas > Spausdinti.

Galite sukurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos žr. straipsnyje Create paprastą ataskaitą.