Kai rūšiuojate duomenis "Access" lentelėje, užklausoje, formoje ar ataskaitoje, galite įrašyti rūšiavimo tvarką su objektu. Jei rūšiuojate duomenis viename iš šių objektų ir įrašote objektą, rikiavimo tvarka, kuri galioja įrašant objektą, automatiškai įrašoma kartu su objektu. Galite nurodyti, ar įrašyta rūšiavimo tvarka veiks, kai objektas bus atidarytas kitą kartą.
Užklausoms ir ataskaitoms taip pat galite nustatyti numatytąją rikiavimo tvarką. Numatytoji rikiavimo tvarka taikoma užklausos arba ataskaitos duomenims, kai nenurodyta jokia kita rikiavimo tvarka.
Ką norėtumėte daryti?
Įrašytų rūšiavimo tvarkos supratimas
Yra dviejų rūšių įrašytos rūšiavimo tvarkos:
-
Paskutinį kartą pritaikyta Paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarka yra rūšiavimo tvarka, kuri buvo taikoma, kai objektas buvo paskutinį kartą įrašytas. Lentelėse, užklausose, formose ir ataskaitose gali būti paskutinio pritaikyto rūšiavimo tvarkos.
-
Numatytasis Numatytoji rikiavimo tvarka yra įtaisyta užklausos arba ataskaitos dizaine. Numatytoji rikiavimo tvarka taikoma, kai nenurodyta jokia kita rikiavimo tvarka.
Paskutinį kartą taikytos rūšiavimo tvarkos
Įrašant lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą, kai duomenys rūšiuojami, rikiavimo tvarka automatiškai įrašoma, kai įrašote objektą. Tai vadinama paskutinio pritaikyto rūšiavimo tvarka. Kai kuriate rikiavimo tvarką, iš tikrųjų keičiate objekto dizainą.
Jei norite, kad paskutinį kartą atidarius objektą būtų automatiškai taikoma paskutinio pritaikyto rūšiavimo tvarka, nustatykite objekto ypatybę Rūšiuoti pagal įkeliant kaip Taip. Norėdami nustatyti šią ypatybę, atlikite šiuos veiksmus, kol objektas atidarytas dizaino rodinyje.
-
Paspauskite F4, kad būtų rodomas ypatybių lapas.
Šis veiksmas nebūtinas, jei jau rodomas ypatybių lapas.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Jei objektas yra lentelė arba užklausa, ypatybių lapo skirtuke Bendra nustatykite ypatybės Order By On Load reikšmę Taip.
-
Jei objektas yra forma arba ataskaita, ypatybių lapo skirtuke Duomenys nustatykite ypatybę Order By On Loadkaip Taip.
-
Pastaba: Nustatydami ypatybę Rūšiuoti pagal įkeliant galite neleisti taikyti paskutinio pritaikyto rūšiavimo tvarkos kaip Ne.
Numatytosios rūšiavimo tvarkos
Kadangi paskutinio pritaikyto rūšiavimo tvarka gali pasikeisti kaskart, kai kas nors rūšiuoja objektą ir tada jį įrašo, galite nustatyti numatytąją rikiavimo tvarką. Numatytoji rikiavimo tvarka yra objekto dizaino dalis ir nesikeičia, kai taikoma kita rikiavimo tvarka.
Galite nurodyti tik numatytąją užklausos arba ataskaitos rikiavimo tvarką. Nors dabartinė arba paskutinė pritaikyta rikiavimo tvarka neperrašo numatytosios rūšiavimo tvarkos, ji įsigalioja tik pašalinus dabartinę arba paskutinę taikytą rikiavimo tvarką.
Numatytosios užklausos rūšiavimo tvarkos nustatymas
-
Atidarykite užklausą dizaino rodinyje.
-
Dukart spustelėkite lauką, kurį norite naudoti rikiuoti.
Laukas rodomas dizaino tinklelyje.
-
Dizaino tinklelyje išvalykite lauką įtrauktą lauko eilutėje Rodyti .
-
Eilutėje Rūšiuoti nurodykite, ar norite rūšiuoti lauką didėjimo tvarka (pirmiausia mažiausios reikšmės; Nuo A iki Z) arba mažėjimo tvarka (pirmiausia didžiausios reikšmės; nuo Z iki A).
-
Jei norite rūšiuoti pagal daugiau nei vieną lauką, įtraukite papildomų rūšiavimo laukų pakartodami 2–4 veiksmus.
Pastaba: Kai rūšiuojate pagal daugiau nei vieną lauką, rezultatai iš pradžių rikiuojami pagal pirmą nurodytą lauką, tada pagal kitą nurodytą lauką ir t. t. Pavyzdžiui, jei rikiuojate pagal pavardę, tada pagal gimimo datą, visi įrašai, kurių pavardės reikšmė yra Dow, rodomi prieš įrašus, kurių pavardės reikšmė yra Stivensas, neatsižvelgiant į gimimo datos reikšmę. Įrašai kiekviename lauke Pavardė surūšiuojami pagal lauko Gimimo data reikšmę.
-
Spauskite CTRL+S, norėdami įrašyti užklausą.
Pastaba: Norėdami pašalinti numatytąją rikiavimo tvarką iš užklausos, pašalinkite rūšiavimo laukus iš užklausos dizaino tinklelio.
Numatytosios ataskaitos rūšiavimo tvarkos nustatymas
-
Atidarykite ataskaitą ataskaitos rodinyje arba maketo rodinyje.
-
Skirtuko Pagrindinis grupėje Rūšiavimo & filtras spustelėkite Išsamiau , tada kontekstiniame meniu spustelėkite Išplėstinis filtras/rūšiavimas .
Rodomas naujo dokumento skirtukas, kuriame yra dizaino tinklelis ir langas, kuriame galite pasirinkti rikiuoti norimą lauką.
-
Lange dukart spustelėkite lauką, kurį norite naudoti rikiuoti.
Laukas rodomas dizaino tinklelyje.
-
Dizaino tinklelyje, eilutėje Rūšiuoti , nurodykite, ar norite rūšiuoti lauką didėjimo tvarka (pirmiausia mažiausios reikšmės; Nuo A iki Z) arba mažėjimo tvarka (pirmiausia didžiausios reikšmės; nuo Z iki A).
-
Jei norite rūšiuoti pagal daugiau nei vieną lauką, įtraukite papildomų rūšiavimo laukų pakartodami 2–4 veiksmus.
Pastaba: Kai rūšiuojate pagal daugiau nei vieną lauką, rezultatai iš pradžių rikiuojami pagal pirmą nurodytą lauką, tada pagal kitą nurodytą lauką ir t. t. Pavyzdžiui, jei rikiuojate pagal pavardę, tada pagal gimimo datą, visi įrašai, kurių pavardės reikšmė yra Dow, rodomi prieš įrašus, kurių pavardės reikšmė yra Stivensas, neatsižvelgiant į gimimo datos reikšmę. Įrašai kiekviename lauke Pavardė surūšiuojami pagal lauko Gimimo data reikšmę.
-
Skirtuko Pagrindinis grupėje Rikiuoti & filtras spustelėkite Kaitalioti filtrą.
Pastaba: Norėdami pašalinti numatytąją rikiavimo tvarką iš ataskaitos, pašalinkite rūšiavimo laukus iš dizaino tinklelio.
